{商务礼仪}第一章面试理论知识与礼仪

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1、国家公务员面试备考课程,面试是一种通过言语为载体表达自己的学识、思想、情感的考核方式。面试是相对于笔试而言的另外一种方式,两者分别通过口语和文字来展现自己的水平和风采。公务员考试包括笔试和面试两部分,通过面试是关键。 公务员面试的三大要素 1.测试者与被测试者为主体; 2.特定的面试情景; 3.有公务员面试有关的问答。,什么是公务员面试?,“写的好不一定说的好,说的好不一定面的好。” 1.多说:答、评、论。 *逐渐克服紧张感,打开话匣子。 *鬼谷子说:“口乃心之门户”。覆水难收。 *注意措辞。 *不重复说。 2.不乱说:转变角色,模式化答题。 *有层次、有条理、有广度、有针对性。 3.能说:自

2、我定位,调整状态。 * 脱离模板,灵活自如。 *“虚伪到无比的真诚。”,如何提升说的能力?,1.形式斧把控角色 首因效应、近因效应 2.答题斧模块思路 三个阶段 3.心态斧阳光心态 空杯理论、手表原理,如何真正提升面试能力?,第一章 公务员面试基本知识与礼仪 *公务员面试基本知识、注意事项、礼仪 第二章 自我认知与职位匹配 第三章 计划组织 第四章 人际沟通 第五章 综合分析 *学习过程:学理论成系统可操作靠练习 第六章 全真模拟 *心态定位:“自信人生二百年,会当水击三千里。”,目 录,公务员面试基本知识与礼仪,第一章,第一节 面试常识,第二节 面试礼仪,第四节 三个阶段,第三节 常见误区,

3、第五节 面试题型,一、结构化面试模拟现场,二、结构化面试如何评分,第一节 公务员面试基本常识,公务员面试最常用的两种考试模式 1.结构化面试 结构化面试又称结构化面谈或标准化面试,是根据所制定的评价指标,运用特定的问题、评价方法和评价标准,严格遵循特定程序,通过测评人员与应聘者面对面的言语交流,对应聘者进行评价的标准化过程,结构化面试突出了系统结构的特点。 考生考官模式 2.无领导小组讨论 无领导小组讨论是通过小组成员之间的互动作用,对某个讨论题目进行意见发表和交流,并最终获得解决方案来诱发小组成员表现特定的行为,评价者则依据讨论成员所表现出来的特定行为对其进行评价。 考生考生模式,考生从笔试

4、中脱颖而出参加面试,面试当天实况,手机等通讯工具关机后统一保管,面试时只报顺序号不能 透露其他任何个人信息,纪检人员确认后考试正式开始,引导员各就各位,考生候考,考生候分,评委在引导员引导下进入考场,考 场,面试室及其场景的设置,2、评分的分值结构 a、综合分析能力:20%要点:对社会问题的正确理解,分析问题透彻,谈问题有深度并有独到见解或能自圆其说。 (例:抽签、“轮椅假肢”、“蚁族”) b、解决问题能力:15%要点:分析问题客观,思路清晰,方法得当,措施可行,特殊情况情绪稳定、沉着应对。(计划组织,应急) C、人际交往与协调能力:20%要点:人际交往主动性,沟通技巧,团队意识合作精神,原则

5、性和灵活性的处理。 d、求职动机与岗位匹配性:20%要点:性格特征,自我认知,价值观和各项能力素质,岗位的匹配原则。 e、言语表达:20%语言表达清晰准确,有逻辑性。 f 、举止仪表: 5%要点:穿着得体,言行举止符合标准礼节,无多于动作.(形式大于内容),请你对下表中七位考官的评分数据进行分析,Page 29,1、体操打分法 2、三位一体法,结构化面试评分机制,形式大于内容!,第二节 面试礼仪,1、穿着装,基本原则:简洁、大方、庄重、保守 男士:提前理发、西装、衬衫、领带、鞋袜 (三色原则) 女士:头发、职业装、衬衣、高跟鞋、袜子、饰品、发型,化淡妆。 (深浅搭配),着装服装男性,注意事项:

