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1、项目3 货物入库作业,3.1 货物仓储保管合同 3.2 货物入库作业,某仓储企业2010年8月25日收到美乐高有限公司的电函：“我公司有 800台34ft长虹彩色电视机、300台242L海尔电冰箱、500箱饼干、1000箱快食面、600箱可口可乐饮料、400箱矿泉水、500袋洗衣粉、 80t黄花鱼、50t带鱼等货物需存放， 欲请贵公司给予仓储服务。恳请在一周内答复，细节面谈。”,2,3.1仓储保管合同,一、仓储保管合同的内容 储存物资的名称和类别。 储存物资的数量、质量和包装。 物资验收的内容、标准、方法和时间要求。经济合同法中强调，“存货方应当向保管方提供必要的物资验收资料，否则，发生物资品
2、种、数量、质量不符合合同规定时，保管方不承担赔偿责任”。,3,物资的保管条件和保管要求。对危险品必须说明其性质、性能。 物资的储存计划和出入库手续、时间和储存地点。 保管损耗的标准和损耗的处理。 计费项目、标准、结算方式、开户银行帐号。 责任划分和违约处理。 变更（修改）和解除合同的程序及期限。 合同的有效期限。 其他有关约定事项。,4,5,6,二、合同双方的权利和义务 仓储保管合同的签订使双方的关系成为一种法律关系，受国家法律的保护，一经签订，任何一方不得违约，否则将承担相应的经济责任。,7,1、保管方的义务和存货方的权利 1）保证物资完好无损。对保管的物资不得丢失、破损、变质、降质，除非因
3、无法防止的自然损耗、降质，符合合同规定指标的，保管方可免除责任。 2）对库场因物资保管而配备的设备，保管方有义务加以维修，保证物资不受其损害。 3）在由保管方负责对物资进行搬运、看护和技术检验时，保管方应及时委派有关人员进行该项工作。,8,4）保管方对自己的保管义务不得转让，在正常情况下，未经存货方同意，保管方不得委托第三方对货物代为保管。 5）保管方不得使用保管的物资，其不对此物资享有所有权和使用权。 6）保管方应做好入库的验收和接收工作，并办妥各种入库凭证手续，配合存货方做好物资的入库和交接工作。 7) 对危险品和易腐烂物资,如不按规定操作和妥善保管而造成毁损,则由保管方承担赔偿责任。 8
4、) 一旦接受在货方的储存要求,保管方应按时接受物资入库场,如由于保管方的责任,造成部分或全部物资不能按时入库的,保管方应承担违约责任。,9,2。存货方的义务和保管方的权利 1) 存货方对入库场的物资数量、质量、规格和包装应与合同规定内容相符,并配合保管方做好物资入库场的交接工作。 2) 按合同规定的时间提取委托包段的物资,如未能按时提取物资,则应交付延期提货的保管费。 3) 按合同规定的条件支付仓储保管费。,10,4) 存货方应向保管方提必要的物资验收资料,如没有提供必要的验收资料,保管方则无法对入库场的物资进行验收,在这种情况下发生的物资灭失、损害,保管方不承担任何赔偿责任。 5) 对危险物
5、资的储存,存货方必须提供有关物资的性质、注意事项、预防措施以及采取的方法等。 6) 如保管方已经接受存货方存货的要求,但在履行保管合同时,由于保管反给的原因造成退仓、不能入库场时,保管方应按合同规定赔偿存货方的运费并支付违约金。,11,7) 凡由保管方负责发运的物资,则必须按期发货。如保管方不能按期发货,应赔偿存货方逾期交货的损失,如错发到货地点,除按合同规定无偿运到规定的到货地点外,还应赔偿存货方因此而造成的实际损失。一般包括以下几个方面。 物资的短少、损失和灭失。 因不能按时运达合同规定的地点,造成货方未按期提取货而所造成的生产、经营的损失。 因没有按合同规定的时间将货运至存货方指定的地点
