整理外贸业务员社会实习总结

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1、外贸业务员社会实习总结外贸业务员社会实习总结1公司的出口外贸进程大体上是这样的:谈生意-备货-请商检局检验货物-拜托报关行向海关申报出口-把货物运输出国交给客户-从客户手中获得货款-向外汇局申报-向国税局申报-获得公司利润。固然,全部进程是相当复杂的,首先谈生意这1环是基础,没有客户需求就谈不上产品出口,因此业务员必须在网上努力寻觅客户,有了客户才有开始。1般在此进程中,业务员必须接受客户的询盘,实践中我所见的包姐在网上聊天就是接受客户询盘,即向客户介绍产品相干信息和细节问题和向客户报价。当业务员和客户沟通肯定初步意向后,客户通过快递把样品和加工细节数据传过来,公司按客户要求把加工完成的样品快

2、递给客户,客户确认样品合格后会再将样品寄回,同时下定单。业务部在接到定单后,制作出“出口合同审核表”再交销售部制成销售定单,然后由销售部下达生产任务书(我所在的公司业务部和销售部职能分工其实不明显)。生产车间在接到生产任务后,制定生产工艺流程并且安排生产,从产品生产到出厂这是备货阶段,产品出厂后要进行验货,属于国家法定商检产品的还要到商检局办理商检手续。这个进程要制作好出口商品检验申请单、外销合同信誉证、商业发票装箱单、换证凭单等单据,以便商品在出口口岸接受商检。在备货进程中,业务员还要提早联系船公司进行租船订仓,同时与报关行联系,准备好报关拜托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、外

3、销合同、出口许可证、商检换证凭单、出境货物通关单、送货通知等单证拜托报关行到海关办理通关手续。实践公司在实际操作中“报关”和“运输”都是拜托代理公司做的,但是商检这块由销售部的陈经理办理,多是他和商检局的人员比较熟习吧。公司的产品运到码头后按规定船期装船运输直到交到客户手中,固然在实践进程中从产品出国门到抵达另外一端是看不到的,但是通过了解我知道了装船出运也要准备很多单据,出口货物明细单、装货单场站收据副本、装运通知、海运提单、出口许可证(正本)、商业发票装箱单等等。客户收到货物后自然要支付货款,国外的客户1般会通过信誉证支付,而这便是公司财务部的工作了,结汇期间财务部还要到外汇管理局进行申报

4、,将获得的外汇兑换成人民币,还有向国家税务局申报出口退税。以上就是我在公司粗略了解的外贸进程了,固然有许多不懂和不准确。但是在实践中也有1些体会和收获,以下小结1下实践的收获并归结1下大3学习的重点:1.加强英语的学习对外贸从业人员而言,不但要掌握1定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交换、谈判、写传真、书信等,如果专业英语基础不好,就会影响业务的顺利进行。就我所在的实践公司,老总告知我公司基本要求员工英语过6级,英语的重要性不言而喻。2.要学会制作单证实践进程中,外贸业务各个环节的单证数不胜数,而且多是用英文制作的,有的单证即同等于合同,非常重要。因此,大3学习实务课时要特别注意掌握。3.

5、注意专业课与其他相干课程的联系国际贸易实务是1门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联。应当将各们知识综合应用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、背约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等。我所在的公司专业生产机电,所以如果做业务首先要下生产车间了解机电的生产流程,还必须了解各种型号机电的性能、价格、特点等等,而且在业务中固然要对国际法有所了解,因此在大3学习专业主干课时还必须拓宽知识面,多了解1些贸易外延知识。4.

6、要多实践虽然通过见习和学习课本晓得了做外贸的大概流程,但是没有亲身去实践也只能停留在理论上,而外贸业务正是需要我们自己去做。这次实践由于本身理论知识不够,所以不能亲身动手做,但是在以后学习中要加强实践,特别是大3结课时要进1步进行实践,真正动手,提高业务能力。外贸业务员社会实习总结21:理论经验:为了加强我们实践能力,学校为我们英语专业的学生安装了网上摹拟实习教学软件,在网络上建立几近真实的国际贸易摹拟环境,在其中亲身实践,熟习外贸业务的流程和惯例,熟练应用交易商量的各种基本技能,体会国际贸易中不同当事人的不同业务火伴建立合作关系,面临的具体工作和互动关系。具体包括同业务火伴建立合作关系,进出

7、口本钱核算,交易商量的进程,外销合同的签订,进出口货物的运输和险,进出口报检、报关,缮制单据,议付结汇,办理出口核销退税等内容。基本上涵盖了国际贸易实务可能遇到的各个环节。通过实习,对国际贸易实务各个进程有了具体的印象,知道各种信函的写作格式,语言表达习惯,对本钱进行核算及怎样作出公道的.报价,还有进出口各个环节的的单据的制作。从书本上的东西重新输理1遍,在头脑中有1个印象,对待外贸业务出现的问题怎样解决有了底。在这次摹拟实习中感触最大的是本钱核算和报价,它需要认真的学习课本上的公式,非常仔细的进行核算,由于外贸业务讲求单证符合,这个1错,接下来的各种单据的制作就随着错了。外贸业务是1环套1环

