分享:招聘与配置(标准版)ppt课件

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1、.,人力资源管理师 招聘与配置,.,国家职业标准(2007年修订)比重表(%),.,目录,第一节 员工招聘活动的实施 第二节 员工招聘活动的评估 第三节 人力资源管理的有效配置 第四节 劳务派遣与引进,.,第一节 员工招聘活动的实施(三级),第一单元 招聘渠道与招聘方法 学习要求 掌握选择招聘渠道的主要步骤 掌握内外人员招募的主要方法,第二章 招聘与配置,.,预备知识,招聘的定义 招聘(Recruitment)是指组织为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的数量和质量要求,通过信息的发布和科学的甄选,从组织内外部获得组织所需人才,并安排他们到组织所需岗位上工作的过程 广义的员工招聘包括招募

2、、选拔、录用、评估等一系列活动。,.,一、内部招聘的特点,、优点: 准确性高 适应较快 激励性强 费用较低,第一节 员工招聘活动的实施,第一单元 招聘渠道和招聘方法,2、缺点 可能造成内部矛盾 容易抑制创新,.,一、外部招聘的特点,、优点: 带来新思想和新方法 有利于招聘一流人才 树立形象,第一节 员工招聘活动的实施,第一单元 招聘渠道和招聘方法,2、缺点 筛选难度大 进入角色慢 招募成本高 决策风险大 影响内部员工积极性,.,招聘渠道比较,.,能力要求,一、选择招聘渠道的主要步骤 1、分析单位的招聘要求 2、分析潜在应聘人员的特点 3、确定适合的招聘来源 4、选择适合的招聘方法,.,能力要求

3、,二、参加招聘会的主要程序 1、准备展位 2、准备资料和设备 3、招聘人员的准备 4、与协作方沟通联系 5、招聘会的宣传工作 6、招聘会后的工作,.,能力要求,三、内部招募的主要方法 1、推荐法 2、布告法 3、档案法,.,1、推荐法 推荐法是由本企业员工根据单位和职位的需要,推荐其熟悉的合适人员,供用人部门或人力资源部门进行选择和考核。 它既可用于内部招聘,也可以用于外部招聘。 因推荐人对用人部门与被推荐者双方比较了解,也使组织很容易了解被推荐者,所以它比较有效,成功率也较大。,三、内部人员的招聘方法,.,2、布告法 企业在确定空缺职位的性质、职责及所要求的条件等情况后,将这些信息以布告的形

4、式公布于组织中,使所有的员工都能获得信息。 所有拥有这些资格的员工都可以申请或“投标”该职位,人力资源部门或用人部门筛选这些申请,最合格的申请人被选中进行面试。,三、内部人员的招聘方法,.,3、档案法 企业人力资源部门都有员工的档案,从中可以了解员工的各种信息,帮助用人部门或人力资源部门寻找合适的人员补充空缺的职位。尤其是建立了人力资源管理信息系统(HRMIS)的企业,则更为便捷、迅速,并可以在更大范围内进行挑选。 档案法只限于员工的客观或实际信息,如员工所在职位,教育程度、技能、教育培训经历、绩效等信息,而对主观的信息如人际技能、判断能力、正直等难以确认。,三、内部人员的招聘方法,.,能力要

5、求,四、外部招募的主要方法 1、发布广告 2、借助中介 3、校园招聘 4、网络招聘 5、熟人推荐,.,注意点:选择适当媒体,高层次或专业化高的职位要在全国性或专业性媒体上做。 优 点:速度快、范围广、成本低、可发布多个岗位信息,企业有操作优势。 发布什么信息:USA学者JGordon,PWilson,HSwann研究结果如下:,1、发布广告,.,何时采取这种方法:(1)根据经验艰难吸引足够量的合格人员;(2)只招少量员工,设计和实施,详尽方案得不偿失;(3)急于填充关键岗位;(4)要招现在还就业员工;(5)缺乏在目标劳动力市场招聘经验时。 猎头公司 特点:专门为雇主“搜捕”和推荐高级主管和高级

