提升个人生产能力的52个原则课件

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1、提升個人生產能力的52個原則,最大生産力,意即盡可能使用最少的力氣就能收到良好的效果。很多事未必照計劃進行，提升生産力往往就代表必須更有彈性,以便在問題出現時能有效處理。換言之,要注重效率,隨時準備處理突發事件。這樣,你才能保持領先地位,不怕一切干擾、阻撓和障礙,不斷向目標前進。,促進生產力的四大要點,1、有始有终：嘗試任何新事物之前,應先結束手頭的工作,排除一切雜念。 2、把握重点：為提高效率, 應拋開所有細枝末節,專心思考你計划中真正重要的部分。 3、确立架构：建立有效的系統,幫助你追求想要實現的增長率。 4、积极行动：別枯等所有条件都變得十全十美,要立刻采取行動,即使有些许瑕疵可待日后改

2、進。,有始有終,1、开始新计划前，先结束手头的计划 2、养成把每件事写下来的习惯 3、追踪记录自己的承诺，以便做更好的抉择 4、要达成目标，必须先看清当前的现实条件 5、预期积极的结果，采取建设性的行动 6、不要招揽互相冲突的工作 7、写下所有未完计划的清单 8、结束所有未了细节，以创造更多精力 9、只是心里惦念不忘,事情是不会自动完成的 10、想拥有创造性思维，你会需要更多空间 11、规划开放的人生，而非自我设限的人生 12、定期检讨自己进行的方向 13、做工作的主人，而不是工作的奴隶,把握重點,14、最好的整理方法，就是把焦点提升到更高层次 15、要看出事情的发展模式,先预想结果 16、做

3、最重要的事,而非最容易的事 17、精力总是跟着思想走 18、思路越清晰,表现就越好 19、不论做什么，都要以做到最好为目标 20、希望人生有不同的结果,就得先改变自己的重心 21、训练自发性的思考 22、想清楚自己必须达到什么成果 23、信任自己的系统 24、追求效率必先有明确的方向 25、要进入状态,一次只做一件事 26、目标真正的价值在于其导致的变化,確立架構,27、在一个领域站稳脚跟,就能开启另一领域的创意思考 28、生产力的形式与功能必须相互搭配 29、发展一套自己可以信赖的提醒系统 30、自己的系统反应越灵敏越好 31、一套系统的最大效益受限于其最弱的环节 32、创造一个运作灵活的沉

4、默系统 33、水远维持每周一次的检讨会议 34、界定在商业竞赛中获胜的意义 35、每个人负责一项结果 36、确立原则,而非策略 37、思考工作内容,不要担心工作本身 38、自己的思想远比想像的更有价值 39、鸿沟越大,就越需要计划,積極行動,40、努力做好面对任何状况的准备 41、过多控制与过少控制同样有害 42、相信自己运用时间的直觉 43、练习多层次自我管理 44、想改善效率,就得减少压力,放轻松 45、整合意外情况是计划的一部分 46、拉长远期展望的时间距离 47、放慢速度,加快脚步 48、你不能只做计划,而要有一套按部就班的行动计划 49、小事一再重复,就能产生重大影响 50、真正了解

5、一件事最好的方法就是实际动手做 51、如果感到不知所措,就先取得掌控权 52、伟大的成就,来自多数的失败经验,1開始新計划前先結束手頭的計划,想創造一項充滿活力且條理分明的新計劃，可通過下列步驟做好準備： 完成所有的進行到一半的計劃。 盡速處理手頭的“待辦”事項。 清理信件與電子郵件，不回復的就刪除。 整理辦公桌與辦公室。 把積累一堆的必讀資料讀完。 越快把先前其他事項一一結束，越能讓自己頭腦清晰，思考新計劃。充分準備能讓自己增加活力，創造成就感。這在新計劃開始時是非常重要的。 你也該爲自己配備一件能掌握新點子的工具。這件工具必須可以隨身攜帶，一有新點子就記錄下來。你可以依照自己的需求，挑選小

6、記事本、小卡片、迷你錄音機等工具，只要適合、管用就好。,有始有終,2養成把每件事寫下來的習慣,有太多人的思緒都是一團混亂。爲避免這種現象，要設計一個“觀念臨時倉庫”。也就是說，寫下所有突如其來的念頭，不論這念頭多重要或不相干。這樣你才能從資料庫中把這些想法取出來，理性評估，然後決定優先順序。如果你試圖只先靠記憶做這件事，結果只會製造混亂，所以想要抓住這些稍縱即逝的想法，就得換種方法：寫下這些想法，接著好好檢討，再決定何者可以實踐，何者不行。,有始有終,3追蹤記錄自己的承諾，以便做更好的抉擇,除非清楚瞭解自己已經承諾了哪些事，否則絕無可能再承擔新的計劃。有計劃而自覺地追蹤目前談定的工作，也會幫助

