店长日常工作及各项系统操作汇总课件

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1、店长日常工作及各项系统操作,目录,一工作分类 二店长日常工作 1、每日工作 2、每周工作 3、每月工作 4、每季度工作 三常用系统操作 1、IN网及内务系统功能处理流程 2、MT分店服务支持系统介绍 3、CRM系统的操作 4、MRP5系统 5、财务稽核系统及生命周期系统 6、申报系统 7、其他系统,工 作 分 类,我是新人, 从何下手?,运营服务类,市场营销类,财务管理类,人力资源类,其 他,之,每日工作,店长的关注度决定了分店的服务,(运营服务),酒店外围巡查,每日工作,之,(市场营销),销售是每个7天人的日常工作之一,每日工作,之,(财务管理),锐得精品 超越想象,每日工作,之,(人力资源

2、),店长不是一个人在战斗,也不能一个人战斗,你需要做的是引领一帮人战斗!,这一天的工作,你觉得充实吗?,每周工作,之,(运营服务),检查中班和夜班工作,检查营养早餐执行,员工技能考核(1-3人),每周运营服务质量提升例会,每周404的PMS系统确认,之,(市场营销),每周工作,每周工作,之,(财务管理),每周工作,之,(人力资源),锐得精品 超越想象,尽情享受你的周末时光吧!,做好这一切 . .,每月工作,(运营服务),每月工作,(市场营销),锐得精品 超越想象,每月工作,(财务管理),锐得精品 超越想象,每月工作,(人力资源),(其他),每日周月工作,每季度工作,运营服务,团队建设,季度消防

3、培训及演习,员工季度晋升评估,员工团队建设/季度活动,锐得精品 超越想象,系 统 篇,目 录,(58),锐得精品 超越想象,NO.1 IN网及内务系统功能处理流程,IN网网址:,锐得精品 超越想象,锐得精品 超越想象, 官网,锐得精品 超越想象,锐得精品 超越想象, E-Learning,E-L网址::81/ 管理员:培训部 苏望进 ,后台管理,1、用户的添加,成绩核定:主要用于员工转正、调薪认证 (每月26日之前完成当月的核定),锐得精品 超越想象, 7天传奇 关键词:“人口买卖”、人才市场、内部人事异动必经之路, 通讯录,锐得精品 超越想象, 邮件系统/Foxmail,网页版邮件系统:,下

4、载foxmail,创建桌面电子邮件收发客户端. 以保证信息的畅通!, 下挂会员登记,关键词:员工销售编码的开通、会员归属、店外销售房晚、员工销售提成,必须先在V4.5(pms)系统-后台管理-权限管理中添加用户后才能在此获取销售员编码, 内务系统,1、分店分析(分析系统,登录方式与IN网一致):81/,主要用途: A、每月大概在26日之前进行能耗的统计,并上传此系统 B、每月初对分店上月各项经营数据进行分解分析,2、404报表管理,A、每天24:00前对冲减进行确认 B、每周(周日-周六)确认PMS账户 C、每月(1-10号)之间完成CSA自查,3、筹建店 A、筹建周报的填写(每周四),4、V

5、4授权认证 A、分店最多可认证15台电脑; B、注意电脑系统与认证的匹配性,可参看IN网信息中心的安装说明;,5、运营报表 A、登录时需要口令卡 B、日常经营数据报表均可在此查询,锐得精品 超越想象,6、月度配额 关键词:开房率、配额周期、量的把控,锐得精品 超越想象,7、房价调整 关键词:市场判断、及时性、定价中心支持,8、分店点评及问卷调查(每天查看并跟进) 关键词:不在入住、客源结构、差评、过时回复、服务提升重要依据之一,锐得精品 超越想象,9、运营检查 结合自查表在每月10号之前完成检查并添加上传结果,锐得精品 超越想象,10、安全申报表 每月10号之前完成安全检查并上传,每季度末完成

6、季度检查并上传, E-HR/员工自助,1、登陆: A、分店登陆用户名为分店编码,密码自定义 B、分店员工使用身份证登陆,初始密码为身份证后六位,用于核查员工工资明细及各项合同待遇;如果遗忘密码可在分店EHR系统重置。,锐得精品 超越想象,锐得精品 超越想象,NO.2 MT分店服务支持系统介绍,网址: 登陆方式与IN网账号一致,锐得精品 超越想象,这是一个神奇的网站,既可以解决我们自己的问题,也可以解决客人的问题! 根据你的所需填写申请单,公司后台将给予你最大的支持! 报故障-“我要登记故障问题”,如:邮箱无法正常使用 客服后台协助-“我要填写客服后台问题”,如:修改客人会员资料,锐得精品 超越

7、想象,NO.3 CRM系统的操作,网址: 登陆方式与IN网账号一致,这是一个专门处理客人投诉的网站,你会很不情愿用到它,但请铭记:任何一个投诉都必须在两小时之内回复,这是我们的承诺,也是对你的考核!,锐得精品 超越想象,工单(投诉)处理流程示意图,锐得精品 超越想象,顾客的感受永远第一,NO.4 MRP5系统,网址: 登录方式与IN网账号一致,关键词:采购、盘点、报废, 采 购,例如:采购1.8m床单500个,提交审核,订单便生成了,你学会了吗?, 盘 点,A,B,A、每日必须在布草登记中下载模板并导入当天布草送洗数据 B、月末盘点,针对分店所有物资的盘点,必须在每月1、2号之前导入盘点数据,

8、 报 废,1、棉织品报废,2、其他物品报废,注意:报废物品首先要拍照留底,并在申报系统中申报,录入回收残值, 等待审核,时时关注进度。,按指引操作即可。,结合标准库-布草生命周期中报废流程完成此操作, 其 他,1、非读卡器牛奶(每月1、2号盘点时完成) 关键词:剔除每月手工领取的牛奶量,否则将计入成本,影响收入分配的准确性 2、小商品报备收入(每月1、2号盘点时完成) 关键词:财务核查,保证收入分配,锐得精品 超越想象,NO.5 财务稽核系统及生命周期系统, 财务稽核系统 :7070/ (登录方式与IN网一致) 关键词:营业款投缴(每周一、三、五), 生命周期系统 关键词:官网信息修改、证照上传 登录方式与IN网一致,NO.6 申报系统,:8081/ 限定使用Google浏览器 (登录方式与IN网一致),结合项目规定提单申报,NO.7 其他系统,1、PMS(V4.5)系统用户权限开通,2、分店移动助手 关键词:口令卡、分店二维码、争朝夕学习平台,THE END,

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