{商务礼仪}交谈礼仪培训讲义

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1、文 明 规 范 的 语 言,四,交谈的话题选择,1.与人交谈时,谈论那些话题比较会聊天呢? 交谈视频生活中的话题终结者 19_标清.mp4,宜选的话题,既定的话题,高雅的话题,轻松的话题,擅长的话题,交谈双方事先约定的主题。例如:征求意见、讨论问题、研究工作等。适用于正式交谈。,文学、艺术、哲学、历史、地理、建筑等等, 适用于各种场合的交谈。,时尚休闲、体育赛事、电影电视、旅游度假、天气状况等等。适用于非正式交谈。,俗话说: 三句话不离本行。它适用于各种交谈。,忌谈的话题,涉及个人隐私的话题,捉弄对方的话题,非议旁人的话题,令人反感的话题,倾向错误的话题,天上九头鸟,地下湖北佬,2.关于交谈的

2、话题与内容,有哪些是必须回避的呢?,!,非议党和政府、单位纠纷; 国家秘密和行业秘密; 非议交往对象的内部事务,双方国家内政和 民族、宗教等对方不愿触及的、有争议的问题; 背面议论上司、长辈、同事; 格调不高之事,个人和别人不幸,疾病、死亡等不愉快的事情; 涉及个人隐私之事(具体包括“八不问”)。,!,谈话内容应避讳的话题,(1)避开令人不快之事 不要涉及令人不愉快的内容,如疾病、死亡、荒诞、淫秽的事情。奇闻趣事,有助交谈的气氛,但不宜从头到尾用奇闻趣事消遣,更不要用笑话影射在座的人,以免让人难堪。把快乐与人分享,把苦恼留给自己,这一做人的常识亦应在选择谈话内容时得到体现。 (2)话题不要涉及

3、他人的隐私 如对女士不要问年龄、婚否、服饰价格等;不用身体壮实、保养好等模糊用语来形容女土的身材。对男士不问钱财、收入、履历等;不随便谈论他人的宗教信仰、政治信仰,以免犯忌讳。同时不要随便散播和听信流言蜚语。,(3)不便话题不轻易表态 遇到不便谈话的话题不要轻易表态,应当转移话题以缓和气氛。涉及对方反感的话题应及时表示歉意。一般不宜用批评的语气谈论在场者和其他相关人士,也不要讥笑他人,更不能出言不逊,恶语伤人。 (4)男士参与女士的话题要自重 男士一般不参与女土圈内的话题议论,与女士谈话时要宽容、谦让、尊重,不随便开玩笑,也不可与女士无休止地攀谈,否则会引起对方的反感和旁人的侧目。,3.与人交

4、谈时,应注意交谈方式。您能写出几种坏习惯会破坏人们之间的交谈呢?,(1)打断他人的谈话或抢接别人的话头,扰乱人家的思路。 (2)忽略了使用解释与概括的方法,使对方一时难以领会你的意图。 (3)由于自己注意力的分散,迫使别人再次重复谈过的话题。 (4)像倾泻炮弹般地连续发问,让人觉得你过分热心和要求太高,以至难于应付。 (5)对待他人的提问,漫不经心,言谈空洞,使人感到你不愿为对方的困难助一臂之力。 (6)随便解释某种现象,轻率地下断语,借以表现自己是内行。,(7)避实就虚,含而不露,让人迷惑不解。 (8)不适当地强调某些与主题风马牛不相及的细枝末节,会使人厌倦,同时,对旁人过多的人身攻击也会使

5、听者感到窘迫。 (9)当别人对某话题兴趣不减时,你却感到不耐烦,立即将话题转移到自己感兴趣的方面去。 (10)将正确的观点、中肯的劝告佯称为是错误的或不适当的,使对方怀疑你话中有戏弄之意。,作业二李秀才为何挨打?,有个年过半百的财主老年得子,大摆宴席庆祝。酒过三巡,小孩抓周,众宾朋上前道好。张秀才说:“令郎定会大富大贵。”财主大喜。王秀才说:“令郎定会金榜题名。”财主又喜。李秀才见状,摇头晃脑的说:“令郎将来定会一命呜呼。”满座愕然。老财主大怒,令众家丁痛打李秀才。,1、敬老院:少壮不努力,老大徒伤悲。 2、考场门口:失败乃成功之母。 3、陡坡,慢!(某盘山公路下山方向) 4、某一交叉路口竖着

