提案教育资料课件

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1、2012年12月,兴利源,一、你的提案是有价值的 我们需要能开源节流、提高产品质量的好提案。如果你的提案被采纳,我们将奖励你最高1000元的奖金。一条好提案会让员工、公司、投资人和顾客都受益。 二、为什么需要你的提案? 因为你知道可从何处节约成本; 因为你知道哪里有不必要的重复和延误; 因为你知道目前工作中的无效点; 因为你知道如何为顾客提供更好的服务; 因为你最了解自己的工作,因而也最清楚该如何改进。,提案启示,一、提案制度,1880年,英国苏格兰邓伯敦造船厂就已经有了相关的提案制度,随后陆续有公司导入提案制度。 1942年美国成立全国提案制度协会。 1954年9月美国政府为了激励公务人员改

2、进工作方法,提高行政效率,由美国国会通过施行奖励建议法案。 后来日本企业、台湾地区企业也陆续导入 并得到了相应的发展。,提案的发展史,一、提案者从被采纳的提案中的收益: 增进员工个人所得; 对个人工作成绩的认可; 自我满足感; 亲眼见到提案的实施等。,提案的目的,二、公司从被采纳的提案中的收益:、 提高生产效率和顾客满意度、降低不良率和成本; 使管理制度化、合理化; 促进劳资和谐等;,提案制度,提案活动是公司通过一定的制度化的奖励措施,引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改善企业经营品质、提高企业管理水平的革新建议、改进意见和发明创造等的活动。,提案制度可分为改善提案制度和提案改善制度

3、 1、提案改善制度:先提出提案,经由管理者确认是一个好的想法后就给予相应的奖励的制度。 2、改善提案制度:由提案者对某项改善实施完成之后而提出的提案,由相关责任者对其成果进行确认及评价,然后给予相应的制度,XLY实施的是改善提案制度,提案范围,一、提案提出人: (1)正式社员(副经理及其以上人员除外); (2)试用期内社员; (3)派遣社员; (4)临时社员。,二、提案内容 凡是有关生产、维护、采购、运输、销售、会计、财务、人力、管理、安全、卫生入环保等范围之具体、可行、富有建设性之改善措施皆适用之。,公司提案组织图,每个部门成立提案组织,担当职责,主担当副担当,目的:明确各担当职责,增加担当

4、者责任感,二、提案流程,部门提案流程, 在日常工作中,凡是能够更合理、更有效地利用机械设备、原材料、劳动力、以及改善工作方法,提高企业效率、效益,提高管理水平,降低原材料消耗和成本等方面的办法和措施,都可以作为提案提出 (前提是:非上司或出张者的直接指示)。 提出者填写提案用纸,在用纸上描述问题点并提出具体对策,将提案用纸提交给直接上司,或投入本区域的提案接收箱。 注:提案接收箱由各区域指定人员管理,指定人员每天打开接收箱进行点检;接收到的提案提交给直接上司.,想法提出,采用判断,提案实施,效果确认,提案采点,部门经理承认,提案提交,想法提出,提案登录、分发,上司依次确认提案是否具有有效性,有

5、效提案由区域担当确认预定实施区域或预订实施者,无效提案返回提出者,并填写不采用理由。 有效提案由区域担当(或区域担当指定人员)提交给部门的提案小组 注:对于提出本人不能实施或在本区域不能实施的提案,需要确认预定实施者或预订实施区域,依赖其他人或其它区域实施,部门提案流程,采用判断,想法提出,采用判断,提案实施,效果确认,提案采点,部门经理承认,提案提交,提案登录、分发,一、有效提案: 已经实施完毕并且能够评估成果的提案,将给予最终评价等级相应的奖励(包括被得到承认的设计委托书、提案讨论请求书),二、无效提案: 提出的是修理未实施时; 所谓修理未实施是指:物品、设备等因老化等原因损坏后,暂未修理

