{企业管理运营}建筑工程信息与讲义管理概述

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1、建筑工程信息与资料管理,授课教师：秦 淑 芳,绪论 建筑工程资料概述,一 建筑工程资料的基本概念 1.定义：建筑工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。 2. 主要包括的资料类型： （1）工程准备阶段资料 （2）监理资料 （3）施工资料 （4）竣工图和竣工验收资料等,知 识 拓 展,在WORD文档里 建筑工程分类,3. 建筑工程：为新建,改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划，勘察，设计，施工及竣工等各项技术工作和完成的工程实体。 4. 建设工程档案：是在工程建设活动中

2、直接形成的具有保存价值的文字，图表及声像等各种形式的历史记录，这些记录经整理形成工程档案。 二. 建筑工程资料的主要内容 1.工程准备阶段资料 由建设单位提供 2. 监理资料 由监理单位负责，工程竣工后，监理单位将资料移交建设单位,3. 施工资料 由施工单位负责完成，工程竣工后，施工单位将资料移交给建设单位。 4. 竣工图真实反映建筑工程项目施工结果的图样 5. 竣工验收资料指在工程项目竣工验收活动中形成的资料。主要包括验收总结，竣工验收记录，财务文件，声像，缩微（胶片）和电子档案等。,三.建筑工程资料管理的职责 建筑工程资料实行分级管理，由建设，监理，施工等单位项目负责人负责全过程的管理工作

3、。 1.在工程资料与档案的整理立卷，验收移交工作中应履行的职责 （1）在工程招标及与勘察，设计，施工，监理等单位签订合同，协议时，应对移交工程文件的套数，费用，质量，时间等提出明确要求。 （2）负责组织，监督和检查勘察，设计，施工，监理等单位的工程文件的形成，积累和立卷归档工作。,（3）负责组织，监督和检查勘察，设计，施工，监理等单位的工程文件的形成，积累和立卷归档工作。 （4）负责收集和汇总各工程建设阶段各单位立卷归档的工程档案。 （5）在组织工程竣工验收之前，提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收许可文件的，不得组织工程竣工验收。,（6）对列入城建档案馆接受范围的工程

4、，工程竣工验收3个月内向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 2.勘察设计施工监理等单位履行的职责 3.实行总承包的施工单位资料管理的职责 4.城建单位资料管理的职责,四.资料员的基本要求 资料员是施工企业现场管理人员之一。 一个建筑工程的质量具体反映在建筑物的实体质量，即所谓的硬件；该项工程技术资料质量，即所谓的软件。 工程资料的形成，主要靠资料员的收集，整理，编制成册，因此资料员在施工过程中担负着十分重要的责任。,做一名合格的资料员应该做到： 1.首先，要有认真负责的态度； 2. 必须了解建设工程项目的工程概况，熟悉本工程的施工图，施工基础知识，施工技术规范，施工质量规范，建筑材料规范，

5、建筑材料的技术性能，质量要求及使用方法，了解有关政策，法规和地方性法规，条文等； 3.要了解掌握施工管理的全过程，了解掌握每项资料是在何时产生的。,五.资料员的工作职责 资料员负责工程项目的资料档案管理，计划，统计管理及内业管理工作 1.负责工程项目资料，图纸等档案的收集，管理 （1）负责工程项目的所有图纸的接受，清点，登记，发放，归档和管理工作 （2）收集整理施工过程中所有技术变更，洽商记录，会议纪要等资料并归档 2.参加分部分项工程的验收工作 （1）负责备案资料的填写，会签，整理，报送及归档,（2）监督检查施工施工资料的编制，管理，做到完整及时，并与工程进度同步 （3）按时向公司档案室移交

6、相关资料 （4）指导工程技术人员对施工技术资料的保管 3.负责计划，统计的管理工作 （1）负责对施工部位，产值完成情况的汇总和申报，按月编制施工统计报表 （2）负责与项目有关的各类合同的档案管理 （3）负责向销售策划提供工程主要形象进度信息,4.负责工程项目的内业管理工作 （1）协助项目经理做好对外协调，接待工作 （2）负责工程项目的内业管理工作 （3）负责工程项目的后勤保障工作 5.完成工程部经理交办的其他任务 六. 资料员的工作内容 1.施工前期阶段 2.施工阶段 3.竣工验收阶段,七.建筑工程资料的验收 验收主要包括一下内容： （1）工程资料是否齐全，系统，完整 （2）工程资料的内容是否

