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1、初级会计学.第六章.会计凭证,1,第七章 会计凭证,会计凭证的种类 会计凭证的编制 会计凭证的审核,本章要点,初级会计学.第六章.会计凭证,2,第一节 会计凭证,一、会计凭证的意义 1. 会计凭证的概念 是用来记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 填制和审核会计凭证是会计核算工作的开端，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。对于发生的每一笔经济业务，都必须首先填制或取得会计凭证，并经审核无误后，才能作为记账的依据。,初级会计学.第六章.会计凭证,3,2.会计凭证的作用,正确、及时地反映各项经济业务的完成情况 为登记账簿提供依据 通过会计凭证的审核，便于有效的发挥会计的监督
2、作用 利于加强经营管理上的责任制,初级会计学.第六章.会计凭证,5,2原始凭证的种类 按取得来源分为自制和外来两类。具体种类见图。,原始凭证,按来源分类,外来原始凭证,自制原始凭证,一次凭证,累计凭证,汇总原始凭证,记账编制凭证,一次凭证,交易凭证,事项凭证,初级会计学.第六章.会计凭证,6,一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； 一次性填写完成。,自制原始凭证,初级会计学.第六章.会计凭证,7,累计凭证 在一定期间内多次记载同类业务内容； 填制手续随经济业务的发生分次完成。,自制原始凭证,初级会计学.第六章.会计凭证,8,汇总原始凭证（原始凭证汇总表） 根据若干同类经济业
3、务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。,在业务发生时填制,会计期末时经汇总而成,自制原始凭证,初级会计学.第六章.会计凭证,9,记账编制凭证 根据账簿记录和核算经济业务的需要，对账簿记录内容加以整理而编制的原始凭证。,编制该种凭证的数据资料来自于账户，而不是实际发生的业务,自制原始凭证,初级会计学.第六章.会计凭证,10,外来原始凭证一般均属于一次凭证。,外来原始凭证,初级会计学.第六章.会计凭证,11,（二）记账凭证 1.记账凭证的概念 根据原始凭证归类整理编制的凭证； 登记账簿的直接依据； 会计分录凭证（与原始凭证的区别） 。,初级会计学.第六章.会计凭证,12,2.记账凭证的种类,初级
4、会计学.第六章.会计凭证,13,(1)按记账凭证反映的经济业务内容不同分类,按反映的经 济业务内容 不 同 分 类,专用记账凭证 A.含义：在每张凭证上只反映特定种类经济业务（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。,初级会计学.第六章.会计凭证,14, 特定种类业务按经济业务与货币资金（库存现金等）收付关系的分类,初级会计学.第六章.会计凭证,15,收款凭证 例：明远公司收到大华公司前欠货款20 000元，存入银行。 借：银行存款 20 000 贷：应收账款大华公司 20 000,收款凭证 借方科目：银行存款 2008年5月6日 收字20号,初级会计学.第六章.会计凭证,16,收款凭证的格
5、式,方便查找，防止散失、抽换。,库存现金或者银行存款,明确责任,便于核查,初级会计学.第六章.会计凭证,17,付款凭证 例：明远公司开出支票500元购买办公用品。 借：管理费用-办公费 500 贷：银行存款 500,付款凭证 贷方科目：银行存款 2008年5月12日 付字20号,初级会计学.第六章.会计凭证,18,付款凭证的格式,库存现金或者银行存款,初级会计学.第六章.会计凭证,19,注意库存现金与银行存款之间相互划转的业务，为了避免重复记账，这种业务一般只编制付款凭证。 把库存现金存入银行 只填制库存现金付款凭证 从银行提取现金 只编银行存款付款凭证,初级会计学.第六章.会计凭证,20,例
