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1、保密制度一、保密范围1、公司重要的文档类资料（包括电子类）及公司高层领导签发的 重要文件。2、产品开发计划、各种技术方案、标书、质量体系文件以及公司 开发的计算机软件等。3、市场调研分析报告及对策、市场开发计划、市场销售方案、市 场销售管理制度；人力资源管理规章制度，员工内部档案和员工 个人资料。4、公司财务计划、帐目、报表和公司现金流量。5、公司掌握的客户资料，其中客户的身份、住址、联络方式、职 业、公司情况、私人及商务行程安排以及个人习惯等。6、公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性 文件以及相关会议纪要。7、标有“密级”的各种报告、文件、请示等。8、未经公司领导批准公开的
2、文件、资料、图纸、档案等。9、在公司规定的保密层次、知密范围以内的文件、资料、决议、 档案等。10、在公司规定的保密时限内的各种文件、资料、决议等。11、公司总经理明示的其他需要保密的文件资料。12、以上所有文件资料的原件、复印件、复制件。二、保密原则1、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料等由公司综合办公室 和技术质量部统一管理，任何人不得据为己有；借阅需按规定程序办理，并及时归还。2、所有在保密范围内的各种文件、图纸、资料等未经副总经理或 总经理批准，不得对外传阅、复印、复制或通过电子邮件等其它方式对外泄露。3、保密文件资料需由他人转带时，必须加封。4、员工在拟制重要电子文档资料时必须设置
3、密码， 并将密码告知 直接领导。5、重要文件管理部门应将电子文档资料的密码定期更改。6、员工不得探听或泄露公司的机密，不得与知密范围以外的人员 谈论公司机密。7、未经副总经理或总经理批准，不得以公司名义对外发表任何有 关公司的意见、文章、信函、报告、请示、谈话等。8、对外联系工作、商务谈判、签定合同、参加各种会议及外事活 动，均要取得公司副总经理或总经理的授权。授权以外涉及机密 的问题，应予以回避。9、员工离开座位时不得将保密文档资料遗留在办公桌上，必须将 文件整理锁好。不得将文件、图纸、资料、档案等携带回家。10、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料、废弃文稿等的销毁， 必须事先予以检查并按
4、照规定程序操作。三、文件密级的确定文件密级由文件拟制部门确定，技术质量部审核。四、泄密责任1、公司重要文件，由相关部门专人负责保管；如出现违反操作规程 致使重要文件泄密的，对直接责任人和直接领导视泄密情节严重 程度及所带来的后果，依据公司奖惩条例予以相应的处罚。2、公司重要文件借阅时，必须遵守保密规定和文件管理规定；如在 借阅过程中出现违反规定或泄密事件，对直接责任人和直接领导 视泄密情节严重程度及所带来的后果，依据公司奖惩条例予 以相应的处罚。3、发生泄密事件后，必须立即向公司汇报，不得隐瞒不报；公司将 根据泄密情况及时采取措施以降低损失，对直接责任人和直接领 导视泄密情节严重程度及所带来的后果，依据公司奖惩条例 予以相应的处罚。4、员工辞职或被辞退时，必须在离职前将保密文件资料交还公司， 不得将公司保密文件资料带走；若将保密文件资料私白带走，且 在新的公司，新的职位上使用，而使我公司受到名誉、经济损失 的，公司有权通过法律手段追究其责任。xx有限公司2002年11月7日
