《通用资产管理软件》CS版幻灯片-通用财会软件(财政版)精编版

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1、,(资产管理系统),简介,涵盖行政事业单位、企业集团公司资产管理的基本功能 集资产管理、资产统计清查于一身 全面体现资产动态管理特点 适合多种不同行业、领域,Maggie Jia:,运行环境(硬件环境),最低要求 Pentium III 以上 PC 机 128Mb 内存 40G左右剩余磁盘空间 建议配置 Pentium IV 以上 PC 机 256Mb以上 内存 80G 以上剩余磁盘空间,运行环境(软件环境),操作系统 WINDOWS 98 WINDOWS NT WINDOWS 2000 WINDOWS XP 软件要求 ACCESS SQL Server2000,软件功能特点,实现资产全流程管

2、理:采购、入库、卡片管理、折旧、变动、维修、报废、评估 提供管理报表、统计报表,从不同角度反映资产情况 卡片管理提供条形码输出功能,方便资产的实物盘点和清查 提供图形分析功能,主要功能模块,系统管理 主要对账套、操作人员、数据等信息进行宏观管理 资产管理 对资产进行业务处理的核心模块,是日常业务运行的主体,系统结构,通用资产管理系统,各 模 块 功 能 介 绍,通用资产管理系统,系 统 管 理,功能介绍,对各个模块进行统一操作管理和数据维护,设置整个系统的公共信息 建立和管理帐套,设置帐套信息 建立和管理用户,设置用户权限 数据备份和恢复,数据库维护 自动记录用户登录详细信息,系统管理结构组成

3、,帐套管理 新建帐套、修改帐套、删除帐套(年度帐) 用户管理 增加用户、删除用户、设置用户权限 数据管理 数据备份、数据恢复、自动维护 日志管理 日志查询、日志删除,主要工作流程,系统管理登录,登录就是将用户标识提交给系统,系统根据此标识检查用户的权限、登记运行日志。,首次登录 选择用户 dba,帐套管理操作信息,新建帐套 帐套代码、帐套名称、单位类型 本位币(代码、名称) 启用年度、月份 修改帐套 修改上述信息 删除帐套 删除整个帐套,账套管理操作界面,用户管理操作信息,用户管理 系统内置用户dba和guest 用户信息(代码、名称、岗位、密码) 增加用户、修改用户信息、删除用户 用户权限的

4、设置 系统管理权限 帐套权限 使用功能权限,用户管理操作界面,用户权限设置操作界面,数据管理操作信息,数据备份 将存放在硬盘中的数据存放到硬盘中其它地方,以便得到长期保存 数据恢复 对已备份的数据进行恢复处理 数据引出 对整个固定资产管理系统的基础信息、固定资产卡片进行引出操作 数据引入 对整个固定资产管理系统的基础信息、固定资产卡片的引入操作,数据备份恢复操作界面,数据引出引入操作界面,日志管理,日志查询 帐套、操作员(用户)、子系统、功能、时间范围 日志删除,日志管理查询界面,通用资产管理系统,资 产 管 理,功能简介,资产管理系统是整个产品的主体和核心部分,使资产管理人员方便、快捷、准确

5、地完成各种复杂的日常业务。该系统包括期初建帐、初始数据录入、日常固定资产管理、固定资产报表登记、接收并汇总附属及下级单位报表、领导查询、月末结帐、结转下年等功能,系统主要子模块,编码设置 卡片管理 采购管理 资产增加 资产减少 其他变动,维修管理 资产评估 期末处理 统计报表 管理报表 领导查询,资产管理主界面,资产管理,各子模块功能,编码设置,编码是计算机存贮数据和查询数据的基础和前提条件。在初次使用固定资产系统时,首先要建立各种编码。这些编码表包括:单位信息、部门信息、币别、供应商、使用情况、变动方式、国际编码、分类编码、自定义卡片、卡片样式、定义折旧和选项,编码设置构成(一),单位信息:

6、增加系统单位及下级单位的信息 部门信息:录入单位内部管理机构 供应商:记录本单位的采购固定资产订单的详细信息 使用情况:对固定资产的使用情况进行分类 变动方式:对本单位的固定资产的类型修改 国标编码:供用户参照输入本单位的固定资产编码 ,用树状图和列表图显示,编码设置构成(二),选项:用于查看本帐套基本信息、设置折旧信息,选择固定资产编码方式等 自定义卡片:用于定义固定资产卡片样式中除内置项目外的自定义项 卡片样式:对固定资产等卡片样式进行修改及新建 分类编码:分类编码规则设定后,用户可根据固定资产分类编码规则来编制固定资产分类编码 定义折旧:提供折旧方法及计算公式,单位信息操作界面,分类编码

7、界面,卡片样式界面,卡片管理,用户在此功能中可以完成固定资产的初始卡片的录入、日常卡片增加、卡片减少、卡片查询等操作。所有操作均针对固定资产卡片进行,卡片管理构成,初始帐: 用于帐套使用前的固定资产的录入 卡片增加:用于建帐后的固定资产的增加 卡片减少:有偿调出、无偿调出、变卖出租投资、报废报损、盘亏等 卡片查询:查询所有固定资产卡片,只能查询,不能修改,卡片增加操作界面,卡片查询条件,卡片查询结果,采购管理,包括采购计划和采购订单。用户可在此处完成采购计划和采购订单的录入、删除和查看等日常操作 采购定单可以直接选择采购计划表生成采购定单,采购管理构成,采购计划:用于采购定单的自动生成 采购定

8、单:用于手工录入采购定单及自动生成采购定单,采购计划录入界面,采购定单自动生成界面,资产增加,固定资产的增加属于固定资产日常核算工作,主要是对资产的增加入库、基建报告单、自制报告单及固定资产盘盈的处理,资产增加构成,增加单:用于固定资产增加时的入库管理。可以手工录入,也可以由订单生成,还可以生成固定资产卡片 基建报告单:用于基本建设竣工后填写入账的单据 自制报告单:用于自制自建的固定资产的入库管理 盘盈单:用于固定资产盘点后盈余的资产填报的单据 调入单:用于从本系统中其它单位调入固定资产时填写的单据,入库单,基建报告单,自制单,调入单,盘盈单,资产减少,固定资产的减少属于固定资产日常核算工作,

9、主要是对资产的减少单、盘亏单、报废报损单、调出单、变卖单进行操作处理,资产减少构成,减少单:用于固定资产出库管理,它可以相应减少固定资产卡片 盘亏单:用于固定资产盘点后亏损的资产填报的单据 报废报损:它是资产报废、报损时填置的报批单 调出单:它是资产从本单位调出时填置的报批单 变卖单:它是资产被变卖时填制的报批单,减少单,盘亏单,报损单,调出单,变卖单,其他变动,凡不属于增加和减少的变动可在其他变动中处理,例如原值调整、部门转移和一般变动,其他变动构成,原值调整:用于固定资产的原值增加或减少进行操作 部门转移:用于完成资产在单位内各部门间调动的业务处理 一般变动:包括对固定资产卡片中信息的变动

10、、修改和卡片删除的操作,还可以进行卡片的拆分操作,原值变动,部门转移界面(一),部门转移界面(二),维修管理,用于对固定资产的维修计划、维修申请、维修记录进行管理。 在维修申请中,既可以录入,也可以从维修计划中生成,避免了重复录入,方便快捷,维修管理构成,维修计划:用于录入固定资产的维修计划 维修申请:用于录入固定资产的维修申请表,申请表可以手工录入,也可以从维修计划直接生成 维修记录:用于录入固定资产的维修记录,维修记录可以手工录入,也可以从维修申请表直接生成,维修计划界面,维修申请操作界面,维修记录,资产评估,资产评估可以对系统中的固定资产的原值、使用年限、残值率、工作总量等进行重新评估操

