办公自动化指导精编版

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1、精品资料推荐办公自动化操作员级模拟考试题解(计算机高新技术考试)7.1 操作系统应用操作要求1、开机,进入Windows。2、启动“资源管理器”。3、建立考生文件夹,文件夹名为考生准考证号后8位。(08090001)4、按照选题单指定的题号,将题库中“KSML2”文件夹中相应的文件复制到考生文件夹中,并分别重命名不A1,A3,A4,A5,A6,A7,A8,扩展名不变。第二单元的题不复制,需要考生在做该题时自己新建一个文件。例:如果考生的选单为:单元一二三四五六七八题号38196141729则将题库中的“KSML2”文件夹内的文件KXWJ13.DOC、KXWJ38.DOC、KXWJ46.DOC、

2、KXWJ514.DOC、KXWJ617.DOC、KXWJ72.DOC、KXWJ89.DOC复制到考生文件夹中,并分别重命名为A1.DOC,A3.DOC,A4.DOC,A5.DOC,A6.XLS,A7.XLS,A8.DOC。5、添加繁楷体,并将添加前、后的“字体”活动窗口界面,分别以A1A和A1B为文件名,保存至考生文件夹。6、添加智能ABC输入法,并将添加前、后的“输入法”选项卡界面,分别以A1C和A1D为文件名,保存至考生文件夹。操作步骤:1、开机,进入Windows。打开计算机电源,进入Windows。图7.1 打开资源管理器2、启动“资源管理器”。u 鼠标指向【任务栏】左侧【开始】按钮,

3、u 执行右键菜单中【资源管理器】菜单命令。打开【资源管理器】窗口。如图7.1所示。3、建立考生文件夹,文件夹名为考生准考证号后8位。(08090001)u 选定C驱动器,鼠标指向空白处,执行右键菜单中【新建】【文件夹】命令。如图7.2所示。u 将该文件夹重命名为“08090001”。4、按照选题单指定的题号,将题库中“KSML2”文件夹中相应的文件复制到考生文件夹中,并分别重命名不A1,A3,A4,A5,A6,A7,A8,扩展名不变。u 打开操作员级KSML2文件夹。按【Ctrl】键,依次选定KXWJ13.DOC、KXWJ38.DOC、KXWJ46.DOC、KXWJ514.DOC、KXWJ61

4、7.DOC、KXWJ72.DOC、KXWJ89.DOC共7个文件。如图7.3所示。图7.5 文件重命名图7.3 选定并复制文件图7.2 新建文件夹单击工具栏中【复制】按钮。u 切换到考生文件夹“09080001”u 单击工具栏中【粘贴】按钮。如图7.4所示。图7.4 粘贴文件u 鼠标指向KXWJ13.DOC文档,执行右键菜单中重命名命令。输入文件名“A1.DOC”。依次执行相同的操作,完成所有文件的重命名操作。如图7.5所示。5、添加繁楷体,并将添加前、后的“字体”活动窗口界面,分别以A1A和A1B为文件名,保存至考生文件夹。方法一:u 执行【开始】【设置】【控制面板】菜单命令。打开控制面板。

5、如图7.6所示。u 双击【字体】图标。打开【字体】窗口。如图7.7所示。图7.6 打开控制面板图7.7 字体对话框按【PrtSc】键,u 切换到考生文件夹,在空白处单击右键,执行【新建】【BMP图像】菜单命令。如图7.8所示。u 将该文件重命名为“A1A.BMP”。u 双击打开“A1A.BMP”,执行【编辑】【粘贴】菜单命令。如图7.9所示。u 执行【文件】【保存】菜单命令。单击标题栏右侧【关闭】按钮。u 打开“操作员级”文件夹,鼠标指向“繁楷体.ttf”。单击工具栏中复制按钮。图7.8 新建BMP文档图7.9粘贴图片u 切换到字体窗口。单击工具栏上粘贴按钮。并调整界面,以显示出“繁楷体”。如

6、图7.10所示。u 按【PrtSc】键,u 切换到考生文件夹,在空白处单击右键,执行【新建】【BMP图像】菜单命令。图7.10 添加繁楷体后的字体对话框u 将该文件重命名为“a1b.bmp”。u 双击打开“a1b.bmp”,执行【编辑】【粘贴】菜单命令。u 执行【文件】【保存】菜单命令。单击标题栏右侧【关闭】按钮。结束操作。方法二:u 执行【开始】【设置】【控制面板】菜单命令。打开控制面板。u 双击【字体】图标。打开【字体】窗口。u 按【PrtSc】键,图7.11 运行对话框u 执行【开始】【运行】菜单命令。打开【运行】对话框,输入“clipbrd”,单击【确定】按钮。打开【剪贴板查看器】。如

7、图7.11、7.12所示。图7,13 【另存为】对话框图7.12 【剪贴板查看器】界面u 执行【文件】【保存】菜单命令,打开【另存为】对话框。u 设置保存在“08090001”和文件名“A1A.CLP”。如图7.13所示。u 打开“操作员级”文件夹,鼠标指向“繁楷体.ttf”。单击工具栏中【复制】按钮。u 切换到字体窗口。单击工具栏上粘贴按钮。并调整界面,以显示出“繁楷体”。u 按【PrtSc】键,u 执行【开始】【运行】菜单命令。打开【运行】对话框,输入“clipbrd”,单击【确定】按钮。打开【剪贴板查看器】。u 执行【文件】【保存】菜单命令,打开【另存为】对话框。u 设置【保存在】“08

