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1、项目管理利器Microsoft Project 2002迈向成功的商务知识管理,郭安定 微软资深顾问,研讨会大纲,项目管理导论 管理任务、管理资源、跟踪进度、整理报表 Project 2002 标准版 企业项目管理 企业项目管理的平台与精神 Project 2002 服务器,Part I高效能的个人计划管理评估当前与预测未来的水晶球,郭安定 微软资深顾问,什么是项目,一份为达成特定目的待解决的任务 任务间存在着特定的依赖关系,有明确的开始及完成日期,为什么要做项目管理?,争取上级支持的必要手段 一个铁道员的故事 时间、预算和范围 经验和知识的承传 资讯 (Information) vs. 知识
2、 (Knowledge),人,项目,许多小任务,资 源,有生命的人力,无生命的材料,所以项目管理的过程,项目有如一份计划 起 明年我打算结婚 承 必须采取一些积极的投入 转 看看这些方法是否有效 合 作为重要的参考经验,怎样进行项目管理?,项目管理方法论 甘特图 第一次世界大战, 美国人 (Henry L. Gantt) 发明 要径法 - CPM Critical Path Method 1957 1958 年间, 美国杜邦所提出 计划评核术 - PERT Program Evaluation & Review Technique 美国国防部为发展北极星飞弹计划所研究,任务间的特定依赖关系,P
3、roject 提供最佳的弹性 完成 开始 地基要先建好才可以盖房子 开始 开始 所有长官都到齐后才进行会议 完成 完成 所有必要文件都备齐后才能结案 开始 完成 下一班的警卫来了,当班的警卫才可以离去 例外的提前延后,项目管理有其步骤及方法,定义项目,定义常规工作时间,列出项目中的任务,将任务分成阶段,排定任务日程,链接或者附加其他任务信息,添加自定义信息列,设置期限和限制任务,向项目添加文档,为项目指定人员和设备,定义资源的工作时间,向任务分配人员和设备,保存比较基准,以便与最新版本比较,在项目中引入进度信息,检查项目进度,对项目进行更改,跟踪与项目相关的问题,要求基于文本的状态报告,谁能记
4、得住?!,Project 2002 标准版,Part II微软企业项目管理平台知识管理更显企业价值,郭安定 微软资深顾问,项目管理的革新进程,从过去到现在,Project 2002 的主要改进,Project 2000 的客户反馈 对一般性用户 界面太复杂 对企业级用户 功能太简单 Project 2002 的主要改进 落实 “项目管理” 的精神与施行 根据用户和环境的不同,区别产品线,项目管理环境工具及运作,单一用户环境 Project Standard 部门用户环境 Project Server + Project Standard + PWA 企业用户环境 Project Server
5、+ Project Professional + PWA 后台基础建置 Windows 2000 Server + SQL Server 2000 (OLAP) Project Server 2002, OfficeXP (建议) SharePoint Team Services (自带) SharePoint Portal Server (可选),Microsoft Project Server,Project 2002 构架及产品线,Microsoft Project 标准版,业务经理和 规划者,对象:,产品:,项目发包商 和小组成员,专业项目经理,CAL,SQL Server,真实的生活
6、,小组成员,卷宗文件控管,项目发包商,项目经理人,项目排程与成本掌控,协同作业与进度报告,资源经理人,技能分类的资源管理,企业项目管理的对象,谁是需求者 项目发包商及领导 了解项目进展全貌:移动用户、分析报表 谁是推动者 项目或资源经理人 掌握项目任务资源:工作企划、跟踪调控 谁是执行者 小组成员及外包商 协同作业权责归属:了解分派、进度回报 谁是建置者 企业系统维护人员 部署项目管理平台:指定权限、安装备份,企业项目管理的生命周期,Project 2002 服务器平台,企业项目管理的应用前景展望,适用于国民经济的各个领域 IT项目、钢铁冶金、石油、煤炭、铁公路、航空航天、水利、市政、民用建筑、科学研究 应用于项目投标 体现公司实力和管理水平 项目的施工方案 科学的计划带来显著的经济效益 分清责任解决矛盾,实现项目索赔 用于项目动态跟踪保证目标实现,Microsoft Project 重要资源,