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1、1,财务-整车模块 LEXUS经销商运营管理系统(LEXUS L-L-DMS) July 30, 2007,2,培训主题,整车采购 (1.0时),1,整车销售 (2.0时),2,LEXUS经销商运营管理系统,他店转移（采购/销售）(0.5时),3,整车信息及其它 (0.5时),4,3,整车采购讲解内容及时间,整车采购 订单 (10分),2,整车采购流程简介 (5分),1,LEXUS经销商运营管理系统,车辆接收 (5分),3,车辆采购发票 (10分),4,车辆退货 (10分),5,练习及提问时间,0,5分,5分,5分,5分,4,LEXUS经销商运营管理系统-整车采购流程,创建采购订单,创建采购单
2、 (L-DMACS中操作),采购员,收货过帐,发票过帐,过帐收货并打印,结算员,发票过帐,获取采购订单,核对收货单和发票,调整采购价格,订单打印,收到车辆和到货单,创建采购接收单,创建采购发票,获取收货单,采购预付款处理,结算员,库管员,备注：,系统外流程,系统内流程,LEXUS经销商运营管理系统-采购单生成,5,选择“整车采购”订单，进入采购单界面 当在L-DMACS系统中做完车辆的订货后，该采购单信息将通过接口，自动将数据从L-DMACS系统中传输到L-DMS系统中。 在L-DMS系统中，用户不能修改这些采购订单。可以在“整车采购”模块中查看这些采购单并对其做到店后的接收动作。,6,LEX
3、US经销商运营管理系统-采购单生成,当Dealer在L-DMACS系统中做完车辆的订货后，该采购单信息将通过接口，自动将数据从L-DMACS系统中传输到L-L-DMS系统中。,车辆采购订单 Purchase Header Purchase Line,车辆采购信息 Vehicle Purchase Information,车辆配置，颜色，内饰等 Option Variant,车辆采购行 Vehicle Purchase Line,7,LEXUS经销商运营管理系统-采购单生成,打开车辆采购订单界面，可以看到所有采购中的订单，用户可以根据在L-DMACS系统中生成的采购单编号查询,8,LEXUS经销
4、商运营管理系统-订单打印,1、打印：可以把系统单据预览并打印出来。,9,LEXUS经销商运营管理系统-采购预付款处理,经销商需要先付款才能提取车辆 1、点击功能按钮“功能” “预付款” 2、在出现的预付款界面中输入付款金额，付款方式，外部单据号，点击“确认” 3、单头“预付款金额”字段会显示付款金额,10,LEXUS经销商运营管理系统-采购预付款处理,确认产生供应商明细帐,供应商应付帐款减少,11,练习,练习1：查询车辆采购订单,练习3：打印并浏览车辆采购订单,练习2：车辆采购订单的预付款,LEXUS经销商运营管理系统,12,LEXUS经销商运营管理系统-采购车辆状态查询,1、可以按车型、配置
5、、颜色、内饰、车架号、采购单号、ETD( Estimated Time of Departure)、ETA( Estimated Time of Arrival ),VIN等条件进行过滤，筛选需要的信息。 过滤条件输入时可以模糊查询。 2、输入过滤条件后，点击”查询“，查看所选出的信息 3. 订单编号指TMCI的销售订单号，契约编号指Dealer的车辆采购订单号 相关信息每隔一小时从L-DMACS上传一次车辆信息到L-L-DMST系统来,13,LEXUS经销商运营管理系统-显示未分配的,显示未分配的，指还未分配到车辆销售订单上的车辆,14,LEXUS经销商运营管理系统-创建车辆接收单,点击整车
