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1、上海市水产重点项目推进办公室,上海市标准化水产养殖场建设项目 档案管理和竣工验收要求,2009年7月7日,一、档案资料管理,1、项目档案是项目建设过程的一个缩影，及时收集档案资料、加强档案管理，有利于项目建设过程的规范管理、项目结束后的审价、审计和未来的使用和维护等。 2、项目档案管理包括： （1）可研、评估阶段 （2）评审、立项阶段 （3）施工设计、招标阶段 （4）建设实施阶段 （5）竣工验收阶段,上海市水产研究所、上海市水产技术推广站,项目档案管理,（1）可研、评估阶段 立项建议（建设地点、面积、经费等） 项目建设实施方案 规划设计图 （2）评审、立项阶段 规划设计合同 上报文、项目建设实
2、施方案和初步设计图纸 评审会议通知和专家评审意见 修改定稿的项目建设实施方案 批复文件,上海市水产研究所、上海市水产技术推广站,项目档案管理,（3）施工设计、招标阶段 施工图设计：资质证书、设计合同、施工图 施工招投标文件： 招标（邀标）申请书 投标单位审核记录 招标文件、投标须知、评标办法 等 评标结果（专家签字） 中标通知书,上海市水产研究所、上海市水产技术推广站,项目档案管理,（4）建设实施阶段 施工、监理合同： 资质证书、施工合同、监理合同 其他：资金管理、质量管理、设计变更等。 包括资金支付凭证、工艺技术交底记录、工程测量定位记录、施工监理的组织管理记录、隐蔽工程验收记录、主要建材质
3、量保证书或测试书证、工程质量事故报告及处理记录、分部或分项目工程评定记录及工程质量综合评定表、设计变更确认单、建设内容变更的申请报告和批文等。,上海市水产研究所、上海市水产技术推广站,项目档案管理,（5）竣工验收阶段 施工单位报送建设单位（甲方）的竣工验收申请报告 甲方验收记录，整改意见 资金使用情况汇总表 竣工图 施工单位预算书与决算书、电气设备采购安装施工预算书与决算书等。 工程结算审价报告 财务审计报告 建设单位报送上级的竣工验收申请报告 预验收意见申请项目收,上海市水产研究所、上海市水产技术推广站,项目档案管理,3、注意事项 专人管理 及时归档 正本要求二份（市农委、市财政）,上海市水
4、产研究所、上海市水产技术推广站,二、项目预验收与验收,1、验收依据 根据上海市农委、市财政局关于推进本市标准化水产养殖场建设的意见（沪农委2007362号）要求，以各区县和市有关单位上报的项目实施方案和项目批复为依据组织预验收和验收工作。,上海市水产研究所、上海市水产技术推广站,二、项目预验收与验收,2、验收程序,建设单位提出预验收申请,区县农委、财政局组织进行预验收,形成预验收意见,区县农委以书面形式向市农委提出验收申请,市农委会同市财政局组织进行验收,形成验收意见,归 档,上海市水产研究所、上海市水产技术推广站,项目预验收,1、建设单位备齐验收所需全部资料后，向区县农委、财政局提出预验收申
5、请（市属单位承担的建设项目由归口主管单位组织预验收）。 2、区县农委、财政局组织区县有关部门对建设项目进行预验收。 预验收组重点审核项目验收材料是否齐全（包括7个部分） 、项目验收材料附件是否完整（文件，证书，合同，图纸，票据等） 、管理程序是否规范、现场检查评价情况、资金使用合理情况等。若发现项目实施过程中存在问题，及时向建设单位提出整改方案，限期改正。 3、预验收组形成预验收意见。,上海市水产研究所、上海市水产技术推广站,项目验收,1、预验收通过后，区县农委以书面形式向市农委（水产办） 提出验收 申请。 2、市农委（水产办）会同市财政局组织有关部门对建设项目进行验 收。市项目验收组对预验收
