{项目管理项目报告}项目实施计划评估讲义

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1、,项目评估,第七章 项目实施计划评估,第一节 项目实施计划的编制,第七章 项目实施计划评估,第二节 项目实施计划评估,项目实施计划既是预测和评价项目财务经济效益的重要依据,又是指导项目实施的文件,对整个项目具有举足轻重的作用。,第一节 项目实施计划的编制,项目实施时期,一、项目实施计划目标,通过确定项目实施的不同阶段的技术和财务影响,来保证投资者有充分的资金实施项目直至投产经营。 包括以下任务 确定项目实施类型及必须执行的有关规定 确定项目实施阶段各项工作任务的内容及其要求,以及工程环节的逻辑顺序,第一节 项目实施计划的编制,编制分时间阶段的实施进度表,使所有工作任务正确地定位并考虑完成每项任

2、务有充分的时间 确定每项任务需要的资源和相应的投资成本费用,并逐项予以落实 根据投资概算和现金流量表,编制资金分阶段使用计划,以保证项目实施时期获得足够的资金。 将所有实时数据计入文件,以便使实施计划作出及时修订,第一节 项目实施计划的编制,xx资源集团 信息化工程项目实施计划,案例,项目计划说明,本计划方案是在借鉴众多项目成功经验和最佳实践的基础上,结合项目实际情况形成的实施指导性文件,作为项目实施的总指导思想和要求; 清晰的项目定义; 明确的项目组织及职责; 充分的项目实施准备; 本计划方案主要计划项目第一阶段实施任务,内容包括项目范围、进度与里程碑、项目组织及实施策略等。,xx资源集团信

3、息化工程项目实施计划,项目阶段,第一阶段:集团管控与地产建筑板块(2010年) 1 升级、整合与优化 集团管理平台升级与整合; 集团财务及人力资源升级与整合(集团财务模块组、人力资源模块组); 供应链管理升级(采购、库存、存货核算)。 2 集团财务管理 资金管理; 预算管理。,xx资源集团信息化工程项目实施计划,项目阶段,第一阶段:集团管控与地产建筑板块(2010年) 3 协同办公(A8) 4 地产建筑项目管理(地产解决方案、建筑综合项目管理解决方案) 5 决策分析(BI) 6 项目管理,xx资源集团信息化工程项目实施计划,项目阶段,第二阶段:化工与医药行业板块(2011年) 化工板块 医药板

4、块 第三阶段:煤炭与沙产业行业板块(2011年) 煤炭板块 沙产业板块,xx资源集团信息化工程项目实施计划,项目进度,投资项目管理,资金管理,决策分析,地产建筑 项目管理,协同管理,3月8日7月10日,3月8日 7月10日,3月8日6月20日,6月,9月,2010年,集团管理平台,3月8日4月30日,预算管理,5月8日10月10日,12月,5月8日10月10日,5月8日12月31日,3月,人力资源,3月8日7月10日,xx资源集团信息化工程项目实施计划,二、项目实施计划内容,项目实施计划内容,实际上就是项目实施时期的各项工作内容,主要有以下几方面。 组建项目实施机构 在建设项目投资决策确定之后

5、,需要建设项目实施小组,负责项目勘测、设计、施工的委托等。 政府批准 项目应该符合国家政策与法律法规,因此需要按照国家审核制度进行审核,最终获得审批。,第一节 项目实施计划的编制,筹集资金 项目筹集资金应考虑卖方(或买方)信贷,国内外财政与银行贷款,股票,证券和自有资金等多种资金来源融资方式,确定一个适宜的资金计划方案。 项目组织建设 根据实际需要,确立相应的项目组织机构。 技术引进和转让 包括工业产权、专有技术和专利引进,转让谈判与签约等。,第一节 项目实施计划的编制,工程设计和签约 (1)工程设计:必须落实好设计单位,并收集、审查好设计基础资料。 (2)签订合同和订购设备:准备招标文件,招

6、标,评标,谈判和签订合同。 购买土地 从各种可能的厂址方案计划中选出最优方案。 建筑施工和安装 需要根据基础设施的要求、现有基础设施情况和各种设备到货及安装时间安排等仔细加以确定。,第一节 项目实施计划的编制,物资供应和服务 协调购销双方的时间和货物运送情况,保证投入物质量和数量,以满足生产需要。 产前推销 广告策划、培训销售的人员和销售员,建立有关网络组织和提供特殊销售设施等 项目验收和试生产 运转前检查;试车;运行测试;验收和交工。,第一节 项目实施计划的编制,物流,能源,药业,xx资源集团管控蓝图&项目定义,集团战略决策支持,基础平台,组织和人员、业务流程、基础数据、系统参数,行业 板块

