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1、研究生奖学金评审办法讲解,电院研工办 李智 2015.12,电院研究生奖学金的分类,同一年度内，国家奖学金、研究生专项奖学金、研究生优秀奖学金只能三者得其一。学业奖学金可以与其他兼得,2015年电院研究生专项奖、优秀奖名额分配,研究生学业奖学金,研究生国家奖学金评审方案,研究生国家奖学金评审方案,研究生国家奖学金评审方案,研究生国家奖学金评审方案,Different,研究生专项、优秀奖学金评审方案,研究生专项、优秀奖学金评审方案,研究生专项、优秀奖学金评审方案,研究生专项、优秀奖学金评审方案,奖学金评审办法小结,网上申请&递交纸质材料,排名是否在候选人的前55%以内,国奖or专项奖、优秀奖,获
2、得国奖,是否通过答辩,是否通过评审,申请失败，专项&优秀奖可进入下一轮申请,获得专项or优秀，不可再进入下一轮申请,国奖,专项or优秀奖,是,否,是,否,是,网上申请&递交纸质材料,国奖&专项奖、优秀奖申请流程,国奖和专项奖、优秀奖同时网上申请，但结果不能兼得，先评审国奖，后评审专项,后续提交材料,是否申请本批次,是,否,申请人材料公示,奖学金申报网填写,网站自动生成学生所有材料EXEL大表，公示,素质拓展组成,素拓工作各打分部门及学生任务,素拓工作学生任务总结,素拓工作违规申报处理,素拓记分原则 所有素拓分数中，只有“荣誉称号”需要提交证书复印件，并且是在形成最终申请书之前提交，之后所有的有
3、效计分将会公布在ftp（ftp:/202.120.38.11，用户名和密码均为public）的文件中，同学们按照文件公示分数填写“荣誉称号”一栏分数 所有栏目的分数，除了学生工作的第三项（0.5分/人）是自己直接填写（不需要证明材料）之外，都按照ftp公示文件中的计分填写,科研得分,论文计分表一,Only “full paper” or “regular paper”,论文计分表二,Only “full paper” or “regular paper”,论文记分原则 在评审年度内发表（录用） 署名单位：上海交通大学 仅计算第一作者、第二作者（导师为第一作者） 同一篇论文记分一次 论文成果最多
4、可提交4项,专利记分原则 在评审年度内公开/授权，网站检索为准 署名单位：上海交通大学，且必须有导师署名 专利成果最多可提交3项,科技竞赛记分原则 在评审年度内获奖（第六名以后不加分） 代表上海交通大学参加指定列表内的科技竞赛 同一作品仅记分一次，取最高分 科技竞赛获奖最多可提交2项,科研记分小结 科研成果需要发生在评审年度之内 科研成果一次认定原则,1、所有材料和分数均公示,发动群众监督 每年申报包括国奖、专项奖的人数高达800多人，难以对学生提交的材料一一审核 通过公示学生所有材料，借助同学自身的力量，减少非法的无效的材料，最大限度保证材料真实有效 一切评分点都予以公示 论文名称、发表刊物
5、名称、刊物等级、作者排序、发表/录用时间、评分等一切评分点均予以公示 公示期间接受学生本人纠错和他人检举。,2、违规材料倒扣分原则,对于违规材料采取倒扣分原则 在公示期间，如果学生本人发现错误主动更正不扣分，如果被他人检举违规材料，将进行倒扣分处理。增加投机倒把打擦边球学生的违法成本。 对于弄虚作假等直接取消本年度评审资格处理 包括：违反科研成果一次使用原则，虚构科研成果、更改科研成果录用时间作者排序等信息的。 公示期过不再接受违规材料的检举，只接受弄虚作假材料的检举。,3、单列开发型国奖指标,有需要的系，可单列指标供开发能力强的学生申请 即从事项目课题的研究发表论文较少的学生。这些学生前期根
6、据参考评分未进入国奖答辩，可以申报开发型指标。 是否单列开发型指标由各系主管系领导决定。 由系评审小组评审材料并确定答辩名单 2015年，电子系从16个硕士国奖指标中，拿出3个指标专门针对开发型的学生，需要学生本人提出申请，出具项目的研究报告、技术报告、设计方案等能够反映项目执行情况的文档类材料，并由导师出具情况说明等。,4、严格按规则评审,严格执行时间限制等规则，一视同仁 申报时间截止后，坚决拒绝补申请补交材料的同学 接到违规材料检举后，坚决按照倒扣分原则进行处理 对所有学生一视同仁，一碗水端平。比如，对于所有硕士，要求级点不低于2.3，2.29的同学将不得申报。,5、国奖与学业奖、专项奖各