6、采购车辆接收单，进入车辆接收信息界面。,车辆到港,TMCI办理报关手续，通知Dealer付清车辆采购单全款,Dealer接收，PDS检查,车辆采购,TMCI提车，PDI检查，发货给各家Dealer店,新车入库,15,LEXUS经销商运营管理系统-创建车辆接收单,按F3创建新的车辆接收单单头 1、编号：收货单编号，由系统按设置的编号规则自动生成。 2、采购供应商编号：选择订单的供应商，点击 从列表中选择供应商。确认后供应商相关信息会自动带出，显示在接收单单头中。,16,LEXUS经销商运营管理系统-获得采购订单,1、点击“功能”获取采购订单，在“采购订单车辆列表”中只出现针对所选择供应商的车辆采
7、购订单。选择本次所要收货的车辆采购单，确认。相关采购单信息被复制带到车辆接收单行中。,17,LEXUS经销商运营管理系统-获得采购订单,1、在带出的采购订单行上输入本次以接收的仓库，货位。 2、如果在收货过程中车辆有问题，可以点击“行”收货备注，在“采购收货备注”中输入本次损坏备注信息。 注意： 如果在订单行中找不到“仓库”、“货位”字段，可以把鼠标放在行字段名上，点击右键，选择“显示列”，将需要的 字段显示出来。,18,LEXUS经销商运营管理系统-接收过帐并打印,接收单相关信息录入完成后，需要进行过帐接收操作，表示车辆正式入库 ： 1、点击“过帐”“过帐”，在过帐采购收货单界面中做选择是否
8、要打印，并“确认”。 2、打印：选择是否需要打印，当选择打上勾时，系统将在过帐同时自动打印车辆接收单。 注意： 当车辆接收单过帐完成后，该接收单将被删除，可以到“已过帐接收单”中查看。,19,LEXUS经销商运营管理系统-车辆接收单过帐,车辆PDS完成，车辆接收单确认,已过帐车辆接收单 Purch. Receipt Header Purch. Receipt Line,车辆卡片：状态“新车”，客户“INTERNAL” Table:Vehicle,车型分类帐和值分类帐 Item Ledger Entry和Value Entry,POST 过帐,20,LEXUS经销商运营管理系统-查看已过帐接收单
9、,当车辆接收单过帐完成后，该接收单将被删除，可以到“已过帐接收单”中查看。 1、编号：已过帐车辆接受单编号，按系统中编号规则在接收单过帐时自动生成。 2、订单号：在“发票”界面中，可以看到对应的原采购单编号。,21,练习,练习1：创建一张车辆接收单，获取车辆采购订单行,练习2：过帐车辆接收单，查看已过帐车辆接收单,LEXUS经销商运营管理系统,练习3：车辆接收单过帐后，查看自动创建车辆卡片,练习4：车辆接收单过帐后，查看车型卡片的变化,22,LEXUS经销商运营管理系统-创建采购发票,点击整车采购发票，进入采购发票界面。,车辆接收入库,TMCI每月24或25日根据当月车辆到港单及Dealer店
10、的发运明细，开立增值税发票给Dealer店,Dealer店收到发票，核对TMCI送货明细与店里的到货一致，新增发票,Dealer店发票确认过帐,23,LEXUS经销商运营管理系统-创建采购发票,按F3创建新的采购发票单头 1、编号：发票编号，由系统按设置的编号规则自动生成。 2、 采购供应商编号：选择订单的供应商，点击 从列表中选择供应商。,24,LEXUS经销商运营管理系统-获取采购接受信息,1、点击“功能”获取接受单：出现“已过帐采购收货单”界面，显示所选供应商对应的未开过发票的接收单记录。 2、供应商相关的收货记录清单，选择并确认后，会将该接受单上的信息复制到发票单行上。 3、每张收货单
11、中的明细行信息,25,LEXUS经销商运营管理系统-调整采购价格,在收到供应商发票时，可能与采购单上价格不一致，此时需要在采购开票时按发票上金额来调整系统中价格。 1、成本价：在此处输入发票上的单价。,26,LEXUS经销商运营管理系统-发票过帐,发票信息、价格调整完成后，需要做过帐动作，通过过帐在系统中自动产生相应的应付帐记录 1、过帐：直接过帐，产生应付帐记录。 2、过帐并打印：在自动过帐同时打印一张凭证。 点击后出现“采购过帐提示”界面 3、供应商发票号：输入供应商提供的发票号码，做为记录凭证。 注意： 当过帐成功，该单据将被删除。可以到“已过帐发票”中查询,27,LEXUS经销商运营管
