{商务礼仪}公关礼仪培训课件

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1、公关礼仪,第七章,熟知公关人员常用礼仪,了解礼仪的含义和基本要求,学习目标,公共关系学,人无礼则不 行 事无礼则不成 国无礼则不宁,视而不见,礼仪概述 礼仪的表现形式 日常交往礼仪,公共关系学,第一节 礼仪概述,一、礼仪的含义,1、礼仪含义,中国:礼者,敬人也;仪者,形式也。,不学礼,无以立。 孔子,公共关系学,2、西方含义: Etiquette,人际关系的通行证,西餐中的礼仪,西式求婚,礼仪概述,礼仪 是人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素的影响而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,以建立和谐关系为目的的各种符合礼的精神、要求的行为准则或规范的总和,具体表现为

2、礼貌、礼节、仪表、仪式等。,礼貌是人们在交往过程中表示敬重、友好的行为规范,如尊老爱幼,热情待客等。 礼节是人们在交际活动中待人接物的形式,如拜会、回访、挥手致意等。 仪表是指人的外表,如容貌、服饰、表情、姿态等。 仪式是指在一定场合举行的具有专门程序的活动,如开业典礼等。,公关礼仪 指社会组织的公共关系人员或其他人员在公共关系活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵循的尊重他人、讲究礼节,注重仪表、仪式等的规范和程序。,公关礼仪的基本原则,系统整体原则 礼仪是一个完整体系,几千年来已经无所不包,因而在对外交往和公关交往中,我们一定不能忽视它的整体性,并注意采集信息应完整。因为来宾或合作对

3、象的性别、年龄、国籍、民族、宗教、信仰、职业都决定了他适应并喜好什么样的礼仪接待,搞错一个环节都可能招来负面效果。,公平对等原则 “投之以桃,报之以李”,“礼尚往来”,社会交往中每个人都希望得到尊重,体现自我价值。如果有亲有疏,表现出傲慢、冷漠,或曲意逢迎,都会被视为不礼貌。故交往时应公平大方,不卑不亢,主动友好,热情又有所节制。,遵时守约原则 中国传统文化讲人际交往,做人要以信义为本,提倡“一诺千金”。现代社会节奏加快,遵时守约更为重要。无论什么理由,不遵时守约都是不礼貌的,再正当的理由失约后也应道歉。如是无故违约,那就正如鲁迅所言,浪费别人的时间同图财害命没有什么两样。,尊重习俗原则与风俗

4、禁忌原则 “十里不同风、八里不同俗”,“进门见礼,出门问忌”,这些劳动人民有益的格言都说明尊重各地不同风俗与禁忌的重要性。特别是在对外交往中不懂外国禁忌,不懂少数民族禁忌可能会造成不愉快的后果。,尊重上级是天职 尊重同事是本份 尊重下属是美德 尊重对手是常识 尊重所有人是教养,和谐适度原则 “礼仪使人们接近,礼仪使人们疏远。”为什么呢?在陌生人初次见面时,礼仪可以表现为有教养,可以展示气质与人格魅力。但不分场合、亲疏,乱用礼仪,又反过来表现出不懂教养,令人难以相处,甚至会弄巧成拙。因此使用礼仪一定要具体情况具体分析,因人、因事、因地恰当处理。,女士优先原则 女士优先是西方的一个体现教养水平的重

5、要标准。中国人讲“扶老携幼”,而外国人讲人格独立,“扶老”时人家可能不接受,但为女士开门、让座、引路、行走时让出安全的一边等等,则都体现出懂礼貌和绅士风度。,差异性原则 由于历史、文化、经济、政治的差异,在与外国人交往中,不光语言不同,而且在意识形态的许多方面都会产生歧义,因而我们必须有充分的心理准备和技术准备。这些主要差异包括:自我意识不同;价值观不同;行为准则不同;崇拜方式不同;生活方式不同;招待方式不同;送礼受礼方式不同;民族心态、习惯不同;忌讳不同;审美情趣与标准不同。,礼仪是 一种修养,一种气质, 一种文明,一种亲和力。,一个人要有所成就,必须从学礼开始,礼仪培训,礼仪亲和力,公共关

6、系学,礼仪的表现形式,优雅的举止 礼貌的谈吐 得体的着装 整洁的仪容,一、优雅的举止 1、表情 人的感情表达=7%语言+38%声音+55%表情 主要通过目光和脸部表情来体现。,公共关系学,微 笑,微笑表现着人际关系中自信友善、亲切和蔼、礼貌融洽等最为美好的感情,如磁石一般具有天然的吸引力,能使人相悦、相亲、相近,是美不可言的社交语言。,蒙娜丽莎的微笑,公共关系学,缩短距离,热情鼓励,招徕顾客,微笑的作用,缓和气氛,微笑的训练方法,练习时,口里可念普通话“一”字音,让双颊的肌肉向上收缩,嘴角向上翘起;同时,让你的眼睛也笑起来。 思考:微笑时露几颗牙齿?,祝您早日康复!,天使的微笑,2、站姿 双脚

