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1、Microsoft Office Specialist 杰出的Excel在企业中的应用 ,讲师:郑学谦,EXCEL的数据处理&数据分析,什么是数据统计分析？,产能比分析、投放比分析、利耗比分析！ 分类汇总统计（不同汇总方式，不同分类方式） 统计汇总分析的目的？ 同比、环比、百分比 周期性分析、时效性分析、因素性分析,数据透视表的基础功能,实现高效的数据分类汇总 拖拽字段 需求性组合字段 需求性显示状态 其它辅助功能 排序 筛选 显示格式 汇总方式,案例1 周期性分析,数据要求： 日期字段、时间字段 销售周期的区间不同（分类字段不同） 年、季度、月、日、小时 多字段叠加 统计数据的显示状态根据需
2、求变换,案例2 数值区间分析,数据要求： 数值字段 数值字段的分组区间不同（分类字段的不同） 价格区间、销量区间 统计数据的显示状态根据需求变换,案例3 数据属性分类,数据要求： 文字字段组合 根据数据的属性实现分类分组分析（文字分类） 产品分类、内容分类、属性分类 统计数据的显示状态根据需求变换,总结：数据分析的思路,按相关因素进行任意字段组合 按相关因素进行字段数据组合 数据透视表的拖拽思路 数据属性字段页、行、列区域 数值属性字段数据区域,分析中的其它需求,增加字段 增加计算字段 组合字段（虚拟字段） 分类排列（表格排列方式） 字段显示格式设置（货币、百分比、自定义） 生成数据透视图（生
3、成图表）,数据透视表对源表格格式的要求,不能有合并单元格 单条记录成行，不能有空行 数值是数值，文本是文本 数据有效性问题 数据差错的工具-圈释无效数据 基于数据有效性,数据的有效性的使用,保证数据的有效的规则设置 数据格式要求： 数值（限制范围） 文本（长度） 日期（限制范围） 时间（限制范围） 序列（下拉菜单） 多级菜单（名称的使用）,表格区域的名称,定义名称（名称框） 引用数据（插入，名称，粘贴） 指定 公式中应用名称 定义：Ctrl+F3 粘贴：F3 名称的理解：全局公式,用函数管理你的数据,数据太多，太复杂，怎么整理？,查询函数,查询 简单查询数据 区间内查询 数据的对比 使用查询函
4、数（lookup）,查找引用函数,VLookup( 查找项，被查找区域，返回列，false精确匹配/true模糊匹配) 索引项目 对比 个人所得税计算 HLookup(),案例： 制作工资数据表,使用vlookup函数查询姓名和部门 使用名称提取数据 使用vlookup函数计算应扣所得税额 完成工资条、保护工作表,文本函数,Left（从左提取） Right（从右提取） Mid（从中间提取） Find（查找） 文本函数,Today() Day() Month() Year() Weekday() WeekNum() DateDIF() 日期函数,与函数成为朋友有事找帮助！,制表工具,制表工具数据
5、有效性,制表的苦恼 解决方法 不能填错数据有效性 限制单元格输入 信息提示 有效性的警告方式,条件格式（显示表中数据特点的最好工具）,显示格式提示 自定义条件格式 内容提醒 日期提醒（合同到期日提醒） 财务数据提示 隔行变色,汇总工具,数据汇总工具,函数汇总 工具汇总 分类汇总根据分类项，汇总项，汇总方式汇总 合并计算多表合并数据 条件求和计算根据特殊分类项汇总 数据透视交互式分类汇总,分类汇总,数据分析的基本方法 分类 汇总 多级别分类汇总 打印 数据顺序 结果复制,合并计算,多个表单的数据进行合并汇总 数据位置不一样 表头顺序不一样 最左列内容不一样,用图表说话,怎样将的你的数据用图表 表
6、现出来,例：图表动画,公司正式员工为52人 现人员来源分配 公司员工平均年龄35岁，博士生7%，硕士生60%，海外背景10%。,例：08年到09年人员增减变化,0年实际人员52人 09年预计增加人员18人 09年预计增加后80人 人力资源部建议人数28人,Excel标准图表类型,选择合适图表类型,选择图表类型,柱状图对比关系的几种选择,条型图,分类标志易读 时间趋向弱,饼图体现数据的百分比对比,建议不多于5或6个数据点 扇区可脱离中心,如果数据项太多,常见需求,处理丢失数据,忽略丢失数据，有空距 将丢失数据处理为0 内插值,次坐标轴,涨跌柱线,趋势线,趋势线的的估计值与实际数值的接近程度,图表替数据说话-根据数据设计图表,分组对比,坐标轴多级分类,不同内容数据对比,不同内容数据对比2,美化图表,系列设置,绘图区背景,在图表中使用自选图形,坐标轴多级分类,可以腾飞的图表,温度计图表,动态图表展示,谢谢！Q & A,咨询电话：010-59790435,
