《项目劳资专员岗位工作手册--试用版.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目劳资专员岗位工作手册--试用版.doc（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目劳资专员岗位工作手册二一九年三月项目劳资专员岗位说明书一、基本信息岗位名称项目劳资专员岗位序列项目后勤管理人员配置标准最高日用工500人以上的项目：专职一人最高日用工500人以内的项目：兼职一人所属部门项目部外部协调人社局、清欠办、分包单位等外部单位直接上级项目经理内部协调总公司、分公司、项目部相关部门直接下级无二、岗位职责1负责项目新入场人员工伤保险的登记、录入、上报工作，确保项目现场劳务人员全部录入工伤保险名单，并及时上报人社局备案。2负责建立劳务人员实名制登记台账，收集新入场人员的个人信息，并登记存档。3负责实名制管理系统的个人信息录入，确保劳务人员进、退场实名制刷脸考勤。4负责按月
2、导出项目实名制考勤表，并提供给劳务公司，便于劳务公司编制劳务人员工资支付表。5负责审核劳务公司编制的工资支付表，确保实名制考勤表与工资支付表中的人员信息相一致，严禁新增、遗漏劳务人员。6负责按月公示项目劳务人员月度考勤表、工资支付表，现场拍照，留存影像资料。7负责收集存档实名制管理档案资料，迎接实名制管理及工资支付的各类专项检查。8协助处理项目日常清欠投诉及工伤事故申报工作，收集整理相关证据资料。9协助项目安全员从事工程施工安全管理工作。10项目经理交办的其他项目日常事务。三、任职要求性别男性学历专业中专以上学历，专业不限，建筑、人力资源专业优先录用。工作技能1、熟练运用各种办公软件，编制各类
3、工作台账、报表。2、有一定的组织协调能力，能够维护现场考勤秩序。3、协助处理项目的劳资纠纷、工伤申报等事务。项目劳资专员日常工作事项及标准要求一、办理新入场人员工伤保险提报工作。办理新入场人员工伤保险提报是项目劳资专员首要工作，必须第一时间为新入场劳务人员办理工伤保险的登记、录入、上报工作，确保项目现场劳务人员全部录入工伤保险名单，及时上传至人社部门邮箱，否则不允许进入施工现场作业，并在规定时间内将纸质版资料上报人社局备案。1、分包单位进场时按照要求与其签订工伤保险补充协议，收集新进场人员身份证复印件，核验身份证是否在有效期以内，正、反双面复印，备案留存。2、将新入场人员的身份证信息录入建筑企
4、业工伤增/减员变动表（报盘模板）、按建设项目参加工伤保险人员(增/减）申报表，要求人员身份信息必须真实、完整、准确。3、将建筑企业工伤增/减员变动表（报盘表）、按建设项目参加工伤保险人员(增/减）申报表每次新增人员信息录入后，第一时间发送本项目参保的人社局邮箱和公司指定邮箱：4、定期打印按建设项目参加工伤保险人员(增/减）申报表（一式三份）盖公司公章，带着报盘表电子版去人社局报盘，加盖人社局章后留存项目部备案。5、注意事项：原则上每次增减人员信息后打印纸质版增减表去人社局报盘。为了减轻此工作负担，可以累计几天人员信息后去人社局报盘，但累计天数不超过十天（超过十天人社局不认可此次人员信息）。报盘
5、表1代表男性、2代表女性（具体要求按照人社局规定执行）。二、收集存档新入场人员个人信息资料，建立劳务人员实名制登记台账。1、劳动合同。项目所有人员，包括后勤人员、自招零工、劳务公司劳务人员，所签订的劳动合同，都采用日照市在建工程项目简易劳动合同全市统一版本。项目后勤人员，是总承包企业与后勤管理人员签订的劳动合同，盖总承包企业公司公章。项目自招用工，通常是指项目零工，是总承包企业与项目零工签订的劳动合同，盖总承包企业公司公章。劳务公司劳务人员，是指劳务分包公司雇佣的农民工，是大劳务公司或分项分包班组劳务公司与农民工签订的劳务合同，盖劳务公司公章，与劳务分包合同的劳务公司公章相一致。2、身份证复印
