新兴县2016年度农村公益电影放映工程项目(重招)招标文件

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1、新兴县政府招投标中心 招标编号:XXG2016-JZ081 新兴县2016年度农村公益电影放映工程项目(重招)谈判文件采购人:新兴县文化广电新闻出版局(盖章)法定代表人或委托人:(签名或盖章)集中采购机构:新兴县政府招投标中心采购项目编号:XXG2016-JZ081发布日期:2016年7月温馨提示一、 如无另行说明,投标文件递交时间为招标文件注明的投标截止时间之前。二、 投标截止时间一到,集中采购机构不接收投标供应商的任何相关报价资料、文件。为此,请适当提前到达。三、 投标保证金必须于招标文件注明的提交时间前到达新兴县政府招投标中心账户(开户行及账号见投标人须知)。由于转账当天不一定能够达账,

2、为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒,建议至少提前1-2 个工作日转账。四、 请正确填写报价一览表。多子包项目请仔细检查子包号,子包号与子包名称必须对应。五、 请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期。六、 投标文件应按顺序编制页码。七、 如所投产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。八、 如投标供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件。九、 投标供应商请注意区分投标保证金及中标服务费收款帐号的区别,务必将保证金按招标文件的要求存入指定的保证金专用账户,中标服务费存入中标通

3、知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户,以免影响保证金退还的速度。十、 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,本中心希望购买了招标文件而决定不参加本次投标的供应商,在投标文件递交截止时间的3 日前,按投标邀请函中的联系方式,以书面形式告知集中采购机构。对您的支持与配合,谨此致谢。(本提示内容非招标文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以招标文件为准)目 录第一部分:谈判邀请函.第二部分:用户需求说明.第三部分:投标人须知.第四部分:合同样本.第五部分:投标文件格式.第六部分:谈判、评审、成交.第一部分 谈判 邀 请 函各(潜在)供应商:新兴县政府招投标中心受新兴县文化广电新闻出

4、版局的委托,对新兴县2016年度农村公益电影放映工程项目(重招)进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判,有关事项如下:投标资料表采购项目编号XXG2016-JZ081采购项目名称新兴县2016年度农村公益电影放映工程项目(重招)采购数量一项采购预算563400.00元供应商资格和采购项目技术规格、参数及要求详见招标文件“第二部分采购项目内容”购买谈判文件时间2016年7月21日8时起至2016年7月28日17时止(法定节假日除外)购买谈判文件时必须携带的资料1、新兴县政府采购项目投标报名登记表(下载网址:http:/ 8月2日9时00分(注8:15分开始受理投标文件)投标文件

5、送达地点广东省新兴县新城镇黄塘路12号三楼交易大厅谈判(开标评标)时间2016年 8月2日9时正谈判(开标评标)地点广东省新兴县新城镇黄塘路12号三楼交易大厅采购人新兴县文化广电新闻出版局采购人联系人刘先生联系电话0766-2883241传真电话0766-2883241联系地址广东省新兴县集中采购机构新兴县政府招投标中心集中采购机构联系人梁先生联系电话0766-2884088传真电话0766-2893866联系地址广东省新兴县新城镇黄塘路12号四楼县政府招投标中心邮政编码527400投标保证金人民币壹万元整(10000.00元)投标保证金账户资料户名:新兴县政府招投标中心保证金帐号:1006

6、0721 252 001 0001开户行: 邮政储蓄银行新兴县支行投标保证金不采用直接存款或交纳现金的方式,必须以投标人名称在2016年7月29日(含当天)17时之前采用银行转账或电汇形式提交。投标文件应采用Office中文版Word或Excel软件制作联合体投标人不允许投标有效期90天项目分包不允许。投标文件份数正本一份,副本三份。招标公告及评审结果公示谋体1、广东省政府采购网(http:/ 用户需求说明一、供应商资格:1、参加本项目投标的各投标人应具备政府采购法第二十二条规定的资格条件,提供下列材料:(一)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;(二)财务状况报告,依法缴纳

7、税收和社会保障资金的相关材料;(三)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;(四)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(五)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。 2.投标人必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或者其他组织,具备相应的项目承担能力。3.具备符合本项目的有关证件要求:文化部门登记的电影放映经营许可证。4.投标人必须在集中采购机构登记并购买了招标文件,本次招标不接受联合体投标。2、 采购项目需求:1、根据云浮市农村公益电影放映监管工作实施细则的要求,确定全年放映场次计划指标为:全县12个镇161个行政村,全年农村公

