文献检索与资料收集课件

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1、第二讲 文献与资料,第一节 文献与资料分类 第二节 运用文献与资料的过程 第三节 文献资料收集方法 第四节 文献资料的使用方法,第一节 文献,一、文献资源分类 文献是记录已有知识的一切载体。可从不同角度进行分类。 1、按出版类型划分: 图书(教材、著作、统计年鉴、地方志)、期刊、报纸、会议文献、科技报告、学位论文、政府出版物、专利、标准、产品资料、科技档案。 2、按文献载体划分: 字纸文献、电子文献,3、按记录信息的方式划分: 文字型文献与声像型文献 4、按照文献资源的压缩程度划分: 零次文献(第一手文献,如原稿)、一次文献(原始文献,发表的全文型文献)、二次文献(检索性文献 ,非全文)、三次

2、文献(系统整理过,如年检、手册等) 5、按照文献资源的存储空间划分: 馆藏文献与网络文献,第二节 运用文献资料的一般过程,确定研究主题或假设 制定实施计划 收集文献与资料 分析整理资料 资料使用与文献综述,第三节 文献资料收集方法,文献检索、部门走访、实地调查、资料整理 一、文献检索 1、一般程序 1)确定范围(问题、内容、时间) 2)选择检索工具(参考工具书或检索工具书,手工检索或计算机检索 ) 3)确定检索途径(题名、作者、分类、主题),2、检索方法,纸质文献检索 要熟悉、掌握图书分类法,善于利用书目、索引(二次文献),并熟练地利用其他工具书,如年鉴、文摘、表册。 电子期刊检索: 1)选择

3、数据库: 中国期刊全文数据库、优秀硕博士毕业论文数据库、会议论文集数据库、人大报刊资料数据库等; 2)选择检索式:主题、关键词、标题、刊物、作者、单位、时间等; 3)确定检索语言:找出核心概念和隐含概念,排除无关的概念,明确概念之间相互的逻辑关系。 4)上机检索:根据检索结果对检索策略进行调整和修改,第三节 文献资料收集方法,文献检索、部门走访、问卷调查 二、部门走访 1、明确目标(要什么,有什么) 2、提前准备(资料分类、部门口径、表格) 3、掌握技巧(问、听、记) 4、整理记录(要点、表格),第三节 文献资料收集与整理方法,文献检索、部门走访、问卷调查、资料整理 三、问卷调查 1、基本程序

4、 1)明确调查目的(问题、任务) 2)确定调查对象(人群、样本数) 3)设计调查问卷(标题、前言、指导语、样本基本信息、主体性问题、结束语 ) 4)问卷发放与回收 5)问卷分析与统计,2、调查问卷的设计方法,1)标题:是对课题研究内容的高度概括,既要与研究内容一致,又要注意对调查对象的潜在影响。 2)前言:用于向调查对象介绍和说明调查者的身份、调查目的、保密原则、向调查对象致谢等。篇幅不宜过长,语言简洁、明了即可。 3)指导语:用来指导调查对象正确填答问卷的一组说明,其作用是对填表的要求、方法、注意事项等做一个总的说明。要简明易懂,可与前言部分合在一起。 4)基本信息:一般是研究中需要考虑的因

5、素,如调查对象的年龄、性别、年级、学历、职业、家庭情况等。 5)主体性问题。问题一般可分为开放式和封闭式两种。 开放式问题:是指不提供任何可供选择的答案,由调查对象自由回答的问题。 封闭式问题:有备选答案。 封闭式问题又可分为是否式、选择式和排序式三种。,第四节 文献资料的使用方法,一、文献资料引用: 1)对已有文献任何形式的引用,都必须注明出处。 2)应完整、准确地显示被引作品的相关信息:作者、题名、书刊名出版地、出版时间、卷期、页次等 3)原则上不采用间接引用方式:在学术研究中,转引在原则上是被禁止的。 4)引用以必要、适当为限:一般作品不超过被引用作品的十分之一;引用他人作品的总量,不得