6、 若仅将其修理好,恢复原状,则不能作为有效提案;若在修理时有一些创意,可延长其寿命,则可作为有效提案提出。 操作动作由于个人差别而不同时视为无效提案; (作比较容易等,主要是依赖于个人的主观因素) 根据上级的具体指示对特定场所进行的改善视为无效提案; 但是,如果上级没有具体指示,操作者独自进了新的改善时,可视其为提案; ISO9000和ISO14000体系及相关文件中有明确规定,而事实未按要求操作的问题,若业务相关者提出,则为无效提案,若业务范围外的人员提出,则可作为有效提案。,三、特殊有效提案 新机种或者新部品导入时的相关提案(包括试作,量试),一般情况下给予提案B奖.但是构思巧妙,经济性大

7、的提案,根据贡献度进行评价.,四、类似的提案 1、相同内容的提案,先提出者有效,后提出者视为无效提案。 2、相似内容的提案被再次提出视为无效提案。相似内容:比如说相似的部品在相同的工程使用相同的设备或治具所进行的作业。 3、在同一课的A系,比如正在使有磁性螺丝刀时,在同课的B系,也有了用这种螺丝刀的建议,在这种情况下,此项只作业“大家都知道”的一种想法,不作为提案采用。 以提交日期为依据,先交的审查,后交的不作为提案。,提案小组对提案进行电脑录入,同时确认提案的有效性,重复提案或填写错误的提案,返回给提出者并说明理由。 提案小组分发有效提案给预定者或预订实施区域,部门提案流程,提案登录、分发,

8、想法提出,采用判断,提案实施,效果确认,提案采点,部门经理承认,提案提交,提案登录、分发,实施者根据提出者的对策进行实施,实施后签名并填写必要经费,提案用纸返给提出本人; 不能实施的提案填写不实施理由,由区域担当(或区域担当指定人员)退还给提出者,提出者签名后返回给提案小组。 注:若提出者认为不实施理由不充分,提出者或提出者所属区域担当需要向课长或部门长提交,由课长或部门长决定是否可实施。,部门提案流程,提案实施,想法提出,采用判断,提案实施,效果确认,提案采点,部门经理承认,提案提交,提案登录、分发,提出者区域:提案提出者工作范围内所能够推行的工作(如现场5S改善,作业方法变更等等) 提案小

9、组:针对现场规模较小的改善(如作业台小改动),样本试作,他部门实施依赖等等 制品技术课:生产线整体布局变更,变动大的水平展开,设备相关,治具相关等等 制造管理课:间材,庶务,6S管理,部门预算,新人教育,方针管理,文件管理等,实施区域判断基准:,提案实施基本原则: 提出者实施自身的提案。 但是为了完成提出者所不能完成的提案,则由提案小组进行推进。同时由于提案小组能力所限,不能完全实施所有提案,为了实现全员参与改善的目的,特定义部门内各课的提案实施范围,以达成预期的目标,实施基准,目的:提高提案实施率,以提高提案提出率与参与率,提出本人对实施后的提案进行效果确认,并在提案用纸上的改善效果中描述出

10、有形成果和无形成果(尽量用数据和图表进行说明)。,部门提案流程,效果确认,想法提出,采用判断,提案实施,效果确认,提案采点,部门经理承认,提案提交,提案登录、分发, 各区域的采点者按改善提案实施细则对提案进行采点 提案小组对提案实施后的效果、采点进行确认,效果与实际不符的提案,返还给提出者重新确认,采点不合理时提案小组进行更正。,部门提案流程,提案采点,想法提出,采用判断,提案实施,效果确认,提案采点,部门经理承认,提案提交,提案登录、分发,部门长对提案的实施结果、采点结果进行确认,效果与实际不符的提案,返还给提出者重新确认,采点不合理时部门长进行更正。,部门提案流程,部门长承认,想法提出,采