7、你在承諾他人時有所選擇，且更審慎。 你的目標應該是在控制與限制之間達成正確的平衡。換言之，你必須能專心投入重要的工作，無須讓自己陷入重重關卡，導致思維窒息。要做到這點，必須建立若干簡單的常規，安排好生活與工作上各種重要的細節。有了一套完善的常規，你就會以高度的自覺與專注，處理重要事項。,有始有終,4達成目標，必須看清當前的現實條件,爲未來事項安排有意義的優先級之前，應該先列出目前情況的 清單。首先你要回答以下六項關鍵問題： 目前有哪些日常工作？ 現在正在進行哪些工作？ 詳細說明，目前的責任範圍是什麽？ 預期未來一年會發生什麽變化？ 未來數年可能變化的大方向是什麽？ 你認爲什麽是自己的生活目標？

8、 完整列出目前應做的工作清單，就能夠更正確地評估自己可 以投入多少時間與精力，好進行有助於達成目標的新計劃。,有始有終,5預期正面的結果，採取建設性的行動,希望這輩子更有成就，就應該做到下列幾件事： 把事情記在紙上。如果光想靠腦子記住每件事，一定會讓自己頭昏腦脹，糊裏糊塗。 一有問題，立刻作決定。這些事情拖延不了多久，就會變成惱人的問題。 建立一套提醒機制。這樣才能循序漸進，完成計劃，不至半途而廢。 隨時更新紀錄。這套紙上系統才不會過時失真，你也能完全信任這套系統。如此便能培養敏銳的直覺，敦促自己做該做的事。,有始有終,6不要招攬互相衝突的工作,你自己會不斷追蹤檢討所有工作。它不分事情大小，只

9、關乎工作或個人。手上同時有太多未完成的計劃，會造成挫折與焦慮，妨礙建設性的行動。 爲避免這種狀況，一定要抽出時間與精力，在開始重要計劃之前，清除所有“未了細節”。只要沒有這類事情拖累自己，你就能更有效率地專注于追求成功。,有始有終,7寫下所有未完成計劃的清單,千萬不要嘗試靠記憶追蹤所有未完成的計劃，這只會引發混亂與壓力。應該運用下列方法： 列出所有未完成計劃的清單（約30至100件）。 寫下每一項計劃的下一步行動。 定期更新清單，維持時效與可行性。 如果你完全沒有按某一計劃行事，也不用擔心，因爲那是你有意識的抉擇，而非環境所致。一旦弄明白推動各項計劃應採取的行動，你就可以加入工作效率的競賽。,

10、有始有終,8結束所有未了細節，以創造出更多的精力,手上的計劃完成得越多，就越會覺得精力充沛。因此，儘量把工作的優先級排列出來，每天完成一些計劃。清除常壓在心頭的待辦工作。,有始有終,9只是心裏惦念不忘，事情不會自動完成,一旦覺得有事在“煩”你，你代表你應該做一列事情： 做些有助於推動計劃的事；或 決定下一步該採取什麽行動；或 安排一個可以在未來某個時刻、提醒自己該採取哪種行動的機制。 不要企圖把所有對自己的承諾都裝在腦子裏，那只會導致思路混亂或壓力，兩者都沒有好處。你反而應該養成把事情寫下來的習慣，把心智的活力保留給更大、更好的事情。如果養成習慣，把所有計劃都寫在紙上，而不是裝在腦子裏，你就可

11、以把精力用在能創造最大利益的事情上。要睿智地選擇自己該思考哪些問題，因爲那會産生龐大的後續利益與優勢。,有始有終,10想擁有創造性思惟，你會需要更多的空間,不要對別人或自己說：“你知道，要不是那麽多責任纏身，我應該是很有創意的。“你必須握有更多的主控權。以下是擁有更多主控權的關鍵做法： 把每件事寫下來。 思考每件事，別等事到臨頭才傷腦筋。 決定所有計劃應採取何種行動。 利用前後一致的外部系統管理所有選擇。 實際執行時，你會發現這是一種高度釋放的經驗。擺脫記住每件事的壓力，可以幫助你迅速提升自我評價，衝破濃霧，獲得更大的成就。一旦開始後，惟一的問題就是如何持之以恒地操作這套系統。,有始有終,11

