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1、南京宏博环保实业有限公司,制度培训篇,目的,印章、证件管理制度,为使公司的各类印章、证照管理规范化、制度化，维护印章、证照的权威性和严肃性，划清印章、证照使用的权限范围，严格业务、事务审批程序，规范使用印章、证照的行为，提高工作效率。,印章主要类,印章、证件管理制度,公章：公司向主管机关登记的印鉴或指定业务专用的公司印章。 专用章：公司依据相关规定专门针对某些特定事务而刻制和使用的印鉴，如合同专用章、财务专用章、发票专用章等。 内部业务章：在公司内部流程使用的印鉴。 签字章：刻有法定代表人、董事长签名的印鉴。,印章、证照的管理部门：,印章、证件管理制度,公司公务印章的制定、改刻与废止方案由行政
2、会务部负责执行、管理、监督。证照的申领、管理工作由公司行政会务部统一负责。,印章的刻制启用：,印章、证件管理制度,（一）刻制印章应填写印章刻制申请表，经审批后由行政会务部办理。 （二）新印章应留样保存 （三）印章启用须发启用通知，注明启用日期和使用范围。 （四）公司所有印章正式启用时，必须先到行政会务部留存印鉴备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。,印章刻制申请表：,印章、证件管理制度,印章的保管：,印章、证件管理制度,1、公司的公章、合同专用章、由行政会务部指定专人负责保管。 2、财务专用章、发票专用章、法人章由财务部指定专人保管。 3、其他内部用章有相关各部门指定专人保管。 4、印章保管
3、须有记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、批准人、印模图样等信息。,印章的使用：,印章、证件管理制度,使用印章，一律实行审批制度。用印前先填写*章使用登记表，经董事长或总经理核准后，方可用印。 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，监印人员长期外出时需将印章妥善移交，以免贻误工作。,使用登记表样式：,印章、证件管理制度,财务专用印章的使用（具体使用见财务管理规定）：,印章、证件管理制度,财务专用印章及法人章由公司授权财务部管理和使用，其他任何部门及个人无权使用，按照印章与有价票据分开管理的原则，即财务部会计人员只保管财务相关用章，出纳人员保管相关票据，对外签发的票据须由出纳人员和会计人员
4、共同办理方可有效。,公司印章原则上不准带出本公司，如因工作需要确需带出的，须填写印章借出使用申请表经董事长批准后方可携带外出，并且必须在当日下班前归还。,印章、证件管理制度,证照办理及管理的责任部门：,印章、证件管理制度,（一）公司营业执照、组织机构代码证等由公司行政会务部统筹办理； （二）公司国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由公司行政会务部安排公司财务部具体负责办理；,（一）所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至公司行政会务部。 （二）公司所有证照原件由行政会务部及财务部按用途分别专人专柜负责保管。,证照台账样式：,印章、证件管理制度,证照使用：,印章、证件管理制度,（一）公司行政会务
5、部统一管理证照及复印件，如因业务需要使用证照复印件的，填写证照使用登记表后由公司行政会务部统一提供，并做好登记，注明用途及有效期，并加盖复印无效章。 （二）如需要借用证照原件的，需填写证照使用登记表，经行政会务部负责人、借用部门主管领导批准后，借用人在保管人员处借出，并在证照使用登记表上做好登记。 （三）证照使用完毕后，必须立刻归还。 。,证照使用登记表：,印章、证件管理制度,借用证照一般应于当天归还,借用时由借用人和证照保管人同时签字,标注归还时间，如遇特殊情况需要延长借用时间的，应经行政会务部负责人同意。,相关处罚：,印章、证件管理制度,1、未将印鉴或加盖印鉴的空白文书（如合同等）进行妥善保管，导致印鉴或加盖有效印鉴的空白文书遗失或被盗用的，对保管人处以100-500元的罚款，由此造成的损失由保管人负责赔偿，构成犯罪的要依法追究刑事责任。 2、对于其他不按要求用印的，每查出一次，全公司内通报保管人并处以100元的罚款，同时印章保管人必须立即整改到位，否则加倍处罚。 3、对于多次查出问题，多次都无法整改到位的保管人，免去其保管人资格，同时作为工作业绩的一部分在人力备案，作为不再续聘该人的内容之一。 4、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。,谢 谢！,