6、超过本人作品篇幅的十分之一。 5)引用不得改变或歪曲被引内容的原貌、原义 6)引文应做到不伪引,不烂引、尽量不自引 7)引用原则上使用最新版本 8)引用网络资源必须注意其“动态性”:出处包括网址和发布、更新或获取时间。 9)避免抄袭:对直接引语,要逐字逐句抄写,并注明出处。对于间接引用,应避免用作者原话要用自己的语言重新组织。,2、参考文献的标注 规范的参考文献格式 Z 其它未说明的文献 1)著作:序号著者.书名.版本(第一版不写).出版地:出版者,出版年.起止页码 例:1孙家广,杨长青.计算机图形学.北京:清华大学出版社,1995.2628 2)期刊:序号作者.题名J.刊名,出版年份,卷号(

7、期号):起止页码 例:3李旭东,宗光华,毕树生,等.生物工程微操作机器人视觉系统的研究.北京航空航天大学学报,2002,28(3):249252 3论文集:序号作者.题名A.见(英文用In):主编.论文集名C.出版地:出版者,出版年.起止页码 例:张佐光,张晓宏,仲伟虹,等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析见:张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集(下册)北京:世界图书出版公司,1996.410416,4)学位论文:序号作者.题名D.保存地点:保存单位,年 例:6金 宏.导航系统的精度及容错性能的研究.北京:北京航空航天大学自动控制系,1998 5)科技报告:序号作者.题名.报告题名及编号

8、,出版年 例:Kyungmoon Nho. Automatic landing system design using fuzzy logicR.AIAA-98-4484,1998 6)国际或国家标准:序号标准编号,标准名称S 例:8GB/T 161591996,汉语拼音正词法基本规则S 7)专利:序号专利所有者.专利题名.专利国别:专利号,出版日期 例:9姜锡洲.一种温热外敷药制备方案中国专利:881056073,1989-07-06 8)电子文献:序号作者.题名电子文献/载体类型标识.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期 例:10王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的

9、进展EB/OL ,说明: 1、参考文献应是公开出版物,按在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序. 2、 参考文献中外国人名书写时一律姓前,名后,姓用全称,名可缩写为首字母(大写),不加缩写点,如: 2Skolink M I. Radar handbook. New York: McGraw-Hill, 1990 3、参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,后加“等”或“et al”, 如: 3李旭东,宗光华,毕树生,等.生物工程微操作机器人视觉系统的研究.北京航空航天大学学报,2002,28(3):249252,第二节 资料收集与使用 一、收集资料的途径 基础工作,列出

10、清单,制定计划。 1、查阅文献资料:理论著作、学术期刊(电子期刊与关键词)、统计年鉴、科学报告、地方志等。查阅中,要熟悉、掌握图书分类法,善于利用书目、索引,并熟练地利用其他工具书,如年鉴、文摘、表册、数字等; 2、实地调查研究,获得第一手资料:调查研究时,要做到目的明确、对象明确、内容明确;调查的方法有普遍调查、重点调查、典型调查、抽样调查;调查的方式有:开会(如学生会、家长会等)、访问(如教育局、环保局等)和抽样(如农户调查、班级调查等)。 3、实验与观察:是收集科学资料数据、获得感性知识的基本途径,是形成、发展和检验科学理论的实践基础。运用本方法时,要认真全面记录(如侵蚀量观测、香根草聚

11、土实验等)。,四、收集、选择资料的方法 1、浏览论著,根据需要选择性地采取不同的阅读方式(阅读、选读、研读),以掌握本研究领域的基本概念、基本原理和基本方法; 2、泛读期刊论文,确定主要参考文献,联系选题,眼、手、脑并用,以论文中的观点、方法、结构来触发自己的思考,发挥联想,进行新创造,并随时记录下来,最后写出论文提纲,根据选题确定基本论点和分论点以及研究方法(如层次分析和模糊评估方法等)。 3、精读主要参考文献,将有关内容资料进行归类,根据已确定的论点和分论点选定材料,这些材料是自己在对所收集的资料加以研究的基础上形成的,组织材料要注意掌握科学的思维方法,注意前后材料的逻辑关系和主次关系。同时记录有关分析数据和指标体系。 4、整理背景数据和访问资料,确定指标体系,拟定调查表格,分析计算有关数据,进行二次数据处理。,

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