04.TX-WI-2017 《指导性文件汇编册》

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1、湖北省路桥集团天夏建设有限公司文件编号TX-WI-2017指导性文件汇编册版本版次C/0文件页码第64页 共64页湖北省路桥集团天夏建设有限公司HUBEI ROAD & BRIDGE GROUP TIANXIA CONSTRUCTION CO., LTD.指导性文件汇编册(依据GB/T50430-2007版工程建设施工企业质量管理规范标准编写)文件编码TX-WI-2017版本版次C/0受控状态受控非受控编 制体系工作小组审 核朱正宏批 准郭江庆发布日期2017年10月15 日实施日期2017年10月20日文件制定、修订、废止申请单单位(部门):湖北省路桥集团天夏建设有限公司文件名称指导性文件汇

2、编册文件编号TX-WI-2017版本版次C/0制/修/废编制 修订 废止编制、修订、废止履历(可附页)2017.10.10C/0版,指导性文件汇编册改版发布实施。体系工作小组文件编制、校核、会签记录部门名称相关审批意见(可附页)签 名会签日期综合办公室内容无误,同意发布王文亚2017.10.05经营部内容无误,同意发布夏顺生2017.10.05工程技术部内容无误,同意发布殷超2017.10.05质量部内容无误,同意发布徐乐2017.10.05项目部内容无误,同意发布殷超2017.10.05财务部内容无误,同意发布李国梁2017.10.05编制人员夏辉编制日期2017.10.01校核人员殷超校核

3、日期2017.10.05标准化审查(管代)朱正宏审查日期2017.10.05最终审核:此文件制定符合标准规范要求及公司实际运行,同意制定,并发布实施。批准人(总经理/管代):郭江庆会签日期:2017年10月05日发布时间:2017年10月05 日实施日期:2017年10月10日目录1. TX-WI-001 岗位职责说明书42. TX-WI-002 招聘管理办法223. TX-WI-003 离职管理办法254. TX-WI-004 培训管理办法275. TX-WI-005 考核管理办法316. TX-WI-006 劳务分包管理办法337. TX-WI-007 施工准备作业指导书358. TX-W

4、I-008 施工现场的材料管理399. TX-WI-009 施工现场用电安全规程4210. TX-WI-010 施工现场防火管理办法4411. TX-WI-011 施工现场用应急措施规程5412. TX-WI-012 隐蔽工程作业指导书5913. TX-WI-013 工程回访保修作业指导书6114. 附录:指导性文件汇编册修改记录64TX-WI-001 岗位职责说明书1.0 目的为满足体系标准要求,确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现质量管理体系预期结果的各种内部和外部因素,对其进行有效控制。2.0 适用范围 适用于对本公司经营环境内外部因素识别、评价。3.0 术语(略)4.0 职责4.1

5、 总经理和ISO事务代表负责审批公司的岗位职责和组织结构图。4.2 综合办公室负责公司各部门、各岗位职责和任职要求的撰写。4.3 其他部门配合综合办公室门的文件撰写工作。5.0 工作程序5.1 管理层任职条件5.1.1 总经理职责1) 负责公司的全面工作;2) 负责公司日常事务管理,包括文件的阅批、下发以及公司规章制度、岗位职责的制定、修改;3) 负责公司重要会议的主持,重要工作任务的安排部署;4) 负责公司的财务管理和决策,督促有关人员催收账款;5) 负责公司的发展战略制定;6) 负责公司公司重大任务的督查督办工作;7) 全面负责公司劳动用工、工资奖金、劳动保护管理;8) 重视抓好员工的培训

6、教育,提高工程技术人员技能;9) 负责劳动纪律维护,环境保护,职业病预防等管理工作。5.2 行政岗位人员职责5.2.1 综合办公室经理职责1) 全面负责公司人事管理、人员绩效考核和人员社会保障事务;2) 负责公司员工、技术工人的对内、对外培训工作3) 负责公司办公环境的检查督促、办公设备日常维护工作;4) 负责公司月份、年度工作计划的制定;5) 负责公司日常事务的安排、处理和各部门的协调沟通;6) 负责公司的对外联络和企业文化建设;7) 负责公司有关的会议记录和公司大事记的编录工作;8) 负责公司的文件和记录管理工作;9) 负责公司适用的环境、质量和职业健康安全方面法律法规的收集、整理、保持。

7、 岗位能力和任职要求:大专以上学历,两年以上管理工作经验,有比较扎实的文字功底,善于协调沟通,思路敏捷,作风干练,办事果断,有较强的组织管理能力。年龄2540岁。5.2.2 文员岗位职责1) 在办公室经理的直接领导下进行工作。2) 负责接待来访客人,及时处理来访者的各项事宜。3) 负责考勤记录和员工请销假工作,每月及时汇总;4) 申请采购总经理办公室所需用品。5) 负责文件的接收、传递、督办,内部文件的打印、装订、发放和登记管理;6) 协助办公室部长做好内部管理和协调工作;督促安排打扫卫生。 岗位能力和任职要求限女性,大专以上学历,有一年以上相关工作经验,热爱文员工作,精通一般办公软件的操作,