7、真实，准确地反映工程建设活动和工程实际状况。 （3）工程资料是否已经整理立卷，并符合相关标准的规定 （4）竣工图绘制方法，图式及规格等是否符合专业技术要求，图面是否整洁，是否加盖竣工图章等,（5）文件的形成，来源是否符合实际，单位或个人的签章手续是否完备等 （6）文件材质，幅面，书写，绘图，用墨及托裱等是否符合要求。 八. 建筑工程资料的移交 按相关规范规定办理移交手续。,第一章 工程前期文件资料收集整理,一.学习目的 某工程开工在即，请协助建设单位收集整理工程前期文件资料。 二.学习内容 工程开工前，建设单位应准备的资料，施工许可证，规划许可证的办理条件，建筑工程施工合同的内容 及样式。,开

8、工前建设单位应准备以下资料：,1.规划许可证 2.施工许可证 3.地址勘察报告 4.规划水准点，坐标点，施工红线图 5.施工图纸及图纸审查报告 6.施工合同及其他与施工单位相关的文件 7.监理合同及其他与监理单位相关的文件 8.工程质量监督手续,一.施工许可证,施工许可证申请前的准备工作及办理条件： （1）施工场地已基本具备施工条件； （2）已经办理该建筑工程用地批准手续； （3）在城市规划区的建筑工程，已经取得规划许可证； （4）需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求； （5）已经确定建筑施工企业；,（6）有满足相关设计规范要求的施工图纸 （7）已在质量监督主管部门及安全监督主管部门办理相应的质

9、量、安全监督注册手续； （8）建设资金已经落实，工期不足1年的，到位资金不得少于工程合同价款的50%；工期超过1年的，到位资金不得少于工程合同价款的30%。,二.规划许可证,为保证城市规划区内建设工程符合城市规划要求，依据中华人民共和国城市规划法第三十二条规定，由城市规划行政主管部门核发建设工程规划许可证。作为许可建设各类工程的法律凭证，同时也是建设活动过程中，接受城市规划行政主管部门监督检查的法律依据。 已取得建设用地规划许可证的建设项目，需办理建筑设计方案和管网综合规划方案审查、应申请办理建设工程规划许可证。,三.建筑工程施工合同,1.定义及其作用： 建设工程合同：是指发包方（建设单位）和

10、承包方（施工人）为了完成商定的施工工程，明确彼此的权利和义务的协议。依照施工合同，施工单位应完成建设单位交给的施工任务，建设单位应按照规定提供必要条件并支付工程价款。,2.建筑施工合同所包含的内容： 目前我国的建设工程施工合同借鉴了国际上广泛使用的FIDIC土木工程施工合同条款，由国家建设部、国家工商行政管理局联合发布，主要由协议书、通用条款、专用条款三部分组成，并附有三个条件：承包人承揽工程项目一览表、发包人供应材料设备一览表、工程质量保证书。建设工程施工合同的主要内容包括以下几项。,（1）工程范围。 （2）建设工期。 （3）中间交工工程的开工和竣工时间。一向整体的建设工程，往往由许多的中建

11、工程组成。中间工程的完工时间，影响着后续工程的开工，制约着整个工程的顺利完成。因此在施工合同中需对中间工程的开工和竣工时间作出明确规定。 （4）工程质量。,（5）工程造价。工程造价因采用不同的定额计算方法，会产生巨大的价款差额。在以招标投标方式签订的合同中，应以中标时确定的金额为准；如按施工图预算包干，则应以审查后的施工图总预算或综合预算为准。,在建筑安装合同中，能准确确定工程价款的，需予明确规定。如在合同签订当时尚不能准确计算出工程价款的，尤其是按施工图预算加现场签证和按时结算的工程，在合同中需明确规定工程价款的计算原则，具体约定执行定额、计算标准以及工程价款的审定方式等。,（6）技术资料交

