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1、第一章 寫作流程與格式,1 主題選定與大綱建立 2 資料蒐集與整理 3 長篇論文適用之字型字體 4 撰稿、審稿與完稿 5 著名國際論文文獻檢索系統簡介,撰稿及潤飾,校稿時一定要紮實審閱，遣辭用字可以依下面幾個要點多加修飾，以期更具可讀性 - 不要咬文嚼字 - 不要驟然轉變話題 - 刪除不相關的陳述 - 刪除障礙性的陳述,論文章節圖表各級標題的字體及字型配置,撰稿、審稿與完稿,1 撰稿及潤飾 2 審稿要點 3 他人校讀,審稿要點,1 格式及文字方面的審閱要點 2 內容方面的審閱要點,格式及文字方面,研討部分是否佔報告的主要部分？ 文章轉折是否清楚？ 不相干的資料是否已經清除？ 是否文意通順、符合
2、文法？ 標點符號是否恰當？ 摘要、引用文字（citations）、註腳（footnotes）、參考書目及資料的格式是否正確且前後一致？,內容方面 - 1,主題範圍是否確定與清楚？ 主題陳述是否明白透徹？ 是否切合研究大綱？ 緒論是否明確？ 組織是否完備 ？ 材料是否分配均衡？ 結論是否簡潔有力並且正確表達了研究成果？ 是否言之有物而不僅是引用語或摘要的彙編？,內容方面 - 2,有否舉出自己對該研究主題的貢獻？ 有否舉出實證支持自己的論點？ 有否舉出自己見解與其他研究的異同？ 若論文是對前人研究的討論或闡述，則討論中是否增添了新的實據？或對已有實據的新安排確比前人的舊方法更清楚？,著名國際論文文
3、獻檢索系統簡介,1 SCI簡介 2 JCR重要文獻指數計算方法,JCR重要文獻指數計算方法,1 影響點數 IF（Impact Factor） 2 立即引用指數IX（Immediacy Index） 3 文獻被引用半生期LD（Cited Half-life） 4 文獻引用半生期 LG（Citing Half-life）,第二章 論文資料管理,1 資料獲取及累積 2 建立知識系統架構 3 資料管理技巧 4 論文資料搜尋,七種有用的資料管理的技巧,1.取得資料的技巧 2.評估資料的技巧 3.整理資料的技巧 4.分析資料的技巧 5.表達資料的技巧 6.保障資料安全的技巧 7.協同運用資料的技巧,樹狀結
4、構示意圖,Windows 檔案總管的樹狀結構,資料獲取及累積,1 資料檔案維護與搜尋 2 檔案命名與編碼準則 3 資源管理分享軟體,有助於論文資料管理的軟體及其功用,論文資料搜尋,1 資料搜尋的基本原則 2 Google與網路資料搜尋,Google 搜尋結果示意,Google與網路資料搜尋,1 Google查詢結果的說明 2 基本搜尋 3 排除字詞 4 片語搜尋 5 PDF檔案搜尋 6 保留字,第三章 論文的特殊準則,1 避免使用第一及第二人稱 2 避免不定數詞、量詞及加強詞 3 避免隨意使用縮寫（Acronyms） 4 避免使用節略字（Abbreviations） 5 減少使用虛主詞 6 務
5、必以西元紀年 7 務必使用絕對時間,減少使用虛主詞,不佳It is necessary to control atomic energy. 較佳To control atomic energy is necessary. 不佳It is certain that the scientific method plays a large part in acquiring scientific knowledge. 較佳Scientific method certainly plays a large part in acquiring scientific knowledge. 不佳There
6、are some radioactive isotopes that are produced by bombardment of nuclei with newtrons. 較佳Some radioactive isotopes are produced by bombarding nuclei with newtrons.,務必使用絕對時間,不宜during the past five years （過去五年間） 修正during 2000 to 2004 （從2000年到2004年） 不宜in the last century（上個世紀） 修正in the 20th Century（二十
7、世紀） 不宜ten years ago（十年前） 修正since 1995（從1995年起）,論文中應使用第三人稱,論文中不宜使用之不定數或不定量詞,可以逕行使用在圖表說明內的節略字,第四章 論文篇前部分,1 論文命名（Title）原則 2 摘要（Abstract）的寫法 3 關鍵字表（Keywords） 4 序文（Preface） 5 誌謝辭（Acknowledgement）的寫法 6 目錄的格式,摘要（Abstract）的寫法,摘要寫作原則 目的說明此論文的目的或主要想解決的問題。 過程及方法：說明主要工作過程及所用的方法，使用的主要設備和儀器等。 結果：說明此研究過程最後得出的結果和結論
