制度培训―人事制度课件

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1、制度培训人事管理制度,内容章节,人事管理基本原则,员工招聘、试用与录用(转正),工作管理,1,考勤管理,离 职,休假与请假,3,4,5,6,2,培训,人事档案、社保管理,7,8,第一章 人事管理基本原则,人事管理的目的 塑造一个良好的公司发展与个人发展的双赢环境; 建立和维护规范健康的劳动关系; 及时补充和合理配置人力资源,为公司发展提供有效的人力保证。,人事管理的组织体系 1 行政人事部是公司人事管理的职能部门,负有对人事管理的指导与控制职能。行政人事部工作受常务副总经理直接领导。 2 公司各部门经理、总监为人事管理工作的一线负责人,负责对本部门员工进行人事管理日常工作。,第二章 员工招聘、

2、试用与录用(转正),招聘原则 一律公开条件,以社会招聘和内部竞聘结合实行; 员工的各项素质与公司要求及岗位要求是否匹配作为招聘考核标准。,招聘流程,用人部门 职位空缺申请表岗位说明书,行政人事部 预审、报批 组织:招聘、面试,符合条件人员,补 充,员工试用与录用 试用期 :13个月 转 正 :试用期满,经考核合格,办理转正手续 劳动合同签订手续所需材料: 本人与原单位解除劳动合同关系证明文件原件; 身份证、学历证、技术资格或职称证复印件; 本人失业证或失业保险手册原件(云南省内城镇及省外城镇户口人员);本人农民工服务手册原件(农村户口的人员);本人再就业优惠证。 半寸免冠照片5张。 签订劳动合

3、同者可依法享有相应的保险福利待遇(社会统筹的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤及生育五大保险及住房公积金),不能提供上述资料者,则视为公司正式录用的临时工,不享有保险福利待遇,公司也不以任何形式进行补贴。,第三章 工作管理,原则: 员工应遵守本公司的一切规章制度及规定,否则按相关规章制度及规定所界定的办法处理 。 出现利益冲突 :公司与个人、公司与他人、公司与其他公司,以维护本公司利益为处理原则,自觉维护公司各项利益。 资源占用 : 行为准则 公司员工应忠于职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞事的行为。 公司员工不得泄露业务或职务上的机密。 公司员工不得借职权贪污舞弊或以公司名义在外招摇撞骗

4、。 不对别人评头论足,不打听他人薪金,不诿过于别人。 在工作时不高声喧哗、嬉闹,不串岗,不闲聊,不做与工作无关的事情;严禁在工作时间内睡觉、上网聊天或玩电脑游戏。 公司员工应通力合作,同舟共济,团结友爱,不得吵闹、打架、搬弄是非或扰乱工作秩序。 公司员工不得索贿受贿,不得盗用公司财物或私人钱物。,第四章 考勤管理,考勤是企业管理的基础性工作,是考核员工的重要依据,是计发工资、奖金、福利等待遇的重要依据,各级领导必须给予重视。 工作时间的规定 公司实行五天工作制,周一至周五工作 现行作息时间为上午9:0012:00,下午13:3018:00 员工在相应工作时间内应自主安排好份内工作,公司原则上不

5、主张加班,因此不再另外计发加班工资或安排调休。 公司特殊岗位员工 ,由总经理或主管负责人酌情安排其工作时间,实行弹性工作时间制,不受公司规定上下班时间的强制约束。,一、 事假 事假属无薪假,即事假所属时段不计发工资。 员工事假最长不得超过1个月累计7天,超过者公司将视工作需要终止劳动合同,另行安排人员接替工作。 二、 病假 员工生病或非因公受伤需休假或到医院就诊的,可向其主管部门经理申请病假,请假三天以上(不含三天)者需出具医院有效证明。 虚报病假者一律按旷工处分。 病假属半薪假,即病假所属时段计发1/2的工资。,小贴士: 原则上请假应有计划性,在请假前即将核准的请假条交与人事处备案留底。如因

6、故用电话形式先行请假的,应在返岗后第一时间补办请假手续。 提出请假申请未的到批准而擅自离岗或未在上班时间前及时电话请假的,一律按旷工处理。,三、迟到、早退 迟到:员工打卡注明的上班时间比公司规定时间晚的为迟到。 早退:员工打卡注明的下班时间比公司规定时间早的视为早退 。 处罚机制:迟到一次罚款10元,迟到2次罚款20元,以此类推,逐次倍增;超过30分钟(含)以上者视为旷工0.5个工作日。每月累计迟到3次视为旷工1个工作日,比照旷工处理。早退处理,比照迟到管理处理。,四、旷工 未请假或虽请假而未获批准而不到岗工作的,视为旷工;上班时间未经同意擅自脱岗的时间段亦视为旷工。 发生旷工的,当月内以0.

