{企业管理运营}OTC终端工作管理概要

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1、终 端 建 设,目录,如何进行终端普查? 如何进行终端分类与管理? 终端拜访的目的及内容? 怎样管理异地代表?,药店代表的工作特点,1.药店代表六大任务:布货、陈列、店员 培训、促销、市场信息收集和打假。 2.药店代表所能覆盖(负责)的药店数量较多 3.药店代表工作以广泛布货、店员培训、陈列、POP、促销产生销量为主。 4.药店代表的销量受广告影响较大,较难考核。 5.药店代表每天可跑遍1020家药店,每人可覆盖100150家药店. 6.药店代表对药店的进货渠道较难控制。 7.药店代表对其医药背景要求不高,可塑性较强,OTC队伍的人员配置,确定覆盖的药店总数 确定药店的分级标准 确定各级药店的

2、拜访频率 按工作量法,初步计算所需代表数量 同时考虑特大型药店、连锁药店及超市等特殊客户,决定是否由专人管理,OTC代表的选择,我们要找合适的人,做合适的工作,而不是找最优秀的人才,对OTC代表的期望,乐观的人生态度 积极进取的工作观 强烈的责任感 善于接受新的挑战 节约公司的每一份资源,对OTC代表的期望,勤快,勤快,再勤快,终端建设的指导思想,有效的配置人力、时间、资金等资源,抓住关键的少数,兼顾次要的多数。,终端的定义,广义:消费者能够直接购买到商品的场所。 狭义:指药店、门诊、医院、社区服务站、商场、超市等消费者能够直接购买到药品的场所。 我司主打产品的终端市场在哪,?,终端的重要性,

3、产品流通的重要环节之一 终端布货率、推荐率、直接影响产品销售。 建立良好的客情关系,可提高产品市场销售。 网络与企业的发展密不可分。,终端的开发,终端普查 筛选、确定目标客户 规划路线、制定拜访计划及内容 终端分类与管理,软终端建设内容,店员培训,店员熟悉产品,并能实际运用 华素片是军科院智慧的结晶,可以消炎的口含片 孚琪乳膏使用方便,全天脚不痒 飞赛乐,航天员的专用药,安全有保证。,硬终端建设,产品优位陈列 价格标签清晰,对产品盒无遮盖 宣传品:A、B类终端至少有一种以上宣传品 宣传品粘贴、摆放明显、持久 橱窗有布置 总则“三看一查”原则,终端档案管理,对所有药店均建立资料卡 所有档案一式两

4、份,市场部内勤一份,药店代表一份 定期修改、完善档案、保证档案的准确性,区域与时间管理,目的:提高工作效率,提高有效拜访,避免浪 费时间,杜绝劳而无功 实施:A、合理划分所属区域内药店,制 订拜访路线及时间 B、合理计划在途时间,保证每日 工作时间 C、严格执行拜访要求 D、遇到问题及时处理,市场信息及时 反馈,终 端 维 护,拜访,教你钓鱼,你可以吃一生,给你一条 你可以吃一顿,拜访前准备,制定工作计划及目标 心理及形象准备:充满自信,精神饱满,着装得体,仪表整洁 资料准备:熟悉客户卡,查看备忘录,准备解决前次拜访未能解决的问题,拜访的七步曲,户 外 问 候 户 内 询 问 记 录 要 求

5、告 别,客户拜访行程的安排,1、客户的分级 根据客户的自然条件 根据客户的日/月营业额 产品在该店的销售额 按要求分为A、B、C类,客户拜访行程的安排,2、拜访频率的确定 要求:每人每天拜访药店1520家或1015家 每人每月拜访量为360440家或240360家 频率:A、46次/月 B24次/月 C12次每月,客户拜访行程的安排,3、拜访路线的确定 将所辖区域画在一张大白纸或地图上 画出主要街道 分别将ABC药店用不同颜色标注在地土上,并将自己的出发点标出 假如我们拟定对药店的拜访频率如下 A类/一次/周 类B/一次/2周 C类/1次/4周,客户拜访行程的安排,将你比喻为一个新建城市,而你

