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1、信息系统分部 王丹青,LOTUS NOTES安装设置与使用培训,一、安装LOTUS NOTES,LOTUS简介 IBM旗下产品 领先的软件协作平台 NOTES/DOMINO LOTUS NOTES版本 R5.0 R6.5 R7.0 R8.0 LOTUS数据库 文本型数据库 安装前的准备 安装源文件、用户ID文件、用户名与ID密码、服务器名称,1.建议更改安装路径,3.选择ID文件存放路径,4.输入用户ID的密码,5.不选择“设置即时消息”,6.点击“完成”,7.在欢迎界面点击“数据库”,8.右键点击“工作台”-选择“设置书签为主页”,二.LOTUS NOTES的设置,了解自己的邮箱信息 用户名
2、、简称、Internet地址、邮件文件位置 设置连接 主服务器连接、从服务器连接、打开从服务器 设置场所 编辑当前场所、新建场所 建立本地复制 新建复本、本地复本复制设置,（一）了解自己的邮箱信息,1.点击“恒安集团邮件通讯录在ha_intnotes”,2.在目录中搜索自己的邮箱用户,3.读取自己的个人邮箱信息,（二）设置连接,1.选择文件设置场所点击“场所”,2.点击“连接”点击“编辑连接”,3.将“TCPIP”选项打勾，“LANO”选项不要打勾，然后在“服务 器名称”栏输入 ha_intnotes,4.点击“高级”选项，在“目的服务器地址”栏输入 “”,然后点击“保存并关闭”,5.点击“新
3、建”-点击“服务器连接”,6.将“TCPIP”选项打勾，“LANO”选项不要打勾，然后在“服务 器名称”栏输入 ha_extnotes,7.点击“高级”选项，在“目的服务器地址”栏输入 “”,然后点击“保存并关闭”,8.点击“数据库”-点击“浏览数据库”,9.点击“服务器”下拉菜单-选择“其他”,10.选择“ha_extnotes”-点击“确定”,11.在“文件名”栏输入邮箱文件位置-点击“打开”,12.点击菜单栏的“查看” -不选中“重叠放置”复本图标,（三）设置场所,1.选择文件设置场所点击“场所”,2.保留“办公室”，删除其他场所,3.点击“编辑场所”,4.在“场所名称”栏输入场所名称,
4、5.点击“切换到用户标识符”栏下面的图标,6.选择该场所对应的ID文件，然后点击“保存并关闭”,7.点击“新建”-场所,8.在“场所名称”栏输入场所名称，在“Internet邮件地址”栏输入用户的邮件地址,9.点击“端口”，选择“TCPIP”选项，其他选项不要选中,10.点击“邮件”，在“邮件文件”栏输入用户的邮件文件位置,11.选择该场所对应的ID文件，然后点击“保存并关闭”,（四）建立本地复制,1.右键点击“XXX在ha_intnotes”复制点击“新建复本”,2.点击“文件路径”栏旁边的图标,3.选择复本将要放置的路径，然后点击“确定”,4.复制器开始复制,5.点击“XXX在本地”-“复
5、制”-“设置”,6.不要选中“基本”页面中的“将文档发送到服务器”选项,7.选中“发送”页面中的三个选项,8.不要选中“高级”页面中“删除部分”选项（此项非常重要），点击“确定”结束设置,三.LOTUS NOTES的使用,邮件收发 发送方式、邮递选项、邮件规则 邮件管理 邮箱空间与空间释放、本地复制、个人文件夹 邮箱安全性 使用LOTUS还是POP、密码机制与密码更改、暂时锁定 邮箱、发送前的确认,选择收件人 抄送、密送 群发邮件 添加签名,（一）邮件收发,1.发送方式,回执 禁止拷贝 重要性 提示按日期答复,2.邮递选项,创建邮件规则,3.邮件规则,阻止发件人,邮箱空间：215MB， 200
6、MB开始提示 邮箱空间释放：必须及时删除邮件，每晚服务器自动压缩，必要时可通知管理员手动压缩,（二）邮件管理,1.邮箱空间与空间释放,2.本地复制,删除邮件前做好本地复制 需要复制到哪个复本就在该复本图标右键点击复制 选择“从后台复制”,点击菜单栏的“创建”-点击“文件夹” 输入文件夹名称 将需要分类的邮件拖拽进相应文件夹,3.个人文件夹,LOTUS能提供更高的安全性 LOTUS能提供更多的功能 建议使用LOTUS 在公司网络外可选择暂时使用POP,（三）邮箱安全性,1.使用LOTUS还是POP,2.密码机制与密码更改,密码必须是8位或8位以上，尽量使用复杂的密码 同一邮箱同时只能使用一个密码
7、 系统设定每2个月必须更改密码 密码更改方法详见附件,3.暂时锁定邮箱,点击“F5”键锁定邮箱，重新邮箱使用须输入密码,4.发送前的确认,发送重要邮件前请认真确认收件人是否有误，特别是发送群发邮件的时候，尽量避免发送给错误的人员,四.LOTUS NOTES的日历与待办事宜,LOTUS日历 日历基本页面 建立日历事项 日历惯用选项 查看他人的日历与群组日历 LOTUS待办事项 新建待办事宜 指派待办事宜 待办事宜状态 使用欢迎界面,（一）LOTUS日历,1.日历基本页面,切换到日历 打开收件箱 -点击左上角的“邮件” -点击“切换到日历”,选择显示的日历范围,显示时间片 点击“查看”-“显示”-
8、“时间片”,2.建立日历事项,双击某个时间片以新建事项,选择日历事项,新建会议,设置通知选项,对会议安排的回应,查看会议邀请状态,3.日历管用选项的设置,点击“工具”-“管用选项”,日历惯用选项-基本,日历惯用选项-显示,日历惯用选项-安排,日历惯用选项-闹铃,日历惯用选项-待办事宜,日历惯用选项-自动处理,日历惯用选项-颜色,4.查看他人的日历与群组日历,打开其他用户的日历,查看并创建群组日历,新建群组日历,向群组日历中添加用户,（三）使用欢迎界面,1.打开欢迎界面,2.默认欢迎界面,3.新建欢迎界面,4.输入新页面名称,5.建议使用“我的工作”页面,6.完成页面设置,7.建立完成的欢迎页面,本次培训到此结束，谢谢！,
