{商务礼仪}面试概述及礼仪讲义

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1、面试概述目录,一、面试概论,1,面试概述目录,一、面试概论,1,重新认识面试,一、面试概述,其中的三个关键: 测试者与被测试对象 精心设计的特定场景 面对面的交谈与观察,面试是对特定的被试对象,在经过精心设计的特定场景下,以测试者和被测试者面对面的交谈与观察,评价被试者有关素质的一种方式。,公职类面试与企业面试的区别 公职类面试更侧重人员的品德的考察,而企业的面试主要是侧重人才的能力和实用。 公职类面试更加正规,从时间、流程、考官组成到人员公示,彰显公平公正。,一、面试概述,面试概述目录,一、面试概论,1,(一)面试类型 (二)结构化面试详解 (三)考务考情介绍,二、面试形式及考务考情介绍,8

2、,结构化面试,无领导小组,情景模拟面试,公文筐测验,Text in here,Text in here,面试类型,(一)面试类型,(一)面试类型 (二)结构化面试详解 (三)考务考情介绍,二、面试形式及考务考情介绍,10,结构化面试也称标准化面试,是根据所制定的评价指标,运用特定的问题、评价方法和评价标准,严格遵循特定程序,通过测评人员与应聘者进行语言交流,对应聘者进行评价的标准化过程。,评分标准结构化,测试内容结构化,面试试题结构化,1.什么是结构化面试?,测评项目(例:语言表达能力) 测评项目也叫面试内容、测评要素,是能力的定性描述 测评标准(例:语言表达是否流畅、逻辑是否清晰等) 测评标

3、准,是衡量考生素质的测评要素构成是否完整、结构是否优化、功能水平高低的参照系 水平刻度(例:好、中、差) 水平刻度是测评标准的量化刻度,反映测评要素的质量 “测评项目十测评指标十水平刻度”构成测评标准的一般结构形式,2.结构化面试评价体系,(1)自我认知与职位匹配 例题:请你做一个自我介绍,并谈谈为什么报考这个岗位。 (2)综合分析 例题:有种说法:“腐败是经济的润滑剂”,谈谈你的看法。 (3)人际沟通 例题:你新到单位,领导对你很冷漠,你怎么办? (4)组织管理 例题:领导安排你组织一场防艾宣传活动,你怎么组织? (5)应急应变 例题:你去参加一个重要会议,突遇车祸,你怎么办?,3.结构化面

4、试通用题型,测评要素的载体:题目 题目数量:3-5题 考官数量:一般7-9名(另有计时员、记分员、监督员) 时间限制:15-20分钟,4.结构化面试一般构成,(1)准备时间和回答时间要合理分配,一题准备10秒钟-40秒钟为宜。1分钟为考官忍耐的极限。 (2)准备时可在草稿纸上列出简要提纲。 (3)并不是答题时间越长越好。 (4)首题原则:在面试开始的第一个问题的回答最重要。,考官提示,(1)针对考官的心态回答问题。 (2)杜绝小动作。 (3)礼节性问题: 考官示意后再落座。 在答完题后,出于常识性,考生应该报告主考官:“回答完毕”。,考官提示,5.结构化面试流程,资格审查现场,考生候考,面试当

5、天,查验证件现场,候考室工作人员、引领员按事前分工开始核对考生身份、面试职位、面试候考室,并组织考生现场抽取面试序号。,考生抽签后进行签字确认,侯考室工作人员宣布考场纪律和面试的各种注意事项。,工作人员收取考生手机,考生在候考室等待面试,上午8:30时,引领员根据主考官指令,按考生面试序号向对应考室引领第一位考生到考室门口(引领员不得进入考室)交给监督员,监督员引导考生入座。,考生按签号依次走进面试考场,当面试时间还剩最后30秒时,记时员应分别向面试考官和面试考生举牌提示面试时间还有30秒(提示办法同“3分钟时间到”)。,监督员听到主考官宣布请考生退场的指令后,迅速将考生引导出考室,交引领员引

6、导其迅速离开面试考场。,当面试时间到而考生还未答题完毕时,计时员应即时宣布“XX号考生面试时间到”。如考生提前答题完毕,由主考官宣布XX号考生公共面试到此结束。,35,考生答题完毕后,考官给出得分。,工作人员统计考生得分监督员收取面试考官评分表,逐一复核终评合计分与终评分项分之和是否存在误差,无误后交计分员统计。,计分员将9位考官的姓名、合计评分逐一抄入面试成绩汇总表,并按规定去掉1个最高分,去掉1个最低分,计算出7位考官有效分的合计分及终评分(即7位考官有效分的平均值,保留小数点后两位),交监督员复核。,监督员对该位考生的面试成绩汇总表复核签名后,交主考官审核签署姓名、日期,并当场向考生宣布

