《{项目管理项目报告}02Office2010讲义上册项目二文档的编辑与格式化》由会员分享，可在线阅读，更多相关《{项目管理项目报告}02Office2010讲义上册项目二文档的编辑与格式化（47页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Office 2010教程（基础篇）,本项目旨在帮助我们掌握Word 2010中文本的录入、选取及格式的设置，同时掌握制表符的应用和替换的使用技巧，并了解Word 2010中的常用快捷键。,2,项目二 文档的编辑与格式化,制作“滨江第三粮库”文件,制作书籍“编者”页面,课堂任务一,课堂任务二,操作一 选取文本,操作一 灵活使用制表符,3,操作二 格式化文档,“查找和替换”的应用,课堂任务三,操作一 灵活使用Word中的粘贴功能,操作二 查找和替换,熟练掌握Word 2010中的常用快捷键,课堂任务四,3,操作二 格式化文档,项目二 文档的编辑与格式化,制作“滨江第三粮库”文件,课堂任务一,操作
2、一 选取文本,1、选取文本,4,1、字符格式化,操作二 格式化文档,2、段落格式化,光标置于段落内 1. 双击选择词语 2. 三击选择本段落 将光标置于行的左侧 1. 单击选择一行 2. 双击选择一段 3. 三击选择全篇 4. Ctrl+单击也可以全选 辅助键的使用 1. 连续选择 【Shift】键 2. 不连续选择【Ctrl】键 3. 矩形选择 【Alt】键,1、选取文本,5,1,2,3,字符格式包括：字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、字符间距、字符缩放等； 方法一：通过【开始】选项卡，点击字体按钮，如下图所示：,1、字符格式化,6,方法二：执行快捷键【Ctrl+D】，打开【字体】对话框
3、进行设置，如下图所示。,1、字符格式化,7,如何设置上标与下标？快捷键是什么？ 设置方法：通过开始选项卡中字体里的上标及下标按钮 快捷键：ctrl+shift+,ctrl+=,如何将文字隐藏？ 设置方法：字体对话框中选择“隐藏”,8,段落格式包括：各种左对齐、居中对齐等各种对齐方式，缩进、段前、段后、行间距等。 方法一、通过【开始】选项卡，点击段落按钮，如下图所示：,2、段落格式化,9,方法二：右击选择【段落】命令打开【段落】对话框，如下图所示：,1、段落格式化,10,【STEP 1】标题设计,制作“滨江第三粮库”文件,11,原来的文档,【STEP 2】首行缩进设置,制作“滨江第三粮库”文件,
4、12,完成后的效果,【STEP 3】段落间距设置,制作“滨江第三粮库”文件,13,调整处,【STEP 3】段落间距设置,制作“滨江第三粮库”文件,14,完成后的效果,【STEP 4】落款设置,制作“滨江第三粮库”文件,15,落款设置,怎样给文字添加编号及特殊符号？ 设置方法：通过开始选项卡中段落里的编号及项目符号按钮,怎样给页面添加边框？ 设置方法：通过开始选项卡中段落里的按钮,16,掌握选取文本的方法,掌握文档的格式化,17,灵活使用制表符,格式化文档,18,下节内容,制作书籍“编者”页面,课堂任务二,操作一 灵活使用制表符,1、制表符的种类2、设置制表符的方法,操作二 格式化文档,1、格式
5、化文档,19,1、制表符的种类,20,Word 2010提供了以下五种制表符： 左对齐式制表符 居中对齐式制表符 右对齐式制表符 小数点对齐式制表符 竖线对齐式制表符,制表符是通过按TAB键来移动光标，从而实现同行中文本间距的分离，以产生类似于表格的排版效果。,2、设置制表符的方法,21,1、选择制表符种类：单击标尺最左端的按钮 2、设置制表符：在水平标尺上单击鼠标 3、改变位置：在标尺上拖动该制表符 4、在制表符间切换光标：按【TAB】键,设置制表符主要通过标尺来实现：,【STEP 1】建立制表符,制作书籍“编者”页面,22,制表符,制表符,【STEP 3】设置字体字号及段间距,制作书籍“编