8、，如有可能，可以提出該結論和結果的應用範圍和情況。 摘要體例,目錄的格式,1 內容目錄（Table of Contents） 2 圖形及表格目錄（List of Figures and Tables）,第五章 論文主體（Body）部分,1 緒論（Introduction） 2 本文（Main Text） 3 結論（Conclusion）,本文（Main Text）,1 文獻蒐集與研討（Literature Review） 2 數據分析和解釋（Data Analysis） 3 列舉（Listing） 4 文獻引用與註腳（Citations and Footnote）,數據分析和解釋（Data A
9、nalysis）,1 圖形（Figures） 2 表格（Tables） 3 計量單位與公式（Units and Equations）,第六章 論文篇後部分,1 參考文獻表（References or Bibliography） 2 附錄（Appendix）的內容 3 索引（Index）的格式 4 作者簡介（Author）的寫法,附錄（Appendix）的內容,冗長的電腦程式； 冗長的公式推導或計算過程； 歷史性的文物、問卷調查內容、訪談內容原本 爲閱讀方便所需之輔助性數學工作或重複性的圖表資料； 任何對同專業者有參考價值的資料、對照表等。,參考文獻表（References or Bibliog
10、raphy),1 專書（Books）資料 2 期刊（Journals）資料 3 學術會議論文（Conference Papers）資料 4 技術報告（Technical Reparts）資料 5 網路（Internet Publications）資料 6 參考文獻排序法,第七章 文字經營,1 多用主動語態 2 減少形容詞和副詞 3 少用長句 4 注重邏輯 5 覆述的原則,第七章 文字經營,6 避免費解及易於混淆的文字 7 小心文法錯誤 8 注意字詞的相對位置 9 刪除贅字 10 多用簡單易懂的字 11 小心錯別字,論文表達,架構清楚 格式正確 內容客觀簡潔 文獻的探討切合主題 分析有根據 結論
11、能扼要綜整前文,易於混淆的字彙及其代用詞,字詞的相對位置,第八章 數字和標點使用法,1 數字（Numbers）的用法 2 標點符號（Punctuations）的用法,1 數字（Numbers）的用法,1 阿拉伯數字（Arabic Numbers） 2 羅馬數字（Roman Numerals） 3 科學記號（Scientific Notations）,中文和阿拉伯數字使用範例,羅馬數字與阿拉伯數字對照表,常用科學記號的字根、中英縮寫和實例,2 標點符號（Punctuations）的用法,1 句號、問號、驚嘆號 2 逗號、分號、冒號、破折號 3 雙引號、單引號、括號、方括號 4 其他標點符號 5
12、標點間的相對位置與關係 6 標點之其他注意事項,句號、問號、驚嘆號,1 句號（“.” period）的用法 2 問號（“?” question mark）的用法 3 驚嘆號（“!” exclamation mark）的用法,逗號、分號、冒號、破折號,1 逗號（“,” comma）的用法 2 分號（“;” semicolon）的用法 3 冒號（“:” colon）的用法 4 破折號（“” dash）的用法,雙引號、單引號、括號、方括號,1 雙引號（“ ” double quote）的用法 2 單引號（ single quote）的用法 3 括號 （ ）parentheses 的用法 4 方括號（
13、 brackets）的用法,其他標點符號,1 連字號（“” hyphen）的用法 2 撇節號（“ ” apostrophe）的用法,標點間的相對位置與關係,1 破折號與逗號或冒號 2 破折號與句號、問號、驚嘆號 3 括號與逗號 4 括號與句號、問號、驚嘆號 5 引號的位置 6 括號與分號,標點之其他注意事項,逗點和分號後面要留一個字母空位。 句號、問號和驚嘆號之後要留兩個字母的空位，其後的任何字的第一個字母均需大寫。 冒號後首個英文字的第一個字母如是大寫時，其後要留兩個字母的空位。,第九章 寫信的態度 - 1,1 一般準則 2 力求友善和人性化 3 常說 Thank you 4 謙虛是美德 5 展現親和力 6 打動人心的方法 7 讚賞和笑容 8 重視問候語,第九章 寫信的態度 - 2,9 筆鋒常帶感情 10 重視收信者的感覺 11 婉拒的藝術 12 答問要切題 13 註明回信處 14 注意語氣 15 避免過度使用I 和We 16 批評的原則,第十章 文字溝通的藝術,1 長短適度 2 書信簡化的方法 3 避免無謂的重複 4 避免無意義的開場白 5 以讀者為本位 6 力求口語化,贄辭簡潔化,