12、劃向外開展而不是自我設限的人生,凡有利於個人或工作上的表現，都值得你投注時間努力爲之。這也許是指你刻意把價值提高，以便新客戶出現時，你會自然流露真誠的歡迎。如果不這麽做的話，你會下意識地排斥新業務，這對工作毫無助益。 簡化你操作系統，創造向外擴張的能力，整理思緒，努力開發能爲更多人提供比以前更佳服務的新點子。如此一來，你會迎接新的契機，而不是逃避。,有始有終,12定期檢討自己進行的方向,不要總是想著自己該做些什麽事，就能創造列多時間追求 實際成就。定期運用下列重要事項檢討自己人生： 每周檢討所有未完成的計劃，爲每項計劃寫下適當的下一 步行動。 每個月或每兩個月回顧自己的生活與工作，檢查是否忽略

13、 了哪項計劃。 每年的歲末年初，都爲來年希望自己達成什麽樣的表現， 擬定相關計劃。 每隔幾年，與自己生命中最重要的幾個人坐下來，一同思 考人生方向，以及各自在生活上有些什麽重要。 不是停下腳步，和自己人生的大目標重新接軌。,有始有終,13做工作的主人，而不是工作的奴隸,把所有待辦事項精確分類，定期追蹤，你就擁有足夠自信，多想想自己真正該做什麽事。換言之，列出行動清單是件非常有用的事，因爲這張清單有助於提高個人效率，但效率也要求你採取正確的行動。有時候，該做的事不見得列入了清單，但既然你花了時間經過思考才列出清單，至少能確保自己不會忽略重要之事。 基本上，這套系統很管用，但未必每件事都會完全按照

14、計劃進行。一旦進入把完成計劃的各項要求，百分之百交給一套優良系統處理的階段，你就可以心無旁鶩地專注於真正重要的事。這麽做真正的報酬是，你完成了該做的事，卻不一定得執行清單上的每一件事。,有始有終,14最好的整理方法，就是把焦点提升到更高层次,一旦工作难以推动，或出现意外问题时，其实可视为一个重新评估作业的大好良机。要做到这一点，你必须先摆脱眼前的压力，方法如下： 接受眼前的现实。 为目标重新聚集。 决定下一个步骤，并采取行动。 你越快恢复行动越好。哀叹过去时运不济不會带来任何收获，快快重新采取行动。提醒自己，过去的较量都不算数。,有始有終,15要看出事情进行的模式，先预想结果,人脑真的非常擅长

15、辨识模式。要发挥这项能力的方法就是，预先想像自己渴望的结果，并尽可能地描绘细节。这样能够触发你的大脑辨识与观察实际达成目标所需培养的习惯、能力与方法。 藉由想像最终成果，在脑海中规划蓝图，然后让你的大脑自动填补达成目标所需条件的空白处。事情不见得会照计划发展，但你会为自己所做的事获得最终成果，感到大吃一惊。,把握重點,16做最重要的事，而非最容易的事,永远以一套对自己有意义的良好系统，排定工作的优先级。你应该把时间用来做对达成目标最有用的事，而不是最新近、最烦人、最紧争的事。 要训练自己做到这一点，你必须建立自己的工作提醒与评价系统。这套系统可能比在计算机屏幕上贴“便利贴”、或在办公桌上贴电话

16、留言更复杂。不过步骤却很简单： 把所有工作集中到某个固定位置。 由最重要到最不重要，列出一份工作优先级的清单。 慎重决定接下来该做的工作。,把握重點,17精力总是跟着思想走,说到提醒系统，有很多人会把要带的东西放在门口，这样在出门时就会想到这些东西。同样的原则也适用于自己思考的方式。为达成目标，把提醒工具放在你经常注意的地方。 要做到这一点，找些能配合自己工作方式的東西。例如，你可以把自己的长期目标与人生志向，写在小卡片上随身携带，或张贴在家中醒目的位置。不断朝这个方向思考，你的行动也会朝同一方向进行。 刚开始考虑长期目标时，可能觉得很困难，因为你无法想像所有细节。但随着不断思考同样的目标，你就会觉得越来越容易，最后你的大脑会自己拟出一个达成心愿的计划。有意识且认真地朝这个方向思考，就能把心智能量导向你的目标。这可以让你的思路更活跃，提高自己找到成功方法的机会。,把握重點,18思路越清晰，表现就能越好,若要提升有创意的直觉，必须先弄清楚你现在所做的事情的目的。将自己主要长处与常规列成一份清单，你可能会发现其中很多是与过去有关的需求，但已不符合现在需要，那就把这些项目剔除。写下每一个项目