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1、精品资料推荐分配房间交费单房间号历史水电费总账学生住宿单房间号前台接待员催费收/退款员发票开发票结算单退房学生详细资料住宿费用总帐交费单入帐空房查询房间资料退房单换房单修改管理员汇总每月水电费入帐抄水电表员工修改水电费详单删除人员余额单金额单退房超限查帐签署协议交费换房欠费单资料登记 图2.3 业务流程图2 数据流程图(DFD图)数据流程图是一种能全面描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动、处理、和存储情况。这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，只是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统在管理
2、信息处理方面要做什么。因此，数据流程图是系统分析人员与用户进行交流的有效手段，也是所有后续工作，如系统设计的主要依据之一。数据流程图由四种基本成分组成： 外部项：指本系统之外的人或单位，它们和本系统有信息传递关系。 加工：描述系统对信息进行处理的逻辑功能。 数据存储：逻辑意义上的数据存储环节。即系统信息处理功能需要的，不考虑存储 物理介质和技术手段的数据存储环节。 数据流：表示流动着的数据，可以是一个数据，也可以是一组数据。它们的符号表示如下：加工外部项数据存储数据流图3.1 数据流程图图例此外，为了规范化系统开发流程，有必要给数据流程图上的每个元素编上相应的编号，并在编号之前冠以大写字母，以
3、此来区分不同的元素。 F数据流 D数据存储 P加工 S外部项 根据上一章对学生宿舍管理的业务流程图的描述，从系统的科学性、管理的合理性、实际营运的可行性角度出发，采用结构化的分析方法，自顶向下对系统进行分解，导出了学生宿舍管理系统的系统关联图、系统顶层图和系统一层图。3.1.1 系统关联图 本系统管理的核心模块是水电费管理和房间管理，在此基础上，所涉及到的外部实体有三个：学生、管理员；涉及到的数据流有六个：住宿协议、个人交费单、水电费单、发票、退房单、结余清单。 确定了整个系统的外部实体和数据流后，把整个系统作为一个加工环节，由此绘制出学生宿舍管理系统的关联图。如下页图3.2所示：管理员学生宿
4、舍管理系统学生 学生 F1：住宿协议 F3:水电费单 F2：个人交费单 F4：发票、收据 F6:结余清单 F5：退房单图3.2 学生宿舍管理系统关联图3.1.2 系统顶层图以上数据关联图主要描述了系统与各外部实体间的信息联系，为了确定系统主要信息的处理功能，还要将系统进一步分解成：登记、交费、水电费管理、房间管理、退房。再确定每个加工的输入和输出的数据流以及与这些加工的有关的数据存储。根据各加工和数据存储环节的输入与输出数据流的关系，将外部项、各加工环节以及数据存储环节用数据流连接起来，为各个数据流、加工环节命名、编码，从而得出宿舍管理系统顶层图。如下页图3.3所示。学生P1登记学生F1：住宿
5、协议F8：个人资料F7：人员变动P3退房F6：结余清单F5：退房单P4水电费管理F4：发票F2：个人交费单F10：交费数据P2交费P5房间管理F12：个人账目F13：水电费数据F14：交费账目F9：房间人数F16：房间水电费F15：房间数据管理员F3：水电费单D1 学生详细资料 D2 住宿费用总账 D3 水电费账目 D4 房间信息图3.3学生宿舍管理系统顶层图3.1.3 系统一层图 顶层图可以进一步分解，其中某些或所有的数据加工项可分解为数个数据加工项，这样就形成第一层数据流图。依次逐层向下扩展，直到最底层的数据流图表示了所有具体的数据加工功能和输入输出关系。 在宿舍管理信息系统中，登记、交费
6、、水电费管理、房间管理和退房都可以继续进行分解为第一层的数据流程图。具体分解内容如下图3.43.8所示：学生F1:住宿协议P1.1签署协议P1.1审核P1.3登记资料F19:宿舍方协议F20:个人资料F17:学生方协议F18:已签协议F8:个人资料 D1.2 协议归档 D1.1 详细资料图3.4登记模块一层数据流程图P2.3催费学生P2.1收费F2:个人交费单P2.2开发票F10:交费数据F4:发票F23:催费单F21:已交费数据F22:欠费数据 D2 住宿费图3.5交费模块一层数据流程图P4.1统计F26:历史水电费F16:水电费 D3.1 实际水电费 D3.2 历史水电费F16:水电费P4
7、.2核算 D4 房间信息 F9:房间人数单 F27:水电费余额数 D2 住宿费用总帐F13:水电费变动数据 图3.6 水电费管理模块一层数据流程图P5.1分配房间F14:交费帐目F28:调房间号F29:退房间号P5.2调整房间P5.4房型设置F30:房型代码P5.3退房处理F15:房间变动数据F15:房间变动数据F15:房间变动数据 D4.1 房间类型D2 住宿费用总帐F31:房型变动数据 D4 房间信息图3.7房间管理模块一层数据流程图学生P3.1单据F5:退房单P3.3余额结算F6:结余清单F24:房间号F12:个人帐目P3.2删除人员F25:退房者 D2 住宿费用总帐F7:人员变动数据D
8、1 学生详细资料 图3.8 退房模块一层数据流程图3.2数据字典(DD)数据字典是数据流程图上所有成分的定义和解释的文字集合，在结构化系统分析中，既用于描述数据流和数据存储的详细逻辑内容，也用于描述外部项和处理逻辑的某些数据特性。数据词典把数据的最小组成单位看做数据元素，若干个数据元素可以组成一个数据结构，它通过对数据元素和数据结构的定义，来描述数据流和数据存储的逻辑内容。此外，数据词典还要对系统分析中其他需要说明的问题进行定义和说明。3.2.1 数据元素 数据元素是组成数据流的基本成分，也是最小的和不可分割的数据单位。数据元素系统名：宿舍管理系统编号：条目名：学号 别名：属于数据流：F8，F
9、10，F12存储处：，数据元素值：代码类型取值范围意义字符型10116324 房间号铺位号简要说明：本宿舍共有六层楼，起始房间号是101，最大房间号是632；学号是住宿学生的识别符，具有唯一性.修改记录：编写： 日期：2008-05审核：日期： （表3.1）3.2.2 数据流 数据流是数据结构在系统内传输的路径，主要包括来源、去向、组成、流通量等。数据流系统名：宿舍管理系统编号：F3条目名：水电费单别名：来源：管理员去处：水电费管理数据流结构：水电费单月份房间号水费电费公摊操作员名简要说明：水电费管理工作通常由管理员来负责完成。修改记录：编写： 日期：2008-05审核：日期：（表3.2）3.2.3 数据存储 数