6、件。可共用项目工伤保险办理时收集的身份证复印件，核验身份证是否在有效期内，正、反双面复印，备案留存。3、银行卡账户。项目所有人员的人工费都需要通过项目工资支付专用账户打卡发放，要求所有劳务人员都需要办理所在项目开户银行的银行卡，提供个人银行卡账户，用于工资发放。公司可为项目劳务人员集中办理银行卡，集中办理银行卡时，需要提报劳务人员本人身份证复印件，正反面复印在同一张A4纸上，注明联系电话，本人签字并按手印。要求身份证必须在有效期以内，不能使用拍照后打印的身份证复印件。同时提供银行卡办理明细表纸版及电子版。4、其他信息：岗位证书、基本安全培训、诚信信息等。住建部颁发的关于印发建筑工人实名制管理办
7、法（试行）的通知（建市201918号），要求登记的个人信息包含基本信息、从业信息、诚信信息等内容，其中岗位证书、基本安全培训、诚信信息等信息没有完善，劳务人员无法提供，暂时不能收集登记。5、劳务人员实名制登记台账。项目劳资专员按项目劳务班组进行分类，采用日照市建管局下发的最新实名制管理台账样版，建立劳务人员实名制登记台账，确保各班组种类齐全，将收集的新入场人员个人信息登记录入实名制登记台账，及时更新。三、办理新入场人员实名制管理系统的个人信息录入。1、实名制管理系统平台架构。日照市实行的实名制管理平台分为三级平台架构：监管层：日照市建设诚信与管理一体化平台；数据汇集层：公司实名制管理系统；应用
8、层：项目实名考勤终端。各项目经过人员信息采集，录入实名制考勤终端后，人员个人信息及现场考勤产生的数据信息，自动汇集到公司总部实名制管理系统，再由总部系统进行数据上传共享到市平台。实名制管理逐步规范后，市级实名制平台与省级实名制平台将进行对接，最终数据汇集到全国实名制管理系统。2、项目实名制管理考勤设备。项目现场进出口位置安装门禁系统，配置人脸识别考勤设备，利用门禁系统及考勤设备对务工人员进退场进行实名考勤。为了方便与日照市实名制管理系统的上线对接，项目实名制考勤管理系统由公司信息部统一确定设备品牌厂商，并经分公司经理审核确认，签订设备采购、安装、维护合同,配置电脑、网络等配套设备，实现所有项目
9、实名制考勤管理系统联网运行。同时，项目实名制管理考勤设备的购置，3、实名制管理系统操作说明书。公司信息部编制了实名制管理系统操作说明书，并将对项目劳资专员进行专门指导培训。操作说明书主要包括门禁实名制系统软硬件部署方案、公司实名制系统操作手册、日照市实名制平台系统操作手册三大部分。其中，项目劳资专员常用的公司实名制系统操作内容主要有以下八项：公司实名制管理系统登录。添加新建项目劳务班组信息。采集建筑工人人脸面部信息。下发人脸面部信息。批量导入人脸照片。下发门禁权限。下发人脸信息。考勤模块应用。各项目劳资专员要认真学习，熟练运用，能够快速准确地为新入场人员办理实名制管理系统的个人信息录入。四、督
10、导劳务人员进、退场实名制刷脸考勤。项目门禁考勤设备24小时开通，白天夜间都能自行考勤，务工人员进退场都必须通过门禁考勤管理系统进行实名考勤，项目劳资专员负责监督进退场劳务人员实名考勤，门禁考勤管理系统自动人脸识别，拍摄存储影像资料。实名制考勤记录数据，是劳务人员维权的重要依据，是个人工资确认、工伤保险认定、清欠投诉受理的必备条件。项目劳资专员要大力宣传劳务用工实名制管理工作，要让项目劳务人员认识到实名制管理的重要性，督导劳务人员进、退场实名制刷脸考勤。五、按月导出实名制考勤表，审核工资支付表，并公示拍照。1、项目实名制管理月度考勤表。项目劳资专员每月定期从实名制管理系统中导出劳务人员月度考勤，