8、的,所以很考验耐心跟仔细。2:实践经验:2月初,我离开家,来到了深圳这个人才辈出的大城市,开始了我的求职生涯,对1个还没有出校门,没有任何经验的应届大学生来讲,这就是1种考验,找怎样的工作,怎样去应聘,这些都只是在课堂上听老师讲过,却历来就没有亲身体验过,来到了这里才知道,原来,其中还有很大的学问呢。还有很多东西需要学习,书本上和老师所讲的只是其中1部份。不知在人材市场投递了多少分简历以后,才会有1个面试机会,这样的面试机会又多么的具有竞争啊。在现在这个社会,这样的竞争是可想而知的。在不知经历了多少次面试以后,终究有公司愿意给我机会让我去工作,想一想当时是多么的激动,高兴的手足无措,终究找到了

9、工作了,那种感觉很奇妙,没法形容,可马上又想到,自己甚么都不懂,又担心自己做不好,很矛盾。就这样,带着矛盾的心情,我开始了我的实习工作。时间飞快,我的实习将要结束,最早,我抱着学习和锻炼的精神来到这里,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上没法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深1层次的思考。经过两个多月的实习,使我对工作,生活都有了1个全新的体验。以后就是社会上的1分子了,责任也将愈来愈重。我是在1家外贸公司实习,我在公司主要工作是熟习外贸流程和做业务,对1些新客户的发展和老客户的保护。首先我介绍1下我在公司所要做的事情:1.客户询盘:1般在客户下定单之前

10、,都会有相干的orderinquiry给我们业务部,做1些细节上的了解。2.报价:我们业务部及时回复客人查询,肯定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好performainvoice给客户做正式报价。3.得到定单:经过洽谈,收到客户正式的定单purchaseorder。4.下生产定单:得到客人的定单确认后,把定单转做成内部定单给采购部让她给工厂下定单,安排生产计划。5.业务审批:业务部收到定单后,首先做出业务审核表。按”出口合同审核表”的项目照实填写,尽量将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人定单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批

11、,再交管理部人员审核后才能履行。如金额较大的,或有预支款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批以后,制成销售定单,交给部门进程员跟进。6.下达生产通知:业务部在肯定交货期后,满足以下情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:如果是t/t付款的客户,要确认定金已到账。如果是西联付款的客户,要先肯定付款是不是已到达本地的西联。7.验货:在工厂把货物生产好,并发货到公司以后,要对所订货物进行查验,是不是能用,质量是不是过关,这些是必须要进行验证的,是基本原则,由于要想稳定客户资源,这1部份就1定要做好的。8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。9.发货:

12、通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。10.确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且1个星期左右要询问客户是不是收到货物。选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来讲是比较程序化和正式化的。首先,要遵照的就是时间,准时上下班,对在大学比较自由的我们来讲要锻炼“坐”功。我们每天都是坐在电脑前面,1坐就是好几个小时。其次,要适应办公的氛围,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作重要晓得调理。第3,就触及到现代办公工具的使用,复印,打印,传真没有想象的容易。对我们外贸业务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟习salesconfirmation,commercialinvoic

13、e等各种单据是基本的。通过对商务文件的翻译发现也没有想象的难,只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。信心,坚持究竟是取得成功的最主要条件。成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。开始的1段时间我都主动在电话里和网上和客户打招呼问好,后来渐渐的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打电话过来问候聊天,这样就促进了我与客户之间的交谈及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来讲,这些客户资源是往后最大的潜伏力。辣手的客户是业务员最好的老师。客户的抱怨应当被视为神圣的语言,任何批评意见都应当乐于接受。正确处理客户的抱怨:1、提高客户的满意度,2、增加客户认牌购买偏向,3、丰富的利润。成

14、交并不是是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。销售工作不会有完结篇,它只会1再“从头开始”。成功的人是那些从失败上汲取教训,而不为失败所吓倒的人,有1点业务员不可忘记,那就是从失败中取得的教训,远比从成功中取得的经验更容易牢记在心。不能命中靶子决不归咎于靶子。买卖不成也决不是客户的错误。问1问任何1个专业业务员成功的秘诀,他1定回答:坚持到底。世界上甚么也不能代替执着。天分不能有天分但1事无成的人到处都是:聪明不能人们对1贫如洗的聪明人习以为常,教育不能世界上有教养但到处碰壁的人多的是。惟有执着和决心才是最重要的。记住:最早亮的灯最早灭。不要做1日之星。执着才能久长。1个人到了年老的时候,

15、又穷又苦,那其实不是那个人之前做错了甚么,而是他甚么都没有做。业务员1定要有强硬的心理承受能力。被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。有次和1客户明明1直谈的好好的,突然就来1句,那就不要谈了,挂掉了电话。但是下次再打电话给他时,1样要记住保持满脸笑容,声音愉快,好像上次不愉快的事情根本没产生。在学校的象牙塔里待了10几年,1夕之间身份由学生变成了社会人,刚开始真的很难适应,所有的角色和职责都转变了,出来工作,不再有人告知你,甚么你该做甚么不该做,也没有老师在旁教你毛病如何改正,1旦犯了,就要去承当,这就是社会人的责任.但与此同时,我觉得纵然有再多的无奈,也要学着去适应去克服。两个多月的实习很快就过去,加上在学校实习的1个星期,让我能够对外贸业务有初步的了解,很庆幸有机会可以接触到客户,这对我以后的工作和继续进修都是1个很好的平台。外贸看中的还是经验,经验的积累对以后是1笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。实习中同事和老总的对我的帮助很大,告知我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每步。在我的实习期中,有开心也有难过的时候,有难忘的事情,也有碰到困难问题的时候,这1切我都1直努力地去克服,并尽自己最大的努力去做好!我相信,事在人为,有志者事竟成。而我在未来的人生和工作道路上了,我会更加努力用心的走下去!

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