(完整版)学生处管理手册

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1、学生处工作手册 第一章 总 则 第一条为促进学生工作规范化、科学化管理，全面提高我院学生工作水平，根据教育部普通高等学校 学生管理规定、普通高等学校校园秩序管理若干规定及我院六大目标人才培养体系和八个更字指导 方针等文件精神，结合我院实际，制定本管理规定。 第二条本规定是对学生工作在工作准则、组织架构、岗位职责、工作制度、培训培养及考核奖惩等方面 的规定，旨在为学生处工作提供一个规范的工作标准。 第二章工作准则 第一条忠诚、敬业精神：忠诚与敬业，其实就是主人翁精神，是一种优秀的职业品质，是职场人士的基 本价值观和信条。在经济社会中，每个人要想获得成功或得到他人的尊重，就必须对自己所从事的职业、

2、 对自己的工作保持敬仰之心，视职业、工作为天职。可以说，敬业精神是职业精神的首要内涵，是职业道 德的集中体现。 第二条良好的人际关系：是指人们在各种具体的社会领域中，通过人与人之间的交往建立起心理上的联 系，它反映在群体活动中，人们相互之间的情感距离和相互吸引与排拒的心理状态。和谐、友好、积极、 亲密的人际关系都属于良好的人际关系，良好的人际关系会成为你这一生中最珍贵的资产，在必要的时候， 会对你产生巨大的帮助，对于一个人的工作、生活和学习是有益的. 第三条团队精神：在知识经济时代，单打独斗的时代已经过去，竞争已不再是单独的个体之间的斗争， 而是团队与团队的竞争、组织与组织的竞争，许许多多困难

3、的克服和挫折的平复，都不能仅凭一个人的勇 敢和力量，而必须依靠整个团队。作为一个独立的员工，必须与公司制定的长期计划保持步调一致。员工 需要关注其终身的努力方向，如提高自身及同事的能力，这就是团队精神的具体表现。 第四条自动自发地工作：充分了解工作的意义和目的，了解公司战略意图和上司的想法，了解作为一个 组织成员应有的精神和态度，了解自己的工作与其他同事工作的关系，并时刻注意环境的变化，自动自发 地工作，而不是当一个木偶式的员工！ 第五条注重细节，追求完美：充分了解工作的意义和目的，了解公司战略意图和上司的想法，了解作为 一个组织成员应有的精神和态度，了解自己的工作与其他同事工作的关系，并时刻

4、注意环境的变化，自动 自发地工作，而不是当一个木偶式的员工！ 第六条具有较强的执行力：指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化 成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿，完成任务的能力，完成任务的程度。执行力：对个 人而言执行力就是办事能力；对团队而言执行力就是战斗力；对企业而言执行力就是经营能力。而衡量执 行力的标准，对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务；对企业而言就是在预定的时间内完成企业 的战略目标。 第七条找方法提高工作效率：不管遭遇什么样的环境，都必须学会对自己的一切行为负责！属于自己的 事情就应该千方百计地把它做好。只要你还是企业里的一员，就应

5、该不找任何借口，投入自己的忠诚和责 任心。将身心彻底地融入企业，尽职尽责，处处为自己所在的企业着想。 第八条为企业提好的建议：为企业提好的建议，能给企业带来巨大的效益，同时也能给自己更多的发展 机会。为了做到这一点，你应尽量学习了解公司的业务运作的经济原理，为什么公司业务会这样运作？公 司的业务模式是什么？如何才能盈利？同时，你还应该关注整个市场动态，分析总结竞争对手的错误症结， 不要让思维固守在以前的地方。 第九条维护学院的形象：学院形象不仅靠学院各项硬件设施建设和软件条件开发，更要靠每一位员工从 自身做起，塑造良好的自身形象。因为，员工的一言一行直接影响学院的外在形象，员工的综合素质就是

6、学院形象的一种表现形式，员工的形象代表着学院的形象，员工应该随时随地维护企业形象。 第十条与学院共命运：学院的成功不仅仅意味着这是老板的成功，更意味着每个员工的成功。只有学院 发展壮大了，你才能够有更大的发展。学院和你的关系就是“一荣俱荣，一损俱损”，不管最开始是你选 择了学院，学院选择了你，你既然成为了学院的员工，就应该时时刻刻竭尽全力为学院作贡献，与学院共 命运。 第三章 组织机构 第一条学生工作处是学生工作的职能部门，在学院党委和院长的领导下开展工作，接受北京市教委和海 淀区教育局的业务指导。学生处负责对学生的思想政治教育、日常管理、奖惩、就业指导、文体活动、学 生资助等工作进行安排、协

