{战略管理}激励大原则与大策略

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1、第十讲 执行技巧之二激励诀窍,讲课提纲,1、激励涵义与模型 2、激励4大原则 3、激励的5大策略 4、激励方法大全,一、激励涵义,就是调动人的工作积极性,使其把潜在的能力充分发挥出来。,激励过程,激励理论,行为科学的发展走过了从“人行”探讨到激励理论探讨的历程。激励理论的基本思路,是针对人的需要来采取相应的管理措施,以激发动机、鼓励行为、形成动力。因为人的工作绩效不仅取决于能力,还取决于受激励的程度,通常用数学公式表示: 工作绩效=f(能力激励) 因此,行为科学中的激励理论和人的需要理论是紧密结合在一起的。,二、激励的4大原则,1:公平原则 公平原则就是相同的业绩给予相同的奖赏,不公平主要体现

2、在:,不同的业绩给予了相同奖励 相同的业绩给予了不同的奖励 下属之间的攀比 部门之间的攀比 公司之间的攀比 今昔对比,公平原则的要点,特定目标(职责)与特定激励相适应,最好的评价应该是按特定的工作目标(复杂、难易程度划分不同的职责)努力程度和付出的劳动量不同,结合工作成果的数量和质量,用明确、客观、易于核实的标准来衡量,再与特定的激励相配合,这才能体现公平。,规则公布于前,其中包括评估的标准、评估的方法、评估人、评估条件等,相应的激励方法、激励措施、激励标准、激励范围等,若有可能组织员工进行讨论提出建议和措施则更佳。,及时解释和说明,规则公布之后员工有什么问题尽可能的解释清楚。,为下属确立比较

3、的参照物,属“比”的参照物很多:同事、其他部门、其他公司、自己的过去等等。中层经理应引导下属关注于自身的工作目标,关注于公司的政策。,2、刚性原则,激励只能上,不能下,即物质上的激励只能是物质利益的不断提高和增加,精神激励的方式也只能是档次的上升、水准的提高,而且一旦下降或减少则以往的激励效果也将失去作用。,激励具有“抗药性”,一种方法用几次就不管用了;一旦满足了较低层次的需求,就会立即追求较高层次的需求;有些需求,如自尊、权力、自我发展,是永不满足的。 公司的激励资源,无论是物质上还是精神方面都是极其有限的,不是取之不尽和用之不竭的,由于激励资源的有限性,要求中层经理一方面要合理有效的使用可

4、用的资源、同时也要不断开发和创新新的激励资源。,激励的效果是有限的。每一次激励不需要耗尽所有的资源,也许有时一个小小的激励就够了,不需要大动干戈。 所以,激励的力度只能是先弱后强,先小后大。不能将激励的资源一次用完,也不能将激励的资源用在一人身边。,例子:,例:某位中层经理时常激励自己的某位员工:“小李呀,你很能干,公司缺不了你,好好干”。小李当时听了这话心理美滋滋的,感觉自己的工作首先得到了上司的认可。好多次都是这样,经理没有丝毫别的表示,在下一次分配任务时又对小李说了同样的话。小李心里就有一点不满意了,你只是拿好话哄我,一点效果都不见,现在天气这么热,哪怕你给买个冰糕、吃块西瓜也行,我这么

5、卖力的工作,累得要死;再过了一段时间以后,经理还是不断的表扬而仍然没有其他的表示,小李也还是比较努力的工作,但他在琢磨:我在这里,中层经理只是知道拼命的用我,并没有其他的实惠,同时在这里我也没有培训等个人职业的发展机会,既没“钱”途又没前途,我还在这里干什么劲呀!,点评:,认可和表扬是一种不花费成本的较好激励方法,上司在适当的时机和场合对员工的工作表示认可和赞赏是有效的,上述案例刚开始时给与的表扬和认可起到了激励的作用; 但是后来上司对这位下属反复使用会却不灵了,关键是下属对这样的表扬和认可已经产生了抗药性,反复的使用就不能产生预期的激励效果;,3、时机原则,时机原则就是在恰当的时机实施激励,

6、 经常是在时机未到时去激励、时机已过才想起要激励,为什么时机难把握呢?,原因之一:时机的难以判定原因之二:年终情结,恰当的时机, 在上次表扬的一段时间后再表扬 在下属最渴望某种需求时能适时地满足他 在气氛最佳时表扬他 不要在人们把一件事快要忘记时才去激励 灰心丧气时给予激励 加薪之后不适宜马上又加薪 没有晋升时公布晋升的规则 在正式场合公布重要决定,不当的时机,刚表扬完又马上接着表扬 下属提出要求马上许诺和应承 刚批评完又表扬 已忘记好长时间才实施激励 正在得意时表扬他 在你刚给下属加薪后又加薪 其他人晋升后说他能力很高 在非正式场合公布晋升等重要规定 业绩不好时表扬其态度等 为搞平衡附带也表

