《【课件-计算机基础教学】_第3章 Word 2010文字处理 Word-1(1)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【课件-计算机基础教学】_第3章 Word 2010文字处理 Word-1(1)（60页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第3章Word 2010文字处理（1）,活字印刷术,激光照排,Word历史,本章知识点,了解Word 2010文字处理软件的工作环境 熟练使用窗口等操作 熟练掌握文本的编辑、文档的格式化操作 熟练掌握页面设置及打印操作 熟练掌握多种对象的插入及编辑操作 熟练掌握审阅、引用等高级排版操作,2020/8/11,7,本章内容,3.1 Word 2010概述 3.2 文本编辑操作 3.3 文档基本格式化 3.4 页面设置与打印 3.5 插入对象 3.6 高级排版操作,2020/8/11,8,本章内容,3.1 Word 2010概述 3.2 文本编辑操作 3.3 文档基本格式化 3.4 页面设置与打印
2、3.5 插入对象 3.6 高级排版操作,2020/8/11,9,3.1 word 2010 概述,3.1.1 工作界面 3.1.2 视图模式 3.1.3 显示与显示比例 3.1.4 窗口操作 3.1.5 文档的基本操作 3.1.6 设置文档选项,2020/8/11,10,3.1 word 2010 概述,3.1.1 工作界面 3.1.2 视图模式 3.1.3 显示与显示比例 3.1.4 窗口操作 3.1.5 文档的基本操作 3.1.6 设置文档选项,2020/8/11,11,3.1.1 工作界面,2020/8/11,12,3.1.1 工作界面,1. 标题栏 主要由控制菜单图标、快速访问工具栏、
3、当前文档名、“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮组成 2. 功能区 全部功能都集中在8个选项卡中，每个选项卡根据功能的不同又分为多个组，每个组中包括若干个命令按钮 3. 快速访问工具栏 快速访问工具栏用于存放常用的命令,2020/8/11,13,3.1.1 工作界面,4. 滚动条 水平和垂直滚动条用以协助用户快速定位光标 5. 标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺，用于显示Word文档的边距、段落缩进以及设置制表符等 6. 文档编辑区 文本编辑区是建立、编辑、查阅和修改文档内容的区域 7. 状态栏 状态栏提供当前文档和当前光标所在位置的信息,2020/8/11,14,3.1 word 2010
4、 概述,3.1.1 工作界面 3.1.2 视图模式 3.1.3 显示与显示比例 3.1.4 窗口操作 3.1.5 文档的基本操作 3.1.6 设置文档选项,2020/8/11,15,3.1.2 视图模式,1. 页面视图 提供较全面的文档信息，显示出与文档打印结果基本一致的效果，如页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素均可显示 Word 2010默认的视图模式,2020/8/11,16,3.1.2 视图模式,2. 阅读版式视图 阅读版式视图以图书的双页并排样式显示文档选项卡、标尺等均被隐藏起来，窗口中仅显示“阅读版式”工具栏,2020/8/11,17,3.1.2 视图模式,3. Web版
5、式视图 以网页的形式显示Word文档 满足用户利用Internet发布信息和创建Web文档的需要,2020/8/11,18,3.1.2 视图模式,4. 草稿视图 页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素被隐藏，仅显示标题和正文 适用于硬件配置偏低而运行Word的用户使用,2020/8/11,19,3.1.2 视图模式,5. 大纲视图 广泛用于Word长文档的快速浏览和编排 该视图下可显示文档的层级结构，如章、节、小节的层次,2020/8/11,20,3.1 word 2010 概述,3.1.1 工作界面 3.1.2 视图模式 3.1.3 显示与显示比例 3.1.4 窗口操作 3.1.5 文档的基本
