客户部ae品质管理课件

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1、A、客户部职责范围流程,A、客户部职责范围流程,员工职责:,遵守公司规定 能够独立完成上述职责流程 完成部门下达的个人业绩、品质目标,A、客户部职责范围流程,经理职责:,同上述3条 带领团队完成公司下达的业绩、品质目标 指导、监督、管理、帮助员工完成“员工职责”( 上述3条) 激励、培训、发挥团队能量 对部门业绩、部门品质、部门员工满意度负责,B、工作(服务)标准及保障措施,信息获取环节,电话拜访:三个月以内为新员工,每天6个新、老客户; 三个月以上为老员工,每天3个新、老客户 上门拜访 :三个月以内为新员工,每周10个新客户;三个月以上为老员工,每周3个新客户,电话拜访客户联系表 客户 部

2、姓名: 类 别: 新 老 (三个月以内为新员工,每天6个新、老客户; 三个月以上为老员工,每天3个新、老客户),为未达标处理: 经理签认:,上门拜访客户联系表 客户 部 姓名: 类 别: 新 老 (三个月以内为新员工,每周10个新客户;三个月以上为老员工,每周3个新客户),为未达标处理: 经理签认:,每周交表一次,由何俊检查,缺一个罚款20元;资料输入电脑,内容重复能识别;AE自留一份;“客户经理意见”栏每栏分别填写。,B、工作(服务)标准及保障措施,信息获取环节,每日AE、值班经理制处理上门业务,离职脱岗者罚款200元,从此取消值班资格,部门经理罚款100元。 每月各部门提交省外10个以上大

3、客户拜访联系表,缺一个罚款20元,完整资料输入电脑。,B、工作(服务)标准及保障措施,整合公司资源环节、过程监控、品质监控,用“流程效率一览表”和“户外广告流程进度控制表”掌控效率,流程效率一览表,凡接单环节,必须在5分钟内确认是否能达到规定的时间要求,若不能应马上与AE协商确定完成时间。 协商不能达成一致,须即时请上级主管仲裁。 一旦接单,须坚守时间承诺,否则每次罚款当月奖金30%。 执行日期:2001年5月16日,注意:,流程效率一览表(续),户外广告流程进度控制表,注:异形广告增加2天,B、工作(服务)标准及保障措施,整合公司资源环节、过程监控、品质监控,填写600 、601、 602

4、、603、 604、611、612、613、615表内容、时间品质要求,AE自留复印件备查;,B、工作(服务)标准及保障措施,整合公司资源环节、过程监控、品质监控,资料(文图)接递登记表:,2002年 月 日,C、工作(服务)标准及保障措施,整合公司资源环节、过程监控、品质监控,AE对过程的监控品质受运营部“业务进度考评表”考评,业务进度考评表 合同号: 客户单位: 签单时间: 要求完成日 : 实际完成时间:,C、工作(服务)标准及保障措施,整合公司资源环节、过程监控、品质监控,双重监控,任务监控表,部门经理控管表,相关协作部门品质考评表,备注:优5 良4 普通3 稍差2 差1,创新工艺反馈表

5、,专业支持部门的个人综合考评表(略),C、工作(服务)标准及保障措施,整合公司资源环节、过程监控、品质监控,AE应对全程进行掌控,凡无故(未投诉他人)而出现的品质(时间、质量)问题AE应付全责; 凡经理或运营部在监控中发现AE监管不力,不负责任,可自行决定处罚,并上报公司相关领导,C、工作(服务)标准及保障措施,产品/服务/方案环节,方案出街需责任人、AE、创意总监、客户经理签字,对内容、装帧认可,客户手中的方案,缺一个签字,罚款100元。(从媒介一部输出的简单推荐图除外),C、工作(服务)标准及保障措施,洽谈策略、关系维护环节,经理每周检查一次AE成功日志,重点在客户开发服务方面;不合格者罚

6、款50元;分管副总不定期抽查; 至少每二周召开一次部门业务策略会,经理点评讲解培训技能,并于次日向分管副总汇报会议结论,缺一次会经理罚款100元。 AE对签单客户或指定重要客户建立“麦肯66客户档案”,由经理每月检查一次并在项目数处签字,第二月无进步者罚款20元,麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,C、麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,日期 . 最新修订时间 . 填表人 . 客户 姓名 昵称(小名) 职称 公司名称地址 住址 . 电话(公) (宅) 出生年月日 出生地 籍贯 . 身高 体重 身体五官特征(如:秃头、关节炎、严重背部问题等) .,C、麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,教

7、育背景 高中名称与就读期间 大专名称 .毕业日期 学位 . 大学时代得奖记录 研究所 . 大学所属兄弟或姐妹会 擅长运动是 . 课外活动、社团 . 如果客户未上过大学,他是否在意学位 .其他教育背景 . 兵役军种 退役时军阶 .对兵役的态度 .,C、麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,家庭 婚姻状况 配偶姓名 . 配偶教育程度 . 配偶兴趣/活动/社团 . 结婚纪念日 . 子女姓名、年龄 是否有抚养权 . 子女教育 . 子女喜好 .,C、麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,业务背景资料 客户的前一个工作 . 公司名称 .公司地址 .受雇时间 受雇职衔 . 在目前公司的前一个职衔 职衔 日期