6、技术人员,擅长接触正在工作并对该工作还没有积极性的人,为公司节省时间但费用高,是所荐年薪人才的14至13。,2、职业介绍机构,.,选择学校时考虑因素:与本公司关键技术领域有关;有一定量本专业毕业人数;以前在本公司的业绩和服务年限,与本专业有关的师资水平;录用数量与报到比率;学生质量;学校地理位置。 注意问题:选派能力强,能代表公司形象的人去;答复一定及时,新大学生往往心高,更注重公平、诚实的公司政策。一个重要经验是最著名的学校不一定是最理想的来源,他们清高不愿干具体活,妨碍了经营与管理能力的进步。百事可乐从二流学校中挖人。 常见做法:假期来公司实习;在低年级就开始:邮寄卡片、纪念品、光盘;参加

7、招聘会;与教师、分配办多接触;跨国公司挑人办法。,3、校园招聘,.,企业通过网络渠道来获得应聘人员的资料,从而选拔合格员工的方式。 企业可用两种方式通过网络来进行招聘。一种方式是在企业网站上建立一个招聘渠道,由企业自己来进行求职者资料的获取和筛选;另一种方式是委托专业的招聘网站进行招聘,最后再进行验证测试即可。,4、网络招聘,.,研究表明:这两种方法进入企业员工不会在短期内离职、在开始时获得报酬比较高,其后晋升中,报酬增长缓慢。通常发生在500人至2000人的公司,1万人以上的企业不常采用这种办法。 其他招聘方法:电子招聘:范围广、速度快、节约费用。公事处理法、无领导小组讨论法、即兴发言法、角

8、色扮演法。,5、员工推荐与申请人自荐,.,招聘渠道比较,.,采用校园上门招聘时应注意的问题,要注重了解大学生在就业方面的一些政策和规定。 一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象。 学生往往对走上社会的工作有不切实际的估计,对自己的能力缺乏准确的评价。 对学生感兴趣的问题做好准备。,.,采用招聘洽谈会方式时应关注的问题,了解招聘会的档次 了解招聘会面对的对象 注意招聘会的组织者 注意招聘会的信息宣传,.,第一节 员工招聘活动的实施(三级),第二单元 对应聘者进行初步筛选 学习要求 掌握初步筛选的方法,第二章 招聘与配置,.,一、笔试的适用范围 让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,然后根据

9、应聘者解答的正确程度评定成绩的一种选择方法。通过测试应聘者基础知识和能力的差异,判断其对岗位的适应性 最古老、最基本的选择方法,判断应聘者对招聘岗位的适应性 根据岗位和才能选择方法:智力状况 基础知识和能力文化知识、智商、语言理解能力、数字能力、推理能力、理解速度和记忆能力等。 专业知识和能力财务会计知识、管理知识、人际关系能力、观察能力等。,知识要求,.,26,笔试的优点: 由于考试题目较多,可以增加对知识、技能和能力的考察信度与效度;花较少的时间达到高效率进行筛选;对应聘者来说,心理压力较小,容易发挥正常水平;同时,成绩评定也比较客观。 笔试的缺点: 不能全面考察应聘者的工作态度、品德修养

10、,以及管理能力、口头表达能力和操作能力等。,二、笔试的特点,.,下面前两方格里的数字是按一定规律相联系的,请在第三个方格里填入一个数字。 “勇士只死一次,懦夫死前已死多次”,这句谚语意思是: A “双鸟在林不如一鸟在手”; B “带马到河边容易,逼马饮水难”; C “唯勇者早逝”,“直木先砍”; D “不要杞人忧天”,“莫自寻烦恼”; E “老家伙比小家伙怕死”。 依逻辑观点,下面最后一个图形是什么? 下列第五个数字应该是什么? 9 12 21 48 ?,1 2 3 9,3 2 3 15,2 3 2 ?,书面考试一般能力测验,.,语文推理,_之于黑暗,好象白昼之于_ A.黄昏-黎明 B.夜晚-

11、日光 C.夜晚-光明 D.黄昏-月亮 E.黄昏-太阳 _之于实际,好象抽象之于_ A.实际-空间 B.理论-具体 C.原则-模糊 D.理论-概念 E.基本-象征 _之于李唐,好象李闯之于_ A.黄巢-朱明 B.黄巢-元代 C.战争-朱明 D.战乱-朱明 E.陈胜-元代,机械推理,如果要起出已经生锈的螺丝钉套,但寻不到钳子,那么可以这样做: 用一根铁丝扎住钉套,用力拉 用剪刀夹出来 用斧头帮助 用牙齿咬出来,书面考试例题,.,能力要求,一、筛选简历的方法,分析简历结构 审查简历的客观内容 根据工作经历 换工作的原因动机 为什么要申请这个工作 职业目标是什么 受教育培训情况(必须具备的知识技能)