7、面试成绩。,公布考点所有考生面试成绩,面试准备篇目录,一、面试概论,1,二、考情考务介绍,2,三、解题思路引导,3,四、面试礼仪,4,1.历年面试趋势分析,题型分布 (一)综合分析是关键,考查形式较灵活 (二)计划组织与人际沟通是重点,必须引起重视 (三)自我认知类题型是基础,应急应变类题目是补充,2.2013年面试趋势分析,2013年总体趋势 (一)测评要素从单一到多元 外在要素:言语表达,举止仪表(每题都考察) 内在要素:综合分析,组织协调,人际沟通,灵活应对 (二)考察要点从思路到能力 (三)题目设计从直接到隐蔽,面试准备篇目录,一、面试概论,1,二、考情考务介绍,2,三、解题思路引导,

8、3,四、面试礼仪,4,我们的成长路线图,无意识无能力,有意识无能力,有意识有能力,无意识有能力,抵触,空杯,逃避 急切,依赖 盲目,求解 平和,求鉴 阳光,未接触过结构化面试基础知识,回答问题大都没有内涵、没有逻辑,茫然不知所措。,通过参考书或者简单培训后,知道模板和套路,但是还是处在僵化的答题阶段。,能够理解答题思路,并能去掉僵硬的模板开始用自己的言语表达出来,展现自己的全部能力的答题阶段。,能进行专业知识的拓展和背诵,例如理论政策、经典套话等,丰富答题质料,最终答出高品质答案的阶段。,1、急躁心理,急于求成 2、攀比心理 3、只重背诵,不重思考 4、不重视练习,只希望临场发挥的心理 5、悲

9、观心理 6、追求完美心理,上课过程中需要克服的集中负面心理,心中有渴望,背后有绝望。 紧跟老师思维,抓住一切锻炼机会。短时间内提高面试水平只有一条路说!说!说! 空杯心态,协作意识。 拿出备战高考的勇气和毅力。 高考决定我们以后4年怎么过,公务员面试决定我们以后40年怎么过!,选择的权利在于自己,面试准备篇目录,一、面试概论,1,二、考情考务介绍,2,三、解题思路引导,3,四、面试礼仪,4,以 端庄、保守的穿着配饰 沉稳、内敛的形象气质 来隐藏自己的个性特点和感情变化,公务员礼仪基本特征,举止仪表 1.一般定义 指考生的穿着打扮和言行举止,以及身体和精神状态的外在表现。 2.操作定义 穿着打扮

10、是否端庄得体 言行举止是否符合一般礼节,是否有多余的动作 身体和精神状态(精神饱满、有朝气、有活力),举止仪表测评要素,着装 首饰 表情 头发 声音 站姿 走姿 坐姿 鞠躬,礼仪:第一印象,占比分很大,3,4,Page 51,男性:干净利落、整洁自然;不宜过长, “前发不覆额,侧发不掩耳,后发不过领”。 女性:轻爽利落、美观大方、端正贤淑、符合身份。,仪容发型,男性:保持干净整洁,不蓄胡须、鼻毛不外现,口无异味。 女性:保持清新、自然、淡雅、不要使用香水。可着淡妆参加面试,不可着浓妆。,仪容面容,保持手部清洁,不蓄长指甲,不涂指甲油 手腕、手指上不要戴过多的饰物,仪容指甲,端庄得体、干练精明、

11、朴素大方、温文尔雅。 服饰美(素雅、质地好、款式雅、做工精、搭配准) 庄重(不要过分炫耀、透明、紧身、短小、裸露) 整洁(忌残破、折皱、乱穿、肮脏),着装服装,穿着要干净整洁,以大众化为主,如女孩染过红或过黄颜色的头发,梳过分新潮的发型;男孩蓄胡子留长发或烫卷发等等,都可能引出不良效果。,考官提示,注意事项: 西装袖口外的商标及标记要拆下; 西装保持平整、挺括,线条笔直; 西装口袋少装东西,否则会给人累赘、不雅的感觉;,着装服装男性,搭配:三色原则 衬衫的搭配颜色反衬 领带的搭配颜色不出挑 腰带的搭配与外套相近,Page 60,套装以黑色或藏蓝色为主。下配长裤或筒裙,中跟皮鞋。裙子的长度一般是