6、：将库存现金5 000存入银行。付款凭证，分录为： 借：银行存款 5 000 贷：库存现金 5 000,付款凭证 贷方科目：库存现金 2008年5月12日 付字20号,初级会计学.第六章.会计凭证,21,例：从银行提取现金8 000元备用。付款凭证，分录为： 借：库存现金 8 000 贷：银行存款 8 000,付款凭证 贷方科目：银行存款 2008年5月12日 付字20号,初级会计学.第六章.会计凭证,22,转账凭证 例：生产车间生产A产品领用甲材料8 000元。 借：生产成本 A产品 8 000 贷：原材料甲材料 8 000,转账凭证 2008年5月12日 转字20号,初级会计学.第六章.会
7、计凭证,23,转账凭证的格式,初级会计学.第六章.会计凭证,24,通用记账凭证 含义：以一种格式记录全部经济业务的记账凭证。 格式：与转账凭证格式大体相同。,记账凭证 2008年5月12日 编号20号,初级会计学.第六章.会计凭证,25,通用记账凭证的格式,初级会计学.第六章.会计凭证,26,（2）记账凭证按其填制方法，又可分为复式记账凭证和单式记账凭证两种。,复式记账凭证 即将某项经济业务所涉及的全部会计科目集中填制在一张记账凭证上。 便于了解经济业务的全貌及资金运动的来龙去脉，便于凭证的分析和审核。 不便于对会计科目的发生额同时进行汇总、归类、计算和整理，也不便于会计人员分工记账。,初级会
8、计学.第六章.会计凭证,27,单式记账凭证,即将某项经济业务所涉及的会计科目，分别按每个会计科目的借方或贷方编制一张记账凭证。 便于会计人员分工记账，便于同时对每一会计科目的发生额进行汇总计算。 采用单式记账凭证由于凭证张数较多，填制工作量大，而且不便于从一张记账凭证中反映经济业务的全貌及会计科目之间的对应关系。,初级会计学.第六章.会计凭证,28,第二节 会计凭证的填制和审核 一、原始凭证的填制和审核 1.原始凭证的基本内容 原始凭证的名称 填制凭证的日期和编号 填制凭证单位名称或者填制人姓名 接受凭证的单位名称 经济业务内容、数量、单价和金额等 填制单位及有关人员的签章,初级会计学.第六章
9、.会计凭证,29,2.会计凭证填制或取得要求,反映的业务内容真实并及时填制。 内容完整、项目齐全，手续完备。 填制原始凭证要明确经济责任。 文字、数字填写要规范。 各种原始凭证要连续编号。 对原始凭证的错填要更正正确。,初级会计学.第六章.会计凭证,30,3.原始凭证的审核 真实性的审核。 完整性的审核。 合法性的审核。,中华人民共和国会计法第十四条规定：会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。,初级会计学.第六章.会计
10、凭证,31,二、记账凭证的填制和审核1.记账凭证的基本内容,记账凭证的名称； 凭证填制的日期和编号； 经济业务的内容摘要； 填制单位的名称； 应借、应贷账户的名称及其金额； 过账备注； 所附原始凭证张数； 有关人员的签名或盖章。,初级会计学.第六章.会计凭证,32,2.记账凭证的填制要求 必须根据审核无误的原始凭证填制 会计科目使用必须正确 填写摘要时既要真实准确，又要简明扼要 填写凭证日期应恰当 记账凭证在一个月内应当连续编号，以备查核 记账凭证一般应当附有原始凭证 经办人员分别签名盖章，以示其经济责任,初级会计学.第六章.会计凭证,33,3.记账凭证的审核,记账凭证是否附有原始凭证，记账凭
11、证与所附原始凭证在经济内容和金额上是否一致。 应借、应贷的账户名称和金额是否正确，账户对应关系是否清楚。 记账凭证中的有关项目是否填列齐全，有关人员是否都已签名或盖章。,初级会计学.第六章.会计凭证,34,第三节 会计凭证的传递和保管,一、会计凭证的传递 1.概念： 指从凭证的填制或取得时起，经过审核、记账、装订到归档保管时止，在单位内部有关业务部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。,初级会计学.第六章.会计凭证,35,2. 会计凭证传递的内容 （1）传递路线 指会计凭证流经的各环节及其先后次序。 （2）传递时间 指会计凭证在各经办部门、环节停留的时间。 （3）传递手续 指会计凭证在传递过程中的衔接手续。,初级会计学.第六章.会计凭证,36,二、会计凭证的保管要求：1.装订成册2.归档保管3.借阅4.销毁,
