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1、采购管理,工程建设项目经理培训教材,主讲：陈世杰 工程建设项目经理培训教材修订编委会,采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动，一般包括物资采购（设备、散材的采购，以及施工机械的采购和租用）、劳动力采购（将部分工程分包给其他分包商）和智力采购（即聘请专家，或取得某种形式的技术服务）。,采购定义,第一章 概述,采购的宗旨以较小的代价（费用、风险）得到能满足项目质量、交货期的产品(服务），并以适宜
2、的运输方式把设备材料安全运抵目的地；关键词：以“BEST VALUE”为原则选择供应商、对供应商进行有效的管理，使之满足合同要求，双赢，最理想情况是搞清楚卖方成本，使之保持合理利润；最终目的 用户满意,采购四要素 满意的交货期/Right Schedule 良好的质量、性能/Right Quality 尽量低的费用/Right Cost 较低的风险/Zero Risk,采购管理原则 管办分离（管理层和操作层相对分离）,采购类型 有形采购-货物采购 无形采购-人力和智力,通常采购工作的四个方面： 采买 催交 检验 运输,采购准则 经济性和效率性 均等的竞争机会 透明度 质量优先 按采购进度计划，
3、严格控制费用,1.1、采购部组织结构（P116）,第二章 采购管理的组织和职责,1.2、采购部的主要职责 1，提供采购的人力资源：派出项目采购经理、催检协调员、采买工程师、催检工程师、单证物流工程师等； 2，对采购的人员进行培训、指导以及采购程序管理； 3，制定公司采购程序。,第二章 采购管理的组织和职责,2.1 项目采购组织结构（P117）,采买,催交,检验,运输,合同单证管理,项目甲采购组,项目乙采购组,工程公司采购部,第二章 采购管理的组织和职责,2.2 项目采购组织结构及特点 一，工程公司采购部的组织机构推荐采用专业化的形式； 二，项目采购的组织机构推荐采用矩阵的形式； 三，搞好矩阵管
4、理首先要树立项目的全局观念，重要的是分清职责。实行项目经理负责制,第二章 采购管理的组织和职责,项目采购经理 负责编制采购计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法； 配合采购部组织项目的采购组； 根据装置主进度计划，组织编制装置采购进度计划； 全面负责项目采购工作，对采购进度、质量、费用和HSE负责； 组织做好设备/材料的采购、催交、检验、运输及交接等工作； 定期召开采购工作执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制采购情况报告； 项目结束时，组织对供应商后评价；组织对项目有关采购文件、资料的整理、归档；组织编写项目采购工作总结,第二章 采购管理的组织和职责,采
5、购工作程序（P119） 编制采购计划及采购进度计划； 接收请购文件； 确定合格供货厂商； 编制询价文件； 报价的评审； 召开供货厂商协调会及签订合同； 调整采购进度计划； 催交； 检验； 包装运输； 现场交接及后评价。,第三章 采购工作基本程序和与其他部门的接口关系,采购与其他部门的关系（P122-P124）,采 购,设计（部）,施工（部）,项目控制（部）,财务（部）,第三章 采购工作基本程序和与其他部门的接口关系,设计部门,设 计 部 ,按请购单编制询价文件,按计划提出请购单,技术文件及ACF、CF图确认,负责报价技术评审,参加厂商协调会,签订合同技术附件,处理制造过程中的技术问题,设计变更
6、,参与检验,采购 1按请购文件编制询价文件； 2负责商务、综 合评审和召开厂商协 调会并签订合同； 3按合同规定时间催交技术文件及ACF/CF图，保证设计进度； 4作好检验工作。必要时请设计协助； 5为编制 装置主进度计划提出包括请 购单的初步进度意见。把采购工作自 觉纳入项目（设计）程序之中,设计 1 按计划提出请购文件； 2负责报价的技术评审、参加VCM会 及合同的技术附件； 3按合同规定时间确认技术文件及ACF/CF图； 4负责处理设备制造检验中的技术 问题； 5为编制 装置主进度计划，配合采 购提出请购单进度安排意见； 6设计变更及变更后的请购文件。,采购与设计的关系,施工部门,施 工
7、 部 ,确认采购按照项目主进度计划制定的供货进度计划,做好库房及道路、照明、排水、机具等准备,准备开箱检验工具并参与开箱检验,设备、材料交接并办理入库手续,设备、材料存在问题的补供、修理、索赔， 采购负责与厂商联系 。,项目完成后库存清单移交,处理剩余物质并回收资金，采购协助,财务部门,财 务 部 ,确认项目主合同及采购合同支付方式 及支付条件、支付手续,确定所选择的货币币种,办理贷款事宜，协助向业主请款,筹措资金，确认付款计划,支付采购货款并定期向采购提交付款清单,办理出口退税、进口免税，采购协助,工程结算，采购协助,项目控制部门,编制散材请购单（材料控制）,编制费用预算（费控/预算）,考核
8、费用进度控制,考核人工时进度控制,批准费用变更,项目控制部 （含费控和材控）,组织向业主请款,编制项目内/外用款计划,*采购计划由项目采购经理负责进行编制。是为实现项目目标，对采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点、和方法等而形成的书面文件，使其完善而具体化，是对采购工作的全面策划，是具体指导采购工作的依据。 主要内容： 采购的范围； 采购目标和原则； 采购策略； 采购人力的策划； 采购厂商名单的确定； 采购程序的确定； 长周期设备、先期采购设备、重点设备 采购协调程序 催交、检验、物流、付款 现场材料管理 其他。,采购计划(P125),第四章 项目采购计划,经济原则 质量保证原则 安全
