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1、,TIPTOP ERP 导入启动大会,2010-8-25,TIPTOP ERP 导入启动大会程序,启动大会开始 - 14:30 蒙自源高层领导致词 - 14:3014:35 蒙自源项目负责人致词- 14:3514:40 神州数码项目经理致词 - 14:4014:45 辅导团队介绍 - 14:4514:50 神州数码团队 项目说明 - 14:5015:30 项目目标 导入方法宣导 项目进度规划概要说明,蒙自源饮食有限公司 总经理李总 致词,蒙自源饮食有限公司 -项目负责人- 致词,神州数码 -项目经理- 致词,Project Manager ：项目经理 张春宝 - Manufacturing A
2、C : 制造顾问 叶朝阳 - POS AC : POS顾问 雷智勇 - Finance AC : 财务顾问 万红云 王焕模 Programmer : DCMS 服务组,DCMS Consulting Team,ERP项目导入目标,建构效率、确实、整合、安全的系统.,ERP项目导入目标,消除信息壁垒，让供应商、加盟商、直营门店与市场无缝的结合，第一时间反映了市场供应的和需求情况；,实现零售渠道的统一管理：包括门店零售管理、订单管理、库存管理、价格政策管理、促销政策管理、统一业务协同等的管理；,建立合理的安全库存存量与库存资源调配，增加库存的准确性，降低库存成本；,实现分子公司及分支机构的集团化管
3、理：分子公司或分支机构，可实现各机构与总部间的业务协同管理、实时监控各地的销售库存管理、实时的汇总收集数据、统一政策等管理；,1,2,3,4,有效实时监控每个销售环节，使之透明、直观的展现在总部面前。对业务的发生由事后跟踪转变为实时事中控制，避免了手工作业的延迟和误差；,建立同一的配送体系，依据各区域和门店需求进行统一物流配送和监控；,业务流程的协同与整合，成本控管及预算的准确执行，并以 ERP 系统辅助内部管理机制；,集团业务财务一体化。,5,蒙自源导入组织说明,蒙自源ERP项目组织,蒙自源及神州数码项目组织图,ERP 顾问 广州,制造顾问师,财务顾问师,POS顾问师,信息化小组及系统管理,
4、神州数码顾问师,蒙自源MIS,客制化 小组,神州数码服务人员,蒙自源MIS,蒙自源ERP 项目小组,部门主管(KM),种子人员(KU),使用者 (EU),神州数码管理系统有限公司 总经理,蒙自源高层领导 总经理,上级指导委员会,神州数码管理系统有限公司 项目经理,蒙自源集团 项目经理,项目经理,(蒙自源计划主持人),项目之人员工作职责,上级指导委员会: 确立信息化项目实施的企业目标与进度规划。 指导公司信息化技术应用基本方向。 仲裁各项管理项目需求的优先次序。 决定人力投入及公司资金信息化项目的计划。 参与信息化推行过程中关键性或争议性事务的讨论及决策。(Decision-making). 信
5、息化推行实际进度及方向之指导与纠正。,项目之人员工作职责,项目经理 : 控制项目进度. 协调各项人力及资源. 协调进度安排. 拟定项目人员. 表单流程分析设计. 检核各阶段工作成果. 确保各项差异分析合理解决方式.,部门主管(Key Man，简称KM) : 亲自参与并调拨部门内之人力，接受部门相关之各模组应用教育训练. 配合套装软件信息流程及结构，设定电脑化之作业流程. 指派部门内作业人员(User)执行交易输入、资料表单审核、表单及报表印制传递，并作适当监督以确保资料之正确及管理信息被充分利用. 与其他相关部门协调系统使用方式，订定责任范围.统合并过滤部门内新增或修改之信息需求，提交MIS团
6、队协调. 执行及监督部门内电脑系统之实务操作，以尽早反映电脑化作业产生之问题，并追踪问题解决之时程和效果.,项目之人员工作职责,MIS职责： 负责联系电脑软、硬件厂商安装及维护所需要的电脑软、硬件. 接受电脑硬件公司之训练，负责日常电脑主机之操作和第一级保养，解决网路及主机问题. 接受电脑软件之应用教育训练、电脑程式设计训练、系统结构及维护技术移转. 协调、安排执行小组于系统上线前之应用教育训练计划，包括：人员的通知、教室的安排等. 汇集各使用单位之软件增修需求，呈报项目委员会核定优先次序. 协调各使用单位之跨部门信息整合问题，如遇争议无法解决之问题时，需即刻呈报项目委员会尽速核决之.,项目之
7、人员工作职责,项目之人员工作职责,部门专职人员(Key User，简称KU)： 为所属部门之种子球队，务必接受部门相关之电脑系统应用教育训练，并于系统上线模拟与实际上线阶段中，训练部门内部其它作业人员(Users). 在操作中确实依既定流程及规定操作使用电脑设施及软件功能. 负责所输入资料之正确性及操作适用性，以及电脑输出报表发出前之人工审查. 一旦专职人员在项目进行的过程有所异动，需于最短的期间内完成电脑软件使用上之工作交接，以免耽误项目之进度. 随时测试并反应系统之异常状况，同时依据实务经验提出改善建议.,项目之人员工作职责,部门作业人员(End User)： 接受部门内事务相关之应用教育
8、训练,特别是在系统上线模拟和实际上线两个阶段,务必确实地运用电脑系统之流程进行日常作业之操作,并加强熟练之程度. 接受工作有间接相关之应用教育训练,了解相关部门之系统运用方式及管理控制点,以便在本身工作上做必要之配合.,项目进度规划概要,于2011年01月01日正式上线,蒙自源ERP 上线时间,ERP导入范围与模组,ERP系统导入之范围如下：蒙自源饮食有限公司TIPTOP ERP&POS系统导入 ERP导入模组： 料件管理、销售管理、库存管理、采购管理、POS零售管理、成本会计、 应收帐款、应付帐款、总帐会计、票据资金。,TIPTOP Implementation Methodology,导入
9、方法宣导,TIM,一、项目规划阶段,二、业务分析阶段,三、蓝图设计阶段,四、上线准备阶段,六、上线支持阶段,五、系统上线阶段,TIPTOP ERP实施方法,目的：神州数码确立ERP项目导入人员 项目负责人：PM 执行小组： - PM/AC/服务主管,一、项目规划阶段组建项目实施小组,目的：神州数码组织项目内部说明会议 项目负责人：PM 执行小组： - TS/PM/AC,一、项目规划阶段客户状况了解（内部交接),目的：与客户高层进行沟通； 协助企业筛选客户项目经理、客户项目组成员； 帮助企业建立项目指导委员会 项目负责人：PM 执行小组： - PM/AC/MIS,一、项目规划阶段项目客户初访,目
