企业7s管理知识讲座7s实施技巧方案ppt课件

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1、.,7S知识讲座,.,7S执行技巧,(一)整理(SEIRI) 1. 基本概念 (1)定义: 在工作现场区分要与不需要的东西. -保管需要的东西; -撤除不需要的东西。 (2)别名: 分类: (3)对象: 主要在清理工作现场被占有而无效用的“空间”。 (4)原则: 制订基准; 全体动员; 下定决心。 (5)目的: 腾出宝贵的时间; 防止误用、误送; 制造清爽的工作场所。,.,(6)推行方法: 深刻领会开展目的,建立共同的认识; 对工作场所全面检查; 订定“需要”与“不需要”的基准; 不需要的物品处理; 需要物品调查使用频率,决定必要量。 整理是一种“分类”的动作: 不丢,保管麻烦 丢,舍不得 到

2、底要选哪一边呢? 好好考虑吧!,7S执行技巧,.,2. 整理的推行方法 (1)深刻领会开展目的,建立共同的认识 确认不需要的东西,多余的库存会造成许多浪费; 向全体员工解说,取得共同认识(早会、晚会); 下达整理的决心; 不需要的东西,规定不能带入厂内。 (2)对工作场所,进行全面检查 包括看得见和看不见的地方,如设备的内部、文件柜的顶部、桌子底部等位置。,7S执行技巧,.,(3)订定“需要”与“不需要”的基准 工作现场全面盘点,可就现场盘点之所有现场物品,东西逐一确认,判明哪些是“要”哪些是“不要”的。 根据上面之确认,订出整理“需要”与“不需要”的标准表来。(见附件) 让员工根据标准表,实

3、施“红单作战”。,7S执行技巧,.,(4)不需要物品“红单作战”(大扫除) “红单作战”亦使用红色标示对公司各角落的“不需要物品”,不管是谁,都可加以发掘,并加以整理的方法,是整理所运用的技巧之一。 红单用战之对策: A . 库存品 . 工作场所 C. 机柜设备 D. 空间地面 (5)不需要物品之处置 实施再分类 依再分类之各种类别,该报废丢弃的丢掉,该集中保存的专业保管。 (二)整顿(SEITON) 1. 基本概念 (1)定义: 将需要的东西加以定位放置,并保持在需要时能立即取出状态;,7S执行技巧,.,定位之后,要明确标示; 用完之后,要物归原位。 (2)别名: 定位 (3)对象: 主要在

4、减少工作场所任意浪费的“时间” (4)原则: 分门别类; 各就各位; 目视管理; (5)目的: 缩短前置作业时间; 压缩库存量; 塑造目视管理的工作场所。,7S执行技巧,.,(6)推行方法: 落实整理工作; 决定放置场所; 决定放置方法; 划线定位; 标示。 2. 整顿推行方法 整顿是承接整理后的一个动作。 工作场所经过整顿定位划线后,通常都会有很大的改观,这种改观让全体员工感觉现场整齐明亮许多,也比未整顿之前有制度许多,这是明朗化的效果,此时,彻底标示,则更能达到“一目了然”的境地,所谓的“目视管理”的场所即可塑造起来。 整顿主要的改善对象在“时间”,而工作场所最大的时间浪费在于“准备作业时

5、间”,亦在工作时间的“选择”、“寻找”所花费的时间,如在60分钟的换钱时间当中,需花30分钟找寻东西,后30分钟就是一种浪费,“寻找”的时间,越少越好。,7S执行技巧,.,为什么会产生“寻找”呢? 其原因不外下面“四无”: 无整理:不需要的东西太多了发生寻找的首要原因。 无定位:没有规定放置的地方。 无标示:没有设定标示。 无归位:没有放回所规定的位置。 要完全消除“寻找”,必须做到下列数点: 撤除不需要的东西(依整理做法案) 整理出放置的地方 规定放置的场所(依物品使用频率) 标示出放置的场所 A、场所标示; B、品名项目标示 物件本身标示 在工程管理表中,记入所取物品之场所标示 在不断的检