11、在项目现场公示，并提供给劳务分包公司，用于编制工资支付表（包含个人银行账号）。2、审核项目劳务人员工资支付表。项目劳资专员负责审核劳务公司提报的经农民工本人及劳务公司现场负责人签字确认工资支付表，并加盖劳务公司公章。对照项目实名制考勤信息，审核是否存在新增、遗漏人员情况。劳资专员审核签字后。报项目经理审核签字。3、收集存档项目工资发放银行流水。公司财务付款时，项目劳资专员需将各劳务公司经审核确认的工资支付表原件及电子版，到公司办公室及财务中心办理付款手续。付款成功后，公司办公室扫描工资发放银行流水，备案留存，并发送至各分公司实名制管理责任部门。各项目劳资专员可到公司办公室或分公司实名制管理部门
12、考取工资发放银行流水扫描件，项目部存档备查。同时，将打卡失败的信息反馈给各劳务公司，要求其提供正确的银行账号信息，重新打卡发放。4、收集存档劳务公司自行发放的工资支付表。劳务分包公司自行发放的工人工资，要向项目劳资专员提供工人本人签字确认的工资支付表，确保工人工资足额发放到位。5、现场公示月度考勤表、工资支付表，拍照留存影像资料。经审核确认的月度考勤表及工资支付表，要在项目现场考勤及工资发放公示栏内进行公示，项目劳资专员要在项目精神审核同意后，才能张贴公示，并拍照留存，建档备查。六、收集存档实名制管理机构设置档案资料。1、公司劳务管理部成立文件。公司拟定公司劳务管理部成立红头文件，仅用于项目实
13、名制管理检查，不具有实际工作效用。2、劳务用工实名制管理实施细则。公司拟定劳务用工实名制管理实施细则（讨论稿），仅用于项目实名制管理检查，不具有实际工作效用。3、分公司实名制管理分管领导及责任部室确认单。各分公司根据实际情况，明确实名制管理分管领导及责任部室。分公司分管领导督导分公司劳务实名制管理及工资支付专户制度的执行落实以及专项检查的迎查准备工作，协调处理分公司日常清欠投诉事项。实名制管理责任部室负责分公司实名制管理及工资支付专户制度的具体管理工作，对接总公司、项目部、清欠办等相关部门，协调处理具体工作事项。4、项目劳资专员任命文件。经公司调研，决定各项目配齐安全员，由年轻安全员专职或兼职
14、担任劳资专员，负责项目劳务实名制管理工作的执行落实，对接协调各个相关部门。项目经理根据项目实际情况，明确指定劳资专员，采用日照市建管局下发的最新项目劳资专员任命文件样版，其中项目名称、项目经理签字都按项目建设手续上的信息填写。任命文件一式三份，报总公司盖章后，总公司办公室存档一份；分公司办公室存档一份；项目部存档备查一份。七、收集存档劳务工资支付保障工作的档案资料。1、建筑劳务工资保证金监管协议。2、建筑劳务工资保证金缴费清单。免缴工资保证金的项目准备减免政策文件及保证金账户明细。3、建设单位、施工总承包公司双方的防拖欠承诺书。4、建设单位拨款凭证及明细表。5、劳务分包进度款申请单、结算申请单
15、及明细表。6、项目工资支付专户开户证明及三方托管协议。7、建设施工现场农民工维权告示牌。上述资料参照样版都已上传公司实名制管理工作交流群共享文件，各项目可自行查询学习，收集存档本项目的各项资料。八、协助处理项目日常清欠投诉及工伤事故申报工作。1、日常清欠投诉协助处理。当项目发生清欠投诉事件时，项目劳资专员首先调出投诉人的所有资料，包括：劳动合同、身份证复印件、实名制考勤记录、工资发放记录等，核实投诉事项是否属实，并将调查结果及时反馈给项目经理、分公司及总公司相关部门，协助处理清欠投诉。劳资专员建立项目部清欠投诉登记台账，登记项目所有清欠投诉事项，记录事项内容、涉及劳务、投诉人、处理结果等相关信息，将恶意投诉讨薪的劳务及个人列入黑名单，再不录用，并上报总公司相关部门。2、项目工伤事故保险申报。（1）事故备案。项目工地发生工伤事故后，劳资专员首先要在48小时内联系人力资源部和安全部相关负责人，通知已发生的事故情况，填写工伤备案表并发送给人力资源部相关负责人进行备案，如果未在48小时内备