6、操作 3.1.6 设置文档选项,2020/8/11,21,3.1.3 显示与显示比例,1. 网格线 在“视图”选项卡“显示”组中勾选“网格线” 使文档显示出如信纸般的网格线 打印文档时网格线不会被打印出来,2020/8/11,22,3.1.3 显示与显示比例,2. 导航窗格 在“视图”选项卡“显示”组中勾选“导航窗格” 可为用户实现精确文档导航,2020/8/11,23,3.1.3 显示与显示比例,3. 显示比例 在“视图”选项卡“显示比例”组单击“显示比例”按钮 打开“显示比例”对话框进行设置,2020/8/11,24,3.1 word 2010 概述,3.1.1 工作界面 3.1.2 视图
7、模式 3.1.3 显示与显示比例 3.1.4 窗口操作 3.1.5 文档的基本操作 3.1.6 设置文档选项,2020/8/11,25,3.1.4 窗口操作,1. 新建窗口 在“视图”选项卡“窗口”组单击“新建窗口”按钮，即可打开一个包含当前文档视图的新窗口,2020/8/11,26,3.1.4 窗口操作,2. 全部重排及并排查看窗口 利用“视图”选项卡“窗口”组中“全部重排” 或“并排查看”按钮可以完成多个文档的重排和并排,2020/8/11,27,注意： （1）两篇文档都需处于 打开状态； （2）“视图”选项卡“窗口”工具组的“同步滚动”按钮,3.1.4 窗口操作,3. 拆分窗口 在“视图
8、”选项卡“窗口”组中单击“拆分”按钮 拆分后的窗口具有各自的滚动条，拖动滚动块可分别定位两窗口中光标位置,2020/8/11,28,“视图”选项卡“窗口”工具组的“取消拆分”按钮 注意： 可以使用滚动条上 的“拆分线”按钮实现拆分操作,3.1 word 2010 概述,3.1.1 工作界面 3.1.2 视图模式 3.1.3 显示与显示比例 3.1.4 窗口操作 3.1.5 文档的基本操作 3.1.6 设置文档选项,2020/8/11,29,3.1.5 文档的基本操作,1. 创建空白文档与基于模板的新文档 单击“文件”|“新建”打开“新建”面板，双击“空白文档”按钮即可创建一个空白文档,2020
9、/8/11,30,3.1.5 文档的基本操作,1. 创建空白文档与基于模板的新文档 模板是指Word中内置的包含固定格式设置和版式设置的文件，使用模板有助于建立规范化的文档 单击【文件】选项卡“新建”命令，打开Word2010文档对话框，选择“O模板”中的所需的模板（有些模板需要联网获取）。,2020/8/11,31,3.1.5 文档的基本操作,1. 创建空白文档与基于模板的新文档 例3-1 利用模板创建文档 快速制作田字格“人之初”书法字帖 说明：利用Word自带的汉仪繁体字或用户安装的第三方字体，用户可以非常方便地制作出米字格、田字格、田回格、九宫格、口字格等格式的书法字帖,2020/8/
10、11,32,3.1.5 文档的基本操作,打开文档 在资源管理器中找到word文件，直接双击打开。 单击【文件】按钮中“打开”命令，在“打开”对话框中选择要打开的文件。,2020/8/11,33,3.1.5 文档的基本操作,浏览文档 利用键盘 利用滚动条 利用功能选项,2020/8/11,34,（1）新文件或复制文件 【文件】按钮下单击“另存为”按 （2）以原文件名保存 【文件】按钮下单击“保存”按钮，或者直接按快捷键“Ctrl+s”即可保存文档。 （3）保存为其它格式 “另存为”对话框选择保存,保存文档,关闭文件 关闭Word文档最常用的方法就是单击Word文档右上角的“关闭” 按钮 。 单击
11、【文件】按钮“关闭”命令。 思考： 关闭与退出的不同？ 退出word的多种方法？,3.1 word 2010 概述,3.1.1 工作界面 3.1.2 视图模式 3.1.3 显示与显示比例 3.1.4 窗口操作 3.1.5 文档的基本操作 3.1.6 设置文档选项,2020/8/11,37,自动保存文档 Word默认每隔10分钟自动保存一次文件，用户可以根据实际情况设置自动保存时间间隔。 依次单击【文件】按钮“选项”命令，打开对话框。,3.1.6 设置文档选项,自动保存文档 在打开的“Word选项”对话框中切换到【保存】选项卡，在“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中设置合适的数值，并单击“确定”