7、扬一下其他人,4:清晰原则,激励的标准、激励谁、针对什么来激励、 激励的理由应当准确、明了。,例子:,例:你在会上表扬有些员工时这样说: “有的员工最近表现不错,工作主 动、进步很快,值得表扬,我们 将给予奖励。”,分析,请问你在表扬谁、具体的什么事情值得表扬、是否还有其他的规则等。一句话,这样的激励不清晰。,清晰原则的要点,激励的对象是谁 激励的标准是什么 激励的具体内容 激励的透明度及共识性 激励的一些实施细则,激励不清晰的表现,表现一:搞平衡,在表扬A时又顺 带表扬他人,“这次工作中小王表现很突出小李、小孙表现也很优秀。”,表现二:事先无标准,“这次工作中,小王主动将去年一个项目的财务凭

8、证又重新做了分类归档,这种精神”,表现三:评先进,“评先进”是激励不清晰的典型表现。 因为:“评先进”混淆了组织标准和群众 标准 “评先进”用的是事后标准 “评先进”造成“先进”的认定人和 “先进”的奖励人错位,表现四:事实不准确,“小王,你这次做的这个预算报告非常好,特别是你发现的表棕格式有突破,后面在全集团推广你的格式”。 (实质上,这个格式是公司的财务顾问刚刚建议的,不是小王的发明。),表现五:标准不清晰,表现六:对象不清晰,将时间和精力花在不是最需要激励的人身上。,表现七:方式不清晰,三、激励的五大策略,策略一:创造良好的工作气氛,宽松,和谐较自由的气氛,管理有条不紊 办公场所整洁温馨

9、 团队成员的相互帮助,精诚合作 人际关系简单明了 敢于尝试,不会受到指责 你的微小进步和成绩都获得了上司和同事 的认可和赏识 都在静静地工作,干活就出错,一出错就有人指责你 大事小事要请示 办公环境乱糟糟的,干什么的都有 周围净是聊天的、打私人电话的、吵架的、不干活的 团队成员相互拆台、不负责任 人际关系复杂 上司总是板着脸,特别提示,中层经理实际上不可能激励下属,只能创造一种良好的工作气氛诱导下属自我激励。,批评的技巧,不恰当的批评方式与恰当的批评方式,不恰当的批评方式 简单粗暴的批评 不容下属解释和说明理由 你必须服从于我,听我的命令 以主观印象决定自己的判断 全盘否定、一无是处 羞辱、埋

10、怨、贬低 受自己的情绪控制 态度强横,恰当的批评方式 一种建议性的有效批评 与部下进行沟通,以商量的口吻进行 允许下属创新、和改进,给以鼓励 以事实为依据注重客观 具体、有针对性和肯定某一方面 维护自尊、信任,使下属感到重视 理智、不受感情支配 态度温和有理有据,你的批评方式与如果换成另一种方式,你的批评方式 “你看你,怎么搞的!” “好好的一件事办成了这样”。 “什么也别说,我才不听你的所谓的理由和解释”。 “我说你不行,结果就是不行,你也真够蠢的了,死狗扶不上墙”。,如果换成另一种方式 “工作是不是有什么困难,需要帮忙吗?” “你应该及时找我一下” “说说你的想法,你认为怎么解决好,我的建

11、议是” “我也曾经历过类似的情景,我相信你的能力和水平”。,策略二:认可与赞美,策略三:金钱激励,金钱奖励的优、缺点,金钱奖励的优点 人人都喜欢 容易支配、容易处理 谁都能接受 可以在长期的工作计划里,随时注入一剂强心针,金钱奖励的缺点 没有保存价值和纪念意义 没有特殊感觉 大家都猜得到是什么,没有意义惊喜 感到比较俗气 成本高,十大奖励方式排行榜,1.金钱 6.升迁 2.表扬 7.自由 3.休假 8.自我成长 4.工作参与 10.趣味性 5.喜欢的工作 11.奖品,策略四:中层经理如何运用晋升激励,晋升激励的障碍,障碍一:职位太少 障碍二:逃避 障碍三:怕下属取代、超过自己 障碍四:用自己人

