第十二章会计工作的组织讲义资料

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1、第十二章 会计工作的组织,第一节 组织会计工作的意义和要求 一、组织会计工作的意义 概念： 会计工作的组织就是根据会计工作的特点，制定会计法规制度，设置会计机构，配备会计工作人员，以保证合理、有效地进行会计工作。,科学地组织会计工作，有利于保证会计工作的质量，提高会计工作的效率。 科学地组织会计工作，可确保会计工作与其他经济管理工作协调一致。 科学地组织会计工作，可加强各单位内部的经济责任制。 此外，正确组织会计工作，对于贯彻执行国家的方针、政策和法令、制度，维护财经纪律，建立良好的社会经济秩序具有重要意义。,组织会计工作的意义：,会计工作的组织内容：包括会计机构的设置，会计人员的配备、会计法

2、规、准则和制度的制定和执行，会计档案的保管等。 组织会计工作应符合以下要求： 组织会计工作既要符合国家对会计工作的统一要求，又要适应各单位生产经营的特点 组织会计工作既要保证核算工作的质量，又要节约人力、物力，提高工作效率 组织会计工作既要保证贯彻整个单位的经济责任制，又要建立会计工作的责任制度。,二、组织会计工作应遵循的要求,除上述情况外，我国法规还规定：,1、不具备单独设置会计机构条件的单位，应在有关机构中配置专职会计人员； 2、行政事业单位会计机构的设置，应当符合国家对行政事业单位的统一规定； 3、没有设置会计机构和配备会计人员的单位，应当根据代理记帐管理暂行办法委托会计师事务所或者持有

3、代理记帐许可证书的其他代理记帐机构进行代理记帐。,二、会计工作的组织方式,集中核算组织形式： 企业经济业务的明细核算、总分类核算、会计报表编制和各有关项目的考核分析等会计工作，集中由厂级会计部门进行；其他职能部门、车间、仓库的会计组织或会计人员，只负责登记原始记录和填制原始凭证，经初步整理，为厂级会计部门进一步核算提供资料。 非集中核算组织形式： 就是把某些业务的凭证整理、明细核算、有关会计报表，特别是适应企业内部单位日常管理需要的内部报表的编制和分析，分散到直接从事该项业务的车间、部门集中进行；但总分类核算、全厂性会计报表的编制和分析仍由厂级会计部门集中进行，厂级会计部门还应对企业内部各单位

4、的会计工作进行业务上的指导和监督。, 有的企业突破传统观念，把会计部门的工作分为两大系统：一个系统负责传统的记帐、算帐、报帐工作，或称之为会计信息处理系统；另一个系统则从事经营分析、前景预测、目标规划、参与决策、控制监督、业绩考核和经济奖惩工作，或称之为参与管理、参与决策系统。这就是财务会计与管理会计、责任会计相对独立、各司其职的会计工作组织方式。,三、会计工作岗位的设置,（一）会计工作岗位的基本状况,1、综合组：负责总帐的登记 ；进行总帐余额的试算平衡，编制资产负债表 ；保管会计档案 ；进行财务预测 ，参与经营决策 。 2、财务组：负责货币资金的出纳、保管和日记帐的登记；审核货币资金的收付凭

5、证；办理往来结算等。 3、工资核算组：负责计算职工工资和奖金；办理工资结算，进行明细核算等。,4、固定资产核算组：负责审核固定资产购建、调拨、内部转移、租赁、清理的凭证；进行固定资产的明细核算；参与固定资产清查；编制有关固定资产增减变动的报表等。 5、材料核算组：负责审核材料采购的发票、帐单等结算凭证；进行材料采购收发结存的明细核算；参与库存材料清查等工作。 6、成本组：会同有关部门健全各项原始记录、消耗定额和计量检验制度 。,7、销售和利润核算组：负责审核产成品收发、销售和营业外收支凭证；参与产成品清查；进行产成品、销售和利润的明细核算；计算应交税金，进行利润分配，编制损益表等工作。 8、资

6、金组：负责资金的筹集、使用、调度。随时了解、掌握资金市场动态，为企业筹集资金以满足生产经营活动的需要，要不断降低资金成本，提高资金使用的经济效益。还应负责编制财务状况变动表或现金流量表。,（二）会计工作岗位的人员落实,会计工作岗位可以一人一岗，一人多岗或者一岗多人，但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。 按照内部牵制原则，会计工作岗位设置中不相容的业务不得由同一会计人员执行，这又可表述为钱、帐、物的分管制度。 会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。,四、内部会计管理制度,（1）应当执行法律、法规和国家统一的财务会计制度； （2）应当体现本单位的生产经营、业

7、务管理的特点和要求； （3）应当全面规范本单位的各项会计工作，建立健全会计基础，保证会计工作的有序进行； （4）应当科学、合理，便于操作和执行； （5）应当定期检查执行情况； （6）应当根据管理需要和执行中遇到的问题使内部会计管理制度不断完善。,（一）内部会计管理制度及其制度原则,（二）内部会计管理制度及其具体内容,1、各单位应当建立内部会计管理体系。 2、各单位应当建立会计人员岗位责任制度。 3、各单位应当建立帐务处理程序制度。 4、各单位应当建立内部牵制制度。 5、各单位应当建立稽核制度。 6、各单位应当建立原始记录管理制度。,（二）内部会计管理制度及其具体内容,7、各单位应当建立定额管理