12、判断是否符合岗位技术和经验要求 审查简历中的逻辑性: 时间,薪酬,经历 对简历的整体印象,.,能力要求,二、筛选申请表的方法 判断应聘者的态度 关注与职业相关的问题 注明可疑之处 背景分析法 总结以往业绩优良成功的关键经历 归纳成为筛选简历的条件:教育经历,工作经历,培训经历,家庭因素 制作背景分析表,.,31,补充内容:企业实操:背景调查提问,他是什么时候在你公司工作的? 他的绩效令人满意吗? 他在公司从事什么工作? 他有什么不良的工作习惯? 他的优缺点是什么,擅长什么,哪些地方需要改善 ? 他为什么离开公司? 他的继任业绩水平是提高了还是下降了? 如果你现在有一个适合的位置,你还会雇佣他吗

13、?,.,能力要求,三、笔试方法的应用 命题是否恰当 确定评阅计分规则 阅卷及成绩复核,.,第一节 员工招聘活动的实施(二、三级),第三单元 面试的组织与实施 学习要求 掌握面试的内涵、类型、发展趋势 掌握面试的基本程序及技巧 掌握面试实施过程中的常见问题与改进,第二章 招聘与配置,.,知识要求,一、面试的内涵 选拔面试是最常见的甄选工具之一。面试给予你亲自评价候选人,并且以测试所不能达到的方式提问的机会。 面试使你有机会对候选人的热情和智力作出判断,并给你机会评价候选人的主观方面面部表情、仪表、紧张程度等。,面试能否发挥其最大的优势,关键在于主试者本身的素质和能力!,.,现代社会的面试已经超越

14、最初面对面交谈的简单含义,而被赋予了更多的内容。如突破面对面的问答模式,以面谈问答为基础,引入答辩式、演讲式、讨论式、案例分析、模拟操作等精心设计的、多样化的辅助形式,即通过人们精心设计,在特定场景下,与应聘者面对面的交谈与观察,达到客观了解应聘者的业务知识水平、外貌风度、工作经验、求职动机、表达能力、反应能力、个人修养、逻辑性思维等情况,由表及里地评价应聘者有关素质,并对是否录用作出判断与决策。,二、面试的发展,.,对面试考官而言: 创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己实际水平; 让应聘者更加清楚的了解应聘单位的发展状况、应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等; 了解应聘者的专业知

15、识、岗位技能和非智力素质; 决定应聘者是否通过本次面试等。 对应聘者而言: 创造一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自己实际的水平; 有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件; 希望被理解、被尊重,并得到公平对待; 充分的了解自己关心的问题; 决定是否愿意来该单位工作等。,三、面试的目标,.,一、面试的基本程序,面试前的准备阶段 面试开始阶段 正式面试阶段 结束面试阶段 面试评价阶段,能力要求,.,38,二、面试环境布置,压力大,心理距离大,缓和,缓和,.,39,三、面试的方法,初步面试简单、随意 诊断面试正规,需要决策 结构化面试固定框架、问题清单 非结构化面试漫谈式,隐蔽,.,40,四、面试问题

16、的设计,面试问题设计技巧: 依据工作说明书内容和个人资料 通过筛选简历和申请表 回顾应聘者的过去。 面试问题举例: 你为什么要申请这份工作? 你如何做好这份工作? ,.,41,五、面试提问技巧,开放式提问让对方自由说 封闭式提问让对方说“是”或“否” 清单式提问让对方做选择题 假设式提问让对方做换位思考 确认式提问让对方得到鼓励 举例式提问让对方讲一个案例 重复式提问检验信息的正确性,.,42,六、面试提问时应关注的几个问题,尽量避免提出引导性问题 有意提问一些相互矛盾的问题 注意了解应聘者的求职动机 问题直截了当,语言简练并做好记录 注意观察应聘者的表情和行为举止,.,第一节 员工招聘活动的实施(三级),第四单元 其他选拔方法 学习要求 掌握心理测试的特点和类型 掌握情景模拟法的基本步骤,第二章 招聘与配置,.,知识要求,人格测试 卡特尔16种个性特征问卷 兴趣测试 霍兰德的职业兴趣测试将人的兴趣分为6种:实际型、研究型、社交型、传统型、企业型、艺术型 能力测试 普通能力倾向测试

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