7、并拢、两脚踝并拢、双腿直立、双膝并拢; 身躯直立、提臀、立腰、收腹、双肩舒展并略下沉; 手臂自然下垂,中指贴于裤缝(或女士裙子侧缝); 颈直、头正、双目平视、下颌微收、面带微笑。,男士站姿变化 1)肃立 脚尖分开15,其他部位要领与基本站姿相同。 脚尖分开30,其他部位要领与基本站姿相同。 脚尖分开45,其他部位要领与基本站姿相同。 这三种站姿适合长时间在正式场合站立。,2)直立 双脚平行分开,宽度不超过肩宽,双手自然下垂。其他部位要领与基本站姿相同。,3)后背手式直立 双脚平行分开,与肩同宽。左手握虚拳自然置于身后(尾骨处),右手握住左手手背。其他部位要领与基本站姿相同。此种站姿显得英姿飒爽

8、。,4)前搭手式直立 双脚平行分开,与肩同宽。双手相握自然垂放于腹前。注意双肩打开,保持后背正直。此种站姿显得比较保守。如果与自然微笑的表情相配合,则显得比较亲切。,女士站姿变化 1)肃立 脚尖分开15,其他部位要领与基本站姿相同。 脚尖分开30,其他部位要领与基本站姿相同。 脚尖分开45,其他部位要领与基本站姿相同。 这种站姿适用于升旗或其他非常庄严肃穆的场合。,2)前搭手直立 双脚脚尖分开,或呈“丁”字步站立。左手握虚拳,右手握住左手手背,双臂自然下垂置于腹前。,3)休闲站姿 双脚呈前后分开之“丁”字步,身体重心放在后脚上。双手可以相握自然垂放在小腹前,也可以自然下垂放于体侧。,忌讳,站立

9、时,切忌手插在衣袋里,无精打采或 东倒西歪。 忌弯腰驼背,低头,两肩一高一低。 忌把其他物品作为支撑点,依物站立,更不要依靠在墙上。双手忌做无意的小动作,更不要叉在腰间或抱在胸前。 腿忌不停地抖动。,3、坐姿 坐姿的基本要求是“坐如钟”。入座时,应以轻盈和缓的步履,从容自如地走到座位前,然后转身轻而稳地落座,并将右脚与左脚并排自然摆放。,坐姿的基本要求,入座时要轻稳。走到座位前转身后,右脚向后退半步,然后轻稳坐下再把右脚与左脚并齐。 入座后上体自然挺直,双膝并拢,双腿弯曲,双肩平正放松,两臂弯曲,双手自然放在双腿上。 头正双目平视,面容平和自然。 坐在椅子上,应至少坐满椅子的2/3,一般情况下

10、,不要靠背,休息时可轻轻靠背。 离座时要自然稳当,右脚向后收半步,然后起立,起立后右脚与左脚并齐。,女士坐姿:,女士在入座时同样要保持轻、稳、慢。如果穿的是裙装,在入座时应当顺势整理一下裙子,使裙子后面保持平整状态,然后再落座。如果落座之后才发现裙子压皱了又去拉拽裙子,会显得很不优雅。,正坐式 两手叠放在双腿上,略靠近大腿根部。入座时,若是着裙装,应用手将裙摆稍稍拢一下,然后坐下。女士的正式坐姿不可坐得太深,凳子边缘不能超过大腿后部2/3,否则无法坐直。双膝并拢,脚踝并拢、双脚并拢、脚尖向前,小腿垂直于地面。双手相握置于一侧大腿近1/3处。立腰、收腹、挺胸、双肩舒展并略下沉;颈直、头正、双目平

11、视、下颌微收。,曲直式 上身挺直,左腿前伸,右小腿屈回,用脚掌着地,大腿靠紧,两脚前后在一条线上。,重叠式 上身挺直,坐正,腿向前方,左小腿垂直于地面,全脚支撑,右腿重叠于左腿上,小腿向里收,脚尖向下。双臂交叉支撑左右腿上。特别要注意将上面的小腿回收,脚尖向下。,二郎腿,斜放式 坐在较低的沙发上时,若双腿垂直放置的话,膝盖可高过腰,极不雅观。这时最好采用双腿斜放式,即双腿并拢后,双脚同时向右侧或左侧斜放,并且与地面形45度左右角。,交叉式 双腿并拢,双脚在踝部交叉之后略向左侧斜放。坐在办公桌后面、主席台上或汽车上时,比较合适采用这种坐姿,感觉比较自然、舒适。,男士坐姿,入座时要保持稳、慢、轻、

