文字处理软件基本操作课件

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1、应用篇,Word,字 处 理 应 用 技 术,Office 简介,字处理基础知识,文档编辑,表格的制作与编排,图形的制作和编辑,排 版 与 打 印,Word与Internet,信息管理程序 Outlook,演示文稿程序 PowerPoint,电子表格程序 Excel,文 字处理程序 Word,数据库程序 Access,Office 简介,建立文档,编辑文档,字处理软件的功能,基 本 功 能,保存文档,打开文档,关闭文档,字处理基础知识,高级应用,字符与段落的格式编排,文档页面格式的设置,图、文、表混排技术,排版与打印,字处理软件的功能,字处理基础知识,Word特点,所见即所得 绘图和制表功能

2、排版功能 图、文、表混排技术 文件格式转换功能 与Internet接口,字处理基础知识,教学目标,掌握文本的编辑方法,对文字进行美化:改变字体、字号和颜色,学习如何添加文字边框和底纹,为文档设置背景,Word应用程序窗口,标题栏,菜单栏,工具栏,格式栏,标尺,文本区,插入点,状态栏,字处理基础知识,绘图工具栏,文档窗口,标题栏,工具按钮 / 热键 / 菜单命令,文档编辑,建立文档(新文档窗) 编辑文档(增、删、改) 保存文档 打开文档 关闭文档(结束文档操作) 多文档之间的操作,文档基本操作,方 法,改,删,增,定 位,选择对象,发 命 令,文档编辑,编辑文档,方 法,“编辑”菜单 “查找”/

3、“替换”命令,文档编辑,查找和替换字符串,查找:从已有的文档中查找指定的字符串,替换:新字符串替换文档中已有的字符串,方 法,菜单命令,表 格 的 制 作 与 编 排,创 建 表,表的建立,表格数据的建立,直接输入 来自磁盘文件 来自粘贴板,插入/删除单元格 插入/删除当前行或列 组合/拆分单元格 组合/拆分表格,表 格 的 制 作 与 编 排,方 法,“表格”菜单中的命令,定 位,编 辑 表,数据的增、删、改操作,表 格 的 制 作 与 编 排,编辑表格数据,数据计算与排序,表格/公式或排序命令,定 位,同文档编辑,套用“简明1” 格式的效果,表 格 的 制 作 与 编 排,表格格式化,表格

4、/表格自动套用格式,绘图工具 图形操作,图形的制作与编辑,绘图工具,启动绘图工具 常用工具按钮的使用 绘制图形,编辑图形 双击图形自动启动创建该图形的应用程序 插入图形 复制和移动图形 裁剪图形(视图 图片工具栏) 缩放图形,图形操作,排 版 与 打 印,文档格式编排,页眉和页脚设置,页面设置,打印预览,打印,对文档进行总体设置 对相应的段落进行设置 对个别字符或多个字符进行设置 (艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等),选定文档,“格式 / 字体或段落”命令,方 法,整个文档,某些段落,一个字符,文档格式编排,字 符 格 式 编 排,文档格式编排,段落 格 式 编 排,文档格式编排,设置分

5、栏,文档格式编排,设置制表位,文档格式编排,插入艺术字,按,按纽,文档格式编排,图文表混排示例,图,文,表,文档格式编排,页眉/页脚设置,页面设置,页眉/页脚间切换,页 码,页 数,页码格式,“视图”菜单,“页眉和页脚”命令,方 法,页面设置,“文件”菜单,“页面设置”命令,方 法,打印预览与打印,确认打印机,打印范围,打印份数,打印方式,“文件”菜单,“打印”命令,方 法,将Word文档转换成Web页,利用模板创建Web页,Word与Internet,创建Web页,“文件/新建”命令,方 法,“Web”选项卡,“文件/另存为HTML”命令,“下一步”按纽,“完成”,设置Web页格式,Word与Internet,创建超级链接,不同文档链接点,同文档链接点,方 法,实 验 四,计算机文化基础 -学习与实验指导书 P-83,再见!,

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