9、保证原则 进度保证原则 进口设备材料的原则 分包原则,采购计划示例,采购进度计划,第四章 项目采购计划,项目一级计划-里程碑计划,采购进度计划,第四章 项目采购计划,项目二级计划-总体进度计划,采购进度计划,第四章 项目采购计划,项目三级计划-设备采购进度计划,采购进度计划,第四章 项目采购计划,项目四级、五级计划-采买包采购进度计划 开始时间 订单完成 催交完成 检验完成 运抵现场时间 05/07/01 05/08/01 05/11/01 05/11/30 05/12/28,PSR-某公司采购计划示例,第五章 采买,第五章 采买供应商管理,供应商管理,Material Resource Pl
10、anning,Logistics,Requirement,Purchasing,Expediting,Inspection,Warehousing,Material Management,Right Material Right Place Right Time,供应商准入必须具备以下基本条件（某公司举例）： (一)具有法人资格; (二)具备国家和集团公司要求必须取得的质量、安全、环保以及其它生产经营资格; (三)具有良好的商业信誉和业绩，近三年经营活动中无违法记录; (四)具有完善的质量保证体系，近三年在国家、行业以及集团公司、地方政府质量监督检查中无不合格情况; (五)集团公司要求具备的其
11、它条件。,第五章 采买供应商管理,分级管理，分一级供应商、二级供应商,分类管理（工程公司举例）：,第五章 采买 供应商管理,分类管理（工程公司举例）：,第五章 采买供应商管理,第五章供应商管理, 工厂概况：建厂历史、企业性质、地理位置、装备、资质 证书、交通、产品种类及特长、工厂规模、技术人员构成。 质保体系及检测手段 财政状况（近二 三年） 合作历史及执行合同的信誉 价格水平 外协条件及配套能力 生产管理体制及管理水平 与工程公司的合作历史及执行合同的信誉 交货状态的一贯表现 对合格厂商应动态管理，每年调整一次。同时应关注每个厂 的发展并注意收集工厂的最新资料。,评估厂商的主要内容,项目厂商
12、名单的分类 设备材料合格供应商名单(简称“长名单”) 为了开发并保证质量可靠的、商务可信赖的项目物资供应来源，采购部结合不同项目建设需要和需求，建立了对可能提供设备、材料或相关服务的供应商进行评定的工作程序，以确保供应商具备满足合同全部要求的能力。对于评定合格的供应商经分类编表，形成档案记录，经汇总形成设备材料合格分包方名单，也称为“长名单”，作为确定项目设备材料分承包方名单的依据。 项目设备材料供应商名单(简称“短名单”) 项目设备材料分承包方名单，也称为短名单，在项目采买过程中将被邀请参加设备、材料报价的供应商的名单。,第五章 采买供应商管理,设备材料合格供应商名单-长名单 编制 制定依据
13、 项目类型、项目需求、项目需要 制定基础 合格厂商名录 如中国石油天然气集团公司供应网络 编制时间 项目采购策划阶段 编制人员 采购经理,第五章 采买供应商管理,制定流程 采购经理根据项目类型、项目需求和项目需要着手组织编制设备材料合格供应商名单 长名单原则上必须来源于公司供应网络（或集团供应网络）的合格厂商，并通过采购部的室审和项目经理的批准。 采购经理负责汇总推荐的项目厂商，包括业主方、专利商、设计人员、采购人员、施工管理人员和其他有关人员为本项目采购团队推荐的供应商，并对项目供应商的完整性负责。 凡属于下列情况之一，且经采购部初审确认不在公司供应网络的厂商，需首先经过中国寰球工程公司供应
14、商评审程序，并按规定程序评定合格者方可列入 (一)由项目业主推荐的厂商； (二)因项目设计采用专有/专利技术而必须选用拥有专有/专利产品厂商； (三)项目采购范围超出公司现有合格供方资源库而必须增加的厂商。 对于经评审不能成为公司合格供方者，也可为简化手续，由采购经理、项目经理（采购部主任）确认，必要时需经项目主任批准，可以进入该项目厂商名录。,第五章 采买供应商管理,项目设备材料供应商名单-短名单 编制 制定依据 采购分包、技术要求、采购模式 制定基础 设备材料合格供应商名单-长名单 编制时间 项目采购采买准备阶段 编制人员 相关专业采买工程师,第五章 采买供应商管理,制定流程 采购经理组织
15、相关专业采买工程师根据设计专业提出设备材料请购文件和分包情况，结合具体采买模式，从设备材料合格供应商名单(简称“长名单”)中选择足够数量的供应商（通常3至5家），形成初步的短名单。 当推荐的供应商已在长名单以内时，经各方评审且认可后，可将其列入短名单。 采购经理综合考虑推荐的项目厂商，包括业主方、专利商、设计人员、采购人员和其他有关人员为本项目采购团队推荐的供应商，形成短名单，交由项目经理确认（必要时请采购部确认）。 当推荐的供应商不在长名单以内时，则按照长名单补充推荐厂商程序执行，按规定程序评定合格者可列入长名单后，经采购经理提出各方同意后列入短名单，或由采购经理、项目经理（采购部主任）及相关人员确认，必要时需经项目主任批准直接将其列入短名单。,第五章 采买供应商管理,第五章 采买采买(P23),Supplier Manager,Material Resource Planning,Logistics,Requirement,采买,Expediting,Inspection,Warehousing,Material Management,Right Material Right Place Right Time,采买方式 招标采购（国内招标、国际公开招标） 框架采购 询比价采购 单一来源独家采购 竞争性谈判 现场紧急采
