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1、l 普通英文信件格式简介一、信头（Heading， Letterhead）信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖。日期通常有下列两种写法：（a）美式为：月、日、年：如August15,200_ （b）英式为：日、月、年：如15thAugust,200_ 地址的写法：通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。日期写在地址的下方（见信笺格式）。 聞創沟燴鐺險爱氇谴净。如：中国北京市宝山区示范新村39号405室Room405,No.39SifanResidentialQ
2、uarter,BaoshanDistrict,Beijing, China残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟。二、称呼（Salutation）称呼指写信人对收信人的称呼，英文信件通常以Dear开头，写在信头的下方和信笺的左边，称呼后一般用逗号。比较熟识的朋友之间直接称呼对方的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr.。另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。三、正文（Body）酽锕极額閉镇桧猪訣锥。正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突出、层次清楚、语言简洁、表达准确。四、结束语（Comp
3、limentaryClose）它是书信结尾的恭维话，相当于中文书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。结束语第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。具体语言视写信人与收信人的关系而定。（如写给不相识的人：Yours sincerely, Yours faithfully, Yours truly,等；写给熟人，亲戚或挚友：Yours, Ever yours, Lovingly yours, Your loving son/father/mother, All the best, Best wishes等）彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑。五、签名（Signature）签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，
4、签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。书信格式Date(day, month, year or month, day, year Arm) 17 November, 2006 November 17, 2006Salutation( Dear Sir/Sirs/ Madam/ Madam or Sir title+ surname/Gentlemen (AmE)Message Complimentary closing(Dear Sir(s)/Madam Yours faithfully (BE), Gentlemen Yours truly (AE), Dear Mr.
5、 Yours sincerely,Signature 范文：假设你是李平，将赴美学习，并已拿到去纽约的机票。请你根据下面你将乘坐的班机起落时间表，写信告所将到纽约机场接你的美国朋友John. 謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔。 SCHEDULE From To Flight Date Time Arrival 厦礴恳蹒骈時盡继價骚。Beijing Shanghai CA981 June25 10:20 AM 12:20 PM茕桢广鳓鯡选块网羈泪。Shanghai Los Angeles CA981 June 25 13:40 PM 10:50 AM 鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴。Los Angeles New Y
6、ork CA981 June 25 14:45 PM 19:45 PM 籟丛妈羥为贍偾蛏练淨。 June 15th, 2009Dear John, Ive got my plane ticket to New York, I will take Flight CA981 to New York on June 25th. My plane takes off at 10:20 a.m. from BeijingAirport. It arrives at Shanghai at 12:20 p.m. and stops for one hour and twenty minutes. Then
7、 it continue its flight and lands at Los Angles at 10:50 a.m.on June 25th. I will have to stay about four hours at LosAnglesAirport. Then my plane leaves Los Angles at 14:45 p.m. The flight takes five hours and I will finally get to New York at 7:45 in the evening. Im looking forward to meeting you
8、soon. Yours, Li Ping书信常用句型：1）开头语Iamverygladtohearfromyou.（很高兴收到你的来信。）Thankyouforyourletter.（谢谢你的来信。）預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴。Iwasverypleased(happy)toreceiveyourletter. （很高兴收到你的来信。）渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦。YourletterofFebruary6,2009 hasbeenreceived. （你2001年2月6日的来信收到了。）铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡。Itisapleasureformetogetyourletter. （收到你的来信，真是高兴。）
9、Imsorrytohavetakensolongtoansweryourlastletter. （这么久才给你回信很感歉意。）擁締凤袜备訊顎轮烂蔷。2）结束语Ihopeto hear from you beforelong. （希望不久能收到你的来信。）Pleasewritetomesoonandtellmeallaboutyourself.（请快点给我来信，并谈谈你的情况。）贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷。Givemybestwishestoyou. （呈以最好的祝愿。）Wishingyourbusinesseversuccessful！（祝你事业有成！）Hopeyouarehealthy. （祝你健
10、康。）坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚。I am looking forward to your early reply. (希望早日答复。)蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘。l 电子邮件电子邮件包括抬头和正文两部分。抬头：包括发信人（From）、收信人（To）、主题（Subject）和日期(Date)四个部分。其中收件人和发件人是指他们的E-mail地址，而非其姓名。主题要简洁明了。買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄。正文：由称呼，正文和落款组成。电子邮件作为一种新兴邮件，格式等和一般邮件写法基本一致。范文：说明：根据下列内容写一份电子邮件。发件人：John Smith (J)收件人：假日酒店（电子邮箱）发件时间：12月10日事
11、由：1. 因行程改变，取消12月5日以John Smith的名义在贵酒店预订的12月12日到15日的两个单人房间。2. 表示歉意，并询问是否需支付违约金。3. 要求回信确认。参考范文：綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴。To: From: JDate: 10th DecemberSubject: Cancellation of Hotel BookingDear Sir or Madam,Im writing to inform you that due to the change of my journey, I have to cancel my bookingof two single rooms f
12、or December 12th through 15th at the Holiday Inn on 5th December in the name of John Smith.Im really sorry for all the trouble this might have caused. Id appreciate it if you would tell me whether I should pay the cancellation penalty. And Im looking forward to receiving your reply to confirm my can
13、cellation.Yours faithfully,John Smithl A 2. B 3. C 4. B 5. D o 6. D 7. A 8. C 9. D 10. B o 11.really 12.as much 13.talking 14.next year 15.wonderful 驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦。o 16. C 17. A 18. D 19. B 20. A 21. A 22. C 23. D 24. B 25. C 猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑。o 26. healthy 27. Working 28. achievement 29. more popular 30. grea
14、tly 31. have worked 32. employee 33. was praised 34. saying 35. does 锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔。o 36. B 37. C 38. D 39. A 40. A o 41. B 42. A 43. C 44. A 45. B o 46. Chicago 47. central 48. head office 49. suppliers 50. air 構氽頑黉碩饨荠龈话骛。o 51. I G 52. D A 53. N B 54. C L 55. P F o 56. Daily necessities 57. computer skills 58. English 59. hard-working 60. Three 輒峄陽檉簖疖網儂號泶。o 61. A-D-B-C 62. C-A-D-B 63. D-A-C-B 64. B-D-C-A 65. 我们写这封信的目的是想告诉您，到目前为止，我们5月25日的订单还没有到货。此前我们已经告知您我们的顾客急需那些机器。他们一再要求尽早交货。我们希望您尽早安排发货，不再