7、调、检查和考核；制定学生工作计划、学生工作规章制度；把握全院学生思想 状况和动态，对学生工作提出改进意见和建议；调研和推广学生工作经验，做好领导的参谋。各系根据我 院学生工作计划和学生工作规章制度，负责本系学生管理的日常工作，并结合各系实际制定系学生工作计 划和有关制度，创造性地开展工作。 第二条学生处设处长一名，副处长一名，团委书记一名，干事一名，其他相关职能部门如：社团中心、 学习中心、就业中心等负责人为成员的学生工作指导委员会。每个班级配备一名职班主任。同时根据学生 的增减可适当增减班主任。班主任的配备须征求学生处的意见。学院成立学生会组织和文明督导组组织， 各班级成立班委会，配合学生处

8、工作。 第四章 岗位职责 第一条学生处职责 一、制定学院学年度学生工作计划。 二、负责建立健全学院学生管理制度，对各系警务化管理执行情况进行检查、考核、督促和奖惩。 三、统一指导、 协调全院学生管理工作，召开系学生工作负责人会议，负责班主任、 班主任业务培训。 四、指导、协调学生的爱国教育和国防训练。 五、负责学生的评优、奖学金、助学金的评定工作。 六、负责学生勤工助学、助学贷款、办理学生保险等工作。 七、对严重违纪需要给予留校察看、开除学籍、退学处理的学生提出处理意见。 八、负责学生心理健康教育与咨询。 九、负责学生档案管理。 十、完成学院领导交办的其他工作。 第二条学生处处长职责 1. 按

9、照学生处职责范围主持本处日常工作，向主管院领导负责。 2. 负责主持制定本处工作计划并督促检查组织实施及总结。 3. 负责全院学生思想政治教育工作队伍的建设与管理。 4. 负责学生工作有关制度的建立、健全与完善工作；定期召开各专业学生工作班主任会议，及时沟通 学生信息，交流工作方法，落实工作内容。 5. 负责组织学年度各班级学生工作的综合考评工作。 6. 负责学生违纪审核和协调处理工作。 7. 负责学生的奖学金、助学金、评优、勤工助学、校园方责任险、学生健康综合保险管理工作。 8. 负责本处管理的经费的使用审批工作；负责学字号文件的审签。 9. 负责新生的入学教育及军训管理工作；组织协调国防教

10、育工作。 10. 负责招生就业处的工作。 11. 负责本处人员的教育、管理，组织学习时事政治，学习业务。 12. 关心本处员工的工作和生活，督促检查岗位责任制的执行情况，调动工作积极性，提高工作效率。 13. 完成上级交办的其他工作。 第三条学生处副处长职责： 一、学生处副处长在处长领导下开展工作，除本职之外还应完成处长交办的临时工作。 二、负责校园文化建设工作。对宣传栏、橱窗、庭院、食堂、教学区、生活区、文体活动区等，进行 整体文化环境的策划和布置；配合重大节日、政治活动、新生入学等设计标语口号。指导各班级的环境布 置、强化育人功能和人文氛围。 三、配合团委、就业办公室开展德育、思想教育、就

11、业教育、文体活动、社团组织活动等。 四、与校指定医院医生共同组织大学生心理辅导与心理咨询。 五、探索管理、绩效考核，及时总结经验。协助处长制定部门新班主任的选拨聘用、岗前培训以及上 岗后的具体考核管理办法。 六、负责学生宿舍的管理工作。 七、参与处里组织的晨检、间操、值班值宿、招生以及处长委派的临时任务等。 第四条团委书记职责： 一、在院党委和上级团组织的领导下，全面负责学院团委工作；主持召开团委的各项会议，传达院党 委和上级团组织的指示决议，报告团的工作，讨论决定团内重要事项；及时向院党委和上级团组织请示汇 报工作；负责协调团委与其它部门的关系，督促团委各职能部门及部系团总支的工作。 二、围