7、有侧重,FQA Q1：科研成果不在评审年度内，而是本年度9月1日以后，能不能计分？ A1：不能计分，哪怕只差一天也不能计分，材料为违规材料。论文以录用通知时间或发表时间为准，专利以公开时间或授权时间为准，竞赛以证书时间为准。,FQA Q2：国奖中的社会服务指哪些，算不算总分？ A2：国奖中社会服务部分只是门槛，包括：学院或导师指派的社会服务任务，学校委派的挂职锻炼，西部计划，社团指导教师，班主任，辅导员及校级学生干部等。,FQA Q3：如果论文作者单位不是交大，能不能计分？ A3：对于论文，必须以上海交大为作者单位，否则属于违规材料，不能计分。,FQA Q4：如果论文一作非导师，是实验室师兄，
8、能不能按照1/2篇计分？ A4：不能计分，材料属于违规材料。,FQA Q5：如果论文一作非本人导师A，但实际上我的导师A只是挂名导师，我的实际指导老师为B导师（B必须是学校老师，不能是实验室师兄等学生），论文一作即B导师，本人是二作，能不能计分？ A5：可以按照1/2篇计分，但必须请A或B导师出具一个情况说明，说明该生原导师是A导师，而实际指导导师为B导师。,FQA Q6：对于专利，是导师和某企业合作申请的，是企业署名的，非交大署名，能不能计分？ A6：专利和科技竞赛，必须以上海交大为作者单位，否则属于违规材料，不计分。,FQA Q7：对于专利，如果是实验室导师合作申请，无导师署名，但有实验室
9、其他老师署名，能不能计分？ A7：可以计分，但必须请导师出具该老师为导师所在课题组老师的情况说明。,FQA Q8：如果有人提交了不在有效期限或者不是以交大为署名单位，或者专利作者中无导师署名等各种类型的违规材料，且计入了总分，怎么处理？ A8：请同学们申请时严格按照通知要求进行计分，提供违规材料且自行加分的，如果在公示期间被其他学生检举，查实后扣除该违规材料的计分，并对该生处以倒扣该违规材料相同分数的处罚，比如该生原有效分数为10分，违规材料分数为2分，该生申报的材料总分是12分，被检举后，扣除无效材料的2分后，总分再倒扣2分，即该生最终得分为8分。,FQA Q9：如果有人擅自更改录用通知时间
10、，以便能计分，或者其他弄虚作假的行为，怎么处理？ A9：对于更改材料录用时间、作者排序等信息，以便能计分的，属于弄虚作假，取消申请奖学金资格，并根据学校规章制度予以相应处分。,FQA Q10：对于会议论文转期刊的情况，如会议论文已用作评选上一年度奖学金，期刊论文是否可以用于本年度奖学金材料？ A10：如果改动大于30%，期刊论文可以用于申请本年度奖学金，需要撰写情况说明，并同时打印两篇论文全文，一并提交给导师，由导师和系主任共同签字确认。,FQA Q11：同一篇文章录用时已被用于申请奖学金，发表时是否可以用于申请奖学金？（同一篇文章已被用于成功申请之前的奖学金，是否可以再用？） A11：不可以
11、。这样违反了“科研成果一次认定”原则。如果在公示期间被检举，经查实，取消该生申请本年度一切奖学金资格。,FQA Q12：我的论文属于本专业高水平会议，但不在上海交通大学各学科重要国际学术会议目录中，是否可以增补？ A12：本次奖学金评审期刊/会议定级参照上海交通大学SCI-AB档期刊清单、中国计算机学会推荐国际刊物会议列表2012（CCF）、上海交通大学各学科重要国际学术会议目录，不接受增补。,FQA Q13：我发表论文的期刊/会议，论文作者排序的国际惯例是作者姓名首字母排序，如果我不是第一作者或者第二作者，是否可以用于奖学金材料计分？ A13：对于不是第一作者，或者第二作者（导师为第一作者）的论文不能记分。,FQA Q14：对于共同一作的文章应该如何计分？ A14：对于共同一作的文章，以该论文分值除以一作人数计分，在申报材料上需注明共同一作的其他作者姓名。由于网站没有涉及共同一作的选项，所以学生必须向负责教师主动说明，并且在提交的材料上手动填写论文得分,奖学金评审文件见电院学生办网站,奖学金相关评审办法 ,奖学金相关通知发布板块 ,谢 谢,