8、 在办公室有何“地位”象征 . 参与的职业及贸易团体 所任职位 . 是否聘顾问 . 本客户与本公司其他人员有何业务上的关系 . 关系是否良好 原因 . 本公司其他人员对客户的了解 .,何种联系 关系性质 . 客户自己对公司的态度 . 本客户长期事业目标为何 . 短期事业目标为何 . 客户目前最关切的是公司前途或个人前途 . 客户多思考现在或将来 为什么 .,C、麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,C、麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,特殊兴趣 客户所属私人俱乐部 . 参与之政治活动 政党 . 对客户的重要性质为何 . 是否热衷社区活动 如何参与 . 宗教信仰 是否热衷 . 对本客户特别机

9、密且不宜谈论之事件(如离婚等) . 客户对什么主题特别有意见(除生意之外) .,C、麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,生活方式 病历(目前健康状况) . 饮酒习惯 所嗜酒类与份量 . 如果不嗜酒,是否反对别人喝酒 . 是否吸烟 若否,是否反对别人吸烟 . 最偏好的午餐地点 晚餐地点 . 最偏好的菜式 . 是否反对别人请客 . 嗜好与娱乐 喜读什么书 . 喜欢的度假方式 . 喜欢观赏的运动 .,C、麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,车子厂牌 . 喜欢的话题 . 喜欢引起什么人注意 . 喜欢被这些人如何重视 . 你会用什么来形容本客户 . 客户自认最得意的成就 . 你认为客户长期个人目标为

10、何 . 你认为客户眼前个人目标为何 .,C、麦肯66客户档案 了解越多,销售越多,客户和你 与客户做生意时,你最担心的道德与伦理问题为何 . 客户觉得对你、你的公司或你的竞争负有责任 .如果是有的话,是什么 . 客户是否需改变自己的习惯,采取不利自己的行动才能配合 你的推销与建议 . 客户是否特别在意别人的意见 . 或非常以自我为中心 是否道德感很强 . 在客户眼中最关键的问题有哪些 . 客户的管理阶层以何为重 客户与他的主管是否有冲突 你能否协助化解客户与主管的问题 如何化解 . 你的竞争者对以上的问题有没有比你更好的答案,C、工作(服务)标准及保障措施,4. 经理每月用“AE考评表”综合考

11、评AE上报副总,平均分3分以下者罚款50元,连续两个月平均分低于3分,考虑去留。,C、工作(服务)标准及保障措施,签单、收款环节,签单前做方案或比稿,需有“任务书”,由AE填好、客户签字,任务意向书,客户签字 : 日期 : 业务代表签字 :,C、工作(服务)标准及保障措施,签单、收款环节(续),新员工上班第一个三个月,完成业绩5万,否则分析原因,考虑去留; 新员工上班第二个三个月,完成业绩20万,否则分析原因,考虑去留;, 6个月以上为老员工,平均每三个月完成业绩40万,否则分析原因,考虑去留; 按公司业绩统计连续三月排名末位,自动离职; AE擅自报出底价,罚款50元; 催收款项,照公司相关规

12、定,违者按相应处罚。,C、工作(服务)标准及保障措施,验收环节,客户验收前,AE需预先验收,不合格及时整改; 填表:112、608; 客户参与验收,即意味着AE验收合格; 若客户验收未合格,必须将原因书面上报运营部,若原因为AE预先收验时疏漏造成,AE罚款100元; 执行公司有关验收的要求和规定。,C、工作(服务)标准及保障措施,反馈、满意度环节,合同执行过程中或执行完毕,由AE主动每周一次向经理申报反馈需求,由经理汇总报何俊;,反馈申报表,C、工作(服务)标准及保障措施,反馈、满意度环节,何俊每周会同陈静清查一次,发现当报不报者罚款20元,风 驰 传 媒 有 限 公 司 Fench Medi

13、a Co., Ltd,您好! 感谢您给予风驰与贵公司合作的的机会,可否占用您五分钟时间,请您填写您对公我司客户代表: 的“客户信息反馈”,已便我们为您提供尽善尽美、物超所值的专业服务。 请您填写完后发传真给我们!我们将会在24小时内对您提出的问题给予明确的答复! 谢 谢 ! 项目名称: 执行日期:,客户信息反馈表,客户信息反馈表,说明:第1 8题为量化答题5分代表最好,1分代表差。请您在所选分数上打 ,客户信息反馈表,您广告发布后的综合效果是否达到您的预期要求 :,客户信息反馈表,客户信息反馈表,8. 请问您公司预计在何时有新的广告投入:,9. 您认为我公司的户外媒体还应做哪些创新与改进? 1

14、0. 您对我公司有什么意见和期望? 11.请您用一句话对我公司及专业及服务给予评价 :,客户名称: 评估人签名,C、工作(服务)标准及保障措施,获取价值环节,新奖金表(略),C、工作(服务)标准及保障措施,获取价值环节,奖金表填表质量作为“AE评价表”专业知识因素之一。 奖金表填错者罚款50元(财务执行)。 在奖金表旁边附客户服务总结。,C、工作(服务)标准及保障措施,获品质事故及投诉处理环节,出现品质事故,除按公司规定处罚外,把该品质问题作为当周培训内容。 遵照风驰的四大管理中,有关品质管理的理念、方法。 参考风驰销售秘籍中“承诺不能兑现”一节。 执行公司“关于全体员工执行零缺点工作制的决定”相应要求及处罚。 执行公司“全公司、全员、全进程品质管理的决定”相应要求及处罚。,品质是未来的生命! 天下大事,必作于细! 简单的事持续做,成功来时挡都挡不住! 每个人做一点点,整体就会释放出

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