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1、XX年暑期文秘实习报告一、 实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际 操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所 学知识用于实际工作。二、实习时间: 20xx年xx月xx日至xx月xx日。三、实习单位:锦州助宏服装有限公司厂长办公室。四、 实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应 的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进 一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工 作实践的目的,并且收到了较好的效果。主要实习情况报告如:在不同的办公室具有不同的工作 内容和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是 一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也 比
2、较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化, 离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大H的 日常事务工作,使得领导能集中精力考虑决策问题。另外, 还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助 领导决策,提供合理合适的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助 领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,乂出谋划 策,实现秘书工作的四个转变。第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工 作、生活情况,及时向领导反映
3、,并提出合理的建议。对一 些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制 度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合 实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。第四、组织起草本单位的工作计划、 报告、总结、规划、 决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上 的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转 给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人, 并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还 应有自己独特的知识修养、 技能修养、品德修养、作风修养。 因此,文秘人员要自
4、觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既 合格乂称职的工作人员。秘书人员尤其需要掌握以下原则:1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题, 或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事 实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路 线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员 必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的 方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑, 以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有准确性。准确,是对工作质虽的要求。文秘管 理的准确性是指正确
5、体现政策,正确表达领导意图,正确地 办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证 领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多, 简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要 慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大 意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质虽, 用词要准确,材料要真实,誉写要认真,校对要仔细,力求 每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难 以弥补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的 实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何 一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩 短周期,减少
6、中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的 时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作 制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和 创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除 “文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技 术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、 检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理 文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保 密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件, 参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注 意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中
7、有数。我国已经制定了保密法 ,秘书人员要认真学习, 模范执行,切实做好保密工作。实习阶段我参与的主要工作:一、按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专 题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知 及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重 要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传 达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并 对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保 证各项工作及时高效。二、负责起草各种文件。企业关于我厂建议修改的部分 完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建 议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是
8、一种肯定三、注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的 企业,微 机使用和办公司自动化是办公室人员必备的素质。 目前,利用微 机录入文字和文件处理, 我都能够得心应于, 复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度 可以达到每小时四千字左右同时,也能够利用互联网查询、 传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。 如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使 用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。五、实习体会通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一步的了解。 特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、 毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马 克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方 针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领 导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实 际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能 力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办 公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成 为政治过硕,业务精通的合格文秘人员。