12、理系统-车辆采购发票过帐,收到TMCI的增值税发票，车辆采购发票确认,已过帐采购发票 Purch. Invoice Header Purch. Invoice Line,供应商分录帐 Vendor Ledger Entry,总帐分类帐 G/L Entry,增值税分类帐 VAT Ledger Entry,POST 过帐,Item Ledger Entry中的开发票数增加 Value Entry中的暂估成本的勾被取消 已过帐接收单的已开发票数增加,28,点击整车采购已过帐发票，进入已过帐发票界面。,LEXUS经销商运营管理系统-查看已过帐发票,29,LEXUS经销商运营管理系统-查看已过帐发票,当
13、采购发票过帐完成后，原单据将被删除，可以到“已过帐发票”中查看。 1、编号：已过帐采购发票编号，按系统中编号规则在发票过帐时自动生成。 2、预定编号：对应的原采购发票编号。 3、供应商发票号：在“发票”界面中，可以看到在发票过帐时输入的供应商提供的发票单据号。,30,当采购发票过帐完成,产生供应商分类帐,供应商应付帐款增加,LEXUS经销商运营管理系统-查看已过帐发票,31,LEXUS经销商运营管理系统-海关手续完成,车辆在到店时，可能商检、通关等单证手续还未完成，一旦实际手续完成后，需要在系统内及时维护并记录。 只有当海关手续完成后，车辆销售时才可以开发票给客户。,打开“整车采购”“车辆”，
14、进入车辆卡片,32,LEXUS经销商运营管理系统-海关手续完成,打开”车辆“卡片，根据VIN号选择对应车辆，选择“海关”页面。 1、输入商检单号 2、输入进口货物证明书 3、在“手续完毕”栏中打上，表示海关手续完成,33,练习,练习1：创建一张车辆采购发票，获取收货单,练习3：车辆采购发票过帐后，查看供应商卡片，确认供应商应付帐款增加,练习2：过帐车辆采购发票，查看已过帐发票,LEXUS经销商运营管理系统,练习4：车辆卡片中输入车辆的海关信息,34,LEXUS经销商运营管理系统-已过帐车辆接收单的撤消接受单,执行时机：车辆接收入库后，在TMCI还没开立发票之前，经销商退回车辆给TMCI。 影响
15、：1.车辆卡片被删除 2.车辆采购订单中对应行的待收货数变为1，已收货数量变为0.,35,LEXUS经销商运营管理系统-创建车辆退货单,执行时机:TMCI已经开立发票给经销商后，经销商退回车辆给TMCI. 操作：按F3创建新的车辆接收单单头 1、编号：收货单编号，由系统按设置的编号规则自动生成。 2、复制已过帐车辆采购发票。,36,LEXUS经销商运营管理系统-已过帐退货出库单,37,LEXUS经销商运营管理系统-创建贷方凭证,获取已过帐退货出库单，过帐,38,练习,练习1：已过帐车辆接收单的撤消接受单,练习3：创建一张贷方凭证，获取已过帐出库单，过帐,练习2：创建一张车辆退货单，复制已过帐发
16、票，过帐,LEXUS经销商运营管理系统,39,LEXUS经销商运营管理系统,培训主题,整车采购,2,系统使用简介,1,整车销售,3,他店转移（采购/销售）,4,整车信息及其它,5,40,创建销售订单,财务确认,出库过帐,发票过帐,收取订金,打印订金收条,打印结算单,出库过帐,创建发票,结算员,库管员,创建新客户,收取全款,收取贷款订金,LEXUS经销商运营管理系统-整车销售流程,创建销售订单,财务,订单确认及取消,PDS服务,服务顾问,创建PDS提醒,创建正式PDS服务单,PDS完成,销售单打印,销售退货,退货,发票过帐并打印,创建退货单,复制已过账发票,财务,获取发运单,发票过帐,备注：,系统外流程,系统内流程,销售员,销售员/财务,分配车辆,销售经理