12、不要慌慌张张“扑通”一下“跌落”到座位上。正确的方法是:不慌不忙地走到座位前,如果椅子的位置不合适,应当先将椅子挪到合适的位置,然后再转身,控制身体稳稳地坐下。如果周围有尊者(或女士)需要入座,应当先帮助他们将椅子挪到合适的位置,待其坐定后自己再坐下。坐在椅子上拖动椅子是有失风度的行为。,正坐式 上身挺直、坐正、双腿自然弯曲,小腿垂直于地面并略分开,双手分放在两膝上或椅子的扶手上。,重叠式 右小腿垂直于地面,左腿在上重叠,左小腿向里收,脚尖向下,双手放在扶手上或放在腿上。,注意,坐下时用力过重,使人产生惊恐感 坐下后身体颤动,不断发出响声 双脚张开,摆成八字形 跷腿过高,上下抖动 双腿向前直伸

13、 把脚搁在椅子上 无论男士还是女士,也无论采用哪种坐姿,都要注意:绝不 可以将鞋底对着别人,否则是极不礼貌的。 让尊者先落座,4、走姿 行姿的基本要求是“行如风”,起步时,上身略向前倾,身体重心落在前脚掌上。行走时,双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑。手臂伸直放松,手指自然弯曲。摆动时,以肩关节为轴,上臂带动前臂,前后自然摆动,摆幅以30-35为宜。 步幅适当,一般应该是前脚的脚后跟与后脚的脚后跟相距一脚长。跨出的步子应是全脚掌着地,膝和脚腕不僵直,行走足迹在一条直线上。行步速度,一般是男士108-110步/每分钟,女士每分钟118-120步。,忌讳,手插在裤兜或倒背着手,或叉着腰行走;

14、行走路线歪歪斜斜; 跷起臀部,双肩前倾; 高耸双肩,腰部发僵; 弓腰驼背,左右摇晃; 相互之间勾肩搭背; 与人同行时,步伐不协调,步距过大; 高步阔视,目中无人;,5、蹲姿 下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美。 下蹲时,应自然、得体、大方,两腿合力支撑身体,避免滑倒。 女士无论采用哪种蹲姿,都要将腿靠紧,臀部向下。,常用的蹲姿,半蹲式 这种姿态一般用来从地上取较高的物品,如较大的手提箱等。其要求是在走到物品的一侧,上身稍许弯下,但不宜与下肢构成直角或锐角,臀部应向下而不是撅起,物品在右侧,则重心放在右腿上;反之亦然。,高低式 下蹲时,双脚不在一条直线上,且一只脚在前,一只脚在后

15、,在前的脚全着地,小腿基本上垂直于地面,在后的脚脚掌着地,脚跟提起。后膝应低于前膝,头和腰应保持一条直线,臀部向下。女性两腿应靠近。,交叉式 下蹲时右脚在前,左脚在后,右小腿垂直于地面,全脚着地。左膝由后面伸向右侧,左脚跟抬起,脚掌着地。两腿靠紧,合力支撑身体。臀部向下,上身稍前倾。,6、目光,公务凝视区,社交凝视区,亲密凝视区,心理学家做过的实验表明,人们视线接触的时间通常占交往时间的3060,超过60表示彼此对对方的兴趣可能大于交谈的话题;低于30表明对对方本人或谈话没有兴趣。 视线接触的时间,除关系十分密切的人外,一般连续注视对方的时间在12秒钟内。,心理学对视线接触时间的实验,眼 神

16、四 忌,一忌斜视轻视的眼语 二忌俯视傲慢的眼语 三忌渺视漫不经心的眼语 四忌久视对异性的挑逗,轻视的眼神,傲慢的眼神,漫不经心的眼神,挑逗的眼神,7、手势 交谈时往往以手势配合谈话内容,达到表意表情的目的。如在谈话激动时,往往攥紧拳头;谈到高兴处,往往双手舞动等等。手势又常常可以为我们了解对方提供线索。 如日本许多负责接待和社会事务工作的人员发现,当服务人员倒满一杯热茶递给客人时,为人诚实忠厚,通情达理的人会搂紧食指、中指双手稳稳地接住;而精于社交,敏捷练达的人却用大拇指和食指轻轻地接住;神经过敏,自卑感较强的人小拇指翘起,其他手指合拢握住杯子。细心的服务人员就会从接杯的姿势中推断出客人的性格,给予恰到好处的服务。,手势的四个原则,力求少而准 动作幅度适中 优雅自然 与社会习俗相符,在示意他人行为时使用。手臂伸出成圆润曲线,手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为轴,指示方向,上身稍向前倾,以示敬重。这种手势被认为是诚恳、恭敬、有礼貌的。

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