6、材料进行审核，同时进行现场抽验。 验收内容包括： (1)项目计划完成情况；(2) 完成项目的质量情况；(3)项目管理的有关程序是否规范；(4)项目资金筹措、管理和使用情况；(5)项目建成后，有关生产管理情况，设施（设备）的使用情况及经济、社会效益情况等。 3、验收组形成验收意见。 4、建设单位应将全部材料装订成册分别报市农委、市财政局。,上海市水产研究所、上海市水产技术推广站,二、项目预验收与验收,3、验收要准备的材料 （1）验收材料 （2）验收材料附件,上海市水产研究所、上海市水产技术推广站,（1）验收材料,验收材料包括： 1、申请项目的请示（文件）； 2、项目建设实施方案； 3、下达建设计
7、划及市级补助资金的通知（文件）； 4、项目工作总结； 5、项目建设内容、概算与审价对照表； 6、工程竣工决算报告、工程审价报告； 7、财务审计报告（各区县财政局指定审计机构出具）； 8、项目预验收意见和项目验收申请报告。,上海市水产研究所、上海市水产技术推广站,（1） 验收材料,项目工作总结包含以下内容： 1、项目建设总体完成情况。包括建设地点、建设内容、建设规模、建设标准、建设工期等是否按项目批复要求。项目建设内容、概算与审价对照表。 2、项目资金到位及使用情况。包括市财政项目资金、区县配套资金及自筹资金到位情况，项目资金使用及管理情况等。 3、项目变更情况。项目实施过程中，如遇特殊情况，确
8、需变动建设单位主体、建设地点、建设内容和资金用途的，是否按规定报市农委、市财政局办理相关手续。 4、项目质量情况。土建及设备（设施）安装是否符合相关技术要求，总体质量情况。 5、建设项目的管理情况及建成后投产情况、生产规模及预期效益实现等情况。,上海市水产研究所、上海市水产技术推广站,（2）验收材料附件,验收材料附件包括： 1、文件类：包括上级主管部门下达的批复文件、资金拨 付凭证、内部管理文件、有关决议、会议记录或纪要。 2、书证类：包括招投标文件、项目设计、施工、监理合 同及资质证书、电气设备采购安装（维修）合同以及工程的 其他相关资料（证书、合同）等。 3、图纸类：竣工图。,上海市水产研
9、究所、上海市水产技术推广站,（2）验收材料附件,4、工程类：工艺技术交底记录、工程测量定位记录、施工监理的组织管理记录、隐蔽工程验收记录、主要建材质量保证书或测试书证、工程质量事故报告及处理记录、分部或分项目工程评定记录及工程质量综合评定表、建设内容变更的申请报告和批文、施工单位报送建设单位（甲方）的竣工验收申请报告、甲方验收记录、建设单位报送上级的竣工验收申请报告。 5、财务类：建设单位资金支付凭证、资金使用情况汇总表、施工单位预算书与决算书、电气设备采购安装施工预算书与决算书等。,上海市水产研究所、上海市水产技术推广站,二、项目预验收与验收,4、注意事项 （1）验收材料及附件事先不用装订（
10、用夹子固定，经预验收修改、调整后装订）； （2）验收材料及附件要编页码； （3）验收材料及附件都要有目录； （4）验收材料及附件的封面一律用浅蓝色纸张，封面的书写格式如下：,上海市水产研究所、上海市水产技术推广站,上海市标准化水产养殖场建设项目 验 收 材 料 项目名称 要与申请立项时的名称一致（如建设单位名称发 生变化，将新单位名称写在原单位名称后的括号内） 项目类别 型 或 型 项目申报单位 建设单位的上级（如区县农委、光明食品（集 团） 有限公司等） 项目建设单位 要与申请立项时一致（如建设单位名称发生变化， 将新单位名称写在原单位名称后的括号内） （盖章） 项目批准文号 沪农委（xxx
11、x）xxx号 项目批复日期 xxxx年xx月,验收材料封面,上海市水产研究所、上海市水产技术推广站,上海市标准化水产养殖场建设项目 验 收 材 料（附件） 项目名称 要与申请立项时的名称一致（如建设单位名称发生变 化，将新单位名称写在原单位名称后的括号内） 项目类别 型 或 型 项目申报单位 建设单位的上级（如区县农委、光明食品（集团） 有限公司等） 项目建设单位 要与申请立项时一致（如建设单位名称发生变 化， 将新单 位名称写在原单位名称后的括号内） （盖章） 项目批准文号 沪农委（xxxx）xxx号 项目批复日期 xxxx年xx月,验收材料（附件）封面,上海市水产研究所、上海市水产技术推广站,上海市水产重点项目推进办公室,2009年7月7日,