11、用判断,提案实施,效果确认,提案采点,部门经理承认,提案提交,提案登录、分发,提案小组对部门长确认后的提案进行登录 部门提案小组每月20日前把部门长确认好的提案提交到提案事务局 提案事务局每月25日前提交提案奖励明细到行政部 行政部根据提案事务局提交的明细给予提出者相应的奖励(奖励金额注入个人财户) 注:努力奖以上提案,由提案中央委员会进行再次评审,奖励以提案中央委员会的采点结果为准。,部门提案流程,提案提交,想法提出,采用判断,提案实施,效果确认,提案采点,部门经理承认,提案提交,提案登录、分发,尺度:每月节约时间类 附加尺度:一次性节约时间类 尺度:安全类 尺度:贡献类 尺度:环境改善类,

12、提案评价尺度,从以上提案用纸得出,提案的评价尺度共有四个,分别为:节、安、贡、环,提案内容跨越2个类别时,选取有利于提案人的尺度进行评价。,评价类别,独创性审查基准的解释,尺度-节约时间类,偿还月数=投入经费/节约时间/工时费用,1、节约时间按下列公式进行计算。 节约时间(H/月)单位节约时间(H/台)生产量(台/月) 生产量以每3个月的生产量的1/3作为月基数,同一条生产线有白夜班时,以2条线计算, 节约资金的时间换算:节约时间(H) 2、生产线上人员减少的改善: 改善后节拍改善前节拍时:该线每月节约时间=减少人数*8H*21天 改善后节拍改善前节拍时: 该线每月节约时间=(改善前节拍/改善

13、后节拍)*减少人数*8H*21天 3、备注: 每月节约的资金=去年度平均每月使用资金(至少最近3个月平均每月使用资金)改善实施后的每月使用资金; 工时费用以每年实际薪资增长的百分比而变化,由财务课以通知形式告知各部门; 预计时间、事故、不良率、抽样检查的改善不按以上(1)的方法计算,节约时间的生产量用实际数。 流水作业时,一个工序缩短的时间,并不是流水线的缩短时间,提案是根据其工序的缩短时间进行评价。,节约时间的计算方法,附加尺度-一次性节约时间类,一次性节约时间=节约金额/工时费用(18.8元/H*人),尺度-安全类,安全度审查基准的解释,尺度-贡献类,贡献类审查基准的解释,尺度-环境改善类

14、,在提案委员会会议上,对于以下的项目,可附加到20分的分数。 (采用尺度打分时,无附加分数) 有关质量的提案,使用较容易,外观较好等的效果计算较难时。 当提案内容是跨越操作改善和安全、操作改善和环境改善、安全和环境改善的两方面时 跟工时数减少没有直接联系,能减轻身体的疲劳时。 在其他部门也有节省时(其他部门正在实施时)。 零件的通用化 有关零件的通用化上有节省时间的,但计算上有较困难的计算现象时(减少零件订购的相关时间, 避开零件的延误等)。 随着工时数的减少,考虑缩短单位时间。 其他,与上记项目有相同效果时。,-附加分,节约时间类,节约时间类,安全类,贡献类,提案用纸填写说明,提案奖励-单次

15、奖,提案奖励-累计奖,奖金与累计分查询,提案累计积分查询:http:/192.168.1.111/tatest/,当月提交提案查询:192.168.1.111部门公用资料【提案管理】-负责人姓名提案提案资料12年提案12年提案一览表,当月提案奖金查询:192.168.1.111部门公用资料 【提案管理】-部门负责人姓名提案提案资料12年提案提案评价每月提案实绩汇总表,优秀提案查询:192.168.1.111project改善活動改善提案提案实 绩努力奖以上提案,必要经费所用材料价格的查询:http:/192.168.1.111/内部网站,其他事项,在QCC活动过程中的改善,满足以下条件时可作为提案提出: 非上司或出张者的直接指示; 该提案必须有一定的独创性; 该提案必须已经实施完毕,并且有一定效果; 提案成果归小组成员共有(奖金和累积分平均分配,计算结果保留一位小数);,购买及使用方面的问题,物流及搬运方面的问题,作业动作方面的问题,加工作业方面的问题,管理业务方面的问题,事务作业方面的问题,安全及5S方面的问题,

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