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1、MS Project 2003 基本使用方法,课程内容,项目管理简介 Project 2003使用方法 Project 2003实际操作,项目管理术语,PMBOK(Project Management Body of Knowledge ),PMBOK是项目管理知识体系； PMBOK是项目管理专业知识的总论； PMBOK导引是公认的项目管理知识和实践的入门性读物,由PMI出版于七十年代末，正式中文版于2002年12月出版.,PMI(美国项目管理协会） 目前世界上最大的、由研究人员、学者、咨询顾问和项目经理组建的全球性专业机构。,PMP(Project Management Profession
2、al) 项目管理专业人员,始于八十年代初,由PMI组织认证,任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。 资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本 ：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。 工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。 里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。,项目专用术语,项目管理5大过程组,启动阶段，主要工作是组织好可行性论证 规划阶段，组织好开工前的人
3、、财、物及一切软件准备 实施(控制)阶段，保证项目的质量、成本、进度的顺利完成 结束阶段，评审、鉴定及项目交付和组织结束工作,5组流程间的关系,结束阶段,启动阶段,启动流程,计划流程,实施流程,监控流程,资源投入 水 平,收尾流程,规划阶段,实施(控制)阶段,项目管理9大知识领域,项目整合管理 项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 项目资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理,结束采购,管理采购,实施采购,规划采购,采购管理(4),风险监控,规划风险管理 风险识别 定性风险分析 定量风险分析 风险应对规划,风险管理(6),绩效报告 利害关系者管理,信息发布,沟通规划
4、,识别干系人,沟通管理(5),项目团队管理,项目团队组建 项目团队建设,制定人力资源计划,人力资源管理(4),实施质量控制,实施质量保证,质量规划,质量管理(3),费用控制,费用估算 制定预算,费用管理(3),进度控制,活动定义 活动排序 活动资源估算 活动持续时间估算 制定进度计划,时间管理(6),范围核实 范围控制,需求收集 范围定义 制作工作分解结构,范围管理(5),项目收尾,监控项目工作 整体变更控制,指导与管理项目执行,制定项目管理计划,制定项目章程,整体管理(6),收尾(2),监控(12),执行(6),规划(20),启动(2),PMBOK2008,九 大 知 识 领 域,四 十 二
5、 个 知 识 点,五 大 过 程 组,课程内容,项目管理简介 Project 2003使用方法 Project 2003实际操作,创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 建立项目计划 定义项目工作时间 项目任务输入 项目工期确定 任务间关联性设置 项目资源确定 辅助功能设置 跟踪项目 更新任务和项目 查看项目状况,Project 2003使用方法,甘特图,项目任务信息,Project基本界面,新建项目文件,三种方式 从空白文档创建 根据现有项目 使用模板创建,通过任务向导创建,根据现有任务创建,使用模板创建,建立项目计划准备,一般说来，建立项目计划的方式有两种：,1.按项目开始时间计划项目
6、-确定项目开始时间，并依此时间安排各项工作,2.按项目完成时间计划项目-确定项目完成时间，并依完成时间倒推排定各项工作时间。,1.从“项目项目信息”进入“项目信息”对话框; 2.选择“日程排定方法”，决定项目计划建立方式,建立项目计划准备,建立项目计划建立新计划,当建立空白项目时，“任务”向导就会出现在窗口左边(如右图所示)。,建立项目计划定义项目,单击 “任务”向导窗格中的“定义项目”选项，即出现上面所示的窗格。 注意，上面两个窗格一个是定义开始时间，另一个是定义完成时间，它们不会同时出现，出现哪一个取决于你选择的项目计划建立方式是“从开始时间起”还是“从完成时间起”,建立项目计划定义项目,
7、三步完成“定义项目”,选择否,建立项目计划定义项目工作时间,定义项目工作时间： Step1:定义常规工作时间。通常选择“标准”日历模板。,建立项目计划定义项目工作时间,定义项目工作时间： Step2:定义周工作时间。根据实际情况确定每周工作天数。,建立项目计划定义项目工作时间,定义项目工作时间： Step3:设置假日和倒休。,要将某工作日改成非工作日，选中该天，并选择“非工作日”,要将某个非工作日改成工作日，选中该天，并选择“非默认工作时间”,建立项目计划定义项目工作时间,定义项目工作时间： Step4:定义时间单位。一般不作更改,定义项目工作时间： Step5:保存并完成,建立项目计划任务录
8、入,1.在任务名称列中可输入任务内容，选中任务序号单击右键可以插入新任务及复制任务等。,2.选中工作事项，然后单击工具条上的“降级”按钮，将选中的事项设定为项目的细项,建立项目计划任务录入（excel导入）,建立项目计划任务录入（周期性任务）,2.选中插入周期性项目，任务名称“周检核会议”，然后设置时间及范围等细项,建立项目计划组织任务,3.重复上面的步骤，定义所有工作事项的从属关系,注意：工具条中向左的箭头叫“升级”，其作用与降级相反，是将某一事项升级到他的父项位置(改变从属关系为平级关系),设置任务为里程碑 也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开标签高级对话框 勾选标记为里程碑，
9、则在甘特图中显示里程碑标记,建立项目计划里程碑设定,建立项目计划（导入MindManager）,建立项目计划工期及时间设定,确定各任务的工期及顺序关系： - 顺序关系。如任务A1、A2，A2必须在A1完成后才能开始，A1就叫做A2的“前置任务” - 平行关系。如任务C1、C2同时进行，互不影响,注意： 确定工期时只确定最低层级(如例中的A1、A2、A3)的任务的工期 - 点击甘特图中关联线可改变关联类型,关联类型(Types of Relationships ),建立项目计划资源名称,输入资源名称： - 如上图，在表格内输入资源名称，在右图资源名称中点击选择。,Project文件中插入附件的方
10、法,Step1: 双击需要插入附件的任务，弹出“任务信息”对话框，并选择“备注”标签项,Project文件中插入附件的方法,Step2: 单击“插入对象”按钮,Project文件中插入附件的方法,Step3: 在弹出的“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”，单击“浏览”按钮，选择需要插入的文件，然后选择“显示为图标”，确定，插入文件。,Project文件中插入附件的方法,插入的附件就显示在这里，可通过双击的方式打开查看,更新项目任务信息 输入完成百分比（%）,跟踪项目状况完成百分比,跟踪项目状况甘特图,系统自动画出项目甘特图，可以一目了然看出任务顺序关系及工期等相关信息,点击放大镜图标可以放大/缩小甘特图，便于观看,查看项目状况关键路线,选择“视图跟踪甘特图”，可以使关键路线(影响整体项目进度的那条任务线)以红色显示。提醒项目管理人员关注此关键路线，以确保项目能准时完成,项目报告与打印,项目管理简介 Project 2003使用方法 Project 2003实际操作,Project 2003实操练习题：,1.试着用Project规划本工厂“提案改善”项目; 2.体现出项目的5大过程组（启动收尾），以确保项目完整性； 3.项目必须在2012年12月31日前完成； 4.体现出项目任务间的从属关系和顺序关联信息,THANKS!,