8、090001”和【文件名】“A1B.CLP”。6、添加智能ABC输入法,并将添加前、后的“输入法”选项卡界面,分别以A1C和A1D为文件名,保存至考生文件夹。方法一:u 右单击任务栏上【输入法指示器】弹出【文字服务和输入语言】对话框。如图7.14所示。u 按【PrtSc】键,图 7.15新建BMP文档图7.14 【文字服务和输入语言】对话框u 切换到考生文件夹,在空白处单击右键,执行【新建】【BMP图像】菜单命令。如图7.15所示。图7.16 粘贴图片u 将该文件重命名为“a1c.bmp”。u 双击打开“a1c.bmp”,执行【编辑】【粘贴】菜单命令。如图7.16所示。u 执行【文件】【保存】

9、菜单命令。单击标题栏右侧【关闭】按钮。u 右单击任务栏上【输入法指示器】弹出【文字服务和输入语言】对话框。u 单击右侧添加按钮。弹出【添加输入语言】对话框。在【键盘布局/输入法】下拉列表中选定【智能ABC】。如图7.17所示。u 按【确定】按钮。添加后界面如图所示。如图7.18所示。图7.17 添加输入法界面图7.18 添加输入法后的界面u 按【PrtSc】键u 切换到考生文件夹,在空白处单击右键,执行【新建】【BMP图像】菜单命令。u 将该文件重命名为“a1d.bmp”。u 双击打开“a1d.bmp”,执行【编辑】【粘贴】菜单命令。u 执行【文件】【保存】菜单命令。单击标题栏右侧【关闭】按钮

10、。方法二:u 右单击任务栏上【输入法指示器】弹出【文字服务和输入语言】对话框。u 按【PrtSc】键,图7.19 【运行】对话框u 执行【开始】【运行】菜单命令。打开【运行】对话框,输入“clipbrd”,单击【确定】按钮。打开【剪贴板查看器】。如图7.19所示。u 执行【文件】【保存】菜单命令,打开【另存为】对话框。如图7.20所示。u 设置【保存在】“08090001”和【文件名】“A1C.CLP”。如图7.21所示。u 右单击任务栏上【输入法指示器】弹出【文字服务和输入语言】对话框。u 单击右侧添加按钮。弹出【添加输入语言】对话框。在【键盘布局/输入法】下拉列表中选定【智能ABC】。图7

11、.21 【另存为】对话框图7.20 保存文件u 按【确定】按钮。u 按【PrtSc】键,u 执行【开始】【运行】菜单命令。打开【运行】对话框,输入“clipbrd”,单击【确定】按钮。打开【剪贴板查看器】。u 执行【文件】【保存】菜单命令,打开另存为对话框。u 设置【保存在】“08090001”和【文件名】“A1D.CLP”。7.2 文字录入与编辑操作要求1、新建文件在字表处理软件中新建一个文档,文件名为A2.DOC,保存至考生文件夹。2、录入文本与符号按样文28A,录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。3、复制粘贴将KSML1KSWJ28.DOC中蓝色文字复制到A2.DOC文档之后。4、查找

12、替换按样文28B,将A2.DOC文档中所有“文字”替换为“文本”。操作步骤:1、新建文件在字表处理软件中新建一个文档,文件名为A2.DOC,保存至考生文件夹。u 鼠标指向考生文件夹空白处,单击右键,选择【新建】【Microsoft Word文档】。如图7.22所示。u 鼠标指向新建Microsoft Word文档.DOC。单击右键,选择【重命名】。u 将主文件名修改为A2。如图7.23所示。图7.23 重命名文件图7.22 新建Word文档2、录入文本与符号按样文28A,录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。双击打开A2.DOC。图7.24符号对话框 u 按照样文录入文字、字母、标点符号、特殊

13、符号等。注意字母的大小写、标点符号的全角和半角。u 特殊符号的录入方法:执行【插入】【符号】菜单命令,在弹出的【符号】对话框中找到“F”,单击【插入】按钮,完成符号“F”的录入,按【关闭】按钮。关闭【符号】对话框。用同样方法录入“A”。如图7.24所示。3、复制粘贴将KSML1KSWJ28.DOC中蓝色文字复制到A2.DOC文档之后。u 执行【文件】【打开】菜单命令,弹出【打开】对话框。u 单击【查找范围】右侧下拉箭头,选择考试文件夹下的KSML1文件夹,在文件列表框中选中KSWJ28.DOC,单击【打开】按钮。如图7.25所示。u 在打开的文本中选中蓝色文字区域,执行【编辑】【复制】菜单命令

14、。u 执行【文件】【关闭】菜单命令。关闭KSWJ28.DOC文档。图7.25 打开对话框u 激活A2.DOC文档,将光标移到文档的末尾处,按回车键。u 执行【编辑】【粘贴】菜单命令。完成粘贴操作。4、查找替换按样文28B,将A2.DOC文档中所有“文字”替换为“文本”。u 将鼠标指向蓝色文字的开始处。执行【编辑】【替换】菜单命令,弹出【替换】对话框。图7.26 查找和替换对话框u 在【查找内容】文本框中输入“文字”,在【替换为】文本框中输入“文本”。如图7.26所示。u 单击【全部替换】按钮。图7.27 替换结束u 在弹出的对话框中单击【否】按钮。完成文本的替换操作。如图7.27所示。7.3 格式设置与编排设置文本319A1.设置字体 第一段楷体;第二、三段仿宋体;最后一行黑体。2.设置字号正文四号;最后一行小四。3.设置字形最后一行斜体,下划线(波浪线)。4.设置对齐方式最后一行右对齐。5.设置段落缩进正文各段首行缩进1厘米;第一段左右各缩进1厘米。6.设置行“段”间距第一段段前、段后各3磅;最后一行段前12磅。设置文本319B1.拼写检查改正文本中的错误单词2.设置项目符号或编号按样文319B,设置项目符号或编号。

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