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1、出口报关单填制规范及常见问题,南华大学外国语学院 马艳姿,出口通关的基本程序,申报、查验、征税、放行,报关单的基本介绍,进出口报关单系指进出口货物的收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书,海关对报关单填制的一般要求,1、依法申报 2、申报内容真实 3、报关单填报应准确、完整、规范 4、按要求分单填报 5、按要求分项填报 6、已申报的报关单，如原申报内容与实货确有不符 且有正当理由，经海关核准可以更改或撤销,一、出口口岸,应填报货物实际进出我国关境的口岸海关 的名称及代码 出口转关货物，填报货物出境地海
2、关名称 及代码 按转关运输方式监管的跨关区深加工结转 货物应填报转出地海关名称及代码 不同出口加工区之间转让的货物，填报对 方出口加工区海关名称及代码,一、出口口岸,报关员应做到基本识别内、外贸船舶，以便正确录入出口口岸,二、备案号,是进出口企业在向海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案等手续时，由海关签发的审批文件的编号 一份报关单只允许填报一个备案号。备案号为12位字符，第1位是标记代码,三、出口日期/申报日期,出口日期是指运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期 申报日期是指海关接受出口发货人或其委托的报关企业向海关申报的日期。一般情况下，应早于出口日期 上述两项在实际操作中均
3、无需填写，无实际进出境的报关单以海关接受申报的日期为准,四、经营单位,本栏目填报经营单位的中文名称及十位代码 合同的签订者和执行者不是同一企业的，应按执行合同的企业（代理方）填报 保税区企业如在区外办理清关业务，应随附备案表,五、运输方式,指载运货物进出境所使用的运输工具的分类、包括实际运输方式和海关规定的特殊运输方式,特殊情况下的填报原则：,1、非邮政方式的快递货物按实际运输方式填报 2、进出境旅客随身携带的货物，按旅客所乘运 输工具填报 3、出口转关货物按载运货物驶离出境地的运输 工具填报 4、出口加工区与区外之间进出的货物，区内企 业填报“9”，区外企业填报“Z” 5、非保税区运入保税区
4、和保税区退区填报“0” 6、境内存入出口监管仓库和出口监管仓库退 仓的货物填报“1”,特殊情况下的填报原则：,7、保税区运往非保税区的货物填报“7” 8、保税仓库转内销的货物填报“8”或“9” 9、同一出口加工区内或不同出口加工区的企业之 间相互结转、调拨的货物；出口加工区与其他 海关特殊监管区域之间、不同保税区之间、同 一保税区内不同企业之间、保税区与出口加工 区等海关特殊监管区域之间的转移、调拨的货 物，填报“9”,六、运输工具名称,指载运货物进出境的运输工具的名称或运输工具的编号 本栏目填报内容应与运输部门向海关申报的载货清单所列相应内容一致 一份报关单只允许填报一个运输工具名称 海运实
5、际操作中，报关员应基本识别船公司，以便缮制下货纸，而且个别货代的配载需要提前交舱单传输费,七、提运单号,是指出口货物提单或运单的编号 该编号必须与运输部门向海关提供的申报清单内容完全一致（包括数码、英文大小写、符号、空格等） 一票货物对应多个提运单时，应分单填报,八、发货单位,是指出口货物在境内生产或销售的单位，包括自行出口货物的单位和委托进出口企业出口货物的单位。 加工贸易报关单的发货单位应与手册备案联的“货主单位”一致 减免税货物报关单的发货单位应与征免税证明的“申请单位”一致 实际操作中，发货单位与经营单位不一致时，应提供内贸合同,九、贸易方式,本栏目应根据实际情况按海关规定的贸易方式代
6、码表选择填报相应的贸易方式简称或代码 一份报关单只允许填报一种贸易方式 加工贸易进口料件因换料、退运出口的货物应填报与手册相对应的退换监管方式 实际操作中特别注意进（来）料料件复出与退换的区别,十、征免性质,是指海关对进出口货物实施征、减、免税管理的性质类别 本栏目应按照海关核发的征免税证明中的批注的征免性质填报，或根据实际情况按海关规定选择相应的征免性质 料件退运出口应填报“其他法定” 加工贸易结转货物本栏目为空,注意：贸易方式、征免性质与征免的互相匹配,货样广告品：其他法定：照章 其他进出口免费：其他法定：照章 其他贸易：其他法定：照章 暂时进出：其他法定：照章,十一、结汇方式,本栏目应依
