《重要合同纸质文档管理作业指导书-上传版》由会员分享，可在线阅读，更多相关《重要合同纸质文档管理作业指导书-上传版（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 编号：_本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载重要合同纸质文档管理作业指导书-上传版 甲 方：_乙 方：_日 期：_说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。重要合同纸质文档管理作业指导书编号创建人CX创建日期2012-03-14审批人1. 目的严格规范公司的纸质合同的管理及使用。2. 范围公司纸质合同3. 定义合同：本文中的合同仅指我司在日常活动与非日常活动中与其他主体之间设立、变更、终止民事关系的重要协议（不包括建立、变更、解除劳动关系的各类协议）。主要
2、包括业务合同及非业务合同。重要合同：公司业务合同及涉及金额巨大的非业务合同。机密合同：涉及公司商业秘密的重要合同。4. 职责合同纸质文档管理：法务专员作为合同管理员5. 工作程序5.1合同纸质文档管理规定5.1.1 所有重要合同由合同管理员统一管理。5.1.2 重要合同必须存放于密码锁的保险柜中，不得放置于他人可以直接取得的位置，如桌面等。5.1.3 保险柜密码只能由合同管理员一人持有，密码放入密封的信封作为备份，交行政经理统一保 管。5.1.4 除了借阅情况外，所有合同只有管理员才能进行查找、翻阅、整理、取用、归档、销毁等操 作。5.1.5 所有合同的借阅必须在 OA中提交借阅申请，经审批后
3、方可借阅。5.1.6 重要合同的复印过程需要合同管理员在场监督，不得随意放置在复印机上。5.1.7 重要及机密合同的销毁必须由两人以上同时在场，用碎纸机销毁，销毁过程防止外泄。5.1.8 机密合同需加盖机密章。5.1.9 一般合同及重要合同保存 10年，机密合同保存15年。5.2合同保管必备记录5.2.1 合同保管负责人建立合同存放表单，列清所有存放文件。5.2.2 新增合同必须及时更新到清单中。5.2.3 如有合同需要销毁，首先在OA中提出销毁申请，得到批准后方可销毁，然后及时更新合同销毁清单。5.2.4 OA系统中自动记录借阅人、借阅内容、借阅理由、借阅时间、归还时间信息，合同管理员 可以随时调阅、检查等。5.3合同保管检查5.3.1TQM每月抽查一次合同保管状况。6.相关文件7.记录合同存放表单名称修改记录流程名称版本创建人审批人修改内容重要合同纸质文档管埋作业指导书A/0CX新建