8、待人接物稳重大方,举止文雅,作风严谨,办事果断利索,工作认真负责,细致周到,沟通协调能力强。年龄2230岁。5.2.3 会计岗位职责1) 依据中华人民共和国会计法以及相关法规与公司制度,开展财务管理、财务核算、财务监督等工作。2) 按时进行财务结算和账目的审批报销。审核报销手续是否齐全,发票要素是否真实可靠,开支是否合理,账物是否相符,3) 指导库管人员建立库存物资明细分类账,完善出入库手续。督促建立与总分类账相对应的库存物资明细账。4) 开展日常财务核算,及时编制会计凭证,登记帐目。月末及时与出纳对账,参与资金盘点,银行账户余额核对,做到账账相符5) 对固定资产、工程用物资等资产,定期盘点,

9、并与管理人员核对账目,做到帐实相符。6) 按时完成税务报表的填制与税收申报。积极配合税务、工商、社保等单位工作,并提供相关的财务资料。 岗位能力和任职要求大专以上学历,有会计证,财会专业毕业,三年以上工作经验,熟悉财务法规和税收相关标准,熟悉建设工程预决算。工作原则性强,配合协作意识强,认真负责,敬业勤奋,有较强的沟通协调能力。年龄40岁以下。5.2.4 出纳岗位职责1) 按照国家有关现金和银行账户管理制度,公司有关财务制度办理现金、银行存款收支业务;1) 全面负责公司现金、支票、发票、有价证券、收据等票据的管理;2) 保守公司财务秘密; 岗位能力和任职要求限女性。中专以上学历,有三个月以上专

10、职培训学习,二年以上相关工作经验,工作认真心细负责,踏实勤奋稳重,人品好,素质高,爱岗敬业,无不良嗜好。年龄30岁以上。5.2.5 经营部经理职责1) 收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决策提供依据;2) 开拓市场,及时了解新技术、新项目、新思路;3) 寻找合作项目,开发新的经营市场;对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告;4) 进行企业经营策划,投资策划等工作;5) 对外联系、联络、接待以及公关工作;6) 业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续;7) 负责公司的招投标工作以及与建设单位的沟通协调;8) 负责工程竣工手续的办理及工程余款的催收清理;9) 协

11、助做好内部管理、监控等工作;10) 协助办公室、工程部、及财务部完成公司交办的各项工作任务; 岗位能力和任职要求:大专以上学历,具有丰富的社会关系资源和工作经验,善于人际交往和沟通协调,语言表达能力强,熟悉工程施工流程及有关手续的办理流程;具有敏锐的思维能力,善于搜集信息,熟悉市场开发和经营策划。年龄35-45岁。5.2.6 管理者代表职责1) 职责详见“质量手册”中管理者代表任命书,2) 任职要求:3) 文化程度:大专以上4) 工作经验:5年以上5) 技术资格等级: 内审员证6) 上岗培训要求:内审员培训(外训)7) 职责:参见指导性文件汇编册 能力要求:2) 熟悉ISO9001标准和ISO

12、14001、OHSAS18001规范的各项条款。3) 掌握内审的程序和实施技巧。4) 对公司各部门的运作有一定了解。5) 具有一定的领导和组织能力。5.3 工程管理岗位职责5.3.1 项目经理岗位职责1) 实施项目的施工管理,执行国家法律法规、标准规范和其他要求,执行公司的管理制度,维护公司的合法权益;2) 贯彻公司的质量安全方针和实施程序,严格履行工程承包合同和公司合同规定的任务和指标,使顾客满意;3) 组织编制和实施施工组织设计、施工技术方案,制定项目部的管理目标、安全目标,制定管理实施方案,实现所确定的目标和指标;4) 对工程的人力资源/物资、施工机具等生产要素进行优化配置和动 态管理;

13、5) 组织项目部员工进行质量、安全管理体系的培训学习,使员工理解和贯彻执行公司的管理方针、目标,并保证各类施工人员按规定持证上岗;6) 确保项目部各项工作严格按公司管理体系的要求执行,制定必要的措施;7) 负责项目部的内部和外部沟通与协调,解决工程施工中出现的问题,向工程施工和物资供应商等相关方在环境、职业健康安全方面施加影响;8) 进行现场文明施工管理、安全生产管理、认真落实应急准备和影响;9) 组织落实开工至交工验收资料和预结算资料,参与工程验收和同步资料的收发签证归档,及时催收工程进度款和月度实况工作量的报审汇总报交,并进行施工总结和保持每天写施工日志,持续改进。10) 全面负责组织所负

14、责实施的工程按公司管理制度、工程合同要求有序、安全地实施和验收;11) 根据工程的规模、工期要求,策划从开工到验收班组的选用、投入;12) 从施工材料、施工工法、工艺及施工方案的优化、各项费用支出等方面控制工程成本和施工进度;13) 依据合同规定,做好相关资料追收工程款;14) 按照现行国家、当地各主管部门的规定,组织好相关的材料,办理工程施工各种备案手续,确保合法施工;15) 代表项目经理部对进场工人进行二级安全教育;16) 为工程安全、质量、文明施工第一责任人。5.3.2 施工员岗位职责1) 实施项目的施工管理,执行国家法律法规、标准规范和其它要求,执行公司的管理制度,维护公司的合法权益;2) 贯彻公司的质量、环境、职业健康安全规定和实施程序,严格履行工程承包合同规定的任务、指标,使顾客满意;3) 组织编制和实施施工组织设计、施工技术方案,制定项目的管理目标、环境目标、安全目标和管理实施方案,实现所有确定的目标和指标;负责填写工作日志;4) 对工程的人力资源、物资、施工机具等生产要素进行优化配置和动态管理;5) 组织项目部员工进行质量、环境、职业健康安全管理体系的培训学习,使员工理解和贯彻执行公司的管理方针、目标,并保证各类施工人员按规定持证上岗;6) 确保

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