7、 运营 管理,煤业,地产建筑,沙产业,资 产 管 理,集 团 财 务 管 理 系 统,人 力 资 源 管 理 系 统,集团 管控,商务智能分析解决方案 数据仓库,集 团 企 业 信 息 门 户,二级单位 决策部门,集团领导,总部职能部门,政府,员工,客商,银行,商业伙伴,集团资产,集 团 协 同 办 公 系 统,集团采购,采 购 管 理,xx集团项目定义,集团项目组织及职责,项目组职责分工明确,各司其职,领导小组掌握项目状态; 客户项目经理协调组织; 用友项目经理管进度目标; 实施顾问解决项目问题; 关键用户提需求、确认方案; 最终用户完成项目任务。,集团项目组织及职责,项目组织及职责,项目组

8、织及职责,项目组织及职责,项目组织及职责,项目组织及职责,项目组织及职责,三、项目实施计划编制方法,1、甘特图法 一种带有横向的时间坐标和纵向的活动坐标并用来表示整个计划的时间产出的条形图。 特点:易于理解,各项任务的起止日期,工期在图上一目了然。,第一节 项目实施计划的编制,下图是用甘特图表示的一家出版公司出版物的进度情况。浅色的横条代表进度,深色的横条代表目标。,第一节 项目实施计划的编制,2、网络图法PERT 如果活动数量较少而且相互独立,甘特图就是很有用的,但是,如果是一个大型项目,比如部门重整,重组,大型工程等包含成百上千活动的项目,就需要用网络图法。 PERT是一种流程性图形,描述

9、了项目活动的顺序和时间,有时还要加入相应的成本数据。,第一节 项目实施计划的编制,PERT构筑四要素: 事件(events):表示主要活动的完成,即目的。 活动(activities):代表从一个事件到另一个事件的进展。 松弛时间(slack time):活动在不影响整个项目完工期的前提下可能被推迟完成的最大时间。 关键路径(critical path):事件活动中的主要方向。,第一节 项目实施计划的编制,某办公大楼建造的PERT网络图,第一节 项目实施计划的编制,网络图法PERT 优点:能够直观地反应工作之间相互关系,是一个计划构成一个系统的整体,从而为实现计划的定量分析提供基础。,第一节

10、项目实施计划的编制,三步走,(一)分析各项任务的具体内容 (二)分析各项任务是如何完成 (三)编制实施进度表,第一节 项目实施计划的编制,投资项目管理,资金管理,决策分析,地产建筑 项目管理,协同管理,3月8日7月10日,3月8日 7月10日,3月8日6月20日,6月,9月,2010年,集团管理平台,3月8日4月30日,预算管理,5月8日10月10日,12月,5月8日10月10日,5月8日12月31日,3月,人力资源,3月8日7月10日,xx集团项目进度,说明:1、升级整合优化包括集团管控应用模式及集团管理平台建设; 2、OA系统分为“自由协同(03-31)、表单管理(05-15)、公文管理(

11、06-20)”三个部分。,xx集团项目进度,说明:实施周期是指项目启动至项目上线之间的周期。,xx集团项目进度,实施指南-实施路线(WBS),xx集团项目进度,实施指南-项目计划,xx集团项目进度,每个子项目必须要做上线、验收总结动作; 做一个确认一个,每个子项目都要有验收总结; 正在做的与已上线的要区分里程碑,不能混为一谈; 项目总体验收的前提条件是各子项目的验收确认。,项目要求,xx集团,Planning,External Messages,Internal Messages,Pyramid that levels of planning,一、项目实施计划评估基本原则,从全局出发,以整体化

12、为目标,在坚持整体化和安排的同时,适当运用结构化和过程化等基本的系统分析方法,注重系统的观察、分析和问题的解决。,第二节 项目实施计划评估,二、注意事项 1) 注意项目实施中各分项工作在时间上的衔接和交叉。 2) 必须充分审查实施过程的各种关键性因素是否落实 3) 实施计划应该有一定的弹性,第二节 项目实施计划评估,实施策略,1、循序渐进 切忌目标太高、不切实际; 尽快出成果,给项目组树立信心; 项目如期上线是项目组的共同责任和愿望。 先上线,再优化;先基础,后深化; 试点上线,尽快见效,控制风险; 不上线运行,方案再完美也没有意义。,xx集团,2、实施顾问 顾问是将企业实际业务与管理软件结合

13、的专家; 顾问的培训及经验转移是以最小成本实施系统的唯一方法; 实施顾问不能替代你的工作; 实施顾问不是企业的管理人员(不能解决企业执行力的问题)。,xx集团,3、关键用户 进入项目组是公司给予的信任和重视,要为项目做贡献; 项目实施过程也是提升自身能力的良好机会; 承上启下,密切协作。,xx集团,4、转变观念 提升管理水平,具体就是建立企业的运营体系,这个体系应该是不依赖人的、流程化的、数据共享的、分析决策信息化的体系; 不是手工作业的电子化,软件系统蕴含着先进的管理理念,用户要认同软件的管理方式; 先进、简单、实用; 求同存异,保留意见。,xx集团,5、双赢思维 双赢思维:我寻求自己的利益也照顾别人的利益 项目成功=客户成功+顾问成功 项目成功的前提是项目组成员之间的彼此信任、鼓励和赞赏。没有一个项目在相互猜疑、指责和埋怨的气氛中走向成功。,xx集团,

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