6、查纠正养成习惯,以便长期维持。,7S执行技巧,.,(1)落实整理工作: 参考“整理”的重点来进行 (2)决定放置场所: 经整理所留下的需要的东西,物品都要定位(决定放置场所及位置) 依使用频率,来决定放置场所 首先以黄线明确区分通道与作业区域 考虑搬运灵活,切忌随意放置 堆高要限定高度 不良品箱要放置明显处 不明物品不放于工作场所 看板要置于明显看到的地方,且不妨碍看现场的视线 危险物、有机物、酒精,应放在特定的地方 无法避免将物品放于定位线外时,可坚起“暂放”牍子,并将理由、时间注明其上。,7S执行技巧,.,(3)决定放置方法: 置放的方法有架子、箱子、塑胶篮、袋子等方式 在放置时,尽可能安

7、排物品的先进先出 尽量利用架子,经立体发展,提高收容率 同类物品集中放置 架子、柜子内部要明显易见 必要时,设定物品“负责管理者”及“每日点检表” 清扫器具以悬挂方式放置 (4)划线定位: 一般定位方式,使用: A、油漆(宽710cm ) B、定位胶带(宽710cm ) 一般定位工具: A、长条形木板 B、封箱胶带 C、粉笔 D、美工刀等,7S执行技巧,.,定位颜色区分: A、不同物品放置,可用不同颜色定位,以示区分,但全公司范围必须统一; B、黄色:工作区域,置放待加工料件; C、绿色:工作区域,置放加工完成品件; D、红色:不良品区域; E、蓝色:待判定、回收、暂放区。 定位形状,一般有下

8、列三种: A、全格法:依物体形状,用线条框起来; B、直角法:只定出物体关键角落; C、影绘法:依物品外形,实际满者。 (5)标示: 标示是整顿之最终动作,也是目视管理的重点 标示可分下列二种: A、场所标示,如:QA办公室、生产部办公室、生产一课、检查区 B、品名项目标示,如:BRNA040V、F20EL01 标示之后,可以避免误取、误用,减少工作时之失误,7S执行技巧,.,(三)清扫(SEISO) 1. 基本概念 (1)定义: 将不要的东西,加以排除、丢弃,以保持工作场所垃圾,无污秽之状态 擦试机器设备 维护工作场所 (2)别名: 排除 丢弃作战 (3)对象: 主要在消除工作现场各处所发生

9、的“脏污”。 (4)原则: 勤扫脏乱 杜绝脏源 落实制度,7S执行技巧,.,(5)目的: 减少伤害 保证品质 塑造高作业率的工作场所 (6)推行方法: 落实整理工作 执行例行扫除、清理脏污 调查脏污来源,彻底根除 废弃物置放区之规划定位 废弃物(不需要的物品)之处置 建立清扫基准,共同执行 2. 清扫的推行方法 (1)落实整理工作 在推动整理整顿7S活动时,依整理“需要”与“不需要”基准,7S执行技巧,.,(2)执行例行扫 除清进污秽 规定例行扫除时间与时段,如: 每日5分钟7S 每周30分钟7S 每月60分钟7S 全员拿着扫把拖把等依规定彻底清扫 主管要亲自参与清扫,以身作则 要清扫到很细微

10、的地方,不要只做表面工作 A、洗净地面油污 B、清除机械深处的端子屑 C、日光灯灯罩或内壁之擦拭 D、擦拭工作台架子之上,下部位 E、窗户或设备底部 F、桌子或设备底部 G、卫生间之地板与壁面等,7S执行技巧,.,(3)调查脏污的来源,彻底根除 确认脏污与灰尘生产质量的影响,如: A、在电池外壳上造成斑点,使外观不良 B、在PCB板上造成短路,特性不良 C、造成卷线的不平整,影响外装质量 调查污脏的源头 检讨对策方案 (4)废弃物放置区的规则定位 室内外主要出入点放置垃圾桶或垃圾箱 (5)废弃物(不需要物品)的处置 不需要之物品坚决丢掉 (6)建立清扫标准,共同执行 规定组别或个人“清扫责任区

11、”公告说明 责任区域之划分定时进行轮流更换,以示公平 建立“清扫标准”供清扫人员遵守,7S执行技巧,.,(四)清洁(SEIKETSU) 1. 基本概念 (1)定义: 维护清扫过后的场所及环境之整洁美观,使工作人员觉得干净卫生而产生无比的干劲。 现场时刻保持美观状态 维持前3S的效果 (2)别名: 美观 美化作战 (3)对象: 主要透过整洁美化的厂区与环境,显现“异常” (4)原则:,7S执行技巧,.,清楚显示 检查确保 定型维持 (5)目的: 提高产品品位 塑造洁净的工作场所 提升公司形象 (6)推行方法: 落实前3S的工作 设法养成“洁癖”的习惯 设定“责任者”的制度,加强执行 配合每日清扫