7、据出口货物的发货人或其代理人收结外汇的方式，选择海关规定的结汇方式代码表中的相应方式或代码填报 个别单据中未体现结汇方式，应提醒货主是否为L/C,十二、许可证号,应证货物，必须在此栏目填报商务部及其授权发证机关签发的出口货物许可证编号 出口申报时，如有多个许可证必须分单申报 如许可证有余额时，非一批一证的需在放行时退回,十三、运抵国/最终目的国,运抵国是指出口货物离开我国关境直接运抵或在运输中转国未发生任何商业性交易的情况下最后运抵的国家或地区 最终目的国是已知的出口货物的最终实际消费、使用或进一步加工制造的国家,填报原则：,1、直接运抵货物，运抵国以直接运抵的国家 或地区填报 2、中转但未发
8、生贸易关系的运抵国不变 3、中转且发生贸易关系的，运抵国按中转地 申报,十四、指运港,直接运抵货物，以货物直接运抵的港口为 指运港 中转货物的指运港不受中转影响 无实际进出境的货物，应填报“中国境内”,十五、境内货源地,以货物的生产地为准。如出口货物在境内多次周转且不能确定生产地的，以最早起运地为准 货源地为保税区、经济技术开发区的单据不能在新港海关申报。 如一票货物有多个货源地应在报关单备注栏分别注明 在实际操作中，由于国税局的要求不同，个别货主也会以货物退国内税的地点为境内货源地,十六、批准文号,本栏目仅填报出口收汇核销单的编号 实际操作中会出现核销单被使用或无核销单数据的情况，应重新更换
9、核销单或在经营单位发送信息后30分钟后可重新向海关发送,十七、成交方式/运费/保险费,无实际进出口货物，出口成交方式填报FOB 运费是指国际运输所需要的各种费用 保险费填报在国际运输过程中产生的保险费用,十八、杂费,是指成交价格以外的，应计入货物价格或应从价格中扣除的费用，如手续费、佣金、折扣等 计入完税价格的杂费填报为正值或正率，应从完税价格中扣除的杂费填报为负值或负率,十九、合同协议号,本栏目应填报合同协议号的全部字头和号码,二十、件数/包装种类,本栏目应填报有外包装的货物实际件数和包装名称 仓单件数为集装箱的填报集装箱个数并将包装种类填报为集装箱 裸装、散装货物件数填报为1，包装种类填报
10、为裸装、散装 实际操作中为便于尽早办理核销退税手续，应特别注意件数一定与舱单保证一致,二十一、毛重/净重,填报货物实际毛、净重，计量单位为公斤，不足一公斤的填报为1 实际操作中特别注意毛重应与舱单一致以便正常核销、退税,二十二、集装箱号,指在每个集装箱箱体两侧标示的全球唯一的编号，共11位，前四位是英文字母，后面为七位数字 非集装箱货物填报为0 多个集装箱的，应打印在备注栏中 实际操作中会出现集装箱号错误的情况,二十三、随附单据,是指随进出口货物报关单一并向海关递交的监管证件 涉及多个监管证件的代码连续填报 发票、箱单等必备单证不需填报,二十四、生产厂家,本栏目是指出口货物的境内生产企业，一般
11、为空，必要时手工填写,二十五、标记唛码及备注,本栏目打印标记唛头中除图形以外的文字、数字 申报时必须说明的事项，如化验单号、加工方法 本栏目下部填报随附单据栏中监管证件的编号以及其余的集装箱号（最多160字节） 凡采用协定税率的商品，必须在本栏目填报原产地证明标记 例：某份报关单的第2，5项能提供原产地证，则填报协2，5。上述符号必须使用非中文状态下的半角字符,二十六、项号,本栏目第一行填报货物在报关单中的商品排列序号，第二行专用于加工贸易等已备案的货物在手册或征免证明中的项号 深加工结转货物，按手册中的出口项号填报 料件结转、复出的货物出口，按照手册中的进口料件项号填报 成品复运出境的货物按
12、照原出口成品的项号填报,二十七、商品编码/商品名称/规格型号,按照实际情况如实申报，由货主提供。 品名、税号原则上不做更改，如需改动应及时通知货主 商品名称应报具体、规范的品名，不能含糊申报，例如：玻璃制品 注意品名中不能有错别字，例如 花刚岩花岗岩 密胺树脂蜜胺树脂,二十八、数量及单位,本栏目申报商品的实际数量及计量单位，其中计量单位包括成交单位和法定计量单位 制单原则是以货主提供的报关单、发票或合同的成交单位为准 个别货物的成交单位是在国税局备案的。尤其是只提供英文的应特别注意，可能翻译会与货主不同，例如：法兰盘成交单位是PCS，退税时以片为单位 货物不同申报的也不相同，例如，有的货物需填报 净净重、脱水重,二十九、单价/总价/币制,无实际成交价格的，单价和总价均填报为货值 暂时进出口或退运货物的单价应与原进口报关单价一致 报关单上不能出现RMB成交的币制，国务院侨办除外,