12、及膝盖处。 女性穿西装一定要根据自己的身材特点选择,尽可能扬长避短,与优雅的举止相得益彰。,着装服装女性,注意事项: 1)大小适度 2)穿着到位 3)兼顾举止,搭配: 衬衫 衬裙 内衣 整体的搭配,Page 61,从容进出场、答题时 镇定始终保持,避免因意外影响 自信进场、答题时 目光坚定入场、听题 表情自然始终 适时微笑进出场、答题完毕,仪态表情,Page 64,行姿 直视前方,不低头,不弓腰,摆臂自然、频率适当,坐 腰杆挺直、身体坐正,男生双腿与肩同宽,女生双腿并拢,行为举止姿态,小动作 避免:望天花板、不停翻眼、拂头发、摸耳朵、咬嘴唇、抖腿、无意识的玩手指、玩笔、或笑场用手捂嘴的情形,站

13、姿 站立端正、不应持物、双腿稍分、挺胸、抬头、收腹,手势 规范,尽量少用,不可滥用,Page 65,在举止方面一定不要有抓耳挠腮等多余动作。在礼节上也没必要前后左右频繁鞠躬或夸赞评委,始终保持自然大方的仪态。 鞠躬:多少度合适? 90度谢罪,考官提示,思考:以上哪些姿势适用于公务员面试,哪些不适用?,(一)如果门是关闭状态,工作人员未开门,考生应敲门,敲门的动作自然、声音清楚就好,敲门声太大或太小都不合适。得到考官“请进”的允许后,考生进入考场; (二)考生进入考场后,在考生席椅子侧方站定,向考官微笑问好,展现礼貌大方的形象气质。考生也可用鞠躬来表达对考官的尊重,但鞠躬动作并非必须,由考生自行

14、决定; (三)考生在未得到考官“请坐下”的允许(手势或言语)前,不得自行落座; (四)考官示意“请坐下”,考生在致谢后移凳、就坐;考生致谢时要诚挚,调整座椅时避免发出刺耳声响;,行为举止动作与流程,Page 71,(五)考生在听到考官宣读面试导语开场白“恭喜你进入面试”时,可礼貌致谢,认真倾听面试导语中关于面试试题数量及答题时间的要求; (六)考生在回答试题前先思考,大多数考场都备有纸、笔供考生罗列提纲;考生在回答问题前最好将笔放下,端正坐姿再开口; (七)答题过程中考生应与考官有眼神交流,不要一直低头看稿纸或抬头望天花板;答题结束后考生应明确说明“回答完毕”。 (八)考官或工作人员提示“面试

15、结束,请退场”后,考生不急不缓地起立,将座椅轻轻放归原位,向考官致谢、鞠躬后离场。但鞠躬动作并非必须,由考生自行决定。退场时不得将试题与考场草稿纸、记录用笔等带出考场。,行为举止动作与流程,Page 72,面试流程要特别注意以下细节: 考生不要在候考室高声谈笑或大呼小叫;考生面试答题时如咳嗽应用纸巾或手掌掩住口鼻,最好避免出现喷嚏、哈欠、打噎、放屁等现象;考生不要在候考室抽烟或嚼口香糖;考生吐痰时务必用纸巾包起来然后丢入垃圾桶;建议考生面试当天早晨起床后,空腹饮一杯淡盐水,有助于控制口腔异味,同时面试当天最好不吃生葱、生蒜等带刺激性气味的食物。,行为举止细节,Page 73,1.一般定义 以语

16、言的方式针对不同的听众采取不同的方式、风格,将自己的思想、观点明白无误地、清晰条理地表达出来,让听众接受并能引起反响的能力。 2.操作定义 理解他人的意思,口齿清晰,具有流畅性 内容有条理,富于逻辑性 他人能理解并具有一定的说服力 用词准确、恰当、有分寸,语言表达测评要素,一、瞬时思维经验的积累逻辑的习惯 二、言语表达语路的畅通语言的习惯 三、气质仪态心理的映射行为的习惯,公务员言语表达三大特征,把玩饰物心神不宁 紧抿嘴唇窘迫 挠头不知所措 双手反复摩擦焦虑 左顾右盼害怕 撇嘴不屑 手插在裤袋里且肩部顶起紧张 双手抱臂自我保护、不安 嘴微张眼瞪大错愕 摸鼻子思考 指尖塔状自信 稍偏头微笑自在与友善 微笑自信!,语言表达,语言规范 使用公务员的语言,展示一定的理论水平,注意做到“不古不洋不新不旧”,音量 在答题时,音量适当提高半拍,声音洪亮有利于刺激机能尽快进入状态。,语气、语调 语气语调要有高低起伏、抑扬顿挫,语速

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