{商务礼仪}职场礼仪与规范讲义

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1、商务礼仪,目录,商务礼仪的价值,职业形象塑造,常用商务礼仪,职场礼仪,有礼走遍天下,商务礼仪的价值,内强素质,外塑形象,职业形象塑造,假如你是公司老板,你愿意跟下面哪一位做生意?,职业形象,仪容,貌美,发美,肌肤美,男士不蓄胡须,鼻毛不外现,口腔无异物异味,整洁干净。,男士前不遮眉,侧不盖耳,后不及领 女士前不盖额,后不过肩,最好盘发,女士化妆应自然,力求妆成有却无;要美化,不能化另类妆;要求化淡妆,保持清新自然;应避人;,男士仪表,西装,衬衣,领带,鞋袜,西装,合身、笔挺,颜色以深蓝、藏青、黑色、灰色为主,面料选用羊毛质地,不用皮、麻、丝、棉,三排扣西服最下面扣子扣上,腰间挂钥匙、手机,上衣

2、口袋放东西,宜,忌,手揣上衣口袋,衬衣,穿干净、整齐、质地好的长袖衬衣,领带,颜色:蓝色、灰色、紫色,不要浅于衬衣,质地:真丝、纯毛、混纺为主,图案:条纹、格纹、点纹为主,长度:领带下摆刚好在皮带扣,领夹:VIP、公司制服专用,鞋袜,仪态,动作,男士标准站姿,女士标准站姿,男士标准坐姿,女士标准坐姿,表情,眼睛是心灵的窗口,看着您说话的对象,微笑,目光,亲切的微笑是最美丽的语言,看着说话的人,礼仪三到,眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要时仰视,与人目光交流时间为3-5秒,其他时间看嘴巴跟眼睛中间的部分,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3.,口到:讲普通话,热情正确称

3、呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养,意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。,名片礼仪,握手礼仪,常用商务礼仪,电话礼仪,介绍礼仪,电话礼仪,电话铃响之后,第三声回答,报上接电话人姓名,部门名称,弄清楚对方是谁,打招呼,电话会谈,总结,祝福语,放下话筒,接 听 电 话 礼 仪,打电话的基本礼仪,打电话时,列出要点,避免浪费时间。,在打电话之前,要准备好笔和纸,不要吃东西、喝水或抽烟,要保持正确的姿势。,如果你找的人不在,可以问一下对方什么时间可以再打电话或请其回电话,同时,要将自己的电话号码和回电时间告诉对方。,在给其他部门打

4、电话时,要先报部门和姓名,这样可以避免对方因为询问你的情况而浪费时间。,如果接到的电话是找你的上级时,不要直接回答在还是不在,要询问清楚对方的姓名和大概意图,然后说帮您找一下。将所了解的情况告诉你的上级,由他判断是否接电话。,注意事项,转接电话时,应按下保留或盖住话筒,代接电话时避免贸然猜测对方姓名,电话四周避免放置容易打翻的物品,接打电话前先排除嘈杂的声音,注意讲话速度和语调,切忌拿起电话就“喂”,介绍礼仪,介绍自己(三点注意): 单位/ 部门/职 务/姓名 介绍他人(注意原则):谁当介绍人 介绍顺序: 把职位低者、晚辈、男士、 未婚者,分别介绍给职位高者、长辈、 女士和已婚者。,避免对某个

5、人特别是女性的过分赞扬。 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好! 很高兴认识您! 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会 进行中不必起立,被介 绍人只要微笑点头示意即可。,介绍礼仪注意事项:,名片礼仪,一、交换名片的顺序 二、名片的索取 交易法,明示法,谦恭法 三、名片的递交顺序 由近而远、由尊而卑 四、名片的递交 起立 上前、双手或右手递送、自我介绍、 不要举高过于胸不要用手指夹给对方, 将正面给予对方 五、名片的接受 起立、上前,双手或右手接,阅读一遍,交换名片礼仪,如果是坐着,尽可能起身接受对

6、方递来的名片;,辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;,到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;,接受名片时,应以双手去接,并确定 其姓名和职务;,接受名片后,不宜随手置于桌上;,经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;,尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;,不要无意识地玩弄对方的片;,上司在时不要先递交名片,要等上司递 上名片后才能递上自己的名片。,名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;,握手礼仪,职位高者优先 握手必须用右手 握手要注意力度 握手应注意时间 (1-3秒)为宜。,握手礼仪禁忌:,握手时,左手拿着东西或插在 兜里 不按顺序,争先恐后 不能戴墨镜 、不能戴帽子、不 能戴手套 男士 戴手套 (社交场合女士可 戴薄手套) 戴墨镜 (有眼疾病或眼有缺陷 除外) 用左手 或用双手与异性握手,只握 指尖 或只递指尖 手脏、湿、当场 搓揩 交叉握手 (与西方人握手视为 十字架,不敬) 拉来、推去或上下左右抖个不 停 长篇大论、点头哈腰、过度客 套 三心二意、面无表情、目光游 移或旁观,职场礼仪,Thank You !,

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