12、付时间。工程的技术资料、如勘察、设计资料等，是进行建筑施工依据和基础，发包方必须将工程的有关技术资料全面、客观、及时的交付施工方，才能保证工程的顺利进行。 （7）材料和设备的供应责任。,（8）拨款和结算。施工合同中，工程价款的结算方式和付款方式因采用不同的合同形式有所不同。在异乡建筑安装合同中，采用何种方式进行结算，需双方根据具体情况进行协商，并在合同中明确约定。对于工程款的拨付，需根据付款内容由当事人双方确定，具体有如下四项：预付款、工程季度款、竣工结算款、保修和扣留金。,（9）竣工验收。对建设工程验收方法、程序和标准，国家制定了相应予以规范。 （10）质量保修范围和质量保证期。施工工程在办

13、理移交手续后，在规定的期限内，因施工、材料等原因造成的工程质量缺陷，要由施工单位负责维修、更换。国家对建筑工程的质量保证期限一般都有明确的要求。,（11）相互协作条款。施工合同与勘查、设计合同一样，不仅需要当事人各自积极履行义务，还需要当事人相互协作，协助对方履行义务，如在施工过程中及时提交相关技术资料、通报工程情况，在完工时，及时检查验收等，因施工人的原因致使建设工程质量不符合约定的，施工人应承担以下责任。,1.无偿修理或者返工、改建。这时违约责任中的实际履行责任。承包人根据不合格工程的具体情况，予以或修理或返工或扩建，使之达到合同约定的质量要求。承包人修理、返工、改建所支出的费用，均由其自

14、行承担。,2.逾期违约责任。即因承包人的原因是工程质量不合格，虽经承包人修理、返工、改建后，达到合同约定的质量标准，但因修理、返工、改建导致工期逾期交付的，与一般的履行迟延相同，承包人应当承担延期旅行的违约责任，赔偿发包人因此而遭受的损失。,第二章 监理管理资料收集整理,学习目的 收集整理监理管理资料，并学会监理月报，监理会议纪要，监理工作日志，监理工作总结的填写方法。 学习内容 掌握监理单位文件资料形成流程，监理规划，监理实施细则，监理月报，监理会议纪要，监理工作日志，监理工作总结，工作联系单，工程暂停令的填写方法,一.监理单位文件资料形成流程,监理管理资料是建筑工程在共曾建设 监理过程中形

15、成的资料 监理单位文件资料形成过程见WORD.,二.监理管理资料收集的内容,1.监理规划 主要包括工程项目特征及工程相关单位名录，监理工作的主要依据，监理范围和目标，工程进度控制，工程质量控制，工程造价控制，合同其他事项管理，项目监理部人员构成及职责分工，项目监理部资源配置一览表，监理工作管理制度等。 监理规划应由总监理工程师组织编制，并经监理单位技术负责人审核批准。,2.监理实施细则 包括：专业工程特点，监理工作流程，监理工作控制要点及目标值，监理工作的方法及措施。 由专业工程的监理工程师编制，经总监理工程师审核批准。,3.监理月报 由总监理工程师负责编制，签认后报建设单位和本监理单位。 具

16、体内容包括： 1、 当月工程描述。 2 、工程质量控制。包括当月工程质量状况及影响因素分析、工程质量问题处理过程及采取的控制措施等。,4.监理会议记录 由项目监理部根据会议记录整理，经总监理工程师审阅，并由与会各方代表会签。 5. 监理工作日志 从监理工作开始监理工作结束止，应由专人负责逐日记载。,3 、工程进度控制。包括当月施工资源投入、实际进度与计划进度比较、对进度完成情况的分析、存在的问题及采取的措施等。 4、工程投资控制。包括当月工程计量、工程款支付情况及分析、当月合同支付中存在的问题及采取的措施等。1 5 、合同管理其他事项。包括当月施工合同双方提出的问题、监理机构的答复意见和工程分包、变更、索赔、争议等处理情况，以及对存在的问题采取的措施等。,6 、施工安全和环境保护。包括当月施工安全措施执行情况、安全事故及处理情况、环境保护情况、对存在的问题采取的措施等。1 7、监理机构运行状况。包括当月监理机构人员及设施、设备情况，尚需发包人提供的条件或解决的情况等。 8 、当月监理综