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1、秘 书 沟 通 会,主要内容,一、签约准备 二、备案及业绩确认 三、过户对接,一、签约准备,签约前，秘书应做好如下准备： 1、秘书需确保手头有足够的合同以供签约使用。 2、秘书需确保门店存有合法有效的经纪人人名章。 3、电脑中下载网签系统 4、电脑中保存交易工具包,一、签约准备,租赁单： 房屋出租委托协议（可无） 房屋求租委托协议（可无） 房屋租赁合同 服务费确认书,一、签约准备,特殊交易： 如改底单、使用权转让无需提供公司印刷合 同，而是使用特定版本的合同。,一、签约准备,2、经纪人人名章准备： （1）已在建委备案 （2）属于该门店 （3）在有效期限内 （4）秘书不在门店时的保管问题 （5）
2、如有问题及时与公司外联部联系,一、签约准备,3、网签系统下载： 由于交管在跟签买卖单时，需现场做网签， 故请秘书提前将网签系统下载到电脑中。 “北京房地产中介行业协会”,一、签约准备,4、将“交易工具包”保存在电脑中 一些常用的资料保存在电脑上，以方便签约 时使用。如“委托书、承诺书、自行划转声明 等”,二、备案及业绩确认,1、先审核再备案 审核合同签署是否有明显瑕疵、是否缺件 2、备案要及时 3、补件提醒,二、备案及业绩确认,1、审核重点： 审核合同签署是否规范： （1）合同主体是否均已签字 （2）有代理人，需提供授权委托书及承诺书 （3）一方当事人是公司的，需加盖合同章 （4）是否加盖了经纪人人名章 （5）是否有涉及我司权利义务的补充条款 (6)有改动的地方需交易双方签字 审核备案资料是否齐全,二、备案及业绩确认,2、备案要及时 备案关系到正约业绩确认，故需从速备案,二、备案及业绩确认,3、补件提醒： （1）将补件资料直接交给分中心助理。 （2）资料取得后及时补交备案，以免影响业绩确认。 （3）无房本的买卖单出房本后，应及时交分中心助理，以免影响业务人员的提成发放。,三、过户对接,1、过户前核实佣金是否收齐 2、准备过户对接单，分行经理签字后发交管,