6、:“多拉快跑, 争分夺秒”的标语牌。 5、火葬场门口:经济搞上去,人口降下来,下列标语与张贴 场合相协调的项有:,五,委婉语 委婉语是交际中与直接语或禁忌语相对应而存在的普遍语言现象。即表达者不直接说明本意,而是选择与直接语含义相同的说法来表达的一种语言现象。,委婉语,应该怎么使用?,1、向别人发出请求时,可使用委婉语。 2、拒绝别人的时候,你可以用别的理由婉言推辞。 3、批评别人时要尽量用委婉语,缓和语气,以免对方产生抵触情绪。 4、有些事物或现象,人们不愿直说,必须使用委婉语。 5、公益广告类,这些广告通过委婉的语言表达给人一种和谐、友善、温馨的感觉。,“干不了” 不如 “有事吗?” 不如

7、 “我到你那儿去” 不如 端出茶点问客人“你吃不吃” 不如,比如,请对方让开一点儿,可以用“劳驾借光”、“先生,请让一下”、“躲开”、“靠边儿”等同一关系的概念来表达,其中第二句最体现修养。 “你找谁?” 就不如“您找哪一位?”好; “来不了” 就不如“真对不起,我确实不能来” 诚恳; “不行就算了!” 就不如 “如果觉得有困难的话,那就不麻烦您了”妥帖。,态度要诚恳,语气要和蔼,表达要得体,以下的A和B表达的其实是一种意思,但让人听起来,感受却有天壤之别。 A:你知道吗?你明白吗? B:你一定知道。你一定明白。 A: 就这么决定!你说什么也不能动摇我的想法! B:你所说的固然也有道理,但我真

8、的已经决定了。 A:你觉得这样不好!那你说出更好的来!说呀! B:这样也许不是最好,但我实在想不出更好的办法来,也许你有?,顾客喝酸奶的故事,(一)避凶求吉,中国民间就有说凶即凶,说祸即祸的畏惧心理,最忌提到凶祸一类的字眼,惟恐因此而招致凶祸的真正来临。 、做生意的人最怕倒闭破产,在商家看来,“干”就是没利润、白忙活、喝西北风,所以“干”及其谐音的词必委婉言之。有些地方将“猪肝”、“牛肝”说成“猪润”、“牛润”,以求有油水,有利润。,、人们在谈及疾病时,总喜欢运用闪烁其词的委婉语。如:不舒服、不好受、欠安等,年青人脸上的粉刺被称为“青春痘”。 、生理上的缺陷,在日常生活中人们都不直接说出来,也

9、尽量用委婉语。汉语中把耳朵聋说成“耳背”;瘸腿说成“腿脚不便”;瞎子说成“眼力不好”。,避俗就雅 ,、各民族历来厌恶人体所排出的各种气味和污物,因而有关词语避讳不说而改用委婉语,汉族也不例外。人们把去厕所拉屎、撒尿说成方便一下、去洗手间、去卫生间、 响应大自然的召唤、唱歌等。古代人则说更衣、宽衣、出恭、净手等。,(二),、在社会交往中,为了使语气委婉,不至于刺伤当事人的面子,人们常用一种令人愉快的、委婉有礼的词语来代替令人听起来刺耳的词语。如“胖了”说成“发福”、“富态”;“瘦了”说成“苗条”;“笨拙”说成“不聪明”;“狭窄”说成“不宽敞”。,“保护环境,人人有责”,“请勿践踏,违者罚款”等这

10、些警示牌看了之后让人望而却步,但在提倡构建和谐社会的今天,这样硬邦邦的词语少了,草地上的标语换成了“小草含羞笑,请君勿打扰”“芳草如茵,脚底留青 ”等,这样极具人性化的委婉语将小草的生命赋予了不同的色彩,它同样在生长,它一样需要自己的天地,需要大家的爱护,每个热爱生命的人都会被这样的语言感动,不会再走近伤害了它。,交谈视频交往礼仪交谈礼仪_标清.flv 交谈视频陈铭 女人永远是最佳辩手.flv 交谈视频文化中国 交往的礼仪之三:交谈的方式_标清.flv 交谈视频求职365计会说话的职场达人标清版.ifox,1、菜场上,一位营业员发现有位顾客买菜时,把菜叶剥掉许多。于是,她走上前去,和蔼地说了一

11、句话。你想她应该怎么说才显得委婉? A、“同志,你不能把菜叶剥掉!” B、“你注意些,不能这样买青菜!” C、“请小心点儿,别把菜叶碰掉了。” D、“有这样的买菜吗?你剥掉的菜叶谁要?”,委婉语作业,2、一位自尊心极强的同学做错了某件事,建议他去道歉,最得体的一项是( ) A、“这件事你做错了,该赔礼道歉去。” B、“这件事你也有做得不妥的地方,最好还是去向人家解释清楚。” C、“这事你难道没有做错吗?赶快去认错!” D、“这事你确确实实做错了,还不去认错?”,B,3、今天是王芳的好朋友罗红儿子满月的好日子,王芳因有要事不能出席宴席,她想向罗红表达自己的歉意和祝福,王芳该说什么? 4、李磊的舅