10、的：- 倡导ERP项目导入目标与决心- 介绍项目组织成员与分工- 引介未来导入时程表 只许成功不许失败的认知 藉由工作的改变，让自己专注于 价值的提升,一、项目规划阶段召开项目启动会,目的：-了解企业的组织结构、业务内容及其处理流程； -了解企业的基本状况和需求； 执行小组： - PM/AC/MIS,二、业务分析阶段初步业务需求调研,目的：- 将TIPTOP技术移转给MIS，培养企业专业队伍 执行小组： - MIS,二、业务分析阶段 TIPTOP技术移转,目的：- 顾问师介绍TIPTOP标准作业流程与功能- 针对流程提出建议 输入文件：- DCMS标准作业流程图- DCMS各模块使用手册 执行
11、小组： - KM/KU/AC/MIS 产出文件：- 差异分析报告,二、业务分析阶段教育训练（ERP理念及标准产品培训）,目的：- 调研分析企业存在的特殊业务需求 执行小组： - KM/KU/AC/MIS,二、业务分析阶段细部业务需求调研与差异分析,目的：-在业务调研的基础上帮助企业发现并确定企业现存的主要问题，分析这些问题，并找出导致这些问题的原因，制定一套切实可行的解决方案； 提交解决方案和客户化开发需求范围和内容； 执行小组： - KM/KU/AC/MIS,三、蓝图设计解决方案设计（标准作业流程拟定）,目的：-汇报项目阶段工作情况，并描绘未来ERP实现的蓝图 回报对象： - 总经理 执行小
12、组： - PM/KM/KU/AC/MIS,三、蓝图设计蓝图汇报,目的：-开发计划拟定与进度跟踪 -客制化解决方案确认,三、蓝图设计差异分析与客制化修改,目的：- 准备企业未来ERP上线所需使用到的基础资料 执行小组： - KM/KU/AC/MIS,三、蓝图设计基础资料准备,目的：-安排KEY USER 模拟，评估模拟结果 执行小组： - KM/KU/AC/MIS,三、蓝图设计作业流程上机仿真,目的：- 检查系统软硬件，保障正常运行 执行小组： - TM/AC/MIS,四、上线准备正式上线系统准备,目的：-对客户企业的具体业务人员进行 软件产品的系统操作培训并考核 执行小组： - KM/KU/E
13、U/AC/MIS,四、上线准备最终用户培训,目的：-将前期准备好的基础数据手工 录入或导入到系统中， -为进行期初余额数据切换做准备,五、系统上线基础数据导入,目的：-将ERP上线期初余额导入ERP 执行小组： - KM/KU/EU/AC/MIS,五、系统上线开账余额导入,目的：-对上线运行的新系统进行现场支持 执行小组： - AC/MIS,六、上线支持上线后的支持,目的：-整理文档，总结项目实施的 经验和教训，进行资料归档， 完成项目,六、上线支持项目总结,目的：-在ERP系统平稳运行一定阶段后,对项目进行总体成果评估，并组织进行项目的最终验收,六、上线支持项目结案,目的：-整理文档，总结项
14、目实施的 经验和教训，进行资料归档， 完成项目,六、上线支持项目总结,目的：-项目交由TSC部门进行持续支持,六、上线支持移交TSC,蒙自源ERP项目进度甘特图,简报完毕,敬请指教,双方沟通,e,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.8.1220.8.12Wednesday, August 12, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。16:53:3116:53:3116:538/12/2020 4:53:31 PM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.8.1216:53:3116:53Aug-2012-Aug-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。16:5
15、3:3116:53:3116:53Wednesday, August 12, 2020 5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。20.8.1220.8.1216:53:3116:53:31August 12, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年8月12日星期三下午4时53分31秒16:53:3120.8.12 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年8月下午4时53分20.8.1216:53August 12, 2020 8、业余生活要有意义，不要越轨。2020年8月12日星期三4时53分31秒16:53:3112 August 2020 9、
16、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。下午4时53分31秒下午4时53分16:53:3120.8.12 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。20.4.2020.4.20Monday, April 20, 2020 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。18:29:0318:29:0318:294/20/2020 6:29:03 PM 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。20.4.2018:29:0318:29Apr-2020-Apr-20 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。18:29:0318:29:0318:29Monday, April 20, 2020 14、我只是自己不