6、,致使存货方因违反他人合同而引起的损失。,12,三、签定仓储保管合同的步骤 仓储保管合同的订立应符合我国经济合同法和仓储保管合同实施细则的有关规定以及国家的其他法律、法规、贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。由双方的法定代表或授权的经办人签字,单位盖公章或合同专用公章,合同即告成立。 如法人代表授权本单位经办人员代理签订合同,应事先出具本单位的委托证明,也可由主管企业授权经办人以企业的名义对外签订合同。,13,邀约：由委托方向保管保管方提出订立仓储保管合同的建议和要求。 验资：企业法人代表(或委托法人)之间签订合同应出示有关证明法人资格的材料和资信证明。 洽约：由法人授权的业务人员对邀约方
7、提出的合同条款逐条当面尚定。,14,审约： 由有经验的专门人员审查合同条款是否符合法律、政策的规定、权利是否平等,条款是否严密,以防责任不明和签订出”不平等条款”。 定约： 双方的法人代表(或授权的的委托人)应在仓储保管合同文本上签字,并加盖公章或合同章。签章后合同即生效。 履约：即对合同的履行承担各自的义务,并享有各自的权利。,15,16,3.2 货物入库作业,17,18,一、入库前的准备,仓库管理人员根据仓储合同、入库单或入库计划及时进行库场准备，保证物资按时入库。入库准备通常由仓库主管、仓管员和搬运设备作业人员分工合作，共同做好。 1熟悉各种需入库物资的现状 仓库管理人员需了解入库物资的
8、品种、规格、数量、包装状态、单体体积、到库确切时间、物资存期、物资的理化特性以及保管的要求，精确、妥善地进行库场安排、准备。,19,（1）每天平均送达的物品品种数 货物的品种不同，其物理、化学性质就不同，货物的品种越多，其物理、化学性质差异就越大，不同的品种，其入库作业方式就不同。所以平均每天送达的货物品种会对接货方式、装卸设备机械、仓储设施设备的配备、库区货位的确定与分配、苫垫材料的选择等作业环节产生较大的影响。,20,（2）单位货物的尺寸及重量 单位货物的尺寸小，重量轻且未单元化，入库时一般采用人工作业或人工辅助机械作业，上架储存；单位物品的尺寸大、重量高，则宜采用机械化装卸作业，堆码存储
9、；若货物之间的尺寸重量差异过大，势必会对库区货位的确定造成影响。因此，单位货物的尺寸及重量对装卸搬运、堆码上架、库区货位的确定等作业都会产生很大的影响。,21,（3）货物包装形态 货物的包装可以是散装形式、件杂货形式，也可以是单元化形式（托盘化、集装化）（见图3.1），不同的包装形式对装卸搬运工具与方式、库区货位的确定、堆存状态等都会有不同的要求。,22,（4）货物的保质期 货物的保质期不同，在库能够保存的日期就不同，保质期短的货物入库存储宜选用重力式货架，以严格保证“先进先出”，以延长货物后续的销售周期和消费周期。 （5）装卸搬运方式 不同的装卸搬运方式会影响到入库作业的效率，应该根据货物的
10、情况经济合理地选择适合的装卸搬运方式，提高入库作业效率。,23,2全面掌握仓库库场情况 了解物资入库期间、保管期间，仓库的库容、设备、人员的变动情况，安排好工作。必须使用重型设备操作的物资，包确保可使用设备的货位。必要时对仓库进行清查，清理归位，以便腾出仓容。 3仓储计划的制定 根据物资情况、仓库情况、设备情况，仓库管理人员制定出仓储计划，并将计划下达到各相应的作业人员。,24,通常入库作业计划包括以下内容： （1）接货物入库的时间，数量、包装形式、规格； （2）计划货物所需占用的仓容大小； （3）预测车辆到达的时间及送货车型； （4）为了方便装卸搬运，计划车辆的停放位置； （5）计划货物的装
11、卸方式，人员配备； （6）计划货物的临时存放地点； （7） 计划货物的存放储位。,25,4妥善安排货位 根据入库物资的性能、数量和类别，结合仓库分区分类保管的饿要求，核算货位的大小，根据货位使用原则，严格验收场地，妥善安排货位，确定苫垫方案和堆垛方法等。 一般情况下，仓库货位安排有一定的规律。,26,货位使用方式 1.固定货物的货位 固定货物的货位只用于存放确定的货物，严格区分使用，绝不混用、串用。一般货源长期稳定的仓库都采用固定货位的方式。 2.不固定货物的货位 不固定货物的货位可以存放任意的货物，只要货位空闲，就可以不加分类地存放任何货物。 3.分类固定货物的货位 对货位区域进行分区、分片