12、做设备清洁点检 主管随时巡查纠正,带动气氛 2. 清扫的推行方法介绍: (1)整理、整顿、清扫是“动作”,7S执行技巧,., 而清洁,则是“结果” 即在工作现场彻底执行整理、整顿、清扫之后,所呈现之状态,便是“清洁” 清洁之状态,在消极方面是“清净整洁”在积极方面,则是“美化正常”,也就是维持前3S的效果之外,更要透过各种目视化的措施,来进行点检工作,使“异常”现象能无所循环而立刻加以消除,让工作现场一直保持在正常状态 清洁的维持与厂房环境之新旧没有关系,一具新厂房如果7S没有做好,也只能算是三流的工作场所,反之一个2030年以上的老房,如果3S一直彻底执行,虽然并不起眼,但是内部却是干净清爽

13、、一尘不染,则属一流之工作场所,这其间的区别,只在有无“决心”与“持续”而已 一个时刻清扫的场房设施,除了可使员工感觉干净卫生,充满干劲之外,更可以藉此提高产品质量与提高公司形象,因此,企业的经营者和主管们应特别加以重视 (2)落实前3S执行 彻底执行前3S各种动作 如果前3S实施半途而中止,则原先设定之划线标示与废弃物之盛桶,势必成为新的污染而造成困扰 主管要身先士卒,主动参与 多加利用标语宣传,维持新鲜之活动气氛,7S执行技巧,.,(3)设法养成“洁癖”的习惯 没有“洁癖”的习惯,则地上纸屑、机器污物就自然会视若无睹,不去清扫擦拭 环境设备,不去清拭,也就懒得去做点检 懒得做点检“异常”发

14、生了,也无法查觉,当然现场经常产生毛病和问题 洁癖是清洁之母也是无异常的基础 设法通过教育培训,参观7S做的好的现场等方式使员工因“看不惯脏污”而养成“洁癖” 3S意识之维持,有助于洁癖的养成 (4)建立视觉化的管理方式 籍整顿之定位,划线、标示、彻底塑造一个场地,物品明朗之现场,而达到目视管理之要求 除了场地、物品之目视化管理之处,对于设备、设施则同样要加强目视管理,以避免产生异常 (5)设定“责任者”加强执行 “责任者”(负责的人)必须以较厚胶片的较粗字体标示,且张贴或悬挂放在责任区最明显易见的地方,7S执行技巧,.,(6)主管随时巡查纠正,带动气氛 有不对的地方,一定要沟通纠正 (四)教

15、养(SEITSUKE) 1. 基本概念 (1)定义: 通过讲上述4S活动,让每一位员工养成良好习惯,并且遵守各项规章制度,做到“以厂为家,以厂为荣”的地步。 改造人性 提高道德品质,7S执行技巧,.,(2)别名: 修身 身美作战 (3)对象: 主要在通过持续不断的4S活动中,改造人性,提升道德品质 (4)原则: 明辨是非 遵守各项规章制度 自主管理 (5)目的: 养成良好习惯 塑造守纪律的工作场所 (6)推行方法: 落实持续推动前4S活动 将各种规章制度目视化 实施各种教育培训,7S执行技巧,.,违反规章制度的要及时给予纠正 推动各种精神向上活动 2. 教养推动方法: 教养,是7S重心。 因此

16、,教养不但是7S的“最终结果”,更是企业经营者和各级主管所期待和“最终目的”,因为,如果企业里每一位员工都有良好的习惯,并且都能遵守规章制度,那么,身为经营者或主管一定非常轻松正常,工作命令的执行贯彻,现场工艺纪律的执行,推动各项管理工作,都将很容易地贯彻下去,并取得成效。 (1)继续推动前4S活动 前4S是基本动作,也是手段,主要是籍此基本动作或手段,来使员工在无形当中养成一种保持整洁的习惯。 通过前4S的持续实施,创造一个可以让员工实际体验而养成“洁癖”的作业场所。 前4S没有落实,则第5S(教养)亦无法达成 一般而言,7S活动推动68个月即可达到“定型化”的地步,但必须认真落实 7S活动经过一段时间的动作,必须进行检讨总结。,7S执行技巧,.,(2)建立共同遵守的规章制度 共同遵守的规章制度: A、厂规厂纪 B、各项现场作业标准 C、生产过程工序控制要点和重点 D、安全卫生守则 E、服装仪容规定 各种规

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