8、制度。 8、各单位应当建立计量验收制度。 9、各单位应当建立财产清查制度。 10、各单位应当建立财务收支审批制度。 11、实行成本核算的单位应当建立成本核算制度。 12、各单位应当建立财务会计分析制度。,第三节 会计人员,一、会计人员的职责,会计人员的主要职责也是会计机构的主要职责，主要包括以下几项： 进行会计核算 实行会计监督 拟定本单位办理会计事务的具体办法 参与制定经济计划、业务计划，编制预算和财务计划并考核、分析其执行情况 办理其他会计事项,二、会计人员的主要权限, 会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算。 会计人员有权参与本单位编制计划、制订定额、对外签订经

9、济合同，参加有关的生产、经营管理会议和业务会议。 会计人员有权对本单位各部门进行会计监督。,三、会计人员的任职要求,1、对从事会计工作人员的任职要求： 即各企业、单位应当根据会计业务的需要而配备持有会计证的会计人员；未取得会计证的人员，不得从事会计工作。,2、对会计机构负责人、会计主管人员的任职要求： （1）坚持原则，廉洁奉公； （2）具有会计专业技术资格； （3）主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于二年； （4）熟悉国家财经法律、法规、规章制度和方针、政策，掌握本行业业务管理的有关知识； （5）有较强的组织能力； （6）身体状况能够适应本职工作的要求。 3、对总会计师的

10、任职要求。,会计专业职务分别定为：高级会计师、会计师、助理会计师、会计员。 1、会计员。 2、助理会计师。 3、会计师。 4、高级会计师。,四、会计人员的任免,1、国有企业、事业单位和会计机构负责人、会计主管人员的任免，应当经过上级主管单位同意，不得任意调动或者撤换。 2、会计人员忠于职守、坚持原则，受到错误处理的，上级主管单位应当责成所在单位予以纠正。会计人员玩忽职守，丧失原则，不宜担任会计工作的，上级主管单位应责成所在单位予以撤换。,五、会计人员的职业道德,1、热爱本职工作，努力钻研业务。 2、熟悉法律法规，结合工作宣传。 3、执行法规制度，提供准确信息。 4、工作实事求是，办事客观公正。

11、 5、掌握单位情况，积极出谋划策。 6、保守商业秘密，依规提供信息。,第四节 会计法规制度,概念: 会计的法规和制度是组织和从事会计工作必须遵守的规范。它是经济法规、制度的重要组成部分。 会计法规制度的组成: 第一层次是基本法，即会计法，它是会计核算工作最高层次的规范。 第二层次是会计准则。会计准则又分基本准则和具体准则两个层次。 第三层次是指国家制定的各行业会计制度和行政、事业单位会计制度。,一、会计法,1、它用法律形式确定了会计工作的地位作用。 2、它用法律形式确立了会计工作的管理体制。 3、它用法形式规定了会计机构和会计人员的主要职责是进行会计核算和会计监督，从而能保证会计工作能按照正常

12、程序进行。 4、它用法律形式明确了会计人员的职权和行政职权的法律保障。,二、企业会计准则,1、关于会计核算基本前提的规定。 2、关于会计核算一般原则的规定。 3、关于会计要素准则的规定。 4、关于财务报告体系的规定。,三、其他会计法规和会计制度,1、有关会计人员的法规：包括会计人员职权条例、中华人民共和国注册会计师法、总会计师条例，以及有关会计交接工作的规定和会计人员技术职称等规定。 2、有关会计工作的法规、制度：包括国营企业会计工作规则、会计基础工作规范、会计档案管理办法等。 3、有关会计工作具体要求和方法的各种法规和制度：包括各行业的会计制度会计科目和会计报表、有关会计凭证、帐薄和记帐方法

13、的规定、有关成本核算的规定、有关财产清查的规定等。,会计档案管理办法的规定：, 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。 各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。 各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。,第五节 会计电算化,一、会计电算化及其重要意义,概念： 会计电算化是指为提高会计核算和会计业务处理

14、水平，利用电子计算机代替手工而对会计信息进行加工、处理，乃至对外报出会计报表的系列过程。它是一门将电子计算机与会计结合在一起，利用高科技手段为会计工作服务的边缘科学。 实现会计电算化的意义： 1、它可以加大会计核算的准确性，保证会计核算工作的及时性。 2、它可以更为充分地利用会计数据，为管理当局提供多方位的会计信息。 3、它可以提高会计人员的业务素质，更好地做好会计核算、管理工作。,二、会计电算化的基本内容,(一)国家对会计电算化的总体要求,1、以电子计算机代替手工记帐的单位应当具备的条件。 2、会计核算软件的基本功能要符合一定的要求，有较强的标准化处理功能。 3、各单位和各级领导都应积极创造

15、条件，实现会计电算化这一重要工作。,（二）会计电算化的工作形式,1、运用计算机进行单项会计业务处理。 2、运用计算机对多项会计业务进行处理，并能建立销售管理、成本计算等子系统。 3、运用计算机对会计业务的全过程进行综合处理、系统处理。,（三）会计电算化系统概况,会计电算化系统结构一般包括有：财务处理、固定资产核算、工资核算、材料核算、销售核算、成本核算、会计报表处理等子系统。 会计电算化系统的工作过程,（四）会计电算化软件配备,三、我国会计电算化的现状与未来展望,我国会计电算化的现状 我国会计电算化的未来展望 我国的会计管理部门在大力支持会计电算化事业的发展。 我国的电子计算机硬件、软件又有了长足的发展。 我国会计人员的会计电算化知识水平在不断提高。,