12、 障碍五:装聋作哑,策略五:根据人格类型进行激励,指挥型、关系型、智力型、工兵型。,指挥型,喜欢自我中心,能够承担自己的责任,对管理他人感兴趣,但不是个人主义者;理事不重人,公事公办,务实而讲效率,喜欢奖赏;重视结果,懂得竞争,以成败论英雄,轻视人际关系。,指挥型的激励技巧:,让他们在工作中自己弥补自己的不足,而不要指责他们; 别让效率低的人和优柔寡断的人去拖他们的后腿; 容忍他们不请自来地帮忙; 巧妙地安排他们的工作,使他们觉得自己在安排自己的工作; 别试图告诉他们怎么做; 当他们抱怨别人不能干的时候,给他们支持。,关系型,重人不重事,善于处理人际关系,比较随和乐观,很少盛气凌人;优柔寡断,

13、希望别人关注他们,没有观众,他们是不能努力工作的。,关系型的激励技巧,对他们的私生活表示兴趣,让他们感到尊重; 与他们谈话时,要注意沟通技巧,使他们感到受尊重; 给他们安全感; 给他们机会充分地和他人分享感受;别让他们感受到了拒绝,他们会因此而不安; 把关系视为团体和利益来建设,将受到他们的欢迎; 安排工作时,强调工作的重要性,指明不完成工作对他人的影响,他们会因此为关系而努力和拼搏。,智力型,偏好思考,富有探索精神,对事物的来龙去脉总是刨根问底,乐于收集信息不讲究信息的实用性;工作起来条理分明,但过份注重细节,常常因局部小利益而造成全局波动,他们是完美主义者;他们懂得很多,但是不懂的更多。,

14、智力型的激励技巧,肯定他们的思考能力,对他们的分析表示兴趣; 提醒他们完成他们的工作目标,别过高追求完美; 别直接批评他们,而是给他们一个思路,让他们觉得是自己发现了错误; 不要用突袭的方法打扰他们,他们不喜欢惊奇; 多表达诚意比运用沟通技巧更重要,他们有能够立即分析出别人诚意的水平; 他们喜欢事实,你必须懂得的和他们一样多; 别指望说服他们,除非他们的想法和你一样; 赞美他们的一些发现,因为他们想来想去得出的结论可不希望别人泼冷水。,工兵型,他们是天生的被管理者,忠诚可靠,但缺乏创意,他们乐于从事单调重复的工作,因为这样他们感到心里踏实;他们遵守规章制度,善于把握分寸,喜欢在旧环境中从事熟悉

15、的工作,能弄清职责的极限,决不会越线;他们只作份内的事,不愿指挥他人,而且也只要自己应得的那份报酬。,工兵型的激励技巧:,支持他们的工作,因为他们谨慎小心,一定不会出大错; 给他们相当的报酬,奖励他们的勤勉。,四、激励菜谱,激励的方法实际上分为两类: 一类是公司层面上的,需要公司高层决定的 另一类是中层经理可以直接动用的,自己就可以决定的激励方法。,设计未来奖励方法,在公司的使命和目标前提下,由全体员工共同设计公司的未来,提出设计方案,全体员工都在奖励的对象之中,整项奖励计划都有由员工来推动。 方法:自由提名、分级筛选,员工投票 类似的奖励:品质奖、卓越奖,优点、缺点,优点: 提高员工的参与感

16、 提醒员工关注公司未来 通过对共同未来的认同,增强归属感和凝聚力。 花费不多,缺点 可能占用较多时间,百分俱乐部,方法:全勤20分,完全遵守规则20分 客户无投诉20分、节省成本20分 类似的奖励:最高得分奖 最低得分奖 百分百沙龙,优点、缺点,优点 使员工为荣誉而努力 使员工了解和明白可以改进的方向 操作简单方便,缺点 处于得分中间的员工可能比较无所谓,排行榜,方法:设立全公司的业 绩排行榜 类似的奖励:销售额比赛 利润比赛 质量比赛 其他游戏活动,优点、注意事项,注意事项: 优点: 要有一定的企业文化环境 了解员工目前最关注的是什么 规则不能复杂 奖励要有诱惑性 活动结束,尽快奖励,优点: 举行打榜比赛,活跃工作气氛的同时提高工作效率 对业绩不好者有压力 简单、方便 是一种竞赛活动,旅游,类似的奖励:考察 参观 听音乐会 做专项研究 露天联欢会 看足球比赛,优点、缺点,优点 较高层次的奖赏 85%希望带着自己的配偶

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