7、5天为基本单位论处,不满0.5天的按0.5天计算。每旷工0.5天计扣月工资的20% ,以此类推,至2.5天时扣除当月全部工资。 无故连续旷工3天、或全月累计旷工5天、或一年内累计旷工8天者,予以开除处理。,五、因公外出 因处理公务而未能在规定时间内打卡的,应在前台处进行相应的外出公务备忘登记并在返岗后及时进行上级领导的签字确认。外出公务备忘登记将作为员工日常考勤出勤的重要佐证,请引起足够重视!,第五章 培训,释义: 改变、提高员工的工作态度和工作行为 使员工在现在或未来的岗位上的工作行为满足组织的目标。 有计划、有组织的管理活动 核心目的:提升员工自身职业素养,从而更好的完成岗位工作。,培训分

8、类 按形式分类: 1.不定期培训:公司按实际工作情况及需要,举行专项的无连续性的单次培训。 2.定期培训:根据公司工作战略部署需要,举行一系列连续性的培训。 3.新员工培训:即员工入职引导,目的在于帮助新进员工尽快熟悉工作环境,进入工作角色。内容包括公司情况介绍、公司各项制度、公司日常工作流程、工作衔接方式、公司员工介绍等。 4.脱产培训和进修:公司对有需要的岗位,公司与员工签订相应培训协议,以公司出资方式让员工到专业部门进行系统岗位知识技能学习。 按内容分类: 1.组织文化与组织规范 2.业务类 3.通用类 4.其他延展性内容,培训的实施,计划阶段 制定培训计划 课程名称、日期、 地点、课时

9、数、 参加人员、训师、 教材、评估方法、 费用估算等,准备阶段 实施的准备 培训师 、学员 、 培训时间和场地 、 教材与教具 、 培训宣传工作,培训阶段 培训方法,评估阶段,第六章 人事档案、社保管理,人事档案的组成 1.入职人事档案组成部分:员工入职基本情况表、身份证复印件、有效学历证复印件、各类职称、职业资格证复印件,其他公司要求提供的有效证明复印件。 2.人事异动档案组成部分:员工转正手续相关表格、员工岗位异动手续相关表格、员工在岗过程中各类资格认证复印件的补充、员工离职手续相关表格单据等。 3.日常工作出勤活动的相关依据:出勤记录、各类假单的审批手续单据、各类考核、培训等公司活动相关

10、表格及奖惩单据等。,人事档案的保管 与借阅 保管 人事档案因涉及到一定员工隐私及工作机密,原则上由公司人事类专员进行保管及相应维护。 借阅 档案涉及当事人、人力资源部经理(行政人事部经理)、直接涉及人事管理的中、高层领导、其他特殊情况经总经理或人力相关负责人同意的情况。除以上情况外,其他情况及人员都无权借阅人事档案。,社保管理,第七章 休假与请假,公休:公司实行五天工作制,星期六、星期 日为休息日。 法定节假日 病、事假 其它法定假 1、婚假 申请流程 :提前一周向主管部门经理办理请假手续 ,需出示结婚证明 ,经总经理最后审批交行政人事部存档,方可休假。婚假须于领取之日起3个月内休完。,2、产

11、假及计划生育假 原则: (1)员工必须严格遵守国家有关计划生育政策,制度中所述待遇将在不违反国家计划生育政策的基本前提下执行。 (2)产假及计划生育假,请假必须提供相关的医院证明。,3、丧假 员工直系亲属死亡,可享受带薪丧假3天(不含例行休息日);员工旁系亲属或配偶直系亲属死亡,可享受带薪丧假1天(不含例行休息日);超出按事假处理。 丧假须于1月内领取,并只可一次集中使用。,小贴士:请假手续及审批权限 员工事、病或休假1天 部门经理审核批准 员工事、病或休假 2天 部门经理审核批准 常务副总审核批准最后核准 员工事、病或休假 3天 部门经理审核批准 常务副总审核批准 公司总经理最后核准 所有员工请假必须填写员工请假条经部门经理(或总经理)审核、批准后送行政人事部专人处备案,员工方能请假。 凡请假后提前返回岗位的员工,需到行政人事部销假。,第六章 离职,离职:停止试用、辞职、解聘(包括裁岗、裁员)、劳动合同到期不再续签、开除 试用期:员工属试用不合格的,公司可提前3天书面通知停止试用,并在此期间进行部门内工作交接手续(附工作交接清单)。 合同期内: 辞职 提前30天提交书面的离职申请 合同到期不再续签,离职程序,衷心祝愿您在公司期间事业有成!,

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