12、舅生病住院,李磊到医院探望,他见到舅舅,连忙走上前,恭恭敬敬地说,5、李工程师夫妇为他们的日本国好朋友举办家宴。席间,日本太太非常客气地说:“李太太这样文雅,和我们日本女人一样,不像是中国人。”李太太该怎么回答? 6、学校近期搞校园绿化,为了避免有人践踏草坪,请你写一条提示语(要求:语句优美且能委婉地表达不准践踏草坪的意思),(08深圳一模)2007年,享誉世界的国学大师王国维的故乡海宁举行学术研讨会,研讨会主席台大墙上的横幅为:“纪念王国维诞辰130周年暨国际学术研讨会”。有学者认为这个横幅不符合传统礼仪。请根据中华民族优良的礼仪文化传统,对这个横幅的内容进行润饰,并说明理由。(6分),本章

13、结束啦! Thanks! 口语交际(说话得体).ppt,案例: 朱小艳进入了一家新的单位,领导带他熟悉周围环境,并介绍给部门的老同事认识。她非常恭敬地称对方为老师,大多同事都欣然地接受了。 当领导把她带到一位同事面前,并告诉小艳,以后就跟着这位同事学习,有什么不懂的就请教她时,小艳更加恭敬地称对方为老师。这位同事连忙摇头说:“大家都是同事,别那么客气,直接叫我名字就行了。” 小艳仔细想想,觉得叫老师显的太生疏了,但是直接叫名字又觉得不尊敬,不知道该怎么称呼对方比较合理。,新员工刚到单位时,不能随便以自己的想法来称呼对方,对于难以把握的称呼,可以先询问对方,比如,“请问该怎么称呼您?”不知者不怪

14、,对方都会把通常同事对他的称呼告诉你。案例中,对方要求小艳直呼姓名,只是客套话,作为一位新人,最好不要直呼其名,可以礼貌的询问对方。,对陌生人该如何称呼呢?,碰到年轻的男的可以就叫“小伙子”或叫“哥哥”碰到年长的男的可以叫“大哥”,有白头发的就叫“大伯”,恩,但不能叫大爷,“大爷”也沦陷了碰到90后MM可以叫“小姑娘”碰到60、50后女性可以叫“大姐”“阿姨”,唯独碰到70、80后的女性时,就纠结了,以下是可能碰到的几种情况:,情况A:“小姐你好,请问XX路怎么走?” “你才是小姐,你全家都是小姐!” 情况B:“同志你好,请问XX路怎么走?” “你火星来的吧!”,情况C:“同志你好,请问XX路

15、怎么走?” “谁同志啊,你才是同志” 情况D:“美女你好,请问XX路怎么走?” “流氓!”,情况E: “大姐你好,请问XX路怎么走?” “还大妈呢,自己长张大叔脸” 情况F:“喂,请问XX路怎么走?” “没素质!”,1、菜场上,一位营业员发现有位顾客买菜时,把菜叶剥掉许多。于是,她走上前去,和蔼地说了一句话。你想她应该怎么说才显得委婉? A、“同志,你不能把菜叶剥掉!” B、“你注意些,不能这样买青菜!” C、“请小心点儿,别把菜叶碰掉了。” D、“有这样的买菜吗?你剥掉的菜叶谁要?”,小试牛刀,2、一位自尊心极强的同学做错了某件事,建议他去道歉,最得体的一项是( ) A、“这件事你做错了,该

16、赔礼道歉去。” B、“这件事你也有做得不妥的地方,最好还是去向人家解释清楚。” C、“这事你难道没有做错吗?赶快去认错!” D、“这事你确确实实做错了,还不去认错?”,B,(08深圳一模)2007年,享誉世界的国学大师王国维的故乡海宁举行学术研讨会,研讨会主席台大墙上的横幅为:“纪念王国维诞辰130周年暨国际学术研讨会”。有学者认为这个横幅不符合传统礼仪。请根据中华民族优良的礼仪文化传统,对这个横幅的内容进行润饰,并说明理由。(6分),润饰:纪念王国维先生诞辰130周年暨国际学术研讨会。(3分)或:纪念国学大师王国维诞辰130周年暨国际学术研讨会。润饰理由:对他人的称呼,直呼其名是不礼貌的,尤其是对像王国维先生这样的国学大师,横幅的内容直呼其名,显得不礼貌、不得体、不符合中华民族优良的礼仪文化传统。(3分),【例题】依照示例,改写下列提示语,使之委婉友善而不失原意。(2003年全国卷) (例)提示语:(公园里)禁止攀折花木,不许乱扔垃圾 改写为:除了记忆什么也不带走,除了脚印什么也别留下 提示语:(阅览室里)报刊不得带出,违者罚款 改写为:,

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