6、 西装袖口外的商标及纯羊毛标记要拆下; 西装保持平整、挺括,线条笔直; 西装口袋少装东西,否则会给人累赘、不雅的感觉;,搭配: 衬衫的搭配颜色反衬 领带的搭配与衬衫相近 腰带的搭配于外套相近 永恒的时尚搭配是白色或浅蓝色衬衫配单色或有明亮图案的领带。这是永不过时的搭配,而且适合任何场合,Page 33,着装服装女性,西服套装或套裙的色彩以黑色或藏蓝色为主,总体色彩不超过两种。女性基本西服套装样式是小V尖领式或男式西服的改小版,下配长裤或筒裙,中跟皮鞋。也可选择立领或圆领的套裙。裙子的长度一般是及膝盖处。女性穿西装一定要根据自己的身材特点选择,尽可能扬长避短,与优雅的举止相得益彰。,注意事项:

7、1)大小适度 2)穿着到位 3)兼顾举止,搭配: 衬衫 衬裙 内衣 整体的搭配,Page 39,着装服装鞋袜篇,男性应注意鞋袜与西服的搭配,皮鞋要清洁。穿着西装时一定要穿皮鞋(黑色为首选),袜子应与裤子、皮鞋颜色的颜色相同或其他较深颜色,而不能是浅色或者白色。男性一般应该穿黑色平跟皮鞋。,女性穿套裙时宜穿皮鞋,根据套裙颜色配肉色或深色长统袜或连裤袜,不能穿黑色或镂花的丝袜;女性在面试场合不能穿凉鞋、凉拖等前露脚趾后露脚跟的鞋;袜子不可以有破损,应带备用袜子;女性在面试场合不光腿,注意袜子长度,避免出现“三截腿”。,2、站与行,进门: 国际敲门礼仪。 行姿: 步伐稳重,适当摆臂,手臂内撇30,与

8、西装扣线对齐,不要超过肚脐。切忌边走边说和说错。 鞠躬: 角度在40左右,停顿一秒。 问侯: “各位考官好,我是XX号考生,前来面试。” 站姿: 头要正,颈要直,颌微收,肩放平,挺胸,收腹,提臀;脚后跟并拢,脚尖呈45度。(“九点式”),胡哥接见非洲兄弟,胡哥接见外宾,搬凳子:不要发出响声,双手搬。 怎么坐:三分之二 面试时,轻易不要紧贴着椅背坐,也不要坐满,坐下后身体要略向前倾。 两种极端不可取。一是全身瘫倒在椅背上,二是战战兢兢地只坐椅边仰坐表明轻视、无关紧要;少坐意味着紧张、如坐针毡;端坐,意味着重视、聚精会神。 (囚犯和朋友) 坐时脚怎么放: 女士三种形式、男士脚与肩平齐 坐好手怎么放

9、: 紧握、切忌多余小动作,3、坐姿:,思考:以上哪些姿势适用于公务员面试,哪些不适用?,怎么看?运用眼神交流: 双目生辉、炯炯有神,是心情愉快、充满信心的反映。目光无神或不敢正视对方,被对方觉得你不自信;游离不定的目光传递出来的信息是心神不定。挺胸、抬头、目视前方。 适当照顾到边缘的考官。 注视对方,表示关注目光的“许可空间” 以上至额头下至胸,左右两肩为方框,不要将目光聚集于对方脸上或身体某个部位,直盯对方是失礼行为。,4、目光,细节决定成败!,第三节 面试误区,不要迟到,最好提前到达。先和其他考生熟悉一下,了解一下别人的情况,注意观察他人的气质、言谈举止。 面试时没有特殊情况不能说自己的详

10、细信息,如姓名、毕业学校,说这些有舞弊嫌疑。 在进入考场时必须上交一切通讯设备。 在候考区一定要听从管理人员安排,不要擅自行动。这时或许有人在观察的举动。任何时候都是对你的考验。,一、面试中要注意的细节,不要拘泥于礼节。并非是考官打完招呼才能落座等形式。面试过程中不要紧张,要镇定从容。 准备时间和作答时间要合理分配。一般准备时间占答题实际四分之一。准备时最好在草稿纸上列出作答大纲。 作答过程中要注意与考官交流。看考官,但不是眼神游离不定,更不要经常低头看稿纸。注意角落的考官。 谨慎、自信离开考场。细微之处,若不注意皆可能导致失败。例如:把笔带走;缺乏自信的表现等。,第四节 答题能力提升三个阶段