8、益电影放映计划放映场次为1932场。2、基本要求:(1)中标人具备工商部门登记的营业执照和文化部门登记的电影放映经营许可证。(2)中标人应服从安排均使用省拔放映设备。根据省广电局关于做好农村电影公益放映设备发放和管理工作的通知(粤广局发2010242号)要求,省拔放映设备以收取使用折旧费的方式保证其更新换代和保障国有资产保值增值,设备使用折旧费由新兴县文化广电新闻出版局负责。(3)中标人统一购买放映由广州广阔天地院线有限公司授权的片源。(4)中标人统一接受GPS/GPRS、数字电影流动放映管理系统监控平台监督使用。(5)具备5台以上数字电影放映设备,能提供完善的电影放映服务。3、服务要求:(1

9、)、遵守电影管理条例等的规定,不违规经营。(2)、及时向各行政村提供影片节目单,放映影片由农民群众自主选择。(3)、配合党和政府的宣传工作,播好幻灯片和专题片,努力营造良好的舆论氛围。(4)、配合乡镇和行政村制订切实而周密的放映安全措施,选择足够容纳疏散群众的放映场所,确保放映期间安全。(5)、中标人应接受市、县组织的业务培训和考核,实行中标人持证上岗,规范放映秩序、提高科学放映能力。树立服务和规范意识,精心维护和保养好放映设备,严格按照电影放映操作规程放映电影,保证良好的声光质量,确保优质放映。(6)、不违规播放盗版、走私影片。(7)、要努力营造农村的节日氛围,在国庆、元旦、春节等节日期间合

10、理安排放映场次,使农村群众过上一个欢乐祥和的节日。(8)每个放映点每月放映电影不能超过三场(含三场)(3场科教片可算作1场公益电影放映,下同),已确定为固定放影点、广场放影点和园区放影点暂不受场次限制;每个晚上放映电影不能超过三场(含三场);每场电影放映时长不能少于该部电影总时长的90%;每年1至4月份最早放映时间为18:00,5至9月份最早放映时间为19:00,10至12月份最早放映时间为18:30;同一放映点不得重复放映同一部影片(科教片和广告除外)。三、采购项目商务要求、项目要求:按项目需求完成。、经验要求:无。、项目预算:人民币563400.00元:1)放映补贴每场291元以下(含按规

11、定每场扣除版权费10元、院线发行费10元、放映设备(国有资产)折旧费30元和税款10元、放映主体(责任单位)业务费10元、劳务费、人身意外保险、养老金、放映技术服务费、中标单位服务费和其它直接用于电影放映环节的费用)。 2)投标人报价应包括设计、采购、运输、安装、调试、相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费有,以及投标人认为必要的其他货物、材料、工程、服务。 3)投标人应自行增加设备正常、合法、安全运行及使用所必须但招标文件没有包含的所有设备、版权、专利等一切费用。、报价要求:预算内、完工期: 2016年12月31日、服务期:2016年1月1日至2016年12月31日、验收要求:采购人将自供

12、应商履行完合同义务之日起十个工作日内组织验收,验收标准方法如下:(1)中标人应每晚放映完毕后填写,由放映点村委负责人确认签名。于每月5日前交由新兴县文广局新局审查确认。(2)中标人应于每月5日前将每套放映设备IC授权卡到新兴县文广新局IC刷卡机上刷卡一次,将放映轨迹数据进行核对,核查无误后再将有效场次数据上报市文广新局审核。如设备故障导致放映数据异常的,由中标人负责尽快维修好设备,否则,未经市、县文广新局同意仍然继续使用的,由此产生的异常数据,将视为无效场次。、付款方式:新兴县文化广电新闻出版局严格按照相关规定要求,于每年1月底和7月底之前按时上报申请场次财政补贴专项资金材料。省、市、县拨资金到位后由新兴县文广新局按中标人的有效放映场次进行结算支付给中标人。中标人不得以任何方式向行政村和农民群众个人收取与观赏电影有关的任何费用。第三部分 投标人须知A总述一、适用范围(一)本谈判文件仅适用于本次招标中所述项目。(二)本谈判文件的解释权在新兴县政府招投标中心。二、定义(一)“政府招投标中心”是指组织本次招标的招标机构“新兴县政府招投标中心”。(二)“采购人”是指委托政府招投标中心采购货物及服务的新兴县行政事业单位。

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