12、绕学院党政中心工作，结合团的工作特点和青年团员的需求制定团的工作计划和工作安排；组 织拟订共青团工作规章制度，积极做好党的助手和行政的帮手。 三、组织团委班子的思想、组织、 作风和制度建设工作；加强团的干部队伍建设，定期进行业务培训； 指导下级团组织和团干部开展工作；指导学生会的工作，指导、管理学生社团。 四、抓好团委的自身建设，按时开好民主生活会，努力加强团委委员之间的团结、联系和沟通；充分 发挥团委会集体领导的作用，督促和帮助各个委员做好分管工作；维护集体领导和内部团结，处理好团委 干部的协调、协作关系，作好检查、指导、督促工作。 五、组织开展调查研究，掌握团员思想动态，提出解决存在问题、

13、改进共青团工作的办法；负责组织 团干部理论学习和业务学习，提高团干部思想水平和工作能力。 六、积极配合学院做好青年团员的思想政治教育和文明规范教育，倡导优良校风、学风，组织青年团 员投身校风建设和学风建设。 七、关心团干部的成长和进步，主动了解、反映团干部在思想、学习、工作、生活等方面的意见、建 议和要求，积极为团干部的成长和进步创造条件，协助院党委做好专职团干部的选拔、培养、使用工作。 八、认真做好团委信息调研反馈工作，落实团委工作研讨、工作讨论和学习培训计划。 九、完成上级布置的其他任务。 第五条学生处秘书职责 一、认真贯彻执行学校及学生处的有关规定。 二、负责新生的报到、分班和学生名单的

14、登记造册工作。每学期直接到班级核查二次在籍学生的情况。 熟知管辖的学生基本状况。 三、负责全处、学校、文件、奖惩资料保管。归类、积累工作。 四、负责学生档案的收集、整理、归档、发送工作（毕业生档案装档封闭后，交给注册中心）。 五、负责学生各种证明的审理、出据。 六、学生各种奖励奖品购置工作。负责学期学生素质测评及成绩单的归类并通知学生所在单位。 七、新生入学体检和学生保险代理工作。 八、维护校规校纪和学生的学习、生活秩序，维护校园稳定，检查学生间操和晚自习工作。 九、负责协助财务处、班主任对学生学费催缴工作 第六条就业中心职责 1. 负责起草职业指导整体工作方案与工作总结。 2. 负责对毕业生

15、的信息进行采集、整理与发布工作。 3. 负责毕业生的资格审查以及就业派遣方案的制定工作。 4. 负责就业信息的综合分析工作，建立职业岗位信息库，为学院学生就业、培养等工作提供决策与服 务。 5. 负责就业形势教育、职业倾向性测评、就业政策咨询、就业技巧咨询、就业心理辅导、择业技巧指 导等全方位的职业指导服务工作。 6. 负责对各系相关工作人员进行职业指导培训工作，指导各系根据市场和用人单位的需求制定（调整） 教学计划，为教学提供服务。 7. 负责就业网站的建设、维护、开发与技术支持等工作。 8. 负责对网上用人单位的需求信息进行收集、筛选、审核与发布工作。 9. 负责网上招聘会的组织、指导与技

16、术保障工作。 10.完成领导交办的其他工作。 第五章 工作制度 第一条为做好我校大学生的教育管理工作，促进大学生全面健康的发展，建立和健全我校大学生政治班 主任工作制度, 使班主任明确工作任务，更加具体、规范的开展工作，根据学校的实际情况制定本制度： 第二条班主任例会制度 1、学生处秘书负责具体组织和人员召集。 2、每周一上午 10：00点，举行由班主任参加的工作例会，会议由学生处领导主持。 3、会议主要内容为：总结上周工作；讨论分析，总结经验；布置本周工作。 4、会前每人都要有准备、会上积极发言，献言献策，要有详细的工作记录，及时记录领导布置的工 作。 5、没有特殊情况，学生处全体人员必须参加。否则，无故不参加例会及没有定期及时上交会议记录， 第一次将给予口头警告，本学期内出现第二次及以上将给予50元/ 次的罚款。 6、班主任例会制度将纳入周评比、月考核及年度班主任考核和评优的内容，会议记录作为依据。会 议记录由学生处按月进行归档管理。 第三条班主任召开班团会、主题班会制度 1、班主任应每周一下午召开班委会，主题班团会，所有班委成员、宿舍长及团员等相应与会人员必 须参