11、,备考入门第一步 对题型有所感知 要学会明确定位,第五节 面试题型简介,行 为,做 人,做 事,思 想,自我、职 位认知,社会认知,上 级,亲友,群 众,同 事,下 级,自己,(一)做人沟通协调类试题,处理上级交代的事务 处理紧急事务应急应变,(二)做事 计划组织类试题,社会现象(积极、消极、辩证) 观点类( 双观点、多观点),(三)社会认知综合分析类,自我认知(过去、现在、未来) 职位匹配(自己和工作关系),(四)自我认知与职位匹配,(五)杂题类,漫画 串词 联想 演讲,2011年2月23日上午国家公务员面试真题:海关系统,广州在亚运会及亚残运会期间推行公共交通服务全民免费的政策,但实施后出

12、现高峰期爆满状况,一周之后,广州取消了公交免费,改为按户发放交通补贴。对此谈谈你的看法? 每年大学生毕业后,宿舍清理工作都是一个难题,如果你是宿舍管理员,你会怎么做? 如果你是一名新入职人员,有的老同志认为你资历浅,经常刁难你,排挤你,你会怎么办? 武警对于我们海关工作有很多帮助,领导决定让你安排一次慰问活动,你怎么执行?,2011国家公务员考试2月28日福建国税面试真题解析,1、关于办公室上网的问题,在单位内部的三个部门有三种不同的意见,一种意见是说只要是不干扰公事的事情就可以,第二种意见是说绝对不允许,第三种意见则是说上网也是有利于工作。如果你是办公室的员工,主任要你起草一个有关上网管理的

13、草案,你将如何进行? 2、你是一名新员工,碰巧在电梯遇到业务科的张科长,他是业务骨干,你也曾听过他的课,可是他对你并不了解,你如何利用这个机会,让他对你有所了解。请把考官当作张科长来进行现场模拟。 3、现在税务局要求以下两句为忌语:“这件事不归我管,你问其他人”、“这个问题,纸张上写的清清楚楚,你自己去查”。设想一个场景,用上这两句忌语。,2011年国家公务员考试国税系统面试真题(2月28日上午),1、看图:两个圆,大小相同,相互分离。请问你会想到什么? 2、现在有人是在图书馆看书,有的人通过电脑阅读,你作为一个校学生会成员,组织一次关于学生阅读形式的调查,你会通过哪些渠道重点调查哪些情况?

14、追问:如果你是以调查问卷形式,你会从哪些方面开始? 3、材料题 副主任交给小张一项任务,下午将一份文件起草完毕并上交,这项工作大概三个小时即可完成,但是下午副主任问起小张是否完成工作之时,小张回答:只是将提纲起草完毕,没有丰富内容;而且下午主任交代我出去办事。当时小李就在旁边,如果你是小李,副主任走后,你会怎么跟小张交流关于文件完成这件事? 追问:如果下午副主任来电话问及你能否帮助小张完成工作,你如何回答? 4、如果你是国税局办税大厅的服务人员,临近下班的时候,还有十几个纳税人在排队等待纳税,可是这时系统突然出现故障,纳税人情绪较为激动,这时你会怎么办?,1. 一直以来,雷锋的螺丝钉精神广为传

15、颂,但是现在很多年轻人却经常跳槽,对此你怎么看? 2. 领导让你组织一次调查,你该如何开展工作? 3. 年底评优,一个刚进单位没多久的同事被评为优秀,而你在单位里干了十年,确一无所获,谈谈你的看法?,2009年11月20日国家公务员面试真题,1. 省委下发文件,要求各市机关单位的干部要多读书、读好书,对这个现象,你怎么看? 2. 本市要在全市宣传低碳生活理念,涉及衣食住行四个方面,由你来组织宣传活动,你如何组织,重点要注意什么? 3. 互联网普及农村,电脑来到农村,有村民利用这些电脑私自开设网吧,允许未成年人上网,有村民来想你反映,你作为村干部,如何处理? 4. 博物馆相应上级要求,进行安全检测,需要身份证及其他证件,检查时间长,队伍排得也长,有人情绪激动,你是博物馆工作人员,你怎么做?,2011年5月10日广东省上午面试真题,课程安排,74,天道酬勤,静水流深。 祝愿每一位学员实现夙愿、梦想成真!,

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