11、作 本软件提供了资产评估的计算公式,便于对资产的估价有更准确的把握,资产评估操作界面,资产评估计算公式界面,期末处理,期末处理中包括了折旧处理操作的一部分功能,主要有工作量、计提折旧、折旧清单,还有期末处理功能,主要用于月末及年末结账操作,期末处理构成(一),工作量:将按工作量法计提折旧的固定资产的工作总量、本月工作量、累计工作量列表显示,并输入本月工作量 计提折旧:据用户设置的折旧方法,自动从设置了需要计提折旧的资产中提取折旧数额 折旧清单:用于显示各个会计期的固定资产折旧信息,包括原值、本月折旧、累计折旧、净残值、折旧率、工作量单位、本月工作量和累计工作量,期末处理构成(二),月末结帐:月

12、末结账即对本月固定资产进行汇总,然后结转到下月。每月固定资产业务处理完毕后,便可以将本月期末原值结转到下月,作为下月的期初原值,同时将会计期调到下一期,固定资产数据结转到下月后,本月固定资产数据将不允许修改。结账前最好对本月固定资产数据进行备份,工作量界面,折旧清单界面,月末结账,统计报表,本系统可查看并输出各种统计报表,便于单位随时掌握资产增减变动情况及原因,主要统计报表,固定资产清单 变动情况表 数量统计表 到期提示表 处理情况表,附属设备明细表 部门构成分析表 价值结构分析表 类别构成分析表 使用情况分析表 上报查询,固定资产清单查询条件,固定资产清单查询结果,注意事项,其它报表查询同固

13、定资产清单 各单据都具备上报、接收功能,管理报表,本系统可输出各种分析报表,便于单位随时掌握资产增减变动情况及原因,主要管理报表,总量变动表 类别变动表 汇总表 登记薄 固定资产情况表 固定资产总帐,固定资产明细帐 逾龄资产统计表 役龄资产统计表 评估变动表 评估汇总表 变动历史记录表 上报查询,汇总表查询条件,汇总表查询结果,注意事项,其它报表查询同汇总表 各表都具备上报、接收功能,报表汇总界面,领导查询,为便于领导随时掌握本单位固定资产情况,系统中设置了多种查询,包括增加入库单、基建竣工、自制自建、盘盈报批单、调入报批单、减少出库单、盘亏报批单、废损报批单、调出报批单、变卖报批单查询等,领

14、导查询构成,增加入库单 基建竣工 自制自建 盘盈报批 调入报批,减少出库单 盘亏报批 废损报批 调出报批 变卖报批,增加入库单界面,技术支持服务热线,咨询电话:68469811,支持人员:桂志强、王云敏、刘芳,:,再见,感谢您选择通用财会软件!,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.8.1220.8.12Wednesday, August 12, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11:31:5511:31:5511:318/12/2020 11:31:55 AM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.8.1211:31:5511:31Aug-2012-Aug-2

15、0 4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。11:31:5511:31:5511:31Wednesday, August 12, 2020 5、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。20.8.1220.8.1211:31:5511:31:55August 12, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年8月12日星期三上午11时31分55秒11:31:5520.8.12 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年8月上午11时31分20.8.1211:31August 12, 2020 8、业余生活要有意义,不要越轨。2020年8月12日星期三11时31

16、分55秒11:31:5512 August 2020 9、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。上午11时31分55秒上午11时31分11:31:5520.8.12 10、你要做多大的事情,就该承受多大的压力。20.4.2020.4.20Monday, April 20, 2020 11、自己要先看得起自己,别人才会看得起你。18:29:0318:29:0318:294/20/2020 6:29:03 PM 12、这一秒不放弃,下一秒就会有希望。20.4.2018:29:0318:29Apr-2020-Apr-20 13、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异纸上画饼充饥,无补于事。18:29

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