12、按钮。,3.1.6 设置文档选项,显示文档中的格式标记,2020/8/11,40,3.1.6 设置文档选项,设置文档密码 在【文件】按钮中选择“信息|保护文档”中的“用密码进行加密”按钮，在弹出的“加密文档”对话框中输入密码即可为文档设置密码。,2020/8/11,41,3.1.6 设置文档选项,自动更正 在Word中可以使用“自动更正”功能将词组、字符等文本或图形替换成特定的词组、字符或图形，从而提高输入和拼写检查效率。（1）单击【文件】按钮“选项”命令； （2）在打开的“Word选项”对话框中切换到【校对】选项卡，然后单击“自动更正选项”按钮；,2020/8/11,42,自动更正 （3）打
13、开“自动更正”对话框，在【自动更正】选项卡中可以设置自动更正选项。用户可以根据实际需要选取或取消相应选项的复选框，以启用或关闭相关选项。 注意：输入“替换”内容后按空格、回车或某一符号时即可自动更正为“替换为”的文字。,3.1.6 设置文档选项,例 3-2 文档窗口及选项设置 将格式刷工具添加到快速访问工具栏，设置可将“kz”自动更正为“孔子”，设置自动保存时间间隔为5分钟；将文档窗口设置成图文对照方式，且设置文档密码为“123456”,2020/8/11,44,本章内容,3.1 Word 2010概述 3.2 文本编辑操作 3.3 文档基本格式化 3.4 页面设置与打印 3.5 插入对象 3
14、.6 高级排版操作,2020/8/11,45,3.2 文本编辑操作,3.2.1 选定文本 3.2.2 编辑文档内容 3.2.3 查找与替换 3.2.4 撤消、恢复和重复操作,2020/8/11,46,3.2 文本编辑操作,3.2.1 选定文本 3.2.2 编辑文档内容 3.2.3 查找与替换 3.2.4 撤消、恢复和重复操作,2020/8/11,47,3.2.1 选定文本,2020/8/11,48,3.2 文本编辑操作,3.2.1 选定文本 3.2.2 编辑文档内容 3.2.3 查找与替换 3.2.4 撤消、恢复和重复操作,2020/8/11,49,3.2.2 编辑文档内容,1. Office
15、剪贴板 Office剪贴板是一个临时储存区域，用于在不同程序之间或同一程序的不同部分之间剪切、复制文件、图片和其他对象 单击“开始”选项卡“剪贴板”组右下角的对话框启动按钮 ，打开剪贴板任务窗格,2020/8/11,50,3.2.2 编辑文档内容,2. 移动操作 “保留源格式”：被粘贴内容保留原始内容的格式 “合并格式”： 被粘贴内容保留原始内容的格式，并且合并应用目标位置的格式 “只保留文本”：被粘贴内容清除原始内容和目标位置的所有格式，仅保留文本 【Ctrl+X】键剪切 【Ctrl+V】键粘贴,2020/8/11,51,3.2.2 编辑文档内容,3. 复制与粘贴操作 【Ctrl+C】键复制
16、 【Ctrl+V】键粘贴 【Ctrl】+拖拽 剪贴板,2020/8/11,52,3.2.2 编辑文档内容,4. 删除操作 【Del】键 【Ctrl+X】键,2020/8/11,53,3.2 文本编辑操作,3.2.1 选定文本 3.2.2 编辑文档内容 3.2.3 查找与替换 3.2.4 撤消、恢复和重复操作,2020/8/11,54,3.2.3 查找与替换,1. 利用导航窗格查找 将光标移动到文档的开始位置，在“开始”选项卡“编辑”组中单击“查找”按钮 或按【Ctrl+F】键，可在文档左侧打开导航窗格,2020/8/11,55,3.2.3 查找与替换,2. 利用对话框查找 单击导航窗格中的 按钮 ，在列表中选择“高级查找”，打开“查找和替换”对话框“查找”选项卡 在“查找内容”中输入要查找的内容，并单击【查找下一处】按钮开始查找,2020/8/11,56,3.2.3 查找与替换,3. 利用对话框替换 “替换”功能可将“查找内容”替换成其他文本，既可替换单个查找内容，也可以替换全部查找内容 直接按【Ctrl+H】键，或在“查找和