6、者”页面,23,使用制表符 的效果,【STEP 2】输入文本,制作书籍“编者”页面,24,使用制表符 的效果,【STEP 4】设置对齐方式,制作书籍“编者”页面,25,如何删除制表位？ 用鼠标拖出标尺范围,怎样改变制表位的对齐方式？ 双击制表位，在打开的制表位对话框中选择对齐方式,26,如何在制表位前添加前导符？ 双击制表位，在打开的制表位对话框中选择前导符,学会灵活使用制表符,格式化文档,27,灵活使用Word中的粘贴功能,查找和替换,28,下节内容,“查找和替换”的应用,课堂任务三,操作一 灵活使用Word中的粘贴功能,操作二 查找和替换,29,30,1、灵活使用Word中的粘贴功能,复制
7、格式和内容：【Ctrl+C】，【Ctrl+V】,Word 2010中【复制】和【粘贴】的方法： 方法一、右击选择 方法二、【开始】选项卡 方法三、【快捷键】Ctrl+C，Ctrl+X，Ctrl+V,只复制内容，不保留格式：【粘贴选项】中选择【只保留文本】,31,1、查找和替换,查找和替换的快捷键分别是【Ctrl+F】和【Ctrl+H】，【查找】和【替换】可以针对整篇文章，也可以针对被选取的内容：,快速查阅内容出现的次数 快速更改所要查找的内容及格式 将查找的内容删除 查找和替换特殊格式,32,1、将查找的内容删除,【查找】对话框中输入【个/分钟。）】 【替换为】中不输任何内容 点击【全部替换】
8、,33,1、将查找的内容删除,替换前,替换后,34,1、删除多余的段落标记,1、打开【替换】对话框，单击【更多】按钮,查找内容,替换内容,35,1、删除多余的段落标记,2、在【查找内容】中插入两个段落标记 3、在【替换为】中插入一个段落标记,段落标记,36,1、删除多余的段落标记,替换后,替换前,替换前,替换后,如何快速删除文章中大量的空格？ 通过替换对话框中的特殊格式,如何给多次重复的内容加上突出显示？ 在替换对话框中的格式里选择突出显示,37,怎样将文章中所有的蓝字部分替换为红色的？ 在替换对话框选择字体，设置相应的格式,灵活使用Word中的粘贴功能,学会使用查找和替换,38,Word 2
9、010中的常用快捷键,39,熟练掌握Word 2010中的常用快捷键,课堂任务四,1、Ctrl+字母的常用快捷键,2、其它常用快捷键,40,1、Ctrl+字母的常用快捷键,41,A：全选B：加粗C：复制 D：打开“字体”对话框E：居中对齐 F：查找 G：定位H：替换 I：倾斜J：两端对齐K：超链接 L：左对齐M：左缩进N：新建 O：打开P：弹出打印对话框 R：右对齐S：保存T：悬挂缩进 U：下划线V：粘贴W：关闭当前文档 X：剪切Y：恢复或重复 Z：撤消,2、其它常用快捷键,42,Ctrl+1：单倍行距 Ctrl+5：1.5倍行距 Ctrl+2：两倍行距回车：新段落 Shift+回车：换行 F12：另存为 Page Up：上移一屏（滚动）Page Down：下移一屏（滚动） Ctrl+回车：强行分页 Ctrl+Shift+G字数统计,熟练掌握Ctrl+字母的常用快捷键,熟练掌握其它常用快捷键,43,44,选取文本,制表符,查找、替换,格式化文档,Word中的常用快捷键,创建表格,编辑和修改表格,45,美化表格,按课本P59页要求制作会议纪要,使用制表位制作班级通讯录,46,练习查找、替换的使用,熟练掌握快捷键,享受学习，发现快乐！,非常感谢您的聆听与参与！,47,
