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1、,資合流程導向企業資源整合系統,TIP ERP,教育訓練之訂單管理系統篇,講師:XXX,前言 訂單管理之系統架構 系統導入流程 基本資料建立及資料欄位說明 日常異動作業程序及報表管理 批次作業 其他報表 8測驗及問卷,課程大綱,一、課程大綱 二、教育訓練課程之目的 三、系統功能及效益介紹,壹、前言,了解系統之效益及功能。 了解資料收集及整理重點。 熟悉系統操作方式。 了解系統日常作業程序。 了解系統上線之步驟及導入流程,二、教育訓練課程之目的,報價管理及商品價格管理。 訂單進度管理。 銷貨業績管理。,(一)、系統功能,三、系統功能及效益介紹,提高客戶及報價資料管理效率。 提高客戶接單、銷貨處理
2、效率。 減少延遲交貨，提高對客戶之服務品質。,(二)、系統效益,一、系統主畫面 二、系統功能圖 三、系統主作業程序概述 四、訂單系統與製造業其他系統之關聯,貳、訂單管理之系統架構,基本資料管理 部門、業務員、客戶、簽核 資料建立與清單 銷售預測管理 銷售目標 商品價格管理 報價作業及商品價格管理 訂單銷貨管理 訂單受訂、訂單變更、銷貨及 銷退作業 資料維護及管理 使用者權限設定及密碼管理,二、系統功能圖,基本資料規劃,日常異動登錄,資料建立與核對,期初餘額導入,應收帳款管理,客戶、部門、商品計價、單據設定,導入未結案訂單,銷售預測作業,基本資料清單,三、系 統主作業流程,報價單建立作業,訂單建
3、立作業,訂單變更作業,銷貨單作業,銷貨退回作業,憑證.明細表,明細表,憑證.明細表.追蹤報表,憑證.明細表.追蹤報表,憑證.明細表.管制報表,憑證.明細表.管制報表,訂單系統,生產計畫系統,製令管理系統,產品結構系統,票據資金系統,採購管理系統,自動分錄系統,庫存系統,四、與其他系統之關連,應收帳款系統,一、電腦化推動步驟 二、基本資料之設定 三、基本資料之建立 四、期初餘額導入,參、上線程序,(一)基本資料設定 1.使用者權限設定 2.使用者密碼設定,二、上線資料的設定,(二)基本資料的建立 1.員工資料建立作業 2.幣別匯率建立作業 3.部門資料建立作業 4.每日匯率設定作業 5.屬性設定
4、作業 6.報表簽核設定作業 7.單據性質設定作業,二、上線資料之設定,8.客戶型態建立 9.國家代碼建立作業 10.地區代碼建立作業 11.客戶資料建立作業 12.客戶地址建立作業 13.客戶計價資料建立,1.未結案訂單資料建立 2.客戶計價資料登錄,三、期初餘額導入,1.預計出貨之追蹤資訊將會有所遺漏,2.對所產生之生產計畫或採購計畫 量將產生需求的低估,訂單,3.銷貨單無法追溯訂單來源,期初餘額不導入可不可以？,1.應以輸入報價單更新商品計價資 料。,2.或由訂單受訂時由業務人員逐筆 輸入單價後更新成客戶計價資料。,客戶計價資料,3.因無資料可參考，故主管對於單 價審查必須更加仔細與小心。
5、,期初資料不導入可不可以？,前言 訂單管理之系統架構 系統導入流程 基本資料建立及資料欄位說明 日常異動作業程序及報表管理 批次作業 其他報表 8測驗及問卷,課程大綱,1.員工資料建立作業 2.幣別匯率建立作業 3.部門資料建立作業 4.每日匯率設定作業 5.屬性設定作業 6.報表簽核設定作業 7.單據性質設定作業 8.客戶型態建立 9.國家代碼建立作業 10.地區代碼建立作業 11.客戶資料建立作業 12.客戶地址建立作業 13.客戶計價資料建立,肆、基本資料建立及資料欄位說明,基 本 資 料 管理系統,提高資料處理之速度 簡化資料輸入之操作時間 查詢資料之排序,七、客戶資料建立及欄位說明,(一)、客戶編號之用途,銷售評等及信用評等備註，必須由人工自行 維護 應收帳款應收帳款據之明細科目，自動分錄 系統之需求欄位 (由會計人員輸入 ),(二)、客戶基本資料建立欄位說明,再见!,更多资料请到 天天学习网 免费下载,
