《化妆品行业的会策划书》由会员分享,可在线阅读,更多相关《化妆品行业的会策划书(5页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、化妆品行业的20XX年会策划书一、策划方案(1)成立公司年会筹备小组本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份 子。总负责人:寇*、贾*(一)节目组王*于*任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工 作b、 主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、 准备好晚会所需的一切服装道具;(二)宣传组贾*、王*、刘*任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制 作b、现场摄影及DV摄像(三)外联及礼仪组 臧*、寇*、贾*任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬b、确定礼仪人员(颁奖用)c、 物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等 )d、 联系
2、媒体报道、记者、及摄影人员;(2) 主题选定主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将 公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现 好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来 年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐, 让员工有一种辛苦一年,该休息、收获一下了的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司 领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。(3) 场地选择主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般 的年会会选在酒店的宴会厅进行。(目前已定)(4) 时间确定20XX年1月12日(星期三)下午17: 00至22: 30(5) 环节设定1、
3、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上 台致词;2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划3、其它领导及嘉宾致词;4、20XX年第四季度及年度各种优秀奖颁奖5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖(6) 会场布置会场内:1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;2、舞台上方悬挂红布横幅:文字内容:3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;4、舞台两侧放置易拉宝各 2个,内容:宣传企业文化 会场外:1、酒店入口处挂红布幅;2、酒店内放置指示牌;文字内容:二、年会活动的准备工作(1) 人员分工-依据大家本身的特长来分配工作,每个 人都将独立负责自己的环节部分
4、的准备工作,并及时统一向 总负责人报告,确保活动的顺利进行。1、会场总负责:寇*主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场 安排。2、会场协调、邀请嘉宾:贾 *主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放4、物品准备:王*、于*、王*主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设 计的各种准备。5、 第四季度及年度各个奖项获奖名单:王*(2)嘉宾邀请(名单)(3)节目预演时间表12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把 关节目质量)12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)01月05日进行第一次彩排01月12日
5、进行第二次彩排(演出前彩排)(4)制作、购买物品及相关年会用品准备1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封 )3、抽奖环节的礼品准备4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备(5)奖项及礼品设置(6) 细节安排(A) 需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训 包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示 的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动 现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常 微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的 很多细节环节。(B) 活动期间对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到 人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现 场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具 提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(C) 获奖感言的审核(D) 年会各种视频的制作