6、正是这个城市的交通局长,你的任务就是要安排整个城市的公交线路 在假如每天跑1520家店,每天有5。4天时间跑店 首先你要安排20条公交线路覆盖整个城市 所有公交车的起点就是你家或办事处 每一路车必须停靠15个站点 A店有4条公交通过、B店有2条公交通过、C店有1条通过 根据要求制定20条公交线路 填写如下OTC代表每周线路拜访表,终端拜访目的及内容,建立客情 核查进销存 核查产品批号 产品陈列 宣传品操作 打假,解决疑难问题 兑现承诺 信息反馈 维护品牌、树立企业形象 提高产品推荐率 实施促销方案,完成销售指标,报表管理,OTC主管周随访检查表 市场代表日清日结每天填写,要求工整、认真 市场代

7、表周计划,每周一上报,要求简洁明了 市场代表月计划、总结每月末上报 店员礼品发放记录及时上报,关于异地代表的管理,每月定期召开省例会 例会形式可以多种:如茶话会、培训会等。 内容包括:A、布置下月重点工作 B、总结、讨论C、培训、学习等娱乐活动 电话沟通:定期了解代表的工作进展状况,及时解决和处理疑难问题,关于异地代表的管理,暗访、随访。 暗访是为了让我们掌握第一手资料,作为指导代表工作的有利依据。 随访是为了解代表的实际工作情况,发现问题及时指导和解决。 定期进行市场调研,不让你的代表闲起来。 精神上、生活上关心你的员工。 量化指标,结果考核.,OTC代表的考核评估,对于销售人员,无论是OT

8、C还是医院代表,业绩永远是评估中最重要的硬指标。在这里,我们主要从销售指标、个人能力、日常工作、财务等方面进行评估考核。 “QDQ原则”,OTC代表的考核评估,1.销售指标 指标达成率 、业绩增长率 2.个人能力 各级药店内产品陈列规范,达到或超过竞争品种 完成制订的开户计划,确保各级药店的品种齐全 确保下辖药店有足够、合理库存,避免断货 积极执行、配合公司的大型促销活动,完成委派工作 富有创意,OTC代表的考核评估,3.日常工作 每日按照既定的拜访路线完成定量的药店拜访 认真完成各项报表 遵守公司职业规范 合理使用公司各项资源,促销用品和礼品 4.财务方面 正确使用促销费,诚实可靠 对被批准

9、的费用进行良好的控制,OTC代表的岗位职责,1、建立药店档案,进行级别划分,管理 2、疏通进货渠道,保证公司产品在限定时间内铺 入目标药店。 3、每日按计划行走路线拜访至少1015家药店,进行常规理货,并掌握销售情况和进货情况。对A级店每月拜访频率为4-6次,B级店每月2-4次,C级店每月12次。 4、与店员,柜组长保持密切关系,使之熟悉公司产品的主要特征,并能主动向消费者推荐 5、每月安排23次店员小型培训会,面对面的培训产品知识。,OTC代表的岗位职责,6、保证店柜台内产品主陈列位达到超过竞争品牌,或优位。 7、定期查询并确保药店有足够合理库存,避免发生断货. 8、主动了解竞争产品情况,掌握竞争对手的拜访和促销手段并及时汇报。 9、合理利用公司的宣传品,使之真正有效促进产品销售。 10、积极配合市场部组织的大型活动, 11、及时,准确完成各种报表 12、如出现消费者,店方投诉产品质量事宜,需立刻向上级汇报。,狮子的故事,我一次可以生20多只小老鼠,所以我一我 的家族很兴旺。,我一胎可以生 34只 小猪。,我一胎只能生一 只,但是他却是 一只真正的狮子。,小 结,药店代表的特点 终端普查 药店分类与管理 软、硬终端建设 拜访 异地代表的管理 市场代表考核和评估,Thanks for listening!,谢谢大家,

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