12、，同一区内只存放一类货物，但在同一区内的货位则采用不固定货物的货位方式。,27,货位安排原则 1.保证先进先出、缓不围急 不同的货物在仓库存放的时间不同，在货位安排时要考虑到货物的存放期，保证货物要先进先出，存期较长的货物不能围堵存期较短的货物。 2.根据货物的性质选择货位 货位安排时，要考虑到货物的性质、货位的容量、货位的尺寸等因素，一定要把合适的货物放在合适的货位上，尤其是容易发生污染的货物要避免放在相近的货位等。,28,3.方便操作，均匀作业 货位安排要考率多种因素，出入库频率、储存期的长短、货位是否方便作业等。 出入库频率高的货物，安排在靠近出口的货位，流动性差的货物，可以离出入口较远
13、；存期短的货物安排在出入口附近； 货位要有足够的机动作业场地，方便装卸搬运作业等。 安排货位时应尽可能地避免仓库内或者同作业线路上同时有多项作业进行，以免相互妨碍。,29,4.小票集中，重近轻远 小批量货物要尽量放在同一个货位或集中在一个货位区域，要避免夹存在大批量货物的空隙货位中，不利于拣选和查找等作业； 重货应距离装卸作业区近的区域； 如果使用货架，重货应放在货架下层； 尤其是需要人力搬运的重货，要存放在货架腰部高度的货位，这样可以减少搬运作业的难度，便于堆垛作业。,30,5合理组织人力 根据入库物资的数量和时间，安排好物资验收人员、搬运堆码人员以及物资入库工作流程，确定各个工作环节所需要
14、的人员和设备。,31,6做好货位准备 彻底清洁货位，清楚残留物，清理排水管道（沟），必要时安排消毒、除虫、铺地。详细检查照明、通风等设备，发现损坏及时通知修理。 7苫垫材料、作业用具的准备 在物资入库前，根据所确定的苫垫方案，准备相应材料以及所需用具，并组织衬垫铺设作业。,32,枕木 方木 石条 水泥墩,33,防潮纸 防潮布 塑料垫板,34,塑料布 席子 油毡 铁皮 苫布,35,8准备好验收工具 理货人员根据物资情况和仓库管理制度，确定验收方法。准备验收所需要的点数、称量、测试、开箱装箱、丈量、移动照明等工具。 9装卸搬运工艺设定 根据物资、货位、设备条件和人员等情况，合理科学地制定装卸搬运工
15、艺，保证作业效率。 10文件单证准备 仓库管理员应妥善保管物资入库所需的各种报表、单证和记录簿等，如入库记录、理货检验单、存卡和残损单等，以备使用。,36,二、接运货物,提货 1 到车站、码头提货 外地托运单位委托铁路、水运、民航等运输部门或邮局代运或邮递物资到达本埠车站、码头、民航站、邮局后，仓库依据物资通知单派车接运物资。 此外，在接受货主的委托，代理完成提货、末端送货活动的情况下也会发生到车站、码头提货的作业活动。 提货到多是零担托运、到货批量比较小的物资。,37,2. 到货主单位提取物资 仓库受托运方的委托，直接到供货单位提取的一种形式。 作业程序主要是：当街道托运通知单后，做好提货准
16、备，并将提货与物资的初步验收工作结合在一起进行。最好在供货人员在场的情况下，当场进行验收。 接运人员要按照验收注意事项提货，必要时可由验收人员参与提货。,38,3. 托运单位送货到库接货 当托运单位与仓库在同一城市或附近地区，不需要长途运输时被采用。 起作业程序是 ：当托运方送货到仓库后，根据托运单（需要现场办理托运手续的先办理托运手续）当场办理接货验收，检查外包装，清点数量，做要验收记录。 如有质量和数量托运方应在验收记录上签证。,39,4铁路专用线到货接运 仓库备用铁路专用线，大批整车或零担到货接运。一般铁路专用线都与公路干线联合。 在这种联合运输形式下，铁路承担主干线长距离的物资运输，汽车承担直线部分的直接面向收货方的短距离的运输。,40,41,（接运货物工作中异常问题的处理） 1破损 破损责任如因接运过程中的装卸不当